Dokmee est une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) professionnelle offrant des fonctions de sécurité, de confidentialité et d'intégrations supérieures à des solutions grand public comme Sharepoint.
La Gestion Documentaire avec Dokmee
Dokmee est une solution logicielle éprouvée, disponible en installation sur site (On Premise), ou sous un modèle Cloud. Dokmee GED, maintes fois primée, vous permet de faire face à toutes les problématiques business et règlementaires liées à la conservation de vos documents. Conçu par la société Office Gemini, Dokmee est distribué dans plus de 40 pays.
Sécurisez l'information tout en rationalisant vos processus
Que ce soit pour la gestion de vos factures, de vos dossiers RH ou de vos archives, Dokmee vous permet de garder un controle total sur votre base documentaire, gràce à des fonctions de controle de version, de restriction d'accès, de gestion de période de rétention, de Workflow de validation et de journal d'audit. Dokmee garantit également une accèssibilité de vos documents en mobilité (Applications IOS et Android).
Partage de Fichiers et Collaboration
Partager vos fichiers dans votre organisation devient facile. Stocker et gérer tous types de fichier dans Dokmee avec un visualiseur permettant de voir les formats les plus courants : PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML, AVI, MP4 et bien plus encore. Ajouter des annotations, des surlignements et des notes dans les fichiers. Avec une intégration Microsoft Office, les fichiers tels que Word, Excel, PowerPoint, Visio peuvent être directement modifiés dans Dokmee. Plusieurs utilisateurs peuvent visualiser les fichiers en même temps, ainsi que le contrôle de version des documents pour leurs modifications et leurs révisions.
Workflow (Flux de Travail)
Grâce à des règles avancées, le workflow permet de personnaliser et de gérer le flux des documents et les processus business pour tout type de scenario. La boîte de réception du flux de travail est également accessible depuis les produits Dokmee Web et Dokmee mobiles.
- Les boîtes de réception des utilisateurs individuels
- Les notifications par courriel et rappels
- Tamponnage automatique des documents
- Mises à jour des indexes basée sur l'approbation ou le rejet
- Historique du flux des documents dans le workflow
Éditeur : Office Gemini
Avantages de Dokmee
- Un support ultra rapide en accord avec vos attentes
- Sécurité et Fonctionnalités avancées
- Partage et Collaboration de vos documents
- Certifications : GDPR
Démonstration et interface de Dokmee
Références clients de Dokmee
Dokmee et moi
Cela fait plusieurs années que j'utilise Dokmee pour la numérisation, l'archivage et la sauvegarde de toute la comptabilité de l'entreprise pour laquelle je travaille et j'en suis très satisfaite. La présentation semblable à celle des environnements de travail les plus courants permet une familiarisation immédiate.
Les défauts sont à mon sens :
Bref en dehors de la suppression, ce sont des détails que, j'en suis sure Dokmee nous améliorera bientôt. ;)