Avis DocuWare : GED workflow collaborative et dématérialisation - Appvizer
Présentation de DocuWare

Qui est DocuWare ?

DocuWare est un éditeur de logiciels de gestion électronique de documents. Notre solution de GED/ECM accompagne les organisations dans leur digitalisation en proposant des workflows automatisés et une gestion dématérialisée des documents.  La GED Workflow DocuWare répond aux besoins des entreprises tous secteurs confondus : industries, administrations, collectivités, sociétés de services, retail...

Disponible en 20 langues, pour une utilisation on-premise ou dans le cloud, DocuWare est utilisé par 18 000 clients, 600 000 utilisateurs dans 100 pays, et soutenu par un réseau de 650 partenaires à travers le monde. DocuWare dispose de deux sièges sociaux, en Allemagne et aux Etats-Unis, et de filiales en France, Espagne et Royaume-Uni.

DocuWare a été élu meilleur logiciel de GED dans le guide d'achat comparatif de l'Express 2019, reconnu dans l’évaluation Content Services Magic Quadrant de Gartner et est labellisé ISO 9001, ISO27001 (sécurité) et NF203 sur le coffre-fort électronique.

Une GED collaborative, pour un travail à distance encore plus simple

La version 7.5 de DocuWare vient de sortir : elle propose entre-autres l’intégration avec des applications tierces, de nouvelles langues pour l’interface utilisateur (20 au total) et des options supplémentaires permettant d’accélérer les workflows, aussi bien pour les clients On-Premises que Cloud..

Quels intérêts à utiliser le logiciel DocuWare au quotidien ?

DocuWare propose deux fonctionnalités essentielles aux petites et moyennes entreprises (PME/ETI) : la gestion documentaire dans le cloud, pour collecter en toute sécurité et organiser vos données du quotidien, et l’automatisation des processus métier, pour remplacer vos tâches manuelles par des workflows simples et instantanés. 

DocuWare solutions cloud clés en main : des solutions spécfiquement développées pour les PME

DocuWare a lancé en mars 2020, des solutions cloud clés en main préconfigurées et prêtes à l'emploi, spécialement adaptées aux besoins de digitalisation courants des PME françaises.

Disponibles pour les services comptabilité/achats, RH et ventes, ces solutions faciles à prendre en main permettent de se lancer en 3 jours seulement dans la dématérialisation et l'automatisation des processus courants.

Elles se basent sur les processus les plus courants rencontrés au sein des PME, et sont le fruit de l'expertise de plus de 30 ans de DocuWare.

  • Solution cloud clés en main pour les RH : archivez et digitalisez les CV, candidatures, certifications, plans de recrutement, demandes de congés et plus encore dans un répertoire sécurisé et accessible aux membres de votre équipe RH. 
  • Solution cloud clés en main pour les achats/comptabilité : : dématérialisez et automatisez la gestion de vos processus achats : traitement des commandes en cours, des contrats et des factures fournisseurs, depuis la capture des documents, la synchronisation avec votre ERP, en passant par l’extraction automatique des données (OCR) et la validation. 
  • Solution cloud clés en main pour les Ventes : traitement automatisé des offres commerciales, des commandes à traiter, des factures clients et des devis en cours, y compris en situation de mobilité.  
  •  La GED collaborative clés en main : une solution tout en un pour stocker, partager, annoter, versionner et sécuriser les documents clés de votre entreprise avec des workflows préconfigurés. 

Pourquoi choisir DocuWare ?

  • Choisir DocuWare, c'est choisir une société internationale, présente dans 90 pays et disposant d'un savoir-faire de plus de 30 ans dans le domaine de la dématérialisation et de l'automatisation des processus
  • Une solution au périmètre très large, qui peut être utilisée dans de nombreux domaines et départements de l'entreprise : comptabilité, achats, services généraux, RH, ventes et marketing, qualité, juridique, R&D...
  • Des innovations majeures : avec le système d'indexation intelligente, basé sur l'intelligence artificielle, et qui permet d'extraire automatiquement les informations clés des documents, ou encore la fonctionnalité "smart connect" ou le bouton "connect to Outlook" qui permet d'archiver en un clic les emails et leurs pièces jointes dans la GED.
  • Des interfaces avec la plupart des ERP du marché : Sage, Cegid, Navision, Divalto, EBP, SAP, Microsoft Dynamics... Au total, plus de 500 applications s'interconnectent avec DocuWare, dont la plupart des imprimantes et scanners du marché
  • Une approche modulaire : vous pouvez choisir de démarrer avec un module (achats par exemple) et étendre ensuite le périmètre à d'autres services (RH, ventes, collaboratif). DocuWare s'adapte à vos besoins et à la croissance de votre entreprise.
  • Une application mobile : pour une utilisation et une validation des documents partout, y compris en mobilité
  • Des références clients reconnues : BMW, Chronopost, Nexity, Bouygues Immobilier, Bouygues Telecom, Yves Rocher, Ikea... Et des centaines de PME et ETI.

Avantages de DocuWare

  • Indexation intelligente basée sur l'IA
  • Interface avec 500 applications et la plupart des ERP
  • Approche modulaire et interface simple d'utilisation
  • Certifications : ISO 9001, ISO 27001, NF Logiciel
information sur DocuWare
Logiciel édité par DocuWare
Liste des langues disponibles : Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Italien, Japonais
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Interface de DocuWare
DocuWare : les workflows de validation
DocuWare : traitement dématérialisé des factures sur Ipad.
DocuWare : les workflows

Tarifs et fonctionnalités de DocuWare

standard
Tarif

sur demande

Automatisation du processus de vente

Automatisation des relances
Devis
Historique et suivi des événements

Facturation

Approbation / validation des factures
Bon de commande
Bon de livraison
Dématérialisation des factures
+ 49 autres fonctionnalités

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