WeDrop : Solution professionnelle de partage de documents en ligne

Partager et envoyer des documents professionnels avec WeDrop

WeDrop est un outil de partage et de stockage de fichiers en ligne. WeDrop permet à toute entreprise, association ou collectivité de partager et de travailler à plusieurs sur des documents. (fichiers bureautiques, images, vidéos, plans, etc.) via une plateforme accessible 24h/24 depuis une simple connexion Internet.

Contrairement à d'autres solutions comme DropBox, WeDrop est fait pour les entreprises : personnalisation de l'interface, ouverture de comptes pour les collaborateurs, passerelle avec vos logiciels et système d'information. L'échange de fichiers par Internet ainsi que leur hébergement est totallement sécurisé : vous bénéficiez ainsi de la flexibilité d'une solution en ligne tout un ayant un niveau de sécurité adapté aux entreprises.

Le partage de documents est stratégique pour les entreprises

Que vous travailliez en mode projet ou non, le partage de fichiers est quotidien dans votre entreprise. Les collaborateurs sont en demande d'outils flexibles qui augmentent significativement la productivité : partage de documents sur internet, envoi de liens, gestion des versions des documents, envoi de fichiers volumineux, etc. De l'autre côté vous devez tenir compte des impératifs de sécurité (ex : gestion des accès aux documents, départ d'un collaborateur, transfert de propriété, etc.). WeDrop permet de conjuguer parfaitement ces deux contraintes.

WeDrop centralise les fichiers relatifs à un projet ou un client dans un même espace en ligne. En cas de mise à jour du projet, (nouveau fichier, commentaire...), l’ensemble des acteurs reçoit une notification. Plus aucun problème de type ou de taille de fichiers, WeDrop gère même les fichiers volumineux. WeDrop est une solution de partage de fichiers en ligne, simplifiant les échanges de données professionnelles.

Le stockage des données dans le Cloud français de WeDrop intègre une sécurisation en SSL qui rend les fichiers illisibles tout au long du transit sur Internet. Les données peuvent également être cryptées donc rendues illisibles sur les serveurs DropCloud.

Les fonctionnalités de partage de documents de WeDrop

Fonctionnalités de WeDrop pour les utilisateurs

  • Compte utilisateur individuel protégé par mot de passe,
  • Création de classeurs contenant des arborescences de répertoires et fichiers,
  • Importation de fichiers par glisser/déposer,
  • Prévisualisation et téléchargement des fichiers,
  • Fil d’actualités résumant tous les événements (nouveaux fichiers, commentaires),
  • Partage de classeur avec des tiers et/ou des collaborateurs internes,
  • Possibilité de commenter et de tagguer des fichiers avec des mots clés,
  • Gestion de 3 niveaux d’autorisations : Manager, Contributeur ou lecteur,
  • Transferts de fichier très volumineux par e-mail (pas de limite)
  • Création de permaliens (publics ou privés) de fichiers et/ou de dossiers,
  • Notification automatique par e-mail

Fonctionnalités de WeDrop les administrateurs

  • Gestion des utilisateurs (création, modification, suspension, suppression, droits…),
  • Intégration manuelle ou automatique des utilisateurs (fichier .csv, L-DAPs etc.),
  • Création et gestion de groupes d’utilisateurs avec droits et options spécifiques,
  • Possibilité de désactiver certaines fonctionnalités et options de l’application,
  • Historique complet des événements (envois, téléchargements…) et statistiques,
  • Gestion des filtrages d’adresses IP autorisées à s’authentifier à l’application,
  • Personnalisation de l’interface graphique et de l’URL de connexion.

Éditeur : DropCloud

Démonstration et interface de WeDrop

weDrop FrAcceuil.pngInvitation.pngVisionneuse.pngImport.png

Références clients de WeDrop

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de WeDrop

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Administration de l'application
Gestion des droits
Collaboration
Prise de notes Gestion d'une liste de tâches à réaliser et prise de notes
Gestion documentaire
Coediter un document en temps réel
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Horodateur de documents Horodatage avec valeur probante
Import
Libellés
Librairie de documents
Meta Données
Recherche de Documents
Recherche plein texte
Revisions et versions
Synchronisation de documents
Synchronisation multi-ordinateurs
Versions des documents
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)
Personnalisation de l'application
Marque blanche
Mise en page et thèmes
Sauvegarde
Antivirus

Services

Sécurité et confidentialité
Redondance géographique des données
Restriction d’accès sur adresses IP
Secure Sockets Layer (SSL)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Fabien Paupier

Couverture fonctionnelle plus étendue que DropBox

WeDrop est un outil idéal pour les entreprises limitées par les problématiques de sécurité (mauvaise gestion du cycle de vie des fichiers), de confidentialité (hébergement aux USA) et d'usages (usages particuliers et non professionnels) de DropBox. WeDrop apporte une gestion complète des droits, des accès, du cycle de vie des documents. L'outil apporte les fonctionnalités attendues autant par les utilisateurs finaux que les DSI.