Dokmee : Solution GED complète, facile et intuitive pour les PME/ETI

Qu'est-ce qu'a Dokmee à offrir concrètement du côté de ses fonctionnalités ? Fonctionnalité essentielle, automatisation pour nous rendre la vie plus simple et API pour centraliser nos données : on s'est penchés sur 3 fonctionnalités qui font de Dokmee un acteur phare du marché aujourd'hui. Passons-les en revue :

Utilisez Dokmee pour capturer et recueillir des données à partir de documents papier ou numériques. C'est une étape préalable pour facilement stocker, gérer et analyser nos données, et ainsi gagner du temps et de l'efficacité au quotidien.

Comment ça fonctionne ?

Numérisez vos documents : les documents sont numérisés et convertis en fichiers numériques. Utilisez un scanner ou convertissez des fichiers existants au format PDF ou TIFF.

Extrayez vos données : Dokmee utilise des algorithmes de reconnaissance de caractères (technologie OCR) pour extraire les données des documents numérisés. Cela peut comprendre du texte, des chiffres, des dates et d'autres informations structurées.

Validez et vérifiez vos données : si besoin de cette étape, place à la vérification de leur précision et de leur qualité. Si des erreurs ou des incohérences sont détectées, vous pouvez les corriger.

Stockez et gérez vos données dans la base de données de Dokmee. Vous pouvez ensuite consulter, partager et exploiter ces données pour des analyses ou des rapports, par exemple.

Grâce à une interface de workflow graphique, on suit et on personnalise les flux documentaires pour tous les types de scénario. Avec cette fonctionnalité, on simplifie la gestion des processus métiers et l'approbation documentaire est entièrement dématérialisée ! Facile. 

Mais quels sont les avantages ? → Une boîte de réception adaptée pour chaque utilisateur individuel ; les notifications par email et divers rappels/délégations ; tamponnage automatique des documents ; mises à jour des indexes basée sur l'approbation ou le rejet ; historique du flux des documents dans le workflow et dans la visonneuse documentaire intégrée.

On utilise déjà un certain nombre de logiciels et applications au quotidien. Dokmee l'a bien compris et nous permet de l'intégrer directement à nos outils pour une gestion encore plus efficace de vos documents.

Voici quelques exemples d'intégrations API possibles avec Dokmee :

Intégration avec des logiciels ERP pour gérer les documents et les informations extraites directement à partir de leur application de gestion intégrée, comme Sage ou Cegid.

Intégration avec des CRM pour stocker et de gérer les documents clients directement dans un CRM, comme Salesforce Sales Cloud.

Intégration avec des applications de gestion financière et comptable pour gérer les documents comptables depuis ces outils (factures, bilans, etc.). Exemples : QuickBooks et Xero.

Intégration avec des applications de gestion de données comme Tableau ou Excel. L'avantage : visualisez les données et analysez-les de manière centralisée depuis Dokmee.