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Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Besoin de conseils ? Découvrez tous nos articles de Collaboration
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Comparer les logiciels de Collaboration

AppQual

5 avis

Logiciel QHSE complet, intuitif et économique
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Collaboration
monday.com

5 avis

La plateforme intuitive pour la collaboration de travail
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Beesbusy

30 avis

Simple avec des fonctionnalités élaborées pour + de 10 users
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Dokmee

2 avis

Solution GED complète, facile et intuitive pour les PME/ETI
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LockTransfer

3 avis

Partage de fichiers et espaces d'échanges sécurisés
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Collaboration
SimplyBook.me

2 avis

Gestion complète des réservations pour PME
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DocuWare

GED workflow collaborative et dématérialisation
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Dalyo Clean

Gestion et suivi de chantiers de nettoyage
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Carlatravel

Gestion intuitive des notes de frais pour PME et ETI
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Collaboration
Elium

Solution de gestion et de partage des connaissances
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NetExplorer

7 avis

Partage, stockage, collaboration et signature électronique
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DocuSign

1 avis

Le leader mondial de la signature électronique
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Yousign

56 avis

Faire signer vos contrats n'a jamais été aussi simple
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Kizeo Forms

5 avis

Digitalisez la gestion de vos interventions terrain !
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Milango

Marketplace clé en main 100% personnalisable
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Timetonic Chantier

Pilotez vos chantiers de construction
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Letsignit

Solution de signatures mail pour Moyenne & Grande entreprise
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Universign

12 avis

La signature électronique, en toute simplicité et conformité
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z0 Gravity

6 avis

Nouveau mode visuel de gestion de portefeuille projets
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oodrive_share

1 avis

Solution leader de partage et de synchronisation de fichiers
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Collaboration
oodrive_meeting

1 avis

Dématérialisation sécurisée des boards
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Interstis

7 avis

Collaboration et communication sécurisées pour vos projets
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Frontify

Plateforme de Gestion de Marque Tout-en-Un
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Signaturit

9 avis

La solution de signature électronique légale pour PME
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Netframe.co

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Plateforme collaborative française tout-en-un pour PME
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Collaboration
Acollab

3 avis

Plateforme collaborative Made in France
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Axonaut Facturation

Devis & facturation pour petites entreprises
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iBabs Board Portal

Découvrez la Gouvernance de demain
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Lex Persona

1 avis

La signature électronique à l'image de votre entreprise.
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SuitePro-G by IQar

11 avis

Logiciel portefeuille & gestion de projets pour tous !
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DiliTrust Governance

1 avis

Fonds documentaires permanents - Data Rooms Virtuelles
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Hivebrite

2 avis

Plateforme tout-en-un de gestion de communautés online
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Collaboration
Karlia

2 avis

Crm prospection, mails, facturation, et tâches 100% français
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Collaboration
Connective eSignatures

La signature électronique conforme et sécurisé en un clic
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Collaboration
Miizy

Le CRM des prescripteurs de l'immobilier neuf
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Yooz

Dématérialisation processus achats et factures
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DELTIC

Logiciel de dématérialisation de factures fournisseurs
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Mobilité
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Deltic Démat' facture client

Logiciel simple dédié aux TPE PME
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Mobilité
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Collaboration

Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects