

Le pointage des heures de travail des salariés est-il obligatoire ? Quels sont les modalités à connaître et les systèmes de pointage à utiliser ? On fait le point.
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Si le suivi d’activité conserve encore des parts d’ombre pour vous, il n’en sera rien quand vous aurez terminé la lecture de cet article.
Ce processus RH des ressources humaines qu’est la gestion des temps vous permet tout simplement d’assurer le suivi de vos projets et de l’activité de vos collaborateurs.
Alors qu’est-ce qu’un suivi d’activité et comment procéder pour le mettre en place dans votre organisation ? On vous explique tout, avec en bonus un modèle de feuille de temps Excel à télécharger.
Le suivi d’activité consiste à suivre au quotidien les présences et absences de vos collaborateurs, en prenant en compte tous les cas de figure :
Vous définissez différents axes personnalisables :
Vous obtenez de cette manière différents filtres pour analyser l’activité de votre entreprise.
Les unités de temps sont également à définir selon votre convenance : quantième de jour, heure, minute, etc. À vous de choisir la périodicité de votre suivi, à savoir hebdomadaire ou mensuel.
Pourquoi mettre en place un outil de gestion des temps dans votre entreprise ?
☝️ En somme, le suivi d’activité engendre des bénéfices à la fois :
Chaque structure compose avec ses propres spécificités. Par exemple, pour certaines, les collaborateurs réalisent une partie de leurs missions en télétravail.
Le processus de suivi d’activité doit donc prendre en compte :
Beaucoup d’entreprises réalisent le suivi d’activité via des tableurs de type Excel. Mais comme nous le verrons plus tard, il ne s’agit pas forcément de l’outil le plus pratique.
Quoi qu’il en soit, optez pour une solution adaptée à votre budget et respectant les règles suivantes : simplicité et conformité.
Qu’importe le mode opératoire choisi, il convient d’accompagner au mieux les collaborateurs dans la mise en place et le déploiement de cette démarche de suivi des temps de travail.
En effet, une parfaite compréhension des nouvelles règles instaurées est nécessaire pour leur adoption par les équipes. Par ailleurs, des formations sur l’utilisation des outils s’avèrent parfois utiles.
Ça y est, vos collaborateurs ont saisi leurs temps de travail.
L’étape suivante consiste à les faire valider par leurs managers, puis à exporter les données qui serviront, entre autres, à :
Vous souhaitez suivre l’activité et gérer les temps et activités de vos équipes dans un tableau Excel ? Appvizer vous propose de télécharger ce modèle gratuitement !
Tableau de suivi d'activité au format Excel
Télécharger le modèle gratuitLes enjeux quant au suivi des activités sont multiples :
Malheureusement, sur ces points, Excel présente vite des limites.
En comparaison, un logiciel spécialisé dans la gestion des temps vous apportera son lot d’avantages :
Pour vous aider à faire votre choix, voici une sélection de 11 logiciels de gestion des temps 👉
La gestion des temps en entreprise est un enjeu primordial puisqu’il touche à la gestion de projet, la gestion des ressources humaines et la gestion commerciale de votre entreprise.
Un logiciel dédié devient un véritable outil d’aide à la décision : il vous confère à la fois souplesse et capacité de réaction à court et moyen termes. Avez-vous choisi le vôtre ?
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