Quel est le meilleur logiciel de paie ? [Comparatif 2021]

Par Jennifer Montérémal
Le 30/07/2021
software backgroundCRM TPE : comparatif 2021 de fonctionnalités et avantages, tableau comparatif des meilleurs logiciels

Choisir le meilleur logiciel de paie en ligne pour votre entreprise n’est pas une mince affaire. Et pour cause, il existe un large panel d’offres sur le marché, comprenant un éventail de fonctionnalités variées. D’une simple solution de gestion des salaires aux plateformes intégrant des modules RH supplémentaires (gestion des talents, des notes de frais, etc.), que choisir ?

Bonne nouvelle, nous avons concocté un comparatif des meilleurs logiciels de paie en 2021. Notre objectif ? Que chaque entreprise parvienne à trouver l’outil qui optimisera au maximum ses processus de paie et lui assurera une parfaite conformité réglementaire, qu’importe sa taille et le degré d’accompagnement dont elle a besoin.

Quels critères de sélection ?

Pour élaborer ce comparatif, nous avons veillé à la présence de certaines fonctionnalités que nous jugeons indispensables, au moins pour certains profils d’entreprises :

  • édition du bulletin de salaire,
  • dématérialisation et archivage des fiches de paie,
  • télédéclaration de la Déclaration Sociale Nominative (DSN),
  • gestion des congés et des absences, etc.

Autre critère indispensable pour constituer un bon logiciel de paie : la mise à jour et l’intégration automatique des dernières évolutions légales ou relatives aux conventions collectives. En effet, c’est là une des forces de ces outils, qui déchargent les équipes RH et les gestionnaires de paie de ce travail fastidieux de veille tout en leur assurant la conformité et la sécurité de leurs actions.

Enfin, nous avons pris soin de diversifier les solutions proposées, pour répondre aux exigences de toutes les tailles d’entreprises. Une TPE ou une petite PME, par exemple, auront surtout besoin d’un logiciel simple d’utilisation, voire d’un accompagnement ou d’une externalisation totale ou partielle du traitement de la paye.

Des organisations plus grosses, en revanche, souhaiteront probablement compter sur une couverture fonctionnelle plus importante et un outil de pilotage de la stratégie RH au global.

Quant aux entités multi-sites et/ou multinationales, il leur faut pouvoir effectuer sereinement une gestion de la paie par nature plus complexe et comprenant de nombreuses variables.

ADP

Meilleur logiciel de paie 2021 : visuel ADP© ADP

La promesse du logiciel

Fort de 70 ans d’expérience, ADP a développé un logiciel de gestion des ressources humaines complet, qui se focalise en particulier sur le traitement de la paie.

La solution s’adresse à tout type d’entreprises et secteurs d’activité, puisque différentes formules sont à disposition, couvrant aussi bien les besoins des TPE que ceux des PME, ETI et grandes entreprises.

Son objectif ? Faire gagner un maximum de temps aux services RH, afin que ces derniers se concentrent sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Les points forts d’ADP

Les différentes offres s’adaptent à toutes les tailles d’organisations, et donc à toutes les bourses, pour que vous ne payiez que ce dont vous avez besoin :

  • ADP PEGASE, pour les entreprises de 1 à 50 salariés. Le logiciel se concentre sur la paie et permet aux plus petites organisations de gagner en productivité tout en bénéficiant de l’accompagnement d’experts :
    • réalisation de la paie en toute autonomie, notamment grâce à un dossier référence de paramètres nationaux (réglementaire social, contrats aidés et dernières obligations légales, etc.),
    • versement des salaires,
    • déclarations des données sociales, etc.
  • ADP DECIDIUM, pour les entreprises de 50 à 5000 salariés. Cette formule permet d’aller au-delà de la seule gestion de la paie, et offre un outil flexible à moduler en fonction des besoins évolutifs des PME et des ETI :
    • gestion de la paie en toute conformité,
    • automatisation de la gestion des temps et des activités,
    • gestion des talents,
    • pilotage d’indicateurs RH,
    • évolutivité, en particulier pour l’externalisation de la paie, etc.
  • ADP LINK, pour les entreprises de plus de 5000 salariés. Cette offre prend notamment en charge les organisations multisites (avec toutes les paies différentes que cette configuration implique) et les besoins plus complexes des RH. Le tout en assurant gain de temps, conformité et réduction des risques financiers et sociaux :
    • prise en compte des standards généraux,
    • haut degré de personnalisation pour s’adapter à chaque structure,
    • optimisation de la stratégie RH au global, etc.
  • ADP CELERGO, pour les entreprises opérant à l’international avec jusqu’à 100 salariés par pays, et ADP GLOBALVIEW PAYROLL pour les multinationales avec au moins plus de 1000 salariés dans un pays :
    • réalisation de la paie dans plusieurs pays au moyen d’un seul système d’information,
    • prise en compte de toutes les particularités et des réglementations spécifiques grâce à l’appui d’une expertise locale,
    • unification du reporting national, etc.

  • Qu’importe la formule choisie, le logiciel se met régulièrement à jour afin d’intégrer les dernières évolutions légales relatives à la paie ou à la gestion RH de manière générale. Vous gagnez ainsi en sérénité dans le traitement de vos salaires.

  • ADP garantit la préservation des données, et s’adapte à tous les standards de sécurité et de confidentialité à travers le monde.

  • Pour chaque offre, le logiciel met à disposition des tableaux de bord pour analyser vos activités et prendre les meilleures décisions.

Notre avis sur ADP

Il est compliqué de donner un avis sur le logiciel ADP, tant nous devrions parler plutôt de logiciels au pluriel. Le principal atout de l’éditeur est donc de proposer un large panel de solutions ultra spécifiques pour chaque profil d’entreprise, spécifiques par leur couverture fonctionnelle, mais aussi par leur degré de personnalisation.

Mais la valeur d’ADP réside aussi dans sa solide expertise, cultivée depuis des années. De ce fait, qu’importe la situation de votre société, vous pouvez toujours compter sur la conformité légale et la sécurité de vos actions, même si vous opérez à l’international. Le tout au moyen d’une automatisation et d’une simplification maximale des processus de paie.

Cegid PeopleNet

Meilleur logiciel de paie 2021 : visuel Cegid People Net© Cegid PeopleNet

La promesse du logiciel

Cegid PeopleNet est une solution conçue pour les besoins spécifiques des ETI et des grands groupes. En effet, elle leur promet un éventail étendu de fonctionnalités relatives à la paie, mais également une couverture complète de tous leurs besoins RH.

En plus d’être très riche, ce logiciel promet une automatisation maximale des processus, pour dégager de la bande passante aux services des ressources humaines, et garantir la sécurité de leurs opérations.

Les points forts de Cegid PeopleNet

  • Côté paie, Cegid PeopleNet se révèle très puissant et inclut les contraintes propres aux grandes structures :
    • automatisation de l’émission de la paie,
    • distribution des bulletins de salaire,
    • intégration automatique des dernières mises à jour légales, conventionnelles et réglementaires,
    • gestion des paies complexes (rétroactivité, multi-contrats, multi-employeurs, etc.), etc.

  • Le logiciel réunit également des fonctionnalités utiles à l’organisation optimale des temps et des activités, en accord avec la réglementation et la stratégie de l’entreprise :
    • gestion des plannings et des horaires,
    • gestion des congés et des absences,
    • badgeuse virtuelle, etc.

  • Avec Cegid PeopleNet, vous disposez de véritables outils de pilotage RH. Vous accédez à toutes les données nécessaires grâce à des reportings personnalisables (outil de requête puissant). Vous anticipez également les évolutions futures (hypothèses budgétaires, évolution de la masse salariale, etc.).

  • L’outil soutient la collaboration et la diffusion de l’information, à l’aide d’un Portail Manager et d’un Portail Collaborateur.

  • La solution de paie comprend aussi des fonctionnalités de gestion des talents :
    • processus de recrutement,
    • organisation des formations,
    • GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences), etc.

  • Cegid People Net garantit la sécurité et la confidentialité de vos données.

Notre avis sur Cegid PeopleNet

Vous l’aurez compris, Cegid PeopleNet est plus qu’un logiciel de gestion de la paie ; il s’agit d’un véritable outil de pilotage RH !

Il inclut de nombreuses fonctionnalités (gestion des talents par exemple), favorise la collaboration, et facilite l’alignement des opérations des ressources humaines avec la stratégie générale de l’entreprise.

C’est pourquoi cette solution s’avère particulièrement adaptée aux grandes structures, qui ont besoin d’une plateforme puissante et capable d’unifier la vision RH malgré la complexité de leur organisation.

Nibelis

Meilleur logiciel de paie 2021 : visuel Nibelis© Nibelis

La promesse du logiciel

Fort d’une expérience de 20 ans en paie et en ressources humaines, Nibelis a développé une solution destinée aux PME et aux ETI.

Très abouti en termes de gestion de la paie, le logiciel dispose d’un puissant coffre-fort numérique pour accompagner les entreprises qui se digitalisent et empruntent le chemin de la dématérialisation.

Les points forts de Nibelis

  • Nibelis offre aux PME et aux ETI toutes les fonctionnalités nécessaires au bon traitement des salaires :
    • calcul automatique de la paie,
    • saisie et import facilité des éléments variables (primes, congés supplémentaires, etc.),
    • prise en compte des spécificités des conventions collectives,
    • distribution des bulletins aux salariés en un clic,
    • gestion administrative du personnel,
    • soldes de tout compte,
    • télétransmission des DSN mensuelles et événementielles, etc.

  • Le logiciel procède à des mises à jour automatiques afin d’intégrer les dernières évolutions légales et conventionnelles. Vous n’avez plus à vous en soucier lorsque vous éditez votre paie.

  • Nibelis, c’est la garantie d’un coffre-fort électronique 100 % sécurisé pour vos bulletins de salaire :
    • données cryptées,
    • serveurs sécurisés,
    • système d’authentification, etc.

  • Grâce à ce coffre-fort, les salariés ont accès à leurs bulletins à tout moment, ce qui fait gagner un temps précieux aux RH (finies les demandes de duplicata !). De plus, les fiches de salaire y sont conservées et archivées pendant 50 ans, ou jusqu’aux 75 ans du salarié.

  • L’éditeur propose 3 niveaux d’accompagnement afin de s’accorder aux besoins et au niveau d’expertise de chaque entreprise :
    • l’externalisation de tout le traitement de la paie,
    • l’accompagnement d’experts,
    • la gestion en toute autonomie (la veille légale et conventionnelle en moins).

  • La solution dispose d’un outil de signature électronique pour faciliter l’administration des contrats de travail. Elle prend aussi en charge :
    • la gestion des talents (recrutement, formation, etc.),
    • ainsi que la gestion des temps et des activités (absences et congés, suivi du temps de travail, etc.).

  • Des tableaux de bord personnalisables vous permettent de suivre des indicateurs pertinents sur la masse salariale (absentéisme, turn over, etc.). Ainsi, vous prenez des décisions éclairées.

  • Nibelis peut être complété avec d’autres outils de l’éditeur pour optimiser davantage votre pilotage RH (outil de pilotage social par exemple).

Notre avis sur Nibelis

Nibelis demeure une référence dans le monde de la gestion de la paie. Avec ce logiciel, vous disposez d’un nombre important de fonctionnalités, et pouvez même choisir votre degré d’accompagnement.

En parallèle, la présence du coffre-fort, ainsi que le haut niveau d’automatisation et de personnalisation de la solution, contribuent à fluidifier grandement vos processus. En somme, Nibelis c’est la promesse d’un gain conséquent de productivité, quelle que soit la configuration de votre PME ou de votre ETI.

Pagga

Meilleur logciel de paie 2021 : visuel Pagga© Pagga

La promesse du logiciel

Pagga est un logiciel de distribution de la paie proposé par le SIRH Lucca. Il ne permet donc pas d’éditer des bulletins de salaire.

Sa promesse alors ? Faire gagner du temps et de l’argent aux entreprises (versus envoi postal) en misant sur la simplicité d’utilisation. Par conséquent, il s’agit d’une solution parfaite pour les PME.

Les points forts de Pagga

  • Le logiciel facilite la distribution des bulletins de salaire. Il vous suffit de les importer depuis votre logiciel de paie ou votre cabinet comptable. Puis l’outil procède au découpage et au rattachement du document au bon salarié de manière automatique, grâce au numéro de sécurité sociale.

  • Pagga favorise l’expérience collaborateur. Les salariés reçoivent directement par mail leurs fiches de paie, et peuvent les consulter à tout moment dans leur espace personnel.

  • Grâce au coffre-fort électronique, les bulletins de salaire sont conservés pendant 50 ans.

  • La solution se révèle très simple d’utilisation et facile à prendre en main par les gestionnaires de paie. L’interface est jolie et moderne.

  • Si un salarié ne souhaite pas bénéficier de la dématérialisation de la fiche de paie, le logiciel prend aussi en charge son émission sous format papier.

  • L’outil met l’accent sur la sécurité. Vous pouvez notamment opter pour la mise en place d’un code à usage unique lors du téléchargement des bulletins.

  • Pagga est compatible avec l’ensemble des logiciels de paie, dont ceux de Cegid ou de Sage. Par ailleurs, il s’interface avec tous les autres outils de Lucca, et s’intègre dans la suite Lucca pour la paie, avec :
    • Figgo pour les congés et absences,
    • Poplee Core RH pour la gestion du personnel,
    • et Poplee Rémunération pour la gestion des éléments variables de paie.

Notre avis sur Pagga

10 minutes pour transmettre les bulletins de salaire de votre logiciel de paie à la boîte mail de vos collaborateurs… telle est la promesse de Pagga.

Si l’outil ne permet pas de réaliser la paie à proprement parler, il se révèle un précieux allié pour aider les PME à accroître leur efficacité, d’autant plus si elles font appel à un cabinet comptable.

Enfin, autre point fort de Pagga : la garantie d’un système d’archivage conforme à la législation.

PayFit

Meilleur logciel de paie 2021 : visuel PayFit© PayFit

La promesse du logiciel

Utiliser PayFit, c’est profiter d’une simplification maximale de toute la gestion de votre paie, au moyen d’un outil intuitif et moderne. Par conséquent, il s’agit d’un logiciel parfait pour les PME et les startups.

De plus, il permet d’aller plus loin que le seul traitement des salaires, grâce à des outils RH qui optimisent, pour l’entreprise comme pour le salarié, la gestion des congés, des absences ou encore des notes de frais.

Les points forts de PayFit

  • PayFit se veut le plus complet possible pour le traitement de la paie :
    • génération et distribution automatique des fiches de salaire,
    • saisie simplifiée des variables et mise à jour des bulletins en conséquence,
    • prises en compte des réductions et exonérations de cotisations sociales (Réduction Fillon, JEI, CICE),
    • prise en compte automatique des congés et absences,
    • visualisation et actualisation en temps réel des fiches de paie,
    • gestion facilitée des déclarations sociales,
    • gestion automatique du prélèvement à la source des employés (mise à jour des taux d’imposition, synthèse des prélèvements, etc.), etc.
  • Gagnez du temps dans l’administration de votre paie, car l’éditeur s’occupe pour vous de la veille légale et conventionnelle. L’outil intègre automatiquement les changements.

  • Le logiciel facilite également le travail de votre expert comptable, puisque vous pouvez générer depuis votre espace des documents tels que les écritures comptables et les livres de paie.

  • PayFit œuvre à l’amélioration de l’expérience collaborateur :
    • les salariés accèdent facilement à leurs informations et documents via leur espace personnel ;
    • ils reçoivent une notification par mail dès que leur bulletin est disponible ;
    • la saisie de leurs demandes de congés, de télétravail, de leurs notes de frais, est simplifiée.

  • L’outil mise sur l’intuitivité et la simplicité d’utilisation. Tout au long de vos opérations, il vous accompagne via des messages d’aide pour vous éclairer et vous éviter les risques d’erreurs.

  • Bénéficiez également :
    • de reportings personnalisés afin de suivre les données importantes de votre entreprise (évolution des salaires, charges, parité, etc.),
    • et d’un Registre unique du personnel.

  • PayFit garantit votre sécurité : chiffrement des data, sauvegarde des données, etc.

Notre avis sur PayFit

PayFit, c’est vraiment le logiciel qui mise sur la simplification des processus. En effet, il promet de soutenir efficacement les services RH, même ceux qui ne disposent pas de connaissances en gestion de la paie.

Il s’agit donc d’un outil séduisant pour le personnel des ressources humaines, mais aussi :

  • pour les salariés, qui accèdent en quelques clics à toutes leurs informations (bulletins, solde de vacances, etc.) et effectuent leurs demandes de congés facilement ;
  • et pour les managers et la Direction, qui disposent d’une vue d’ensemble de leurs effectifs à un instant T, garantie d’un pilotage optimal des activités.

Sage Business Cloud Paie

Meilleur logciel de paie 2021 : visuel Sage Business Cloud Paie© Sage Business Cloud Paie

La promesse du logiciel

Spécialement aligné avec les besoins des TPE et des PME, Sage Business Cloud Paie couvre le traitement et la réalisation des bulletins de salaire, ainsi que les déclarations sociales.

Fort de l’expertise Sage qui soutient les professionnels sur de nombreux domaines (comptabilité, gestion, ressources humaines, etc.), ce logiciel garantit des bulletins de paie parfaitement valides et conformes, tout en restant accessible aux petites et moyennes entreprises.

Les points forts de Sage Business Cloud Paie

  • Le logiciel se révèle très complet quant à la gestion de la paie :
    • création simple des bulletins,
    • saisie et contrôle des absences,
    • administration du personnel,
    • télédéclarations directes des charges sociales, etc.

  • Grâce à Sage, vous avez la possibilité d’externaliser le traitement des salaires, partiellement ou en intégralité, grâce au réseau de partenaires agréés et certifiés Sage.

  • La solution se met à jour régulièrement pour assurer constamment la conformité des bulletins avec la loi.
    En parallèle, le partenariat avec les Éditions législatives atteste d’une veille sociale permanente et d’une prise en compte des différentes conventions collectives.

  • Sage Business Cloud Paie mise sur la simplification des processus de paie en automatisant au maximum les tâches afférentes, à l’exemple du calcul des états de paie ou encore de l’édition groupée des bulletins.

  • Il est facile à prendre en main et intuitif, et vous bénéficiez de surcroît d’une assistance optimale pour vous épauler dans son utilisation.

  • L’outil veille à la préservation de vos données et à leur confidentialité : hébergement des data en France, sauvegardes régulières et sécurisées, etc.

  • Des tableaux de bord vous permettent de piloter au mieux votre paie et de voir quelles sont les tâches à effectuer.

  • Le logiciel se montre flexible et évolutif. Ajoutez en quelques clics des options supplémentaires pour construire une solution parfaitement alignée avec vos besoins et leur évolution.

Notre avis sur Sage Business Cloud Paie

Sage Business Cloud Paie est un logiciel qui va à l’essentiel ; il n’inclut pas des fonctionnalités RH plus étendues comme sa version supérieure, Sage100 Cloud Paie & RH. Par conséquent, il saura satisfaire les TPE et PME qui souhaitent mieux structurer leurs opérations de paie et gagner du temps.

D’ailleurs, cette promesse de gain de temps constitue vraiment la force de l’outil, qui œuvre en permanence à intégrer les dernières mises à jour légales et conventionnelles, et à automatiser au maximum les tâches des gestionnaires de paie.

Tableau récapitulatif des meilleurs logiciels de paie

☝️ À noter : nous avons coutume, dans nos comparatifs Appvizer, de communiquer sur le coût des solutions. Mais le fonctionnement des logiciels de paie est un peu particulier, dans la mesure où les tarifs dépendent de nombreuses composantes, comme le nombre de salariés de l’entreprise. C’est pourquoi la plupart des éditeurs fonctionnent sur le principe du prix sur demande.

Si vous êtes intéressé par un des outils cités, nous vous recommandons de demander un devis pour vous faire une idée du coût au regard de vos besoins et de la composition de votre structure.

Nom du logiciel Cible Principaux atouts
ADP TPE, PME, ETI et grandes entreprises Expertise et large panel d’offres
Cegid People Net ETI et grands groupes Couverture fonctionnelle et pilotage RH
Nibelis PME et ETI Expertise et coffre-fort
Pagga PME Simplicité d’utilisation et coffre-fort
PayFit PME et startups Simplicité d’utilisation et expérience collaborateur
Sage Business Cloud Paie TPE et PME Prise en main facile et automatisation des processus

Quelques conseils pour choisir votre logiciel de paie

Avant de choisir votre logiciel de paie parmi les nombreuses offres disponibles sur le marché, concentrez-vous en premier lieu sur les fonctionnalités dont vous avez réellement besoin.

Nous l’avons vu, les solutions de gestion de la paie disposent de couvertures fonctionnelles plus ou moins riches. Et une petite entreprise, par exemple, ne convoitera pas, pour commencer, un outil de pilotage RH complet… et complexe.

Néanmoins, certaines features semblent incontournables, et ce peu importe la taille de l’organisation. C’est notamment le cas de :

  • l’édition automatique des bulletins de salaire,
  • l’automatisation des déclarations sociales,
  • la mise à jour des exigences légales et réglementaires.

En parallèle, le logiciel choisi doit s’adapter à votre niveau d’expertise quant au traitement des salaires. En d’autres termes, privilégiez la simplicité d’utilisation, en particulier si vous êtes néophyte. Ceci passe par :

  • une interface conviviale et intuitive,
  • une prise en main et un paramétrage facile,
  • un haut degré d’automatisation,
  • un accompagnement optimal, que ce soit au sein du logiciel lui-même ou par une équipe d’experts.

Enfin, veillez à ce que votre solution puisse évoluer en fonction de vos ambitions de croissance. Cette évolution passe d’abord par sa capacité à absorber un nombre croissant de salariés le cas échéant.

Mais elle implique également la possibilité de compléter l’outil avec des fonctionnalités supplémentaires, par le biais de modules complémentaires ou de la bascule vers une offre supérieure. Ainsi, votre logiciel reste performant, quoi qu’il arrive… et concourt par extension (grâce au gain de temps généré) à l’optimisation de votre stratégie RH au global.

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