

RH, vous courez après le temps de vos collaborateurs ? Laissez un logiciel le faire pour vous : votre nouveau meilleur ami se trouve dans cette liste de 9 logiciels.
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Si le suivi d’activité conserve encore des parts d’ombre pour vous, il n’en sera rien quand vous aurez terminé la lecture de cet article. Ce processus RH des ressources humaines qu’est la gestion des temps vous permet tout simplement d’assurer le suivi de vos projets et de l’activité de vos collaborateurs.
Pour optimiser votre suivi d’activité, appvizer met à votre disposition gratuitement un modèle de feuille des temps sous Excel. Pour aller plus loin et vous épargner les inconvénients de ce support, nous avons sélectionné pour vous des logiciels de suivi d’activité et détaillé leurs utilisations.
Le suivi d’activité consiste à suivre au quotidien les présences et absences de vos collaborateurs, en prenant en compte tous les cas de figure : heures supplémentaires, travail de nuit, horaires décalés, déplacement, etc.
Vous définissez différents axes personnalisables : par projet, par service, par tâche, par client, etc. Vous obtenez de cette manière différents filtres pour analyser l’activité de votre entreprise. Les unités de temps sont également à définir selon votre convenance : quantième de jour, heure, minute, etc. À vous de choisir la périodicité de votre suivi, à savoir hebdomadaire ou mensuel.
Pourquoi mettre en place un outil de gestion des temps dans votre entreprise ?
Vous souhaitez suivre l’activité et gérez les temps et activités de vos équipes dans un tableau Excel ? Appvizer vous propose de télécharger ce modèle gratuitement !
Vous vous demandez pourquoi utiliser un logiciel alors que vous avez un modèle Excel gratuit sous la main ?
Voici 6 arguments imparables :
Retrouvez notre sélection de logiciels de gestion des temps :
Nous comparons pour vous 9 logiciels de gestion des temps. Focus sur leurs fonctionnalités.
Logiciel | Type d’entreprises concernées | Atout |
Apidae | TPE et PME | Personnalisable et gratuit pendant 2 mois |
Beebole | Entreprises de 50 à 500 collaborateurs | Puissance et adaptabilité |
Elite Paie-RH | Entreprises de 20 à 5 000 personnes | Service client irréprochable |
Eurécia Temps & Activités | TPE, PME et ETI | Solution personnalisable |
Factorial | TPE et PME | Interface moderne et intuitive |
idylis.com | TPE et PME | Orienté projet |
JourOff | PME et ETI | Outil collaboratif |
Kizeo Forms | TPE, PME et grands groupes | Personnalisable et adapté aux interventions terrain |
monday.com HR | TPE, ETI et PME | Outil centre RH, intuitif et très simple à prendre en main |
Teamleader | TPE et PME | Gestion tout-en-un pour les métiers du digital |
Apidae est un SIRH intuitif et évolutif, qui permet aux TPE et PME d’avoir une vue globale de l’activité et des temps de travail des équipes pour mieux les gérer.
Vos équipes saisissent facilement et au jour le jour leurs heures travaillées, créant ainsi une vision à 360° des tâches quotidiennes. Cela permet d’optimiser les plannings et l’organisation des équipes au sein de votre structure.
Quelques fonctionnalités d’Apidae :
Facile et agréable à utiliser, que ce soit sur mobile, tablette ou ordinateur, ce logiciel est disponible à l’essai pendant 2 mois gratuitement. Testez-le !
Vous cherchez un outil pour assurer le suivi des temps de vos équipes, avec la simplicité d’une feuille de temps Excel, mais l’automatisation et le reporting en plus ? Alors vous aimerez Beebole.
L’outil est idéal pour les entreprises de 50 à 500 collaborateurs, mais il convient également aux autres tailles d’entreprises, de la TPE au grand groupe, grâce à son adaptabilité et à sa flexibilité. Que vous soyez DRH ou DAF, ou CEO d’une plus petite entreprise, Beebole saura vous convenir.
Bien que très simple d’utilisation, Beebole ne se limite pas à la déclaration des heures par jour, par semaine ou par mois :
Sa prise en main est rapide et adaptée à votre utilisation grâce à la personnalisation avancée de l’interface pour vos besoins, et une équipe support se tient toujours à votre disposition. Le tout, dans un outil sécurisé, disponible sur application mobile (y compris accessible hors connexion) et conforme au RGPD.
Elite Paie-RH est un SIRH complet : l’outil intègre la gestion des temps, mais aussi la gestion de la paie, des notes de frais, par exemple.
Cette solution se démarque de ses concurrents par la qualité de service offerte par l’éditeur. Elle prend systématiquement en compte les demandes de ses clients pour améliorer le produit. Ses clients fidèles sont un gage de qualité et de sérieux de l’éditeur.
Le logiciel est 100 % personnalisable pour s’adapter à votre activité ; il convient à tous les secteurs d’activité ou conventions collectives. Il est multisociétés, multiétablissements, multicontrats et multiconventions collectives.
Enfin, de nombreuses éditions de rapports sont disponibles pour assurer le suivi des temps.
Temps & Activités est l’un des modules de la suite logicielle éditée par Eurécia, un logiciel SIRH en mode SaaS. Il s’agit d’un module de gestion déclarative des temps ; il répond à deux préoccupations : le volet RH et la gestion analytique.
Pour chaque tâche, vous pouvez définir jusqu’à 5 axes analytiques (nom du client, du projet, type de tâche, etc.), ce qui fait de Temps & Activités un outil hautement personnalisable.
Côté RH, vous bénéficiez du suivi des temps avec le recensement des horaires travaillés, les heures d’arrivée et de départ, par exemple. La solution présente un autre avantage qui va dans ce sens : l’interopérabilité avec les systèmes de pointage du marché.
Un compteur de récupération des heures supplémentaires est disponible à chaque fin de semaine : le service RH a alors le choix entre payer des heures supplémentaires ou les basculer vers le module Congés et absences de la solution, selon la politique de votre entreprise.
Pour les managers, un processus de validation de la feuille des temps est intégré à la solution. Les rapports et le suivi analytique vous permettent de constater le temps passé par période, par projet, par client, etc.
Acteur | Avantage |
Salarié |
|
Manager |
|
Service financier/ Ressources humaines |
|
Factorial est un outil SIRH complet, proposant un module dédié à la gestion du temps de travail.
Il donne à la fois plus d’autonomie aux collaborateurs·trices, un meilleur contrôle au management, mais également plus de transparence et de flexibilité dans les échanges. Le suivi des temps de travail s’en trouve simplifié, et la productivité s’améliore.
Quelques fonctionnalités de Factorial :
Au-delà de son large panel de fonctionnalités astucieuses, Factorial offre une interface moderne agréable à utiliser, tant pour les collaborateurs que pour les managers ou les ressources humaines.
idylis.com est un logiciel dédié à la gestion des activités des petites et moyennes entreprises de négoce et de service.
En plus de la gestion de la comptabilité, de l’activité commerciale ou encore de la paie, il propose des fonctionnalités de gestion des temps orientées projet, afin de mieux maîtriser l’affectation des ressources et donc leur rentabilité.
Avec idylis.com, vous gérez en toute simplicité :
Quid de la sécurité de vos données sensibles ? Pas de panique, elles sont hébergées sur des serveurs en France, qui vous permettent d’y accéder à tout moment et depuis n’importe quel emplacement.
JourOff se définit comme un espace de travail collaboratif permettant aux équipes de se coordonner et de s’organiser, de 2 à plusieurs centaines de collaborateurs.
L’outil est au croisement d’un logiciel RH et d’une plateforme collaborative, avec par exemple des notifications en temps réel, des messages instantanés, un « mur de Post-it® ».
Comment ? Grâce à :
JourOff convient particulièrement aux équipes qui travaillent en mode projet et suivent la méthode Kanban. Pour quels bénéfices ? Vous maîtrisez les temps, et donc les coûts, ce qui vous permet de mesurer et d’anticiper les performances de votre entreprise.
Concernant la gestion des temps, JourOff propose deux approches : l’approche standard (chaque salarié saisit ses temps), et l’approche intuitive, où les données sont générées automatiquement par l’outil depuis le système d’agenda partagé, l’outil de gestion de projet, de planning, etc.
Il existe une version gratuite disponible pour les entreprises de moins de 15 salariés.
Avec Kizeo Forms, créez vos formulaires de relevé des temps sur-mesure, pour répondre parfaitement aux besoins métier et spécifiques de votre entreprise, et ce sans connaissance en informatique.
Personnalisable, l’outil peut s’adapter à tous les types d’entreprises et secteurs d’activité, et est particulièrement approprié pour le suivi des chantiers et des interventions terrain.
Côté utilisation, les données sont saisies où que vous soyez et sont directement exportées et analysées dans le système, afin d’être suivies en temps réel :
Kizeo Forms est un outil efficace pour vous assurer une remontée d’informations plus directe et précise, générant un gain de temps certain.
monday.com HR est un outil SIRH qui accompagne les responsables RH dans la création de solutions personnalisées répondant à tous les besoins de leur équipe. De l'embauche à l'intégration, en passant par le suivi des performances et la gestion des talents, améliorez vos processus RH tout en augmentant la productivité de vos collaborateurs !
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Véritable solution tout-en-un et très simple à prendre en main, elle est dotée de fonctionnalités sur-mesures et entièrement paramétrables :
Et bien plus encore !
Teamleader est un CRM adapté aux TPE et PME qui rationalise vos processus et aide à augmenter votre productivité. Doté d’un panel de fonctionnalités, l’outil est très simple à prendre en main et ne nécessite aucune installation.
Vous suivez les heures de travail de chaque collaborateur, fixez des délais pour chaque projet et ajoutez des tâches en les regroupant sur la plateforme. L’interface est également personnalisable et moderne pour une meilleure visibilité.
Quelques fonctionnalités :
Envie de plus de choix ? Découvrez plus de logiciels de gestion des temps
La gestion des temps en entreprise est un enjeu primordial puisqu’il touche à la gestion de projet, la gestion des ressources humaines et la gestion commerciale de votre entreprise. Un logiciel dédié devient un véritable outil d’aide à la décision : il vous confère à la fois souplesse et capacité de réaction à court et moyen termes. Avez-vous choisi le vôtre ?
Article mis à jour, publié initialement en janvier 2018.