Lucca HRIS est un logiciel SIRH, plus précisément une suite complète d'outils RH et financiers conçus pour simplifier les tâches administratives et optimiser les processus de gestion interne. Son objectif : rendre la gestion des ressources humaines fluide, humaine et adaptée aux besoins des entreprises modernes. Le tout, avec des outils "ni gris, ni moches, ni tristes".

Ce logiciel modulaire offre des outils efficaces et intuitifs pour :

• centraliser les données RH,
• simplifier les tâches administratives du personnel,
• et améliorer l'expérience des employés.

Avec plus de 6 300 clients et plus d'un million d'utilisateurs, les solutions Lucca simplifient les tâches administratives RH et financières dans plus de 130 pays.

Les solutions Lucca s'intègrent aux systèmes traditionnels de paie, de comptabilité et de SIRH tels que Sage, SAP, Swile, 360Learning et 300 autres programmes.

Les fonctionnalités clés du SIRH Lucca qui font la différence

Gestion des congés et des absences

Avec Timmi Absences, la gestion des congés est fluide, intuitive et accessible à tous. Chaque collaborateur peut consulter son solde de jours de congés en temps réel, faire des demandes en quelques clics et suivre leur statut (en attente, approuvé ou rejeté). De leur côté, les managers disposent d'un calendrier clair et visuel pour gérer les chevauchements au sein de leurs équipes.

En pratique :

• Approbations en un clic avec notifications automatiques pour informer les employés.
• Inclut la prise en charge des réglementations légales (telles que les RTT ou les autorisations spécifiques), ce qui permet d'éviter les erreurs.
• Exportation des rapports d'absence vers les systèmes de paie.

Gestion du temps pour une vision précise des activités

Timmi Temps est l'allié parfait pour contrôler le temps de travail des équipes, qu'elles soient sur site, en télétravail ou en mode hybride. Les employés disposent d'une interface simple pour déclarer leurs heures, tandis que les managers bénéficient d'une vue consolidée.

En pratique :

• Suivi automatique des heures supplémentaires avec synchronisation avec les systèmes de paie.
• Fonction de suivi pour des projets ou des tâches spécifiques.
• Outils d'analyse permettant d'identifier les pics ou les creux de charge et d'ajuster les ressources.

Automatisation des dépenses : finis les reçus papier.

Le module Cleemy Notes de frais numérise entièrement la gestion des frais professionnels. Les salariés enregistrent leurs dépenses depuis l'application mobile ou l'interface web, en téléchargeant simplement leurs justificatifs.

En pratique :

• Le système OCR reconnaît automatiquement les montants, les dates et les fournisseurs.
• Accepte ou rejette automatiquement les dépenses en fonction de règles configurables (par exemple, les politiques internes).
• Intégration directe avec les systèmes comptables pour rationaliser les remboursements.

Préparation des salaires et distribution des fiches de paie : simplicité maximale

Avec Pagga, Lucca offre une solution complète pour la préparation, l'automatisation et la distribution des fiches de paie en toute simplicité. La préparation est facilitée par la collecte automatique des variables (absences, heures supplémentaires, primes), ce qui réduit les erreurs humaines.

En pratique :

• Les fiches de paie sont distribuées en ligne via un espace personnel sécurisé, accessible à tout moment.
• Compatible avec les principaux systèmes de paie tels que Silae pour une interopérabilité optimale.
• Archivage automatique des documents RH pour conserver un historique organisé.

Gestion des talents : favorise le développement et l'engagement des salariés.

Poplee Training et Poplee Interviewing sont des modules qui transforment la gestion des talents en un processus structuré et efficace. Avec Poplee Training, vous pouvez créer un catalogue de formations internes et externes, gérer les inscriptions et suivre facilement le développement des employés.

En pratique :

• Un tableau de bord clair pour visualiser les formations terminées, en cours et planifiées.
• Un système intégré pour gérer les budgets et contrôler les coûts de formation.

Gestion des entretiens

Avec Poplee Interviews, toutes les campagnes d'évaluation ou les entretiens annuels sont centralisés et faciles à gérer. Les managers structurent les réunions avec des modèles de questions prédéfinis ou personnalisables.

En pratique :

• Les employés préparent leurs entretiens en répondant aux questions ou en ajoutant des objectifs directement sur la plateforme.
• L'historique des entretiens aide à prendre des décisions sur les promotions ou les besoins de formation.