Avis Dokmee : Solution GED complète, facile et intuitive pour les PME/ETI - Appvizer
Présentation de Dokmee

Dokmee est une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) professionnelle offrant des fonctions de sécurité, de confidentialité et d'intégrations supérieures à des solutions grand public comme Sharepoint.

La Gestion Documentaire avec Dokmee

Dokmee est une solution logicielle éprouvée, disponible en installation sur site (On Premise), ou sous un modèle Cloud. Dokmee GED, maintes fois primée, vous permet de faire face à toutes les problématiques business et règlementaires liées à la conservation de vos documents. Conçu par la société Office Gemini, Dokmee est distribué dans plus de 40 pays.

Sécurisez l'information tout en rationalisant vos processus

Que ce soit pour la gestion de vos factures, de vos dossiers RH ou de vos archives,  Dokmee vous permet de garder un controle total sur votre base documentaire, gràce à des fonctions de controle de version, de restriction d'accès, de gestion de période de rétention, de Workflow de validation et de journal d'audit. Dokmee garantit également une accèssibilité de vos documents en mobilité (Applications IOS et Android).

Partage de Fichiers et Collaboration

Partager vos fichiers dans votre organisation devient facile. Stocker et gérer tous types de fichier dans Dokmee avec un visualiseur permettant de voir les formats les plus courants : PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML, AVI, MP4 et bien plus encore. Ajouter des annotations, des surlignements et des notes dans les fichiers. Avec une intégration Microsoft Office, les fichiers tels que Word, Excel, PowerPoint, Visio peuvent être directement modifiés dans Dokmee. Plusieurs utilisateurs peuvent visualiser les fichiers en même temps, ainsi que le contrôle de version des documents pour leurs modifications et leurs révisions.

Workflow (Flux de Travail)

Grâce à des règles avancées, le workflow permet de personnaliser et de gérer le flux des documents et les processus business pour tout type de scenario. La boîte de réception du flux de travail est également accessible depuis les produits Dokmee Web et Dokmee mobiles.

  • Les boîtes de réception des utilisateurs individuels
  • Les notifications par courriel et rappels
  • Tamponnage automatique des documents
  • Mises à jour des indexes basée sur l'approbation ou le rejet
  • Historique du flux des documents dans le workflow

Avantages de Dokmee

  • Un support ultra rapide en accord avec vos attentes
  • Sécurité et Fonctionnalités avancées
  • Partage et Collaboration de vos documents
  • Certifications : GDPR
information sur Dokmee
Logiciel édité par Dokmee
Données hébergées dans les pays suivants : Royaume-Uni, France, Etats-Unis d'Amérique
Liste des langues disponibles : Anglais, Arabe, Chinois, Espagnol, Français, Indonésien, Japonais, Malais, Portugais, Thaï, Vietnamien
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Tableau de bord
Workflow
Visionneuse de Documents
Armoires de Documents

Tarifs et fonctionnalités de Dokmee

standard
Tarif

sur demande

Gestion documentaire

Ajout de document via email
Annotation de documents
Archivage
Archivage local
Archivage réseau
Classification automatique des documents
Compatible avec toutes les marques de scanners
+ 48 autres fonctionnalités

Alternatives clients sur Dokmee

Avis clients sur Dokmee (2)

Dokmee et moi

CL

Dokmee et moi

Caroline LIGNIERES, DISTRIVIT SAS, publié le 12/12/2018 Avis certifié

Cela fait plusieurs années que j'utilise Dokmee pour la numérisation, l'archivage et la sauvegarde de toute la comptabilité de l'entreprise pour laquelle je travaille et j'en suis très satisfaite. La présentation semblable à celle des environnements de travail les plus courants permet une familiarisation immédiate.

Les défauts sont à mon sens :

  • la trop grande facilité à supprimer des dossiers (il m'est arrivé d'en perdre sans m'en rendre compte :()
  • la taille des flèches qu'il faut viser pour ouvrir des fichiers
  • le fait de ne pas pouvoir personnaliser les couleurs des dossiers, ce qui permettrait de les différencier plus facilement (mon ancien logiciel d'archivage le permettait et c'était très pratique)

Bref en dehors de la suppression, ce sont des détails que, j'en suis sure Dokmee nous améliorera bientôt. ;)

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Réponse de l'éditeur

Nous vous remercions de votre commentaire. Nos équipes travaillent dans l’optique de constante amélioration de nos solutions et votre commentaire sera pris en compte pour des prochaines mises à jour.

 

GED aux possibilités d'intégrations illimitées

Fabien Paupier

GED aux possibilités d'intégrations illimitées

Fabien Paupier, appvizer, publié le 16/10/2018 Avis certifié

Dokmee est une solution de Gestion documentaire qui remplit parfaitement les critères des entreprises les plus exigeantes en termes de fonctionnalités d'administration, d'usages et de sécurité. Dokmee se démarque particulièrement sur le plan de l'intégration avec d'autres solutions Cloud/SaaS en offrant un SDK permettant d'intégrer n'importe quel système de gestion des processus métier.

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