Vous cherchez une solution complète pour optimiser la gestion de votre entreprise ?

Le bureau virtuel Doceo Store vous offre une solution à 360°, comprenant les modules e-Invoicing, Time & Attendance et e-Signature, vous permettant de gérer l'ensemble de vos processus à partir d'une seule plateforme. En tant que solution WaaS (Work as a Service), Doceo Store se distingue par son efficacité opérationnelle, sa flexibilité et sa réduction des coûts, le tout adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Fonctionnalités avancées de gestion des documents et des flux de travail

• Gestion des utilisateurs et des profils: Gérez les utilisateurs et les groupes, en ajustant leurs permissions et leurs préférences de profil.
• Recherche avancée : localisez rapidement les documents, les tâches, les événements et les pièces jointes grâce au moteur de recherche avancé, qui optimise la recherche d'informations pertinentes.
• Gestion visuelle des tâches: utilisez les tableaux Kanban pour créer et gérer des tâches au niveau de l'utilisateur et du groupe, et même pour générer des tâches à partir de documents ou d'enregistrements.
• Organisation à l'aide de balises : créez des balises personnalisées pour classer les enregistrements, les événements et les tâches, afin d'en faciliter l'accès et l'organisation.
• Calendrier intelligent: Créez et partagez des événements avec des utilisateurs et des groupes, en y associant des documents et des enregistrements pour un contexte plus clair et plus accessible.
• Interaction par glisser-déposer: déplacez facilement les documents entre les bacs grâce à la fonctionnalité de glisser-déposer.
• Flexibilité des types de documents: gérez différents types de documents et d'attributs en fonction des besoins de votre organisation.
• Gestion des enregistrements et des fichiers: Visualisez et gérez les enregistrements et les fichiers, avec des options telles que la suppression, le clonage, l'exportation et l'impression.
• Relations entre les documents: établissez des relations entre les documents et les enregistrements afin d'améliorer la prise de décision.
• Automatisation de la saisie des documents: Importez des documents automatiquement ou manuellement à l'aide d'outils tels que l'imprimante Doceo.
• Workflows personnalisés: Concevez des workflows automatisés entre les équipes, en appliquant des filtres et en les personnalisant pour optimiser les processus.
• Boîtes de réception efficaces: Gérez des flux de travail avec des filtres spécifiques pour optimiser la saisie des documents et des tâches.
• Suivi de l'historique des actions: Accédez à un historique détaillé des actions effectuées afin d'auditer et de suivre avec précision les processus.
• Édition PDF avancée: soulignez, commentez, signez et ajoutez des tampons personnalisés aux fichiers PDF pour améliorer la collaboration.
• Tampons personnalisés: créez et attribuez des tampons spécifiques à des types de documents afin d'authentifier visuellement les documents.
• Accès multilingue: sélectionnez votre langue préférée pour une expérience personnalisée et accessible.
• Accès Web à tout moment: accédez au système à partir de n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet, afin de pouvoir travailler de n'importe où.
• Vue centralisée: visualisez les enregistrements, les documents et les relations basées sur les métadonnées dans une vue centralisée, facilitant ainsi la gestion des documents.

Transformez la façon dont vous gérez votre entreprise avec le bureau virtuel Doceo Store.

Contactez-nous pour ISO27001:2 et ENS | 2025

Découvrez Doceo Software

Chez Doceo Software, nous sommes des artisans de la gestion des objets numériques ; génération de contenu numérique, gestion de documents web, circuits de validation, classification automatique de documents, extraction d'information, réduction de poids, amélioration de la qualité, identification de contenu, archivage à long terme, signature numérique, signature biométrique avec validité légale, numérisation de masse.

Nous sommes le principal distributeur en Espagne, au Portugal et en Andorre d'Upland Objectif Lune, une société internationale leader dans les solutions de composition, l'automatisation des processus de gestion, la sortie multicanal et la capture de données. Doceo Store est intégré aux solutions d'Objectif Lune.