

Vous vous demandez comment effectuer un calcul du temps de travail rapide et efficace ? Découvrez quels sont les avantages d’un logiciel spécifique et comment procéder.
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Vous recherchez un outil pour suivre les temps et activités dans votre entreprise : quel est le meilleur logiciel GTA pour vous ?
La gestion des temps et activités est un enjeu RH qui concerne toutes les organisations, publiques et privées, de toutes les tailles et évoluant dans tous les secteurs d’activité. Elle englobe à la fois la gestion des congés et le suivi des temps passés par activité sur un projet donné.
Le reporting qui en découle est utile à toute l’entreprise : service RH, service financier, mais également les collaborateurs et les managers.
Appvizer a établi ce comparatif de logiciels GTA afin de vous guider dans votre choix. TPE, startup ou grand groupe : la solution faite pour vous se trouve dans cette liste.
Un logiciel GTA (gestion des temps et activités) est un logiciel dédié au suivi et au reporting des temps de travail. Y sont saisis :
Ses nombreuses fonctionnalités (feuilles de temps, temps passés, reporting, etc.) font gagner du temps aux gestionnaires RH et permettent un meilleur suivi d’activité.
Le détail des avantages et fonctionnalités sur notre page dédiée aux logiciels de gestion des temps.
Logiciel | Entreprises cibles | Point fort |
---|---|---|
Azuneed RH | TPE, PME, startups | Offre sans engagement |
BeeBole | De 50 à 500 collaborateurs | Fonctionnalités puissantes à petit prix |
eTemptation | ETI, grands groupes | Souplesse |
Eurécia temps & activité | TPE, PME, ETI | Ergonomie soignée |
Factorial Gestion du temps | TPE et PME | Complet, intuitif et abordable |
Incovar+
|
PME, ETI | GTA en temps réel |
JourOff | TPE, PME, ETI | Rapport qualité/prix |
kiwiHR | PME, startups et associations | Logiciel complet et facile à utiliser |
Tempo by Kizeo | Tout type d’entreprises et de secteurs | Paramétrable et mobile |
Combo (ex-Snapshift) | Gestion du personnel terrain travaillant par shift pour TPE et PME | Simple à prendre en main et intuitif |
Timmi | TPE, PME, ETI | Saisie simplifiée |
Traxxeo | PME (avec 50 salariés minimum), ETI et grands groupes | Adapté aux équipes mobiles |
Azuneed offre une suite logicielle 4-en-1 :
Pour qui ? Les TPE, PME et startups de 2 à 250 salariés
Ce logiciel en ligne vous aide à mesurer la performance de vos salariés et à procéder aux ajustements au niveau des ressources humaines, pour le calcul de la rémunération des heures supplémentaires, par exemple.
L’ergonomie de l’outil le rend facile à prendre en main grâce au glisser-déposer. Vos collaborateurs l’adopteront rapidement.
Cette solution est proposée à un prix très attractif (à partir de 0,80 € par utilisateur/mois) et garantit l’installation gratuite. L’offre est également sans engagement : vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment.
Pour qui ? Les PME et ETI de 50 à 500 collaborateurs
BeeBole propose un système de suivi des heures simplifié, quel que soit votre secteur d’activité. Parmi les utilisateurs de BeeBole, les secteurs sont très variés : consultants informatiques, immobilier, e-commerce, organismes publics, etc.
La solution s’adapte également aux besoins de plusieurs types d’utilisateurs :
Avec BeeBole, vous simplifiez, pour tous vos utilisateurs :
La force de BeeBole réside dans son interface personnalisable : vous pouvez l’adapter à votre utilisation et à vos besoins, selon vos projets, sous-projets, tâches.
eTemptation est une solution globale et modulaire pour améliorer vos processus RH liés à la gestion des temps, à la gestion des activités et des plannings. Elle est utilisée par plus de 5 000 entreprises, administrations et collectivités.
Pour qui ? Les ETI et grands groupes de 251 à plus de 5 000 salariés
Cet outil implique les collaborateurs dans les processus de déclaration des temps passés, d’une part, et facilite le travail des directions des ressources humaines et des managers, d’autre part. Le gain de temps est évident ; vous vous consacrez à des missions à forte valeur ajoutée.
eTemptation se caractérise par :
Le module Temps & Activités de la suite logicielle Eurécia, solution RH en mode SaaS pour les TPE, PME et ETI, se présente sous la forme d’un portail de gestion déclarative des temps.
Pour qui ? Les TPE, PME et ETI de 2 à 5000 salariés
Eurécia Temps & Activités repose sur deux axes principaux :
Par ailleurs, le gros point fort de cette solution est l’ergonomie de l’interface : simplicité et clarté vous faciliteront la vie.
Le logiciel Eurécia Temps & Activités insiste également sur l’aspect collaboratif de la solution. L’ensemble de la société a accès à la solution en ligne à tout moment et peut y renseigner ou trouver l’information nécessaire. L’application mobile renforce ce sentiment et la mobilité de l’outil.
Factorial Gestion du temps est un logiciel SIRH tout-en-un, intuitif et facile à utiliser qui automatise, simplifie et rationalise les processus administratifs. Avec plus de 60 000 clients à son actif, la solution vous aide à gérer les documents, la paie, le suivi du temps et les talents via un système d’automatisation, afin de vous concentrer pleinement sur vos employés, tout en réduisant vos coûts.
Pour qui ? Les TPE et PME.
La solution propose un module de gestion du temps, des congés et des planning très complet, doté de nombreuses fonctionnalités personnalisables :
Incovar+ prend en charge la gestion des temps de travail, la gestion des interventions et la planification des activités dans un outil modulaire et évolutif.
Pour qui ? Les PME et ETI de 51 à 5 000 salariés
Il convient à toutes les organisations, aux petites PME industrielles comme aux collectivités territoriales. Incovar+ regroupe aujourd’hui des centaines de milliers d’utilisateurs, à la fois dans le secteur public et dans le secteur privé, tous secteurs d’activités confondus.
Les modules évolutifs permettent de construire un logiciel sur mesure pour chaque client afin d’être au plus près de leur demande et de répondre à ses besoins de la manière la plus précise possible. Les équipes d’Incotec, éditeur d’Incovar+, travaillent de manière étroite avec les clients tout au long du projet (audit, déploiement, maintenant, etc.).
La solution Incovar+ automatise la gestion des temps de travail en comptabilisant et en centralisant au sein d’un même environnement les temps des salariés (présences, absences, congés, etc.).
Le tableau de bord dans un espace réservé aux responsables permet de traiter les demandes d’absences, de congés, et de les valider (ou non). Il accroît également la visibilité sur les équipes et simplifie le traitement des plannings et les questions d’organisation.
JourOff est une solution en ligne qui prend en charge la gestion de l’ensemble des temps dans l’entreprise, à savoir :
Pour qui ? Les TPE, PME et ETI de 2 à 5 000 salariés
JourOff va plus loin avec la fonction de gestion des tâches. L’outil vous permet de maîtriser votre gestion de projet en prenant en compte les temps passés sur chaque tâche, l’allocation des ressources et d’autres indicateurs. L’espace visuel dédié au tableau Kanban assure le suivi de vos projets de manière collaborative.
La solution est lisible et prend soin de mettre l’ergonomie au service de l’information. Par exemple, chaque type d’absence porte une couleur différente afin de comprendre immédiatement si le salarié est en congés payés, en RTT, en arrêt maladie ou autre.
L’approche analytique vous permet tirer partie des données de l’outil : données RH, fiches salariés, etc. pour assurer un meilleur suivi des projets. Vous gagnez une meilleure visibilité sur votre activité et vous anticipez vos besoins RH.
Dernier point fort pour JourOff : la solution est gratuite pour les TPE et les PME de moins de 15 salariés. Au-delà, elle propose une tarification très raisonnable compte tenu des fonctionnalités proposées.
kiwiHR est un SIRH puissant qui englobe de nombreuses fonctionnalités destinées à adresser tous les besoins des ressources humaines :
Et parmi elles, le logiciel intègre un module de gestion des temps et des activités.
La promesse de kiwiHR ? Digitaliser, et donc rationaliser l’ensemble de vos processus RH, pour gagner un temps précieux et vous concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Pour qui ? Les PME, les startups et les associations
Côté GTA, kiwiHR se révèle très complet. Oubliez Excel, et travaillez plus efficacement grâce à :
En raison de son hébergement en mode SaaS et de son application mobile, la plateforme reste disponible 24 h/24 et 7 j/7, peu importe d’où vous travaillez.
Enfin, grâce à son interface intuitive et facile à prendre en main, elle contribue à optimiser l’expérience des ressources humaines, mais également des collaborateurs qui bénéficient alors de plus de transparence et d’autonomie.
Pour qui ? Les entreprises de toutes tailles et secteurs confondus, et particulièrement adapté aux équipes en intervention sur le terrain.
Tempo by Kizeo est une plateforme SaaS intuitive couplée à une application mobile et une pointeuse connectée, qui optimise la gestion du temps de travail de vos salariés. Grâce à un puissant outil de planification, vous managez les horaires et interventions de vos collaborateurs en temps réel, collectez le temps de travail de vos équipes et simplifiez votre gestion RH.
Points forts de Tempo by Kizeo :
Pour qui ? Combo (ex-Snapshift), est l'application RH qui simplifie le quotidien des commerçants et des équipes terrain travaillant par créneau horaires ou shifts (restaurants, hôtels, cafés, boutiques, magasins alimentaires, pharmacies, salles de sport, etc).
Elle compte aujourd’hui plus de 6 000 clients de toutes tailles et de tous secteurs en France pour près de 100 000 employés.
Combo (ex-Snapshift) est un outil de pilotage RH complet, très simple à prendre en main et ultra-collaboratif, qui simplifie le quotidien des commerçants de tous secteurs via des fonctionnalités avancées et entièrement paramétrables : gestion des temps et activités, des absences et des congés, outil de planning intuitif, tâches administratives automatisés, etc.
Fini les heures interminables à préparer les planning de vos salariés sur des tableaux Excel fastidieux. Avec Snapshift, ils sont créés, dupliqués et partagés en quelques minutes, tout en étant conformes avec votre convention collective et les contrats de vos salariés !
Principales fonctionnalités :
Dernier point fort pour Combo (ex-Snapshift) : vous pouvez tester gratuitement l'application pendant 7 jours.
Comme la solution Eurécia Temps & Activités, Timmi fait partie d’une suite logicielle en ligne éditée par Lucca. Timmi est dédié au suivi des temps en entreprise.
Timmi s’est donné un triple objectif :
Ce logiciel facile et ergonomique a pour vocation de ne plus faire de la gestion des temps une corvée pour les salariés et les managers.
Pour qui ? Les TPE, les PME et les ETI de 10 à 5000 salariés et plus.
Timmi permet de suivre les heures supplémentaires de vos salariés mais également de vous assurer que les temps de repos sont respectés et ce, qu’ils soient aux 35 heures ou en forfait jour.
L’outil aide aussi à ventiler les temps passés de vos collaborateurs par projets. Vous pouvez ainsi préparer vos demandes de crédit d’impôt facilement ou encore exporter ces données vers votre logiciel de gestion d’affaires.
Traxxeo est éditeur de logiciels, IoT et applications mobiles spécialisé dans la gestion de ressources mobiles, qu’elles soient humaines (personnel sur site ou en intervention) ou matérielles.
Pour un suivi des temps et des activités adapté aux équipes mobiles, Traxxeo a développé Digital Timesheets.
Pour qui ? Des PME avec 50 salariés minimum jusqu’aux grands groupes.
Grâce à l’application mobile semi-connectée, disponible sur smartphone et tablette, les collaborateurs déclarent facilement les heures et activités effectuées, dans un cadre préétabli (reprenant par exemple les référentiels du personnel interne et externe, les règles de gestion de l’entreprise, la structure de coûts des projets, etc.).
Les données sont ensuite présentées pour validation (opérationnelle, RH et financière) dans la plateforme web de la solution et peuvent également être intégrées dans les différents logiciels des services RH et financiers afin de simplifier :
Bien qu’idéale pour les métiers du bâtiment et des services associés, cette solution flexible et personnalisable s’adapte à tout type de configuration.
La gestion des temps et activités fait partie de la vie professionnelle quotidienne de vos collaborateurs. Le choix de l’outil qui les accompagne ne doit pas être fait de manière anodine. Certains outils ont été conçus pour certaines tailles d’entreprises plus que d’autres : ils répondent tout particulièrement à leurs besoins.
Une fois votre logiciel choisi et mis en place, vous ne tarderez pas à en constater les gains à court et long termes !