Dokmee : en résumé

Dokmee est un logiciel de gestion électronique de documents (GED) utile pour stocker, gérer et partager des documents de manière organisée, sécurisée et intégrée.

Il s'adresse aux grandes PME jusqu'aux ETI de 3 000 personnes qui ont besoin de gérer de grandes quantités de documents et de données de manière efficace.

Dokmee, c'est aussi une solution ECM livrée clés en main, adaptée à vos besoins. L'avantage ? Vous optimisez vos processus de transformation numérique en gérant efficacement tout votre contenu, dans le cloud ou installé sur votre serveur. Et ce, de la création de fichiers au partage, en passant par le stockage et la recherche avancée.

Deux modes d'hébergement sont disponibles : cloud ou on premise.

Ses avantages

Flexibilité & ergonomie : suite complète ou quelques modules

Service client technique et commercial réactifs et efficaces

Interface intuitive pour être facilement opérationnel

Certifications :GDPR

Ses inconvénients

L'interface simple peut décontenancer.

appvizer logo

L'avis d'Appvizer

La facilité d'utilisation est une réalité : on retrouve rapidement les contenus, grâce à un système d'indexation et de classification des fichiers performant. 

Ne vous laissez pas décontenancer par l'interface simple du logiciel : elle est la clé d'une prise en main rapide pour organiser, stocker et partager vos fichiers, même avec le volume de contenus d'une grande organisation.

Dokmee offre différents workflows d'automatisation avec l'assurance de la qualité de la gestion documentaire de manière sécurisée et collaborative. On note aussi un bon rapport qualité/prix sur le marché.

Dokmee - Présentation Dokmee ECM Français
Dokmee - Vidéo 1
Dokmee - Tableau de bord personnalisable
Dokmee - Création de workflow graphiques
Dokmee - Arborescence dynamique des fichiers
Dokmee - Visionneuse de documents intégrée
Dokmee - Gestion des commentaires de manière collaborative
Dokmee - Outil d'extraction automatique avec intelligence artificielle

Dokmee : Ses tarifs et fonctionnalités

  • Le prix de Dokmee est disponible sur simple demande.
  • Sa modularité offre un prix adapté à chaque projet.
  • Dokmee propose une démonstration complète et/ou un essai gratuit.
standard
Tarif
sur demande
Gestion documentaire
Ajout de document via email
Annotation de documents
Archivage
Archivage local
Archivage réseau
Classification automatique des documents
Compatible avec toutes les marques de scanners

Alternatives clients sur Dokmee

Dokmee : le test complet

Qu'est-ce qu'a Dokmee à offrir concrètement du côté de ses fonctionnalités ? Fonctionnalité essentielle, automatisation pour nous rendre la vie plus simple et API pour centraliser nos données : on s'est penchés sur 3 fonctionnalités qui font de Dokmee un acteur phare du marché aujourd'hui. Passons-les en revue :

Capturez les données avec Dokmee Capture

Utilisez Dokmee pour capturer et recueillir des données à partir de documents papier ou numériques. C'est une étape préalable pour facilement stocker, gérer et analyser nos données, et ainsi gagner du temps et de l'efficacité au quotidien.

Comment ça fonctionne ?

Numérisez vos documents : les documents sont numérisés et convertis en fichiers numériques. Utilisez un scanner ou convertissez des fichiers existants au format PDF ou TIFF.

Extrayez vos données : Dokmee utilise des algorithmes de reconnaissance de caractères (technologie OCR) pour extraire les données des documents numérisés. Cela peut comprendre du texte, des chiffres, des dates et d'autres informations structurées.

Validez et vérifiez vos données : si besoin de cette étape, place à la vérification de leur précision et de leur qualité. Si des erreurs ou des incohérences sont détectées, vous pouvez les corriger.

Stockez et gérez vos données dans la base de données de Dokmee. Vous pouvez ensuite consulter, partager et exploiter ces données pour des analyses ou des rapports, par exemple.

Automatisez vos flux de travail pour gagner en efficacité

Grâce à une interface de workflow graphique, on suit et on personnalise les flux documentaires pour tous les types de scénario. Avec cette fonctionnalité, on simplifie la gestion des processus métiers et l'approbation documentaire est entièrement dématérialisée ! Facile. 

Mais quels sont les avantages ? → Une boîte de réception adaptée pour chaque utilisateur individuel ; les notifications par email et divers rappels/délégations ; tamponnage automatique des documents ; mises à jour des indexes basée sur l'approbation ou le rejet ; historique du flux des documents dans le workflow et dans la visonneuse documentaire intégrée.

Intégrez Dokmee avec d'autres solutions par API

On utilise déjà un certain nombre de logiciels et applications au quotidien. Dokmee l'a bien compris et nous permet de l'intégrer directement à nos outils pour une gestion encore plus efficace de vos documents.

Voici quelques exemples d'intégrations API possibles avec Dokmee :

Intégration avec des logiciels ERP pour gérer les documents et les informations extraites directement à partir de leur application de gestion intégrée, comme Sage ou Cegid.

Intégration avec des CRM pour stocker et de gérer les documents clients directement dans un CRM, comme Salesforce Sales Cloud.

Intégration avec des applications de gestion financière et comptable pour gérer les documents comptables depuis ces outils (factures, bilans, etc.). Exemples : QuickBooks et Xero.

Intégration avec des applications de gestion de données comme Tableau ou Excel. L'avantage : visualisez les données et analysez-les de manière centralisée depuis Dokmee.

Avis clients sur Dokmee

4.7
Basé sur 23 avis
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.

Avis de la communauté Appvizer (23)

Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.

Génial

AV

Génial

Avis Vérifié

Dokmee ECM est un outil très pratique pour la gestion de contenu. Il offre un moyen rapide et sécurisé de stocker et de partager différents types de documents en ligne. Le contrôle des versions et la possibilité de définir des autorisations personnalisées pour les utilisateurs sont également des fonctionnalités très utiles du produit. Cependant, intégrer correctement le système dans le flux de travail d'une organisation peut être difficile et nécessiter un travail d'intégration supplémentaire spécifique. De plus, le prix est un peu élevé. Mis à part cela, je n'ai vraiment rien à reprocher à ce produit.

Voir plus

Examen de Dokmee ECM"

VC

Examen de Dokmee ECM"

Vinod C.

Outil incroyable, il me permet de mieux m'organiser, de numériser et de manipuler des fichiers facilement. Je gagne beaucoup de temps par rapport aux méthodes de manipulation conventionnelles.

Voir plus

Super logiciel ECM

EB

Super logiciel ECM

Eliza B.

Je recommande vivement Dokmee ECM pour son efficacité, son coût abordable et ses fonctionnalités conviviales. L'interface utilisateur est conviviale et la gestion de documents est de qualité supérieure. De plus, il dispose d'une visionneuse intégrée avec annotations et signatures, ce qui facilite l'utilisation de ce logiciel pour la gestion de documents.
Bien que les fonctionnalités d'automatisation pourraient être améliorées, Dokmee ECM est un excellent produit dans l'ensemble.
J'ai choisi Dokmee ECM pour sa compatibilité avec n'importe quel fournisseur de cloud privé et pour son interface facile à utiliser. Ces caractéristiques distinguent Dokmee des alternatives sur le marché de la gestion de documents.

Voir plus

Gestion efficace de documents.

CB

Gestion efficace de documents.

Carol B.

Je recommande cet outil, il nous permet de mieux gérer et travailler avec des documents et des fichiers de manière ordonnée sans compromettre la sécurité des données qu'ils contiennent. La mise en œuvre a été rapide et le support a été très efficace.
C'est un outil qui s'est avéré très utile pour notre groupe de travail car il nous a permis de centraliser les documents importants et les fichiers d'utilisation générale. Il dispose d'une interface intuitive qui le rend facile à utiliser et à apprendre. Il s'est adapté très bien à notre façon de travailler et à notre profil d'entreprise.

Voir plus

Je recommande

DB

Je recommande

Daniel B.

Facile à utiliser, peut stocker une grande quantité de documents, facilement accessible.

Voir plus

Dokmee
4.7
Basé sur 23 avis
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.