Logiciels de Collaboration

Les logiciels collaboratifs en ligne permettent aux salariés de travailler dans un espace de travail unique. Centralisez vos documents, tâches, calendriers et discussions, mettez les à jour en temps réel et accédez à vos données en mobilité. Vous donnerez tous les outils à votre équipe pour aller vers le même objectif grâce aux outils collaboratifs. Effectuez un comparatif logiciel et découvrez les outils collaboratifs qui correspondent à vos besoins.

Univers métier :
Collaboration
Organisation et planification
Ressources Humaines (RH)
Marketing
Finance et comptabilité
Relation client et vente
Services informatiques
Communication
Construction
Analytique
Services
Technologie
Organisations et associations
Commerce
Transport
Éducation
Loisirs
Finance
Santé
Juridique
Industrie
Impact
Catégorie :
Gestion documentaire (GED)
Signature électronique
Réseau social d'entreprise
Plateforme collaborative
Suite bureautique
Partage de fichiers
Gestion de tâches
Transfert de fichiers
Gestion des idées & innovations
Réunion
Rendez-vous et organisation
Gestion du conseil d'administration
Gestionnaire de Signature Mail
Gestion de travail hybride
Gestion des connaissances (KM)
Virtual Data Room (VDR)

Notre sélection de 445 logiciels de collaboration

Gérez votre formation en ligne avec un logiciel de gestion facile à utiliser. Créez des cours, suivez les progrès des apprenants et collaborez avec des collègues en temps réel.

360Learning est une plateforme de gestion de la formation en ligne qui offre des outils de collaboration avancés. Les fonctionnalités incluent des évaluations, des quiz, des sondages et des forums de discussion pour une expérience d'apprentissage interactive.

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Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.

Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.

Lire notre analyse sur DocuWare Les points forts de DocuWare

Centralisation complète via l’intégration de 1000 outils

Approche modulaire et transversale pour tous types de processus

Innovations et une indexation intelligente basée sur l'IA

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Gérez vos documents en toute simplicité avec un logiciel de gestion documentaire. Stockez, partagez et recherchez vos fichiers en un seul endroit.

Zeendoc est un système de gestion documentaire facile à utiliser qui vous permet de centraliser tous vos documents. Avec Zeendoc, vous pouvez stocker, partager et rechercher vos fichiers en un seul endroit. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour chaque utilisateur, pour une sécurité accrue de vos données.

Lire notre analyse sur Zeendoc Les points forts de Zeendoc

GED tout-en-un

Tarification adaptée aux PME et nombre d’utilisateurs illimité

Simplicité, ergonomie et sécurité

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Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec GoSign.

GoSign offre une solution simple et efficace pour signer des contrats, factures et autres documents en ligne. Le logiciel est conforme aux normes de sécurité les plus strictes et propose une interface conviviale pour une expérience utilisateur optimale.

Lire notre analyse sur GoSign Les points forts de GoSign

Intégration facile aux systèmes d’entreprise existants

Signature qualifiée

Disponible sur Desktop Windows ou Mac, Web & mobile

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Un outil de CRM et de facturation qui centralise la gestion des prospects, les ventes, et la relation client, avec une intégration facile aux outils de marketing numérique.

Suite CRM Sellsy est un logiciel de gestion de la relation client qui vous permet de gérer efficacement votre base de données clients, vos prospects et vos ventes. Avec son interface intuitive et complète, vous pouvez automatiser votre cycle de vente, de la prospection à la facturation en passant par le suivi client.

Lire notre analyse sur Sellsy Les points forts de Sellsy

Tout-en-un : Marketing, Vente, Facturation, Trésorerie

Données hébergées en France

Accompagnement quotidien de la part des équipes Sellsy

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Gérez efficacement vos factures et devis avec un logiciel intuitif. Suivez vos paiements et relances en temps réel.

Grâce à Sellsy Facturation & Gestion, vous pouvez créer des factures et devis en quelques clics, personnaliser vos modèles, et les envoyer directement à vos clients. Le suivi des paiements et des relances se fait automatiquement pour un gain de temps considérable.

Lire notre analyse sur Sellsy Facturation Les points forts de Sellsy Facturation

Un logiciel de facturation en ligne Made in France

Un logiciel de facturation électronique Made in France

48 000 utilisateurs Sellsy chaque jour dans plus de 18 000 entreprises

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Plateforme collaborative pour gestion de projets en temps réel. Intégration de multiples outils pour organisation efficace.

Interstis permet la collaboration en temps réel pour une gestion de projet efficace. Fonctionnalités incluent: calendrier partagé, chat, gestionnaire de fichiers, et plus. Intégration de multiples outils pour une organisation efficace.

Lire notre analyse sur Interstis Les points forts de Interstis

Plateforme Saas hébergée sur un environnement SecNumCloud

Espace de travail partagé de qualité

Tout-en-un : GED, suite bureautique, messagerie interne...

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Gérez vos projets en toute simplicité avec des tableaux de bord personnalisables, des calendriers, des diagrammes de Gantt et des listes de tâches.

Wrike est un logiciel de gestion de projets qui offre une vue d'ensemble en temps réel de l'avancement de vos projets. Il permet de collaborer facilement avec votre équipe, de suivre les échéances et de gérer les ressources. Les fonctions de personnalisation vous permettent de vous concentrer sur les tâches les plus importantes.

Lire notre analyse sur Wrike Les points forts de Wrike

Combine gestion de projet + communication + collaboration

Plus de 400 intégrations à d'autres applications

Facile à utiliser, modifier et adopter

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Logiciel de gestion de service sur le terrain avec suivi de l'inventaire, planification de la maintenance, gestion des tâches et des interventions.

Extractivs offre une vue d'ensemble de l'ensemble des activités de service sur le terrain, permettant aux entreprises de maximiser l'efficacité de leurs opérations.

Lire notre analyse sur WCS Field Service Les points forts de WCS Field Service

Solution « low-code »

Intégrations disponibles pour des centaines de solutions tierces

Formulaires intelligents et dynamiques s’adaptant à la saisie

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Gestion de l'espace de travail pour harmoniser télétravail et bureaux physiques. Facilite la réservation, offre une visibilité en temps réel, et génère des statistiques indispensables.

Simple à utiliser et intégrable avec vos outils existants, m-work offre une visibilité en temps réel sur la présence des équipes et facilite la réservation d'espaces de travail. La plateforme propose des fonctionnalités clés telles que la déclaration de planning, la réservation d'espaces, la visualisation de la présence, et la gestion des ressources partagées.

Lire notre analyse sur m-work Les points forts de m-work

Interface simple et ergonomique garantissant l'adoption

Hautement personnalisable

Déjà intégré dans les SIRH, calendriers et outils collaboratifs

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Logiciel de PAO pour créer et modifier des documents professionnels. Gagnez du temps avec des modèles personnalisables et une interface intuitive.

Compleo Hybrid facilite la création de documents professionnels tels que des factures, des brochures ou des étiquettes. Avec des modèles préétablis et une interface intuitive, il est facile de personnaliser des documents selon vos besoins. Les fonctionnalités de modification avancées vous permettent de travailler avec précision tout en économisant du temps.

Lire notre analyse sur Compleo Invoice Platform Les points forts de Compleo Invoice Platform

Installation et mise en oeuvre rapide

Synchronisation avec tous types d’ERP

Support disponible en 4 langues

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Optimisez vos idées avec un logiciel de gestion d'innovation. Gagnez du temps et améliorez votre productivité grâce à des outils de collaboration, de suivi et d'analyse de données.

Beeshake est une solution SaaS de gestion d'innovation qui permet de centraliser les idées et de les transformer en projets concrets. Grâce à ses fonctionnalités de brainstorming, de suivi de tâches et de reporting, Beeshake offre une expérience de travail collaborative et efficace.

Lire notre analyse sur Beeshake Les points forts de Beeshake

Interface ergonomique et intuitive

Plateforme en marque blanche et personnalisable

Système de gamification valorisant l'engagement

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Transfert de fichiers sécurisé, rapide et facile. Accès depuis n'importe quel appareil.

BlueFiles permet un partage de fichiers simple et efficace, sans limite de taille. Les données sont cryptées et stockées sur des serveurs fiables pour une sécurité optimale.

Lire notre analyse sur BlueFiles Les points forts de BlueFiles

Sécurité, Simplicité, Souveraineté, Sobriété

Addin Outlook

Page de dépôt sécurisée

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Plateforme collaborative pour une gestion efficace de projet. Partage de fichiers, communication en temps réel et suivi des tâches.

Acollab permet une collaboration optimale entre les membres de l'équipe grâce à une interface intuitive. Les fonctionnalités de gestion de projet et de suivi des tâches assurent un travail efficace et structuré. Les outils de communication en temps réel et de partage de fichiers facilitent le travail à distance.

Lire notre analyse sur Acollab Les points forts de Acollab

Prise en main rapide et intuitive pour tous

Sécurité et confidentialité des données

Hébergement en France

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Gérez vos opérations de terrain facilement avec un logiciel de gestion de services. Collectez des données, créez des formulaires, et suivez vos équipes en temps réel.

Kizeo Forms facilite la gestion de vos équipes de terrain grâce à sa fonction de collecte de données et de création de formulaires personnalisés. Suivez vos opérations en temps réel et optimisez votre efficacité opérationnelle.

Lire notre analyse sur Kizeo Forms Les points forts de Kizeo Forms

Outil 100% personnalisable avec plus de 25 champs

Aucune connaissance informatique requise

S'adapte à tout type de secteur d'activité et processus

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Gérez facilement vos connaissances grâce à cette solution de gestion de connaissances en SaaS. Organisez, partagez et retrouvez toutes vos informations en un seul endroit.

Elium est une plate-forme de gestion des connaissances basée sur le cloud qui permet aux entreprises de stocker, d'organiser et de partager des informations et des connaissances en toute sécurité. Les fonctionnalités incluent la création de contenu, la collaboration, la recherche et l'analyse des données.

Lire notre analyse sur Elium Les points forts de Elium

Standards élevés de sécurisation des données

Qualité de l'accompagnement et du suivi client

Prise en main aisée et implémentation rapide

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Simplifiez la gestion de projet avec un logiciel tout-en-un. Suivez les tâches, les délais et les budgets en temps réel.

monday.com vous permet de collaborer avec votre équipe en temps réel, de personnaliser les tableaux de bord et d'automatiser les tâches répétitives. Gagnez du temps et améliorez votre productivité grâce à ce logiciel de gestion de projet intuitif et facile à utiliser.

Lire notre analyse sur monday.com Les points forts de monday.com

Des fonctionnalités puissantes et robustes

Une interface utilisateur impressionnante et moderne

Une équipe d’assistance excellente et réactive

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Logiciel de protection des données conformes au RGPD, avec des fonctions de surveillance, de protection et de traitement des données.

Witik est un logiciel de gestion des données qui assure la conformité au RGPD. Il offre des fonctions de surveillance, de protection et de traitement des données pour garantir la sécurité de vos données. Avec Witik, vous pouvez gérer les demandes des clients et les notifications de violation de données en toute simplicité.

Lire notre analyse sur Witik Les points forts de Witik

Une plateforme immédiatement opérationnelle

Une expérience 100% intégrée et ergonomique

Contenus légaux intégrés

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Gérez vos actifs numériques avec facilité grâce à un logiciel de gestion d'actifs numériques. Organisez, partagez et suivez vos fichiers en toute sécurité.

Ce logiciel de gestion d'actifs numériques est conçu pour aider les équipes à gérer efficacement les actifs numériques. Avec cette solution, vous pouvez créer des taxonomies personnalisées, ajouter des métadonnées et automatiser les flux de travail.

Lire notre analyse sur Ephoto Dam Les points forts de Ephoto Dam

Une solution collaborative pour la gestion de vos contenus

Un store complet d'extensions pour vos applications métiers

Une gamme de services pour garantir le succès de votre DAM

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Gérez vos processus métiers avec agilité grâce à une solution BPM. Automatisez vos tâches et optimisez votre productivité.

Agilium vous permet de créer des workflows personnalisés, de suivre vos KPIs en temps réel et de collaborer avec vos équipes à distance. La solution est facile à utiliser et s'intègre parfaitement à vos outils existants.

Lire notre analyse sur Agilium Les points forts de Agilium

Votre application (workflow) déployée en quelques jours

Une formation comprise dans le pack démarrage

Un tarif attractif à partir de 150€/mois (catalogue inclus)

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Gérez efficacement vos clients avec ce logiciel de gestion de la relation client. Suivez les interactions, gérez les ventes et analysez les données pour améliorer votre entreprise.

Karlia vous permet de personnaliser les interactions avec vos clients pour renforcer la relation. Utilisez les rapports pour identifier les tendances et les opportunités de vente. Les intégrations avec les outils de messagerie et les réseaux sociaux facilitent la communication.

Lire notre analyse sur Karlia Les points forts de Karlia

Service clients

Adaptabilité du logiciel

Développements sur-mesure

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SignNow permet la signature électronique de documents en toute sécurité. Gagnez du temps et réduisez les coûts avec des signatures en ligne.

Avec SignNow, les utilisateurs peuvent signer et envoyer des documents en quelques clics. La plateforme propose également des fonctions de suivi des signatures et de stockage sécurisé des documents.

Lire notre analyse sur SignNow Les points forts de SignNow

Rationalise les processus de signature des documents

Réduit les délais et améliore la productivité

Signatures électroniques légales sur tous les appareils

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Logiciel de webinaire avec partage d'écran, chat en direct et enregistrement de sessions. Planifiez, animez et gérez vos événements en ligne en toute simplicité.

Zoho Meeting est un outil de webinaire complet qui permet le partage d'écran, le chat en direct et l'enregistrement de sessions. Planifiez vos événements, animez-les en direct et gérez-les facilement grâce à sa plateforme intuitive.

Lire notre analyse sur Zoho Meeting Les points forts de Zoho Meeting

Planifiez et faites la promotion de vos webinaires

Enregistrement Video

Réunion en toute sécurité

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Logiciel personnalisable de gestion de contenu offrant flexibilité et puissance pour les sites web.

Hub CMS est une plate-forme de gestion de contenu conçue pour offrir une grande adaptabilité et des fonctionnalités avancées aux entreprises souhaitant créer et gérer des sites web dynamiques. Elle prend en charge une personnalisation poussée, intégration facile avec d'autres outils, et offre un système sophistiqué pour gérer les contenus de manière efficace et sécurisée.

Lire notre analyse sur Hub CMS Les points forts de Hub CMS

CMS intégré à un CRM et une plateforme marketing

Facilité d'utilisation

Rapports, A/B tests, recommandation SEO, site multilingue

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Gérez facilement vos dépenses professionnelles avec ce logiciel de gestion. Capturez les reçus, suivez les budgets et les remboursements en temps réel.

Carlatravel facilite la gestion des dépenses professionnelles en permettant de capturer les reçus, de suivre les budgets et les remboursements en temps réel. La solution est facile à utiliser et permet une meilleure visibilité sur les dépenses de l'entreprise.

Lire notre analyse sur Carlatravel Les points forts de Carlatravel

Contrôle des dépenses

Dématerialisation des justificatifs

Gestion de véhicules et cartes affaire

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Optimisez votre gestion de produits grâce à un logiciel PIM et PXM performant. Centralisez, enrichissez et diffusez vos données produits en toute simplicité.

Avec PIMALION, vous bénéficiez d'une solution complète pour gérer efficacement vos informations produit. Importez, enrichissez et diffusez vos données en temps réel sur tous vos canaux de vente. Gagnez en productivité et améliorez l'expérience client.

Lire notre analyse sur PIMALION Les points forts de PIMALION

Suite logicielle PIM+DAM+ETL+MDM + publication multicanale

Solution SAAS, multicanal, multi-labels, multi-langues

Gestion globale et multicanale de tous types de supports

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Prévoyez vos ventes avec précision grâce à cet outil de Sales Forecasting. Analyse de données et prévisions automatisées pour une gestion en temps réel.

SKU Science vous permettra de gérer votre inventaire de manière optimale grâce à des prévisions de ventes automatisées et une analyse avancée des données. Profitez d'une visibilité accrue sur vos stocks et anticipez les besoins en temps réel.

Lire notre analyse sur SKU Science Les points forts de SKU Science

Essai gratuit et sans carte bancaire requise

Des prévisions optimisées pour chaque article

Tellement simple que la solution est utilisée dans 70 pays

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Plateforme collaborative pour organiser et partager des informations. Kanban, tableaux, bases de données, calendriers, tout en un.

Notion est un outil de travail collaboratif qui permet de centraliser toutes les informations d'un projet en un seul endroit. Il offre des fonctionnalités de Kanban, de tableaux, de bases de données et de calendriers pour une organisation optimale.

Lire notre analyse sur Notion Les points forts de Notion

Extrêmement flexible et peu couteux

Large variété de modèles disponibles

Version gratuite pour usage personnel

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Solution complète qui englobe la planification, la gestion de la paie, l'analyse des données et la gestion des performances.

UKG propose une solution unifiée pour optimiser la gestion RH. Grâce à des outils innovants, gérez les absences, planifiez les horaires et administrez les avantages sociaux avec une efficacité accrue.

Lire notre analyse sur UKG People Operations Les points forts de UKG People Operations

Méthodologie d'implémentation éprouvée

Estimation de votre retour sur investissement

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Logiciel de planification optimisé pour coordonner facilement événements et rendez-vous.

Joynit est une solution de programmation qui simplifie la coordination d'événements et de réunions en permettant une planification efficiente et une synchronisation avec les calendriers existants. Idéale pour les entreprises cherchant à optimiser leurs processus d'organisation, elle possède des fonctionnalités avancées de collaboration, partage et rappels automatiques, garantissant ainsi une expérience utilisateur fluide et une gestion du temps améliorée.

Lire notre analyse sur Joynit Les points forts de Joynit

Logiciel intuitif, simple à utiliser et accessible via un simple lien

Calendrier en ligne partagé et un espace dédié à vos membres

Gestion d'évènement complète connectée à votre site web

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Transférez facilement vos fichiers volumineux en toute sécurité grâce à cette solution SaaS spécialisée dans le transfert de fichiers.

Avec TransferNow, vous pouvez envoyer des fichiers jusqu'à 20 Go par transfert, bénéficier d'un stockage de fichiers en ligne gratuit et d'un système de sécurité avancé pour protéger vos données. Pratique pour les professionnels ou les particuliers qui ont besoin de transférer des fichiers volumineux de manière régulière.

Lire notre analyse sur TransferNow Les points forts de TransferNow

Sécurité, Simplicité, Souveraineté

Envoi et réception de fichiers sécurisé

Chiffrement des données en transit et au repos

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 10,00 € /mois

Logiciel de gestion documentaire, simplifiant le stockage et le partage de documents pour les entreprises.

Mycellia est un logiciel de gestion documentaire innovant conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. Il facilite la collaboration efficace par le stockage, la gestion et le partage sécurisés de documents en un seul lieu. Mycellia permet également l'automatisation des flux de travail documentaires, offrant une solution complète pour la gestion documentaire moderne.

Lire notre analyse sur Mycellia Les points forts de Mycellia

Performance et couverture fonctionnelle

Souplesse

Prix attractifs

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Gérez vos documents juridiques en toute simplicité avec un logiciel de gestion de documents. Stockage, partage et collaboration en temps réel.

Shareable vous permet de stocker tous vos documents juridiques en un seul endroit sécurisé. Collaborer avec des collègues et des clients, suivre les modifications et les versions, et accéder aux documents en temps réel depuis n'importe où.

Lire notre analyse sur Shareable Les points forts de Shareable

Table capitalisation & accès actionnaires

Dataroom & stockage de documents juridiques

Reporting, échanges, réseau

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Gérez efficacement vos documents avec un logiciel de gestion de documents. Stockez, partagez et organisez vos fichiers en toute sécurité.

Efalia Suite offre une solution complète de gestion de documents pour les entreprises de toutes tailles. Avec des fonctionnalités telles que la recherche de texte intégral, la gestion des versions, le contrôle d'accès et la collaboration en temps réel, vous pouvez gérer facilement vos documents en toute sécurité et en toute simplicité.

Lire notre analyse sur Efalia Suite Les points forts de Efalia Suite

1 solution unique pour vos besoins de dématérialisation

10 modules indépendants et complétementaires

1 solution ouverte, sécurisée et 100% personnalisable

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Plateforme de recrutement en ligne avec suivi de candidature, gestion de CV et évaluation des compétences.

Seiza facilite la gestion de vos candidats grâce à sa plateforme intuitive. Ajoutez des notes, évaluez les compétences et gardez une trace de chaque étape du processus de recrutement.

Lire notre analyse sur Seiza Les points forts de Seiza

Ultra-simple d'utilisation

Dédiée aux métiers de terrain

Plus de 12 ans d'experience

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Gérez facilement vos projets avec ce logiciel de gestion de projet. Suivez l'avancement des tâches, affectez des ressources et générez des rapports.

Gladys est un logiciel de gestion de projet facile à utiliser qui vous permet de suivre l'avancement de vos projets en temps réel. Vous pouvez affecter des ressources, générer des rapports et accéder à des outils de collaboration pour travailler efficacement en équipe.

Lire notre analyse sur Gladys Les points forts de Gladys

Solution de gestion de projet française, personnalisée et sur-mesure

Une vue Gantt pour une planification des tâches efficace et visuelle

Un programme d’accompagnement sur-mesure et modulable

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Solution de conformité GDPR pour les entreprises. Gestion des données personnelles, consentement, et contrôle d'accès.

Dastra aide les entreprises à se conformer au GDPR en leur permettant de gérer les données personnelles de manière efficace. Elle offre des fonctionnalités pour gérer le consentement et le contrôle d'accès aux données, ainsi qu'un tableau de bord pour suivre la conformité.

Lire notre analyse sur Dastra Les points forts de Dastra

Registre des traitements ultra-personnalisable

Import et exports des données existantes

Gestion de référentiels et de cartographie des données

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Gérez facilement les signatures de vos e-mails avec un outil complet. Personnalisez votre signature, ajoutez des bannières et des liens, et suivez les statistiques de clics.

Signitic vous permet de créer une signature professionnelle en quelques minutes. Vous pouvez ajouter des informations de contact, des liens vers les réseaux sociaux et une bannière publicitaire. En outre, vous pouvez suivre les statistiques de clics pour mesurer l'efficacité de votre signature.

Lire notre analyse sur Signitic Les points forts de Signitic

Une solution simple d’utilisation et clé en main

Un tarif unique avec un excellent rapport qualité/prix

La qualité de son support client, réactif et efficace

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Solution de gestion de documents pour entreprises. Automatisez la gestion de vos fichiers et améliorez l'efficacité de votre entreprise.

M-Files offre une interface intuitive, une recherche intelligente et une intégration transparente avec les applications Microsoft Office. Il permet également une gestion de version efficace et une collaboration en temps réel.

Lire notre analyse sur M-Files Les points forts de M-Files

Une gestion documentaire avancée basée sur les métadonnées

Une automatisation des processus métier pour faciliter l'info

Une solution cloud sécurisée également disponible On-Premises

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Logiciels de Collaboration : guide d'achat

Guide et Conseils en Outils Collaboratifs

Ce ne sont pas les termes qui manquent : logiciel de groupe de travail, groupware, collecticiel, logiciels de collaboration… Mais l'objectif est identique : permettre à un groupe d'utilisateurs de travailler en collaboration dans un espace de travail unique sans être nécessairement réunis. Vous aurez accès aux applications web les plus courantes : messagerie, suite bureautique, partage de documents, discussions instantanées, calendrier ou encore réseau social. Toutes les données sont stockées dans le Cloud, sécurisées et accessibles où que vous soyez. 

Définition d'un Outil Collaboratif

Un outil collaboratif vise à faciliter le travail collaboratif entre collaborateurs, il permet de mutualiser l'information, les compétences et les connaissances dans le but de réaliser des objectifs. 

En règle générale, un outil collaboratif va permettre une communication régulière entre les parties prenantes, permettant d'assurer le suivi et la progression de la tâche en cours pour une meilleure visibilité de l'avancement vers l'accomplissement de l'objectif. 

Les fonctionnalités type d'un outil collaboratif sont les suivantes : 

  • Réalisation et suivi d'un planning des personnes assignées aux tâches du projet
  • Mise à disposition des fichiers ou ressources au collaborateurs pour travailler
  • Mise à jour et édition des tâches en cours par de multiples utilisateurs 
  • Syncronisation en temps réel des documents et des ajouts d'informations sur les tâches

Pourquoi utiliser un Outil Collaboratif ? 

L'emploi d'un Outil Collaboratif permet avant tout d'aider l'entreprise dans les étapes de définition et  complétion des objectifs. Grâce à une communication renforcée et une visibilité de l'avancement des tâches claire et définie, les équipes peuvent avancer de façon fluide. 

Ce type d'outil peut souvent proposer des sous outils efficaces comme la messagerie instantanée, la gestion d'agendas syncronisés, ou encore le stockage de documents directement dans les fiches et projets existants, garantissant l'accès à l'information à toute étape de l'avancement du projet.

L'Outil Collaboratif permet également de prioriser les tâches selon les paramètres définis par l'entreprise, suivant ses besoins, elle peut attribuer différentes valeurs de priorité aux tâches pour aborder celles-ci dans un ordre de priorité garantissant l'avancement des projets les plus critiques et essentiels.  

En général, parmi les outils collaboratifs, on va retrouver différents sous-types de logiciels comme : 

  • Les logiciels d'agenda partagé
  • Les logiciels de syncronisation de documents
  • Les logiciels de messagerie instantannée
  • Les logiciels de vidéoconférence
  • Les logiciels de partage de fichier

Avantages d'un Outil Collaboratif

L'emploi d'un outil collaboratif comprend de nombreux avantages pour les entreprises, au dela d'une efficacité de travail démultipliée pour les entreprises manquant d'organisation, ils permettent une cohésion d'équipe renforcée, ainsi qu'une meilleure visibilité de la contribution de chaque collaborateur aux tâches en cours, accordant une vision globale aux chargés de projet. On constate donc en général : 

  • Une productivité améliorée
  • Une flexibilité des équipes accrue
  • Une meilleure priorisation des tâches
  • Le partage et découpage des tâches et responsabilités
  • Un accès à l'information et ressources fluidifiée 
  • Une pratique du télétravail simplifiée


Liste d'Outils Collaboratifs gratuits 
 

  • Google Drive

  • Doodle
  • Google Agenda
  • Slack / Mattermost
  • Dropbox
  • Trello
  • Evernote
  • Asana (Version Gratuite)
  • Microsoft Teams
  • Wunderlist
  • Zoho Projects