

Le média de ceux qui réinventent l'entreprise
Dokmee est un logiciel de gestion électronique de documents (GED) utile pour stocker, gérer et partager des documents de manière organisée, sécurisée et intégrée.
Il s'adresse aux grandes PME jusqu'aux ETI de 3 000 personnes qui ont besoin de gérer de grandes quantités de documents et de données de manière efficace.
Dokmee, c'est aussi une solution ECM livrée clés en main, adaptée à vos besoins. L'avantage ? Vous optimisez vos processus de transformation numérique en gérant efficacement tout votre contenu, dans le cloud ou installé sur votre serveur. Et ce, de la création de fichiers au partage, en passant par le stockage et la recherche avancée.
Deux modes d'hébergement sont disponibles : cloud ou on premise.
La facilité d'utilisation est une réalité : on retrouve rapidement les contenus, grâce à un système d'indexation et de classification des fichiers performant.
Ne vous laissez pas décontenancer par l'interface simple du logiciel : elle est la clé d'une prise en main rapide pour organiser, stocker et partager vos fichiers, même avec le volume de contenus d'une grande organisation.
Dokmee offre différents workflows d'automatisation avec l'assurance de la qualité de la gestion documentaire de manière sécurisée et collaborative. On note aussi un bon rapport qualité/prix sur le marché.
standard Tarif sur demande | |
---|---|
Gestion documentaire | Gestion documentaire |
Ajout de document via email | |
Annotation de documents | |
Archivage | |
Archivage local | |
Archivage réseau | |
Classification automatique des documents | |
Compatible avec toutes les marques de scanners | |
Plus de fonctionnalités |
Qu'est-ce qu'a Dokmee à offrir concrètement du côté de ses fonctionnalités ? Fonctionnalité essentielle, automatisation pour nous rendre la vie plus simple et API pour centraliser nos données : on s'est penchés sur 3 fonctionnalités qui font de Dokmee un acteur phare du marché aujourd'hui. Passons-les en revue :
Utilisez Dokmee pour capturer et recueillir des données à partir de documents papier ou numériques. C'est une étape préalable pour facilement stocker, gérer et analyser nos données, et ainsi gagner du temps et de l'efficacité au quotidien.
Comment ça fonctionne ?
Numérisez vos documents : les documents sont numérisés et convertis en fichiers numériques. Utilisez un scanner ou convertissez des fichiers existants au format PDF ou TIFF.
Extrayez vos données : Dokmee utilise des algorithmes de reconnaissance de caractères (technologie OCR) pour extraire les données des documents numérisés. Cela peut comprendre du texte, des chiffres, des dates et d'autres informations structurées.
Validez et vérifiez vos données : si besoin de cette étape, place à la vérification de leur précision et de leur qualité. Si des erreurs ou des incohérences sont détectées, vous pouvez les corriger.
Stockez et gérez vos données dans la base de données de Dokmee. Vous pouvez ensuite consulter, partager et exploiter ces données pour des analyses ou des rapports, par exemple.
Grâce à une interface de workflow graphique, on suit et on personnalise les flux documentaires pour tous les types de scénario. Avec cette fonctionnalité, on simplifie la gestion des processus métiers et l'approbation documentaire est entièrement dématérialisée ! Facile.
Mais quels sont les avantages ? → Une boîte de réception adaptée pour chaque utilisateur individuel ; les notifications par email et divers rappels/délégations ; tamponnage automatique des documents ; mises à jour des indexes basée sur l'approbation ou le rejet ; historique du flux des documents dans le workflow et dans la visonneuse documentaire intégrée.
On utilise déjà un certain nombre de logiciels et applications au quotidien. Dokmee l'a bien compris et nous permet de l'intégrer directement à nos outils pour une gestion encore plus efficace de vos documents.
Voici quelques exemples d'intégrations API possibles avec Dokmee :
Intégration avec des logiciels ERP pour gérer les documents et les informations extraites directement à partir de leur application de gestion intégrée, comme Sage ou Cegid.
Intégration avec des CRM pour stocker et de gérer les documents clients directement dans un CRM, comme Salesforce Sales Cloud.
Intégration avec des applications de gestion financière et comptable pour gérer les documents comptables depuis ces outils (factures, bilans, etc.). Exemples : QuickBooks et Xero.
Intégration avec des applications de gestion de données comme Tableau ou Excel. L'avantage : visualisez les données et analysez-les de manière centralisée depuis Dokmee.
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