Mon Intranet : Le SIRH simple, fiable et performant dès 50 salariés

Créé en 2008, Mon Intranet est une solution d’intranet à destination de toutes les entreprises, quelquesoit leur taille. Cette solution inclut la gestion des congés et des absences, la gestion des notes de frais, le planning avec suivi des activités, l'annuaire interne et le dossier RH.

Un logiciel de gestion des congés simple et intuitif

L’interface utilisateur

Chaque salarié de votre entreprise dispose d'un espace personnel où il peut réaliser les activités suivantes :

  • Soumettre une demande de congés ;
  • Soumettre une déclaration d'heures supplémentaires ;
  • Suivre l'état de ses demandes en cours ; 
  • Visualiser ses compteurs de droits à congés.

Sur le tableau de bord RH, le manager peut suivre au quotidien le solde de congés des membres de son équipe. Il dispose également d'un planning interactif pour voir les absences de chaque salarié. Enfin, il peut approuver ou rejeter les demandes soumises par son équipe d’un simple clic.

Votre département RH dispose d'un module complet de reporting lui permettant d'extraire les compteurs et les demandes des salariés. Ces données peuvent être facilement exportées vers un logiciel de paie grâce à des connecteurs personnalisés.

La gestion centralisée des congés

Mon Intranet permet de gérer tous les types de congés :

  • Congés payés
  • RTT
  • Repos compensateur
  • Congés pour événements familiaux
  • Arrêt maladie
  • Etc.

Chaque type de congés peut être géré en jours ou en heures. Le planning de chaque employé peut être géré en jours ouvrés, en jours ouvrables ou en jours calendaires. Ceci permet une très grande souplesse dans la configuration de la solution.

Mon Intranet sait également gérer les heures supplémentaires tout en leur appliquant des bonifications. Il peut aussi gérer le compte épargne-temps (CET).

Un SIRH modulaire

Mon Intranet est une solution entièrement modulaire. En plus du module de gestion des congés payés et absences, vous profitez des modules suivants :

Gestion des notes de frais

Ce module permet de gérer les ordres de mission et les notes de frais (déplacements, hébergement, restauration, etc.).

En amont, vos collaborateurs inscrivent leurs ordres de mission et les soumettent à validation auprès du manager responsable. 

Post mission, vos collaborateurs enregistrent leurs frais professionnels qui sont automatiquement envoyés au chargé de mission pour déclencher le processus de remboursement

Comptable ou service comptabilité sont automatiquement informés pour chaque demande validées. Ils déclenchent le remboursement et réalisent les écritures comptables associées.

Gestion du planning et des activités

Mon Intranet dispose d'un module de planning permettant à chaque employé de remplir un état de présence par demi-journée mais aussi d'assurer le suivi du temps passé sur chaque activité, projet ou client. 

Ce module très complet permet ainsi de faire du time tracking en vue de préparer la refacturation externe ou interne. 

Gestion du dossier RH

Fonctionnant comme un CRM à destination des RH, le module gestion du dossier RH permet d’obtenir une référentiel pour accéder à toutes les données des collaborateurs. 

Chaque employé dispose d’une fiche électronique sur laquelle nous retrouvons : sa fiche d’identité, ses coordonnées personnelles, ses diplômes, son CV, son historique dans l’entreprise, etc. 

Annuaire interne et structure hiérarchique

Ce dernier module de la suite Mon Intranet simplifie la gestion administrative d’une entreprise. Il permet notamment de : 

  • Formaliser l’organigramme interne de l’entreprise : les fonctions présentes et les individus affectés.
  • Créer un annuaire interne qui facilite la communication interne inter-individuelle. Chacun accède d’un simple clic aux coordonnées d’un collaborateur, à son site d’affectation et à sa disponibilité.

Utilisés ensemble, les différents modules Mon Intranet développent des synergies qui se traduisent par un gain de productivité.

Éditeur : Mon Intranet

Avantages de Mon Intranet

  • SIRH simple, fiable et performant, sur le marché depuis 2008
  • Mise en oeuvre sans aucune formation
  • Pas de frais d'installation avec le mode SaaS

Démonstration et interface de Mon Intranet

Demande de congés Tableau des droits à congés Planning des congés

Références clients de Mon Intranet

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Mon Intranet

Offres & Tarifs

> 50 Collaborateurs
300 Collaborateurs
> 300 Collaborateurs
3 € /mois /utilisateur
1,5 € /mois /utilisateur
Prix sur demande

Fonctionnalités

Administration de l'application
Import et export de données (CSV, XLS)
Multisociétés Multi-raisons sociales, multi-organisations
Gestion des collaborateurs
Administration du personnel
Analyse de l'activité
Annuaire d'entreprise LDAP / Active Directory
Compte épargne-temps
Congés payés et sans solde
Contrôle de l'absentéisme
Export vers un logiciel de paie
Gestion des congés
Gestion des jours fériés
Gestion des récupérations RTT
Heures supplémentaires
Planification
Process de validation des congés
Solde des congés
Vérification de présence
Paie
Filtrage par département, service, établissement et profil
Gestion des heures supplémentaires
Historiques et rapports
Portail d'accès pour les employés
Profil de l'employé
Suivi des congés & absences
compteurs de paie (CP, RTT, CET, DIF)

Services

Support
Assistance au paramétrage
Responsable de compte dédié
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Redondance géographique des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)

Données hébergées dans les pays suivants : France

SR

Expérience de la gestion des absences avec Monintranet

La collaboration entre l’Aéroport Pau-Pyrénées et la société Mon Intranet pendant plus de 2 ans jusqu’à fin 2014 a été totalement satisfaisante :

-         Le support fourni a toujours été disponible et efficace,

-         Mon intranet a parfaitement répondu à notre besoin en matière de gestion des absences de l’ensemble du personnel (environ 160 personnes).

Le contrat est arrivé à son terme pour des contraintes extérieures à notre niveau de satisfaction.