Logiciels de partage de fichiers : envoyer, organiser et éditer les documents

Le logiciel de partage de fichiers est la solution collaborative idéale pour distribuer ou donner accès à distance à des fichiers numériques (documents, présentation, tableur, PDF, vidéo, etc.). Chaque collaborateur peut glisser des documents dans un dossier pour les partager et les protéger. Les logiciels de partage de fichiers proposent souvent des sauvegardes régulières et un chiffrage des données pour une sécurité et une confidentialité totale.

Meilleurs logiciels de partage de fichiers

Gestion documentaire
Sécurité et confidentialité
Support
Collaboration
Mobilité
Integration & interopérabilité
J-Doc

Partage haute sécurité de fichiers&documents Qualité+Budget

Bynder

DAM, Photothèque et gestion de contenus pour professionnnels

MobileR2D2

vos applis mobiles en quelques heures sans programmation

Acollab

Plateforme collaborative Made in France

DiliTrust Data Room

Partage de fichiers confidentiels en toute sécurité

DropBox

Partage et stockage de fichiers

ShareFile by Virtuelbureau

Partage, sauvegarde et synchronisation de fichiers

PostFiles

Partage et synchronisation de fichiers

MeetNow powered by NG MEDIA

Plateforme de vidéoconférence Nouvelle Génération

iExtranet

Collaboration en ligne

TransferNow

Partage et transfert de gros fichiers sécurisé

SKyDrop

Logiciel de partage de fichiers

Moovapps Team

Dynamiser la communication et provoquer l’innovation

Drooms

Dataroom sécurisant l'échange d'informations sensibles

iVision

Dynamiser la collaboration interne et externe !

LockTransfer

Partagez vos fichiers de manière sécurisée

CloudWok

Logiciel de partage de fichiers

G Suite (Google Apps)

Devenez plus productif partout, tout le temps

DriveHQ

Logiciel de partage de fichiers

WatchDox

Logiciel de partage de fichiers

Quatrix

Logiciel de partage de fichiers

Zed

Cryptage de fichiers pour une sécurité maximale

iKeepinCloud

Sécuriez, synchronisez et partagez vos données.

Media Shuttle

Logiciel de partage de fichiers

Google Docs

traitement de texte en ligne

WeTransfer

Envoyer des fichiers volumineux gratuitement

WeDrop

Solution professionnelle de partage de documents en ligne

BlueFiles

Transfert de fichiers sécurisé

OneDrive

Stockage, Synchronisation, Partage de fichiers

BoardNox

Dématérialisation des réunions de gouvernance

WindexGed

Dématérialisation, circuit de validation des documents.

Cryptobox

Solution pour crypter les données

M-Files

Logiciel de partage de fichiers

Clouderial

Suite d'applications de gestion pour TPE et indépendants

BoostHQ

Logiciel de partage de fichiers

Sharecan

Service de stockage et partage en ligne

Nextcloud

Collaboration en ligne, partage de fichiers, stockage

Box

Stockage en ligne gratuite pour entreprises et particuliers

NumSend

Solution pour envoi de fichiers lourds

Pydio

Sécurisez vos documents et collaborez en ligne

Sync.com

Logiciel de partage de fichiers

Clust | Collecte de documents

Logiciel N°1 de collecte de pièces justificatives

Leading Boards

Portail digital pour CA et instances de gouvernance

AirBuild

Partage de fichiers pour les professionnels du BTP

DilRoom

Partage de documents sensibles ou confidentiels

MediaWaz

Partage sécurisé de fichiers destinés à la communication

Oodrive Sync

Synchronisation de fichiers entre tous vos terminaux

Qu’est-ce qu’un logiciel de partage de fichiers en ligne ? 

Définition 

Les logiciels de partage de fichiers en ligne comprennent des outils essentiels pour donner accès ou partager à distance les divers documents d’une organisation. Cela permettra à chaque collaborateur d’insérer ou de prendre un ou des fichiers multimédias sans devoir faire des déplacements ni trimballer des paperasses. 

Comment ça marche ?

Les logiciels de partage de fichiers en ligne proposent généralement un espace de stockage assez important. Chaque membre disposant des droits d’administration peut accéder aux fichiers autant qu’il le souhaite. Il peut transférer les dossiers tout comme les modifier. 

Pour ce faire, il faut avant tout s’abonner à un fournisseur. Une fois la souscription réalisée, les utilisateurs peuvent héberger leurs documents sur le Cloud. Avec cette technologie, ils ont la possibilité d’accéder à leurs fichiers sur plusieurs ordinateurs en même temps.  Il suffit que juste que ces appareils soient connectés à Internet.  Il peut s’agir de gros fichiers tels que des textes PDF, des images ou encore des vidéos. Le stockage gratuit en ligne est quasi-illimité. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de partage de fichiers Saas ? 

Un logiciel partage de fichiers SaaS présente de nombreuses fonctionnalités, dont voici les plus courantes :  

Un tableau blanc virtuel

Certains outils présentent un tableau virtuel. Il s’agit d’une fonctionnalité primordiale pour échanger des idées lors d’une vidéo-conférence. Chaque collaborateur pourra utiliser son tableau et exprimer ses points de vue. Ainsi, il n’est pas nécessaire de se déplacer pour aboutir à des plans d’action concrets.  

Un espace de travail lié à un projet précis

Un logiciel de partage de fichiers en ligne comprend une messagerie proposant un espace de discussion commun. Chaque chaîne est reliée à un projet donné. Seules les personnes responsables du projet en cours ont la possibilité d’accéder aux fichiers qui y sont stockés. Si un des membres ajoute ou récupère un document dans la boite, tous les membres concernés reçoivent une notification pour suivre le déroulement du travail en temps réel. 

Synchronisation des fichiers 

Tous les dossiers conservés dans le logiciel sont synchronisés sur le compte de l’utilisateur. Cela lui permettra d’accéder à ses fichiers n’importe où, de les partager et de les modifier. Avec ces outils, le transfert se fait rapidement, permettant à l’administrateur de travailler instantanément d’un terminal connecté à un autre. 

Qui utilise un logiciel de partage de fichiers ? 

Un logiciel de partage de fichiers est conçu pour toutes les entreprises et associations à la recherche d’outils web collaboratifs afin d’améliorer la communication dans leur équipe et d’éviter les pertes de temps. Il s’adresse également à toutes les structures et tous les individus en quête d’une application permettant de synchroniser des fichiers, qu’importe le format, et de les partager à tout moment. 

Pourquoi utiliser un logiciel de partage de fichiers en ligne une entreprise ? 

Avantages 

  • Utiliser ce genre d’outil permet de disposer d’un espace de stockage en ligne, sans craindre que les boites mail soient saturées. 
  • Grâce à un tel logiciel, l’envoi de gros fichiers se fait rapidement. Il en est de même pour le téléchargement de fichiers, le transfert de ces derniers ainsi que les partages et les échanges entre collaborateurs. Il s’agit tout simplement d’un outil performant sur la gestion de tâches
  • Ces applications permettent de gagner du temps dans la réalisation d’un projet. Étant donné que tous les documents sont accessibles en ligne, il n’est plus nécessaire d’assister tout le temps à des réunions. Tout peut se faire avec une connexion internet, entre autres via une web-conférence. 
  • Chaque collaborateur aura accès aux documents, ce qui évitera la mauvaise communication et les erreurs. 
  • L’outil comprend une interface de gestion des droits. Chaque utilisateur possède une clé de chiffrement personnelle. Les documents confidentiels ne sont accessibles aux autres membres que si le responsable permet un partage de ces fichiers. 

Inconvénients

  • Certains logiciels partage de fichier proposés en version gratuite ne comprennent que des modules basiques, ce qui pourrait ralentir le temps de travail au lieu de l’accélérer.   

Comment choisir un logiciel partage de fichier ? 

  • La sécurité des données : il est important que les fichiers enregistrés en ligne soient protégés par un protocole de sécurité de haut niveau. Il est donc conseillé de demander auprès de l’éditeur le degré de sécurisation des données. 
  • Le volume de stockage : la plupart de ces logiciels en ligne proposent des stockages illimités, moyennant un certain coût. Il est ainsi possible de conserver de gros fichiers tout en évitant les contraintes matérielles. 
  • Le temps d’exécution : si la synchronisation des documents prend du temps, l’utilisateur va devoir attendre avant de pouvoir parcourir ses divers fichiers. Pour que le processus soit totalement interactif, il faut veiller à ce que le logiciel soit le plus performant possible. 
  • Le coût : le prix du logiciel doit correspondre aux exigences de l’entreprise. Certains outils sont proposés gratuitement, permettant de disposer de quelques fonctionnalités basiques. Une version payante et plus complète est cependant recommandée si les utilisateurs sont nombreux. 

Les meilleurs logiciels partage de fichier gratuits et open source 

  • Deluge
  • Xender
  • Onedrive
  • Lanshark
  • LinShare

Meilleur logiciel de partage de fichiers

Le logiciel de partage de fichiers comme AirBuild, BoardNoxDilRoomMediaWazOodrive SyncPostFilesWeDrop permet aux entreprises d'enregistrer des documents, des images, des vidéos et de les partager avec d'autres personnes. Les logiciels de partage de fichiers permettent de partager et de modifier des fichiers avec des collaborateurs internes ou des clients externes. Les produits de stockage et de partage de fichiers offrent également généralement un accès sur tous les périphériques et systèmes d'exploitation mobiles.

Solutions complémentaires de partage de fichiers

Suite bureautique

Réseau Social d'Entreprise (RSE)

Gestion documentaire (GED)

Rendez-vous et organisation

Présentations

Prise de notes

Signature électronique

Gestion de tâches

Transfert de fichiers

Gestion des idées & innovations

Gestion des connaissances (KM)

Gestion du conseil d'administration

Virtual Data Room (VDR)

Agendas

Réunion

Création de formulaires

Registre et journal de bord

Gestion de lieux de rencontres

Plateforme collaborative