WeDrop : Solution professionnelle de partage de documents en ligne

Partager et envoyer des documents professionnels avec WeDrop

WeDrop est un outil de partage et de stockage de fichiers en ligne. WeDrop permet à toute entreprise, association ou collectivité de partager et de travailler à plusieurs sur des documents. (fichiers bureautiques, images, vidéos, plans, etc.) via une plateforme accessible 24h/24 depuis une simple connexion Internet.

Contrairement à d'autres solutions comme DropBox, WeDrop est fait pour les entreprises : personnalisation de l'interface, ouverture de comptes pour les collaborateurs, passerelle avec vos logiciels et système d'information. L'échange de fichiers par Internet ainsi que leur hébergement est totallement sécurisé : vous bénéficiez ainsi de la flexibilité d'une solution en ligne tout un ayant un niveau de sécurité adapté aux entreprises.

Le partage de documents est stratégique pour les entreprises

Que vous travailliez en mode projet ou non, le partage de fichiers est quotidien dans votre entreprise. Les collaborateurs sont en demande d'outils flexibles qui augmentent significativement la productivité : partage de documents sur internet, envoi de liens, gestion des versions des documents, envoi de fichiers volumineux, etc. De l'autre côté vous devez tenir compte des impératifs de sécurité (ex : gestion des accès aux documents, départ d'un collaborateur, transfert de propriété, etc.). WeDrop permet de conjuguer parfaitement ces deux contraintes.

WeDrop centralise les fichiers relatifs à un projet ou un client dans un même espace en ligne. En cas de mise à jour du projet, (nouveau fichier, commentaire...), l’ensemble des acteurs reçoit une notification. Plus aucun problème de type ou de taille de fichiers, WeDrop gère même les fichiers volumineux. WeDrop est une solution de partage de fichiers en ligne, simplifiant les échanges de données professionnelles.

Le stockage des données dans le Cloud français de WeDrop intègre une sécurisation en SSL qui rend les fichiers illisibles tout au long du transit sur Internet. Les données peuvent également être cryptées donc rendues illisibles sur les serveurs DropCloud.

Les fonctionnalités de partage de documents de WeDrop

Fonctionnalités de WeDrop pour les utilisateurs

• Compte utilisateur individuel protégé par mot de passe,
• Création de classeurs contenant des arborescences de répertoires et fichiers,
• Importation de fichiers par glisser/déposer,
• Prévisualisation et téléchargement des fichiers,
• Fil d’actualités résumant tous les événements (nouveaux fichiers, commentaires),
• Partage de classeur avec des tiers et/ou des collaborateurs internes,
• Possibilité de commenter et de tagguer des fichiers avec des mots clés,
• Gestion de 3 niveaux d’autorisations : Manager, Contributeur ou lecteur,
• Transferts de fichier très volumineux par e-mail (pas de limite)
• Création de permaliens (publics ou privés) de fichiers et/ou de dossiers,
• Notification automatique par e-mail

Fonctionnalités de WeDrop les administrateurs

• Gestion des utilisateurs (création, modification, suspension, suppression, droits…),
• Intégration manuelle ou automatique des utilisateurs (fichier .csv, L-DAPs etc.),
• Création et gestion de groupes d’utilisateurs avec droits et options spécifiques,
• Possibilité de désactiver certaines fonctionnalités et options de l’application,
• Historique complet des événements (envois, téléchargements…) et statistiques,
• Gestion des filtrages d’adresses IP autorisées à s’authentifier à l’application,
• Personnalisation de l’interface graphique et de l’URL de connexion.