DocuWare

Qui est DocuWare ?

DocuWare est un éditeur de logiciels de gestion électronique de documents. Notre solution de GED/ECM accompagne les organisations dans leur digitalisation en proposant des workflows automatisés et une gestion dématérialisée des documents.  La GED Workflow DocuWare répond aux besoins des entreprises tous secteurs confondus : industries, administrations, collectivités, sociétés de services, retail...

Disponible en 20 langues, pour une utilisation on-premise ou dans le cloud, DocuWare est utilisé par 18 000 clients, 600 000 utilisateurs dans 100 pays, et soutenu par un réseau de 700 partenaires à travers le monde. DocuWare dispose de deux sièges sociaux, en Allemagne et aux Etats-Unis, et de filiales en France, Espagne et Royaume-Uni.

DocuWare a été élu meilleur logiciel d'ECM pour les PME et les ETI par Datamaster Lab, organisme de test indépendant, reconnu dans l’évaluation Content Services Magic Quadrant de Gartner.

Satisfisant aux plus hauts niveaux de sécurité, DocuWare est labellisé ISO 9001, ISO27001 (sécurité) et NF203 sur le coffre-fort électronique et NF552 sur le RGPD. 

DocuWare bénéficie également de la certification Qualiopi pour ses actions de formation.

Quels intérêts à utiliser le logiciel DocuWare au quotidien ?

DocuWare propose deux fonctionnalités essentielles PME/ETI : la gestion documentaire dans le cloud et l’automatisation des processus métier, pour remplacer vos tâches manuelles par des workflows simples et instantanés. 

DocuWare solutions cloud clés en main : des solutions spécfiquement développées pour les PME

DocuWare a lancé en mars 2020, des solutions cloud clés en main préconfigurées et prêtes à l'emploi, spécialement adaptées aux besoins de digitalisation courants des PME françaises.

Disponibles pour les services comptabilité/achats, RH et ventes, ces solutions faciles à prendre en main permettent de se lancer en 3 jours seulement dans la dématérialisation et l'automatisation des processus courants.

Elles se basent sur les processus les plus courants rencontrés au sein des PME, et sont le fruit de l'expertise de plus de 30 ans de DocuWare.

• Solution cloud clés en main pour les RH : archivez et digitalisez les CV, candidatures, certifications, plans de recrutement, demandes de congés et plus encore dans un répertoire sécurisé et accessible aux membres de votre équipe RH. 

• Solution cloud clés en main pour les achats/comptabilité : : dématérialisez et automatisez la gestion de vos processus achats : traitement des commandes en cours, des contrats et des factures fournisseurs, depuis la capture des documents, la synchronisation avec votre ERP, en passant par l’extraction automatique des données (OCR) et la validation. 

• Solution cloud clés en main pour les Ventes : traitement automatisé des offres commerciales, des commandes à traiter, des factures clients et des devis en cours, y compris en situation de mobilité.  

•  La GED collaborative clés en main : une solution tout en un pour stocker, partager, annoter, versionner et sécuriser les documents clés de votre entreprise avec des workflows préconfigurés. 

Pourquoi choisir DocuWare ?

• Choisir DocuWare, c'est choisir une société internationale, présente dans 100 pays et disposant d'un savoir-faire de plus de 30 ans dans le domaine de la dématérialisation et de l'automatisation des processus
• Une solution transverse au périmètre très large, qui peut être utilisée dans de nombreux domaines et départements de l'entreprise : comptabilité, achats, services généraux, RH, ventes et marketing, qualité, juridique, R&D...
• Des innovations majeures : avec le système d'indexation intelligente, basé sur l'intelligence artificielle, et qui permet d'extraire automatiquement les informations clés des documents, ou encore la fonctionnalité "smart connect" ou le bouton "connect to Outlook" qui permet d'archiver en un clic les emails et leurs pièces jointes dans la GED.
• Des interfaces avec la plupart des ERP du marché : Sage, Cegid, Navision, Divalto, EBP, SAP, Microsoft Dynamics... Au total, plus de 500 applications s'interconnectent avec DocuWare, dont la plupart des imprimantes et scanners du marché
• Une approche modulaire : vous pouvez choisir de démarrer avec un module (achats par exemple) et étendre ensuite le périmètre à d'autres services (RH, ventes, collaboratif). DocuWare s'adapte à vos besoins et à la croissance de votre entreprise.
• Une application mobile : pour une utilisation et une validation des documents partout, y compris en mobilité
• Des références clients reconnues : BMW, Chronopost, Nexity, Bouygues Immobilier, Bouygues Telecom, Yves Rocher, Ikea... Et des milliers de PME et ETI.
• Une sécurité à toute épreuve : certifiée coffre-fort électronique (NF203), RGPD (NF552), SOC 2 TYPE 2, ISO 27001.