1. Une réponse globale à la transformation digitale

Elise est une solution ECM tout-en-un, éditée par NeoLedge, qui permet aux organisations – publiques comme privées – de piloter de manière unifiée et intelligente leurs flux documentaires, courriers, données et processus métiers.

Elle se positionne comme un levier stratégique pour :

• Centraliser l’information

• Automatiser les tâches répétitives à faible valeur ajoutée.

• Fluidifier la collaboration entre équipes, sites et services.

• Sécuriser les données tout en restant conforme aux exigences réglementaires (RGPD, RGS, eIDAS...).

• Réduire les coûts et l’empreinte écologique liés à la gestion documentaire.

2. Une plateforme modulaire, performante et intuitive

Pensée pour l’usage quotidien des dirigeants, managers comme des collaborateurs métiers, Elise propose une interface ergonomique et des fonctionnalités puissantes :

• Gestion unifiée des documents et processus métier via une approche dossier 360°.

• Capture multicanale de l’information (papier, email, formulaires, API, etc.).

• Outils no-code/low-code pour configurer vos workflows, formulaires et connecteurs.

• Disponibilité 24/7 en mobilité via tous types d’appareils (PC, mobile, tablette).

• Connecteurs bureautiques (Outlook, Word) et SI (ERP, CRM, bases de données…).

• Fonctionnalités de traitement en masse, notifications intelligentes, suivi d’indicateurs…

3. Une intelligence artificielle au cœur des usages

Grâce à AI.Lise, sa suite de services IA intégrés, Elise permet une gestion documentaire augmentée :

• Auto-indexation et auto-classification des documents.

• Génération automatisée de documents via l’IA générative.

• Assistant documentaire en langage naturel pour interroger la base documentaire.

• Distribution intelligente du courrier entrant (papier ou numérique) via un moteur d’IA à apprentissage profond.

• Traitement d’image avancé (OCR, LAD/RAD, HTR…) pour extraire et enrichir les données.

4. Un pilotage agile des processus métier

La plateforme Elise embarque un module BPM (Business Process Management) robuste et flexible permettant :

• La modélisation de workflows métier personnalisés (RH, finance, relation client, etc.).

• L’orchestration des tâches transverses entre services.

• L’automatisation des circuits de validation avec notifications et relances.

• L’optimisation de la circulation de l’information : "la bonne donnée, à la bonne personne, au bon moment".

5. Une sécurité et une conformité de haut niveau

Elise garantit une protection complète des données grâce à :

• Une architecture technique éprouvée et sécurisée.

• La gestion automatisée des droits d’accès, alignée sur votre organisation interne.

• Une traçabilité complète des actions (audit, conformité RGPD…).

• Une signature électronique intégrée, pour les utilisateurs internes comme les tiers externes (clients, partenaires…), conforme aux standards RGS/eIDAS.

• Un hébergement souverain possible (SecNumCloud, N-Cloud) pour les organisations les plus exigeantes.

6. Une solution engagée dans la RSE et l’éco-responsabilité

NeoLedge intègre une démarche RSE forte dans la conception d’Elise :

• Éco-conception du logiciel pour limiter la charge mémoire et l’impact serveur.

• Réduction de l’empreinte carbone via la dématérialisation, la signature électronique, le télétravail, etc.

• Accessibilité RGAA pour un usage inclusif.

• Une logique de cycle de vie de l’information optimisée : archivage, suppression, traçabilité.

7. Une solution ouverte et connectée

Elise s’intègre à tous les systèmes grâce à :

• Des API ouvertes et documentées (REST, SOAP).

• Des connecteurs prêts à l’emploi (Maileva, SCIM, Fast…).

• Une interopérabilité forte avec vos référentiels métiers.

• Un module Elise Automate pour les workflows personnalisés en C# et web design.

• Des fonctionnalités d’import/export massif, pour la reprise ou la synchronisation des données.

8. Une expertise internationale au service de votre performance

NeoLedge, éditeur indépendant et acteur international, accompagne ses clients avec :

• Un support expert (formations, évaluation des besoins, assistance continue).

• Une présence multilingue (français, anglais, arabe, néerlandais).

• Une offre cloud ou on-premise selon vos contraintes IT et réglementaires.