Dokmee : Solution GED complète, facile et intuitive pour les PME/ETI

Dokmee est une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) professionnelle offrant des fonctions de sécurité, de confidentialité et d'intégrations supérieures à des solutions grand public comme Sharepoint.

La Gestion Documentaire avec Dokmee

Dokmee est une solution logicielle éprouvée, disponible en installation sur site (On Premise), ou sous un modèle Cloud. Dokmee GED, maintes fois primée, vous permet de faire face à toutes les problématiques business et règlementaires liées à la conservation de vos documents. Conçu par la société Office Gemini, Dokmee est distribué dans plus de 40 pays.

Sécurisez l'information tout en rationalisant vos processus

Que ce soit pour la gestion de vos factures, de vos dossiers RH ou de vos archives,  Dokmee vous permet de garder un controle total sur votre base documentaire, gràce à des fonctions de controle de version, de restriction d'accès, de gestion de période de rétention, de Workflow de validation et de journal d'audit. Dokmee garantit également une accèssibilité de vos documents en mobilité (Applications IOS et Android).

Partage de Fichiers et Collaboration

Partager vos fichiers dans votre organisation devient facile. Stocker et gérer tous types de fichier dans Dokmee avec un visualiseur permettant de voir les formats les plus courants : PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML, AVI, MP4 et bien plus encore. Ajouter des annotations, des surlignements et des notes dans les fichiers. Avec une intégration Microsoft Office, les fichiers tels que Word, Excel, PowerPoint, Visio peuvent être directement modifiés dans Dokmee. Plusieurs utilisateurs peuvent visualiser les fichiers en même temps, ainsi que le contrôle de version des documents pour leurs modifications et leurs révisions.

Workflow (Flux de Travail)

Grâce à des règles avancées, le workflow permet de personnaliser et de gérer le flux des documents et les processus business pour tout type de scenario. La boîte de réception du flux de travail est également accessible depuis les produits Dokmee Web et Dokmee mobiles.

  • Les boîtes de réception des utilisateurs individuels
  • Les notifications par courriel et rappels
  • Tamponnage automatique des documents
  • Mises à jour des indexes basée sur l'approbation ou le rejet
  • Historique du flux des documents dans le workflow

Éditeur : Office Gemini

Avantages de Dokmee

  • Un support ultra rapide en accord avec vos attentes
  • Sécurité et Fonctionnalités avancées
  • Partage et Collaboration de vos documents
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de Dokmee

Références clients de Dokmee

Prix et fonctionnalités de Dokmee

Offres & Tarifs

standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Gestion documentaire
Ajout de document via email Ajout de document par transfert de mail vers l'application
Annotation de documents
Archivage
Archivage local
Archivage réseau
Classification automatique des documents grâce aux codes barres, codes patch, zones OCR et pages blanches
Compatible avec toutes les marques de scanners
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Horodatage de signature
Horodateur de documents Horodatage avec valeur probante
Hypercompression des documents
Import
Impression de documents en masse
Indexation de documents
Librairie de documents
Meta Données
Modèles de documents
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Partage de dossiers
Photos et vidéos
Prise en charge de documents de taille A0
Recherche de Documents
Recherche plein texte
Revisions et versions
Signature électronique
Signature électronique de document
Synchronisation de documents
Synchronisation multi-ordinateurs
Verrouillage de documents Fichier ou document rendu non éditable donc uniquement visible
Versions des documents
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)
Workflow & processus
Actions automatiques
Déploiement instantané des processus
Editeur de processus Drag&Drop
Gestion des priorités
Gestion des tâches & Alertes
Modification en temps réel
Process de validation
Validation avant publication

Services

Support
Assistance 24/7
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Conseils en comptabilité
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Responsable de compte dédié
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Audits & Certifications (SAS 70, ISO 27001/2, TRUSTe)
Contrôle strict des accès aux serveurs
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique
Standard d'encodage avancé (AES)

Données hébergées dans les pays suivants : Royaume-Uni, France, Etats-Unis d'Amérique

CL

Dokmee et moi

Cela fait plusieurs années que j'utilise Dokmee pour la numérisation, l'archivage et la sauvegarde de toute la comptabilité de l'entreprise pour laquelle je travaille et j'en suis très satisfaite. La présentation semblable à celle des environnements de travail les plus courants permet une familiarisation immédiate.

Les défauts sont à mon sens :

  • la trop grande facilité à supprimer des dossiers (il m'est arrivé d'en perdre sans m'en rendre compte :()
  • la taille des flèches qu'il faut viser pour ouvrir des fichiers
  • le fait de ne pas pouvoir personnaliser les couleurs des dossiers, ce qui permettrait de les différencier plus facilement (mon ancien logiciel d'archivage le permettait et c'était très pratique)

Bref en dehors de la suppression, ce sont des détails que, j'en suis sure Dokmee nous améliorera bientôt. ;)

Suzanna Kenyon

Nous vous remercions de votre commentaire. Nos équipes travaillent dans l’optique de constante amélioration de nos solutions et votre commentaire sera pris en compte pour des prochaines mises à jour.

 

Fabien Paupier

GED aux possibilités d'intégrations illimitées

Dokmee est une solution de Gestion documentaire qui remplit parfaitement les critères des entreprises les plus exigeantes en termes de fonctionnalités d'administration, d'usages et de sécurité. Dokmee se démarque particulièrement sur le plan de l'intégration avec d'autres solutions Cloud/SaaS en offrant un SDK permettant d'intégrer n'importe quel système de gestion des processus métier.

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