JourOff : RH et Suivi des Temps

JourOff a mis au point une technologie de gestion de temps intuitive.

La Solution est composée d'une offre SIRH et d'une offre de Suivi analytique des temps.

D'un côté la Gestion RH composée de modules :
> Feuilles de temps
> Heures Supplémentaires
> Notes de frais
> Congés & Absences
> Gestion de Plannings
> Délégation et suivi des tâches

Et un Système de Planification et Gestion de Plan de charge intitulé Planning & BI.
Le principe est simple : De mon planning va découler un tableau de bord de suivi d'activité.
Vous accédez aux indicateurs de mesure de temps et suivi budgétaire, sans avoir à coder des formules statistiques.

Ce qui va changer...

Nous ajoutons une dimension Gestion Organisationnelle dans la gestion de vos ressources humaines.

Vous bénéficiez d'une automatisation de tous les traitements manuels : Feuilles de temps, Gestion des heures supplémentaires, Planification et Plan de charge, Processus congés.

La Gestion de Planning n'a jamais été aussi simple...

Qui fait quoi, quand et où ?

- Vous créez vos Plannings en un clic, plusieurs semaines à l'avance, grâce à aux Profils de Récurrence
- En cas de mobilité multi-sites, le Logiciel JourOff vous offre les deux visions, à savoir : Plannings Salariés et Planning Sites, en toute flexibilité
- Synchronisation automatique avec les congés et absences
- Prise en comte du temps plannifié, vous permettant de contrôler la durée légale de travail

Outil d'organisation et de Gestion des Ressources Humaines

JourOff est un ensemble d'applications qui permettent de mieux se coordonner, à partir de 2 jusqu'à plusieurs centaines de collaborateurs :

  • Gestion des plannings : le gestionnaire de planning permet de visualiser en un coup d'oeil l'agenda d'une équipe ou de toute une organisation. On y voit le staffing de l'équipe, les activités de chacun ou les congés ainsi qu'un accès complet au planning de chaque collaborateur. Les filtres permettent d'accéder rapidement à la vue qui synthétise le mieux l'information recherchée.
  • Gestion des congés : les collaborateurs peuvent faire la demande de leurs congés via la plateforme qui supporte tous les types d'absences et les différencie avec des codes couleur. Le gestionnaire de congés embarque également un compteur de congés, une validation par le manager, un système d'ajustement, le transfert de congés ainsi qu'un gestionnaire de profils pour créer des droits par groupe d'utilisateurs.
  • Gestion des temps et des activités : L'administrateur de la plateforme peut définir les types d'activités pour son entreprise ou les clients. Côté opérations, les salariés peuvent saisir facilement leurs feuilles de temps en fin de journée. JourOff permet de saisir ses temps à la journée ou à la demi-journée.
  • Le gestionnaire de tâches & Projet : JourOff offre un espace de gestion de tâches (Mur de Post-its) qui permet de s'organiser individuellement ou collectivement : Délégation et suivi de tâches, Gestion de Projet. Cet espace très visuel permet aux collaborateurs de synchroniser leurs actions et de visualiser la progression des activités en cours. Le gestionnaire de tâches est très apprécié par les collaborateurs au quotidien.

JourOff offre un espace unique d'organisation de travail, pour maîtriser les impacts par activité, par client, par service ou par salarié.

Amélioration de la productivité de l'équipe grâce aux données RH

JourOff est un outil qui va bien au-delà de la collaboration : il permet aux managers de tirer profit des données capitalisées dans l'outil :

  • Données RH (planning, congés, temps, etc.)
  • Organigramme/fiche salarié (paramétré dans JourOff ou récupéré de votre Logiciel RH via une API)
  • Salariés associés aux activités (projets)

Prix de JourOff

JourOff se positionne sur un prix moins élevé que ses concurrents au regard des fonctionnalités proposées en termes d'analytique : la première édition premium démarre à 1€ /utilisateur et par module. JourOff offre également une version gratuite pour tester la puissance de l'outil.

Éditeur : JourOff

Avantages de JourOff

  • Valorisation des données d'organisation RH
  • Espace collaboratif de délégation & suivi de tâches
  • Ergonomie et tarif

Démonstration et interface de JourOff

Mes tâches semaine par semaine Synthèse temps passé par activité Planning annuel d'un collaborateur Mes compteurs congés Ma feuille de temps Je crée une tâche, je me l'assigne ou je la délègue Planning Congés

Références clients de JourOff

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de JourOff

Offres & Tarifs

Starter
Gestion des congés
Gestion des temps
Gestion de Projet
Edition complète
0 €
Prix sur demande
Prix sur demande
Prix sur demande
Prix sur demande

Pour moins de 15 salariés

Fonctionnalités

Collaboration
Gestion de groupes
Agendas partagés
Gestion de tâches
Planification d'événements Promotion, inscription des participants, publication
Gestion de projets
Allocation des ressources
Planification de projets
Planification des tâches Etalement des tâches dans le temps afin d'organiser le déroulé du projet
Tableau de tâches virtuel
Tableau Kanban
Gestion des collaborateurs
Gestion des heures travaillées
Gestion des jours fériés
Suivi de l'avancement
Suivi des disponibilités
Analyse de l'activité
Estimation du temps
Export vers un logiciel de paie
Gestion des récupérations RTT
Heures supplémentaires
Planification
Staffing
Annuaire d'entreprise LDAP / Active Directory
Estimation des coûts
Gestion des congés
Process de validation des congés
Solde des congés
Feuille de temps
Workflow & processus
Gestion des tâches & Alertes
Indicateurs de performance
Process de validation

Services

Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Formation en ligne (webinaire)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Standard d'encodage avancé (AES)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Fabien Paupier

Outil 100% collaboratif pour gérer les congés et les absences

JourOff est un outil qui rend la gestion des temps et des plannings très simple grâce au partage d'informations naturel entre les collaborateurs. JourOff offre un environnement très ergonomique qui permet aux salariés de naviguer dans leur planning facilement pour aller chercher l'information dont ils ont besoin. Les managers ont quant-à-eux une vision globale et juste de l'état du planning à un instant T.

La gestion des tâches en mode "Kanban" (très apprécié des équipes agiles), la gestion des temps et la gestion des congés complètent très bien le planning mutualisé pour couvrir 100% de la coordination quotidienne des collaborateurs.

Le petit plus qui fait une très grande différence avec les autres solutions de planning et de gestion des temps est la fonction reporting qui permet d'exploiter toutes les données RH de JourOff. Cette fonction est un outil à dimenssion stratéqique dans le sens où il permet de détecter des opportunités ou des risques pour l'entreprise.