Dokmee : Logiciel de Gestion Documentaire (GED) pour les PME

Dokmee est une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) professionnelle offrant des fonctions de sécurité, de confidentialité et d'intégrations supérieures à des solutions grand public comme Sharepoint.

La Gestion Documentaire avec Dokmee

Dokmee est une solution logicielle éprouvée, disponible en installation sur site (On Premise), ou sous un modèle Cloud. Dokmee GED, maintes fois primée, vous permet de faire face à toutes les problématiques business et règlementaires liées à la conservation de vos documents. Conçu par la société Office Gemini, Dokmee est distribué dans plus de 40 pays.

Sécurisez l'information tout en rationalisant vos processus

Que ce soit pour la gestion de vos factures, de vos dossiers RH ou de vos archives,  Dokmee vous permet de garder un controle total sur votre base documentaire, gràce à des fonctions de controle de version, de restriction d'accès, de gestion de période de rétention, de Workflow de validation et de journal d'audit. Dokmee garantit également une accèssibilité de vos documents en mobilité (Applications IOS et Android).

Partage de Fichiers et Collaboration

Partager vos fichiers dans votre organisation devient facile. Stocker et gérer tous types de fichier dans Dokmee avec un visualiseur permettant de voir les formats les plus courants : PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML, AVI, MP4 et bien plus encore. Ajouter des annotations, des surlignements et des notes dans les fichiers. Avec une intégration Microsoft Office, les fichiers tels que Word, Excel, PowerPoint, Visio peuvent être directement modifiés dans Dokmee. Plusieurs utilisateurs peuvent visualiser les fichiers en même temps, ainsi que le contrôle de version des documents pour leurs modifications et leurs révisions.

Workflow (Flux de Travail)

Grâce à des règles avancées, le workflow permet de personnaliser et de gérer le flux des documents et les processus business pour tout type de scenario. La boîte de réception du flux de travail est également accessible depuis les produits Dokmee Web et Dokmee mobiles.

  • Les boîtes de réception des utilisateurs individuels
  • Les notifications par courriel et rappels
  • Tamponnage automatique des documents
  • Mises à jour des indexes basée sur l'approbation ou le rejet
  • Historique du flux des documents dans le workflow

Éditeur : Office Gemini

Avantages de Dokmee

  • Facile d'utilisation
  • Sécurité et Fonctionnalités avancées
  • Partage et Collaboration de vos documents

Démonstration et interface de Dokmee

Dokmee 6 - Classeurs -  French Dokmee GED Dokmee Capture

Références clients de Dokmee

Client Dokmee Client Dokmee Client Dokmee Client Dokmee Client Dokmee Client Dokmee

Prix et fonctionnalités de Dokmee

Offres & Tarifs

standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Gestion documentaire
Ajout de document via email Ajout de document par transfert de mail vers l'application
Annotation de documents
Archivage
Archivage local
Archivage réseau
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Horodatage de signature
Horodateur de documents Horodatage avec valeur probante
Librairie de documents
Meta Données
Modèles de documents
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Partage de dossiers
Recherche de Documents
Recherche plein texte
Revisions et versions
Signature électronique
Synchronisation de documents
Synchronisation multi-ordinateurs
Versions des documents
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)
Workflow & processus
Actions automatiques
Déploiement instantané des processus
Modification en temps réel
Process de validation

Services

Support
Assistance au paramétrage
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)

Données hébergées dans les pays suivants : Royaume-Uni, France, Etats-Unis d'Amérique

CL

Dokmee et moi

Cela fait plusieurs années que j'utilise Dokmee pour la numérisation, l'archivage et la sauvegarde de toute la comptabilité de l'entreprise pour laquelle je travaille et j'en suis très satisfaite. La présentation semblable à celle des environnements de travail les plus courants permet une familiarisation immédiate.

Les défauts sont à mon sens :

  • la trop grande facilité à supprimer des dossiers (il m'est arrivé d'en perdre sans m'en rendre compte :()
  • la taille des flèches qu'il faut viser pour ouvrir des fichiers
  • le fait de ne pas pouvoir personnaliser les couleurs des dossiers, ce qui permettrait de les différencier plus facilement (mon ancien logiciel d'archivage le permettait et c'était très pratique)

Bref en dehors de la suppression, ce sont des détails que, j'en suis sure Dokmee nous améliorera bientôt. ;)

Suzanna Kenyon

Nous vous remercions de votre commentaire. Nos équipes travaillent dans l’optique de constante amélioration de nos solutions et votre commentaire sera pris en compte pour des prochaines mises à jour.

 

Fabien Paupier

GED aux possibilités d'intégrations illimitées

Dokmee est une solution de Gestion documentaire qui remplit parfaitement les critères des entreprises les plus exigeantes en termes de fonctionnalités d'administration, d'usages et de sécurité. Dokmee se démarque particulièrement sur le plan de l'intégration avec d'autres solutions Cloud/SaaS en offrant un SDK permettant d'intégrer n'importe quel système de gestion des processus métier.