Google Workspace

Google Workspace est la suite bureautique collaborative et mobile par excellence : accédez à 100% des fonctionnalités via n'importe quel navigateur web, avec des fonctions de partage simples à utiliser. Google Workspace offre une multitude de services indispensables à toute entreprise : 

• avec Gmail, bénéficiez de la messagerie la plus performante et la plus sécurisée du monde. Chaque utilisateur dispose d’une interface simple à utiliser, de libellés pour organiser ses communications, d’un chat pour discuter avec ses collaborateurs, et d’un moteur de recherche puissant pour accéder à toutes ses informations. 
• L'agenda vous permet de partager votre planning avec ceux que vous souhaitez. Il va de la simple vue “libre/occupé” jusqu’à la délégation complète à un collaborateur. Il vous permet également de créer des agendas d’équipes. Google Drive offre un espace complet de partage de documents, avec un stockage illimité ! Tous les types de fichiers peuvent être synchronisés avec votre poste, et partagés en interne et en externe. 
• Vous bénéficiez d’une suite bureautique complète : présentation, traitement de texte, tableur, formulaire et dessin. Si vous souhaitez aller plus loin, Google Sites vous permet de créer votre site web ou votre intranet en quelques minutes seulement, à partir de modèles. Aucune connaissance technique n’est nécessaire pour cela, vos idées suffiront ! 

Vous l'aurez compris, les possibilités de Google Workspace sont nombreuses. Par ailleurs, de nombreuses applications complètent très bien cette suite bureautique grâce à des intégrations natives qui permettent, par exemple, de récupérer vos contacts ou vos événements dans une application tiers. 5 millions d’organisations utilisent Google Workspace à travers le monde. Il s’agit autant de travailleurs indépendants (freelance, consultant, avocat, etc..) que de groupes à dimension internationale (par exemple en France : Veolia environnement, Lafarge, Air Liquide)

Pourquoi utiliser Google Workspace ?

Si vous utilisez déjà au moins un service proposé par Google, comme le calendrier ou le chat en ligne, alors il est pertinent de pousser l'initiative en utilisant la grande variétés d'applications incluses dans Google Workspace.  Google Workspace n'est pas à proprement un logiciel de gestion de projet, mais tous les outils proposés par Google peuvent être utilisés collaborativement, constituant donc une plateforme collaborative extremement poussée couvrant un large panel de besoins pour les entreprises.  De la visioconférence au partage de fichiers en ligne, à la collaboration en temps réel sur des fichiers en ligne.

Google Workspace propose des outils moins connus comme Google Vault pour conserver et protéger vos données, ou encore Work Insights, pour connaitre les usages les plus prominents des outils de la suite Google.

A qui s'adresse Google Workspace ?

On conseillera d'abord Google Workspace aux afficionados des outils Google, cependant l'outil est également utilisé par de grandes sociétés multinationales, notamment en terme de stockage et sécurisation des données. Google Workspace est également adapté aux créatifs avec le Jamboard collaboratif. En définitive Google Workspace s'adapte à tous les utilisateurs, néanmoins son utilisation exclusive peut sembler insuffisante pour suivre l'avancée des projets, à ce titre, un outil de gestion de projet dédié sera necessaire.