DocuWare : GED & Workflows dématérialisés pour PME et ETI

Avis DocuWare : GED & Workflows dématérialisés pour PME et ETI - appvizer

Qui est DocuWare ?

DocuWare est un éditeur de logiciels de gestion électronique de documents. Notre solution de GED/ECM accompagne les organisations dans leur digitalisation en proposant des workflows automatisés et une gestion dématérialisée des documents.  La GED DocuWare répond aux besoins des entreprises tous secteurs confondus : industries, administrations, collectivités, sociétés de services, retail...

Disponible en 18 langues, pour une utilisation on-premise ou dans le cloud, DocuWare est utilisé par 14 000 clients, 600 000 utilisateurs dans 90 pays, et soutenu par un réseau de 650 partenaires à travers le monde. DocuWare dispose de deux sièges sociaux, en Allemagne et aux Etats-Unis, et de filiales en France, Espagne et Royaume-Uni.

DocuWare a été récemment élu meilleur logiciel de GED dans le guide d'achat comparatif de l'Express 2019, reconnue dans l’évaluation Content Services Magic Quadrant de Gartner, présent dans les panels Nucleus Research et G2 Crowd, et est labellisé ISO 9001.

Quels intérêts à utiliser le logiciel DocuWare au quotidien ?

DocuWare propose deux fonctionnalités essentielles aux petites et moyennes entreprises (PME/ETI) : la gestion documentaire dans le cloud, pour collecter en toute sécurité et organiser vos données du quotidien, et l’automatisation des processus métier, pour remplacer vos tâches manuelles par des workflows simples et instantanés. Cette solution est basée sur une interface cloud, offrant de nombreuses fonctionnalités et exploitable aussi bien par les utilisateurs occasionnels qu’avancés.

DocuWare solutions cloud clés en main

DocuWare a lancé en mars 2020, des solutions cloud clés en main préconfigurées et prêtes à l'emploi, spécialement adaptées aux besoins de digitalisation courants des PME françaises.

Disponibles pour les services comptabilité/achats, RH et ventes, ces solutions faciles à prendre en main permettent de se lancer en 3 jours seulement dans la dématérialisation.

Elles se basent sur les processus les plus courants rencontrés au sein des PME, et sont le fruit de l'expertise de plus de 30 ans de DocuWare dans le secteur de la GED et de la dématérialisation.

  • Solution cloud clés en main pour les RH : archivez et digitalisez les CV, candidatures, certifications, plans de recrutement, demandes de congés et plus encore dans un répertoire sécurisé et accessible aux membres de votre équipe RH. Abandonnez le papier et les fichiers partagés désordonnés. Utilisez les workflows pour travailler en mode collaboratif et valider vos documents.
  • Solution cloud clés en main pour les achats/comptabilité : : dématérialisez et automatisez la gestion de vos processus achats : traitement des commandes en cours, des contrats et des factures fournisseurs, depuis la capture des documents, la synchronisation avec votre ERP, en passant par l’extraction automatique des données et la validation. 
  • Solution cloud clés en main pour les Ventes : dématérialisez et automatisez la gestion de vos processus liés aux ventes : traitement automatisé des offres commerciales, des commandes à traiter, des factures clients et des devis en cours, y compris en situation de mobilité. Utilisez les workflows prêts à l’emploi pour gérer efficacement le suivi de l’ensemble des actions commerciales : alertes, relances, validation, règlement, gestion des litiges, etc. Améliorez votre relation client et boostez le closing de vos ventes.

Pourquoi choisir DocuWare ?

  • Choisir DocuWare, c'est choisir une société internationale, présente dans 90 pays et disposant d'un savoir-faire de plus de 30 ans dans le domaine de la dématérialisation et de l'automatisation des processus
  • Une solution au périmètre très large, qui peut être utilisée dans de nombreux domaines et départements de l'entreprise : comptabilité, achats, services généraux, RH, ventes et marketing, qualité, juridique, R&D...
  • Des innovations majeures : avec le système d'indexation intelligente, basé sur l'intelligence artificielle, et qui permet d'extraire automatiquement les informations clés des documents, ou encore la fonctionnalité "smart connect" ou le bouton "connect to Outlook" qui permet d'archiver en un clic les emails et leurs pièces jointes dans la GED.
  • Des interfaces avec la plupart des ERP du marché : Sage, Cegid, Navision, Divalto, EBP, SAP, Microsoft Dynamics... Au total, plus de 500 applications s'interconnectent avec DocuWare, dont la plupart des imprimantes et scanners du marché
  • Une approche modulaire : vous pouvez choisir de démarrer avec un module (achats par exemple) et étendre ensuite le périmètre à d'autres services (RH, ventes). DocuWare s'adapte à la croissance de votre entreprise.
  • Une application mobile : pour une utilisation et une validation des documents partout, y compris en mobilité
  • Des références clients reconnues : BMW, Chronopost, Nexity, Bouygues Immobilier, Bouygues Telecom, Groupe Yves Rocher, Ikea... Et des centaines de PME et ETI 

Éditeur : DocuWare

Avantages de DocuWare

  • Indexation intelligente basée sur l'IA
  • Interface avec 500 applications et la plupart des ERP
  • Approche modulaire et interface simple d'utilisation
  • Certifications : ISO 9001, GDPR

Démonstration et interface de DocuWare

Interface de DocuWare DocuWare : les workflows de validation DocuWare : traitement dématérialisé des factures sur Ipad.

Références clients de DocuWare

Chronopost BNP Paribas DocuWare-YR_nouveau logo_avec drapeau-01 Nexity DocuWare-Logo-IKEA

Prix et fonctionnalités de DocuWare

Offres & Tarifs

standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Automatisation du processus de vente
Automatisation des relances Notification ou rappel des utilisateurs
Devis Document précisant le prix correspondant à des produits ou services désignés
Historique et suivi des événements Activités et historique des clients et suivi des affaires
Facturation
Approbation / validation des factures
Bon de commande
Bon de livraison
Dématérialisation des factures
Envoi des factures par email
Gestion des contrats
Suivi des paiements / règlements
Gestion documentaire
Annotation de documents
Archivage
Archivage local
Archivage réseau
Archivage à valeur probante (NF Z42-013) Archivage à valeur légale pour les documents les plus sensibles (contrats, factures, bulletins de paie,...)
Classification automatique des documents grâce aux codes barres, codes patch, zones OCR et pages blanches
Coffre-fort électronique Stockage de documents à valeur légale
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Gestion des documents QHSE
Identification avec certificat électronique
Indexation de documents
Librairie de documents
Meta Données
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Partage de dossiers
Recherche de Documents
Recherche plein texte
Revisions et versions
Signature en lot
Signature électronique
Signature électronique de document
Synchronisation de documents
Validation de signature électronique
Verrouillage de documents Fichier ou document rendu non éditable donc uniquement visible
Versions des documents
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)
Notes de frais
Gestion des justificatifs de paiement
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement
Recrutement
CVthèque Indexation des CV et lettres de motivation
Formulaire de candidature
Process de recrutement
Suivi des candidats
Workflow de candidature
Workflow & processus
Création de formulaires
Gestion des priorités
Gestion des tâches & Alertes
Process de validation
Validation avant publication

Services

Support
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Antispam
Cryptage par certificat personnel
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données

Intégrations pour DocuWare

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