

Quelles étapes suivre pour la mise en place d’un SIRH ? Appvizer vous détaille les étapes d’un projet SIRH et dévoile les facteurs clés de réussite. En bonus : notre sélection de SIRH.
Le média de ceux qui réinventent l'entreprise
La rédaction d’un cahier des charges pour un SIRH est un préalable indispensable à un projet de changement ou de mise en place d’un SIRH, pour optimiser votre gestion des ressources humaines. Ce document contractuel fait le lien entre vos exigences à l’égard du futur système d’information des ressources humaines de votre organisation et l’éditeur choisi pour fournir et mettre en place la solution.
Le cahier des charges permet de définir vos besoins, en accord avec votre stratégie d’entreprise et vos processus spécifiques, et conditionne le choix de la solution pour laquelle vous opterez. Bien détaillé, précis et clair, il pourra réunir les meilleures conditions pour une conduite de projet réussie.
Suivez cette méthode étape par étape pour vous assurer de ne rien oublier lors de la rédaction de votre cahier des charges et de produire un document qui vous donnera toutes les chances de vous équiper d’un SIRH à la hauteur de vos attentes !
Un cahier des charges est un document rédigé par l’entreprise (le donneur d’ordre) à l’attention de l’éditeur qui lui fournira la solution SIRH la plus adaptée possible.
Parmi ses intérêts :
Le cahier des charges est donc à la fois un document contractuel et une base de référence commune et compréhensible par toutes les parties prenantes au projet, qui peuvent s’y référer dès que nécessaire.
Voici les éléments fondamentaux que devra comporter votre cahier des charges, pour couvrir tous les aspects importants et en assurer une utilisation efficace :
Guide spécial PME : les 5 étapes pour réussir votre projet SIRH
Télécharger l'exemple gratuitPar où commencer ? Les étapes suivantes vous aident à préparer au mieux la rédaction de votre cahier des charges.
Pour rédiger cette partie, menez un audit de l’existant au sein de votre entreprise :
Donnez une vision d’ensemble de l’environnement de l’entreprise, et indiquez à ce moment ce qui fonctionne bien, ce qui ne va plus, et les changements qui doivent être apportés. Cela permettra aux éditeurs consultés de proposer une solution SIRH personnalisée et paramétrée au plus près de vos besoins.
Une fois que vous avez décrit le contexte, listez ce qui est attendu de votre futur SIRH :
Le but est de rédiger en détail l’ensemble des exigences que vous formulez à l’égard de votre projet SIRH.
L’enveloppe budgétaire doit être définie précisément au sein même du cahier des charges afin de mettre d’accord la maîtrise d’œuvre et la maîtrise d’ouvrage. Toutes les parties prenantes doivent être informées des contraintes budgétaires dès le début du projet.
Des précisions sur le mode de financement peuvent aussi être amenées (par exemple en leasing, lots, etc.).
Quels sont les domaines fonctionnels que devra couvrir votre SIRH ? À la suite logique de ce que vous avez défini en amont, détaillez vos besoins et vos attentes pour chaque processus RH afin que l’éditeur étudie quelle sera la meilleure réponse à apporter.
Un système d’information des ressources humaines peut comporter plusieurs modules permettant d’automatiser et de digitaliser nombre de fonctions. C’est le cas :
Il est primordial de recenser les contraintes techniques au sein de votre cahier des charges.
Cet état des lieux de votre environnement technique permet de voir comment le futur outil pourra y être intégré. N’hésitez pas à solliciter votre responsable informatique (DSI) sur cette partie.
Définir un calendrier est indispensable pour suivre l’avancement du projet et vous assurer de respecter les délais pour ses différentes phases :
✅ Vous êtes responsable RH d'une PME et vous cherchez un cahier des charges pour votre projet SIRH ? Appvizer et Lucca, éditeur de Lucca SIRH, ont co-rédigé pour vous un guide complet pour vous accompagner. Vous y trouverez :
Les 5 etapes pour reussir votre projet sirh
Télécharger le livre blancAvec la méthode exposée étape par étape plus haut et ce support à l’appui, vous réunissez toutes les conditions pour choisir une solution SIRH qui réponde à vos exigences sur les plans :
Finalement, l’élaboration du cahier des charges SIRH demande une certaine implication, mais elle est essentielle pour cadrer au mieux ce que vous attendez de votre éditeur : objectifs, enjeux spécifiques, budgets, contraintes, etc.
Ce travail préparatoire vous assure de mener votre projet avec efficacité et sérénité, et vous permettra de bien étudier les différentes offres des éditeurs, afin de sélectionner le logiciel SIRH qui s’adaptera au mieux à l’environnement de votre entreprise.
Guide spécial PME : les 5 étapes pour réussir votre projet SIRH
Télécharger l'exemple gratuit