Comparatif des meilleurs logiciels de transfert de fichiers

Le logiciel de transfert de fichiers permet de partager un document électronique à un destinataire sans passer par un mail classique avec des pièces jointes. Ce procédé réduit considérablement l'encombrement des boîtes mail et permet d'envoyer des fichiers volumineux. Il fait parti des outils de collaboration indispensable.
 

Gestion documentaire
Sécurité et confidentialité
Administration de l'application
Integration & interopérabilité
Mobilité
Support
LockTransfer

Partagez vos fichiers de manière sécurisée

NextSend

Plateforme sécurisée de transfert de fichiers volumineux

TransferNow

Partage et transfert de gros fichiers sécurisé

Qweeby

Dématérialisation fiscale des factures clients

SendBox

Envoyez, partagez et gérez vos fichiers gratuitement

WeTransfer

Envoyer des fichiers volumineux gratuitement

WeSend

WeSend

1

Envoyer des fichiers volumineux de manière sécurisé

BlueFiles

Transfert de fichiers sécurisé

TransfertPro

Partagez et collaborez en toute confiance

J-Doc

J-Doc

1

Partage de fichiers haute sécurité : Qualité+Budget

Qu'est-ce qu'un logiciel de transfert de fichier en ligne ?

Définition

Un logiciel de transfert de fichier est un outil qui permet de partager des fichiers volumineux à un ou plusieurs destinataires facilement et rapidement. Ces services permettent de ne pas passer par une messagerie mail qui pourrait bloquer l’envoi à cause de la taille maximum de fichier imposée.    

Comment ça marche

Il suffit de créer un espace d’échange et d’en donner l’accès à ses collaborateurs. L’expéditeur dépose les gros fichiers à partager dans cet espace et les destinataires les récupèrent lorsqu’ils en ont besoin. Pour envoyer des fichiers sans créer d’espace d’échange, il est possible de sécuriser les transferts en ajoutant un mot de passe pour chaque document. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de transfert de fichiers SaaS ?

  • Stocker numériquement n'importe quel type de fichiers dans le cloud.
  • Autoriser les utilisateurs à accéder aux fichiers à partir de divers périphériques.
  • Offrir des outils pour gérer les droits et les autorisations de contenu multimédia à usage interne et externe.
  • Autoriser différents rôles utilisateur et autorisations.
  • Fournir des autorisations de fichiers et des structures de dossiers.

Qui utilise un logiciel de transfert de fichier  ?

Ces solutions étant bien souvent payantes, elles s’adressent à un public de professionnels. Tous les types de sociétés et les collectivités peuvent utiliser ces services qui sont hautement sécurisés. 

Pourquoi utiliser un logiciel de transfert de fichier en entreprise ?

Avantages

Simplicité : Le logiciel de stockage et de partage de fichiers permet aux entreprises d'enregistrer des documents, des images, des vidéos et d'autres types de fichiers vers un emplacement partagé. Il suffit pour cela d’uploader le document grâce à une boîte de dialogue ou par un simple glisser-déposer.

Traçabilité : Les outils de stockage et de partage de fichiers permettent aux fichiers d'être partagés et édités par des collaborateurs internes ou des clients externes. Ils permettent de savoir qui a déjà téléchargé un fichier ou non ou encore qui l’a modifié. 

Sécurité : Les solutions de stockage et de partage de fichiers offrent généralement un accès sécurisé que l’on soit sur desktop ou mobile. Les fichiers sont protégés par des mots de passe ou sont encryptés.

Inconvénients

Les logiciels gratuits n’offrent pas le même degrés de prestation que les outils payants. La sécurité est souvent oubliée puisque n’importe quelle personne ayant le lien de téléchargement peut récupérer des fichiers.

Comment choisir un outil de transfert de fichier ? 

Critères

  • Quelle est la taille de l’espace de stockage disponible ? C’est un critère primordial dans le choix d’une solution d’envoi de fichier en ligne.
  • Quelle est la taille maximale des fichiers à partager ? Pour partager des fichiers volumineux telles que des images de haute qualité, il peut être nécessaire de passer sur des versions premium.
  • Quelles sont les fonctionnalités paramétrables ? Il peut être nécessaire d’avoir plusieurs administrateurs ou de restreindre les droits de certains salariés à la consultation uniquement.

Coût 

Le coût varie d’une solution à une autre. Il peut dépendre de la capacité de stockage, de la taille maximale des documents à échanger ou encore du nombre de personne ayant accès à l’outil.


Les meilleurs logiciels de transfert de fichier gratuits et open source

  • WeTransfer
  • Dropbox
  • Google Drive
  • TransferNow
  • Send Box

Les logiciels de transfert de fichier professionnels les plus connus

  • LockTransfer
  • NetExplorer
  • Wimi 
  • Oodrive
  • Boost HQ
  • NumSync

Le transfert de fichier en interne ou en externe est une source de préoccupation en entreprise. La sécurisation des données lors de leur transfert devient un enjeu majeur. 
 

Solutions complémentaires de transfert de fichiers

Suite bureautique

Réseau Social d'Entreprise (RSE)

Gestion documentaire (GED)

Partage de fichiers

Rendez-vous et organisation

Présentations

Prise de notes

Signature électronique

Gestion de tâches

Gestion des idées & innovations

Gestion des connaissances (KM)

Gestion du conseil d'administration

Virtual Data Room (VDR)

Agendas

Réunion

Création de formulaires

Gestion de lieux de rencontres

Plateforme collaborative