Un logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de signer des documents en ligne en utilisant un certificat numérique. Le document est crypté et lié à la signature électronique, garantissant ainsi l'authenticité et l'intégrité du document signé. Des solutions telles que DocuSign et Adobe Sign sont des exemples de logiciels de signature électronique populaires.
Logiciels de Signature électronique
Les logiciels de signature électronique vous permettent de signer un document en ligne directement, sans l'imprimer. Gagnez du temps et choisissez le logiciel collaboratif qu'il vous faut. Ces logiciels vous font gagner du temps, certificat électronique de signature à l'appui. Simplifiez vous la signature de vos documents dès aujourd'hui à l'aide d'un outil simple, en simplifiant toutes les étapes de signature de vos documents, directement au format numérique avec un outil de signature électronique performant.
Notre sélection de 29 logiciels de signature électronique
Tarif sur demande
Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.
Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.
Lire notre analyse sur DocuWareTarif sur demande
Une solution de signature électronique offrant sécurisation des documents, conformité légale et facilité d'utilisation.
Certigna by Tessi propose une solution de signature électronique robuste et sécurisée, conforme aux normes légales en vigueur. Conçue pour être facile à utiliser, elle assure la protection optimisée des documents sensibles et garantit l'intégrité des signatures, tout en s'intégrant parfaitement aux flux de travail existants. Une solution idéale pour les entreprises cherchant fiabilité et conformité.
Lire notre analyse sur Certigna by TessiVersion payante dès 8,00 $US /mois
SignNow permet la signature électronique de documents en toute sécurité. Gagnez du temps et réduisez les coûts avec des signatures en ligne.
Avec SignNow, les utilisateurs peuvent signer et envoyer des documents en quelques clics. La plateforme propose également des fonctions de suivi des signatures et de stockage sécurisé des documents.
Lire notre analyse sur SignNowVersion payante dès 220,00 € /an
Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec GoSign.
GoSign offre une solution simple et efficace pour signer des contrats, factures et autres documents en ligne. Le logiciel est conforme aux normes de sécurité les plus strictes et propose une interface conviviale pour une expérience utilisateur optimale.
Lire notre analyse sur GoSignVersion payante dès 100,00 € /mois
Solution d'onboarding client qui automatise la collecte et la gestion de dossiers clients et administratifs à distance pour divers secteurs professionnels.
Clustdoc permet aux entreprises de moderniser l'entrée en relation client grâce à des fonctionnalités telles que des portails clients personnalisables, des formulaires en ligne, des workflows automatisés, et des options de paiement et de signature électronique en ligne.
Lire notre analyse sur ClustdocVersion payante dès 9,00 € /mois
Signez vos documents électroniquement en toute sécurité et simplicité avec ce logiciel de signature électronique.
Yousign permet de signer vos documents en ligne, de les envoyer à plusieurs signataires, de suivre leur progression en temps réel et de stocker les documents signés en toute sécurité. Gagnez du temps et augmentez votre productivité!
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Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec Zoho Sign.
Zoho Sign est un logiciel de signature électronique qui vous permet de signer et de faire signer des documents en toute sécurité. Vous pouvez également suivre l'état de vos documents en temps réel et recevoir des notifications par e-mail pour vous informer des mises à jour. De plus, Zoho Sign est facile à utiliser et compatible avec plusieurs formats de fichiers.
Lire notre analyse sur Zoho SignVersion payante dès 49,00 €
Solution de signature électronique complète pour signer tous types de documents.
Universign permet de signer des documents en ligne en toute sécurité, avec une traçabilité complète et une conformité légale. Il offre une expérience utilisateur fluide et des options de personnalisation pour répondre aux besoins uniques de chaque entreprise.
Lire notre analyse sur UniversignVersion payante dès 23,00 € /mois
Signez et envoyez des documents en ligne en toute sécurité. Gagnez du temps et réduisez les coûts avec cette solution de signature électronique.
Avec cette solution cloud, vous pouvez envoyer des documents à signer en quelques clics. Les signataires peuvent les remplir et les signer facilement et en toute sécurité, où qu'ils soient. Les notifications en temps réel vous tiennent informé de l'état de chaque document.
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Solution de signature électronique pour vos documents. Signez et envoyez des contrats en ligne en toute sécurité.
Lex Persona est un logiciel SaaS de signature électronique qui permet de signer et d'envoyer des documents en ligne en toute sécurité. Vous pouvez suivre en temps réel les signatures et recevoir des notifications lorsqu'un document est signé. De plus, Lex Persona est conforme aux normes de sécurité les plus élevées pour garantir la confidentialité de vos documents.
Lire notre analyse sur Lex PersonaVersion payante dès 30,00 € /mois
Solution de signature électronique pour simplifier les processus de signature de documents en ligne. Sécurisé et juridiquement contraignant.
Signaturit offre une expérience utilisateur intuitive avec une variété d'options de signature, y compris la signature à la volée, la signature en personne et la signature de documents à distance.
Lire notre analyse sur SignaturitVersion payante dès 35,00 € /mois
Solution de signature électronique pour vos documents importants. Gagnez du temps et augmentez votre taux de réussite grâce aux rappels automatiques et aux analyses en temps réel.
GetAccept vous permet de personnaliser vos documents et d'ajouter des vidéos pour une expérience utilisateur optimale. Les notifications en temps réel vous aident à suivre l'évolution de vos documents, tandis que les analyses vous permettent de comprendre comment les utilisateurs interagissent avec vos documents.
Lire notre analyse sur GetAcceptTarif sur demande
Solution de signature électronique avec intégration facile, sécurité de niveau entreprise et API puissante.
HelloSign est une solution de signature électronique de confiance qui permet une intégration facile avec vos outils existants et offre une sécurité de niveau entreprise pour protéger les documents sensibles. Avec son API puissante, vous pouvez personnaliser l'expérience de signature pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Lire notre analyse sur Dropbox SignTarif sur demande
Solution de signature électronique sécurisée pour les entreprises. Signez, envoyez et stockez vos documents en toute simplicité.
Oodrive_sign permet de signer des documents en quelques clics, de manière sécurisée. Les utilisateurs peuvent envoyer des documents à signer en un seul clic, suivre le statut des signatures, et stocker tous les documents signés dans un espace de stockage sécurisé.
Lire notre analyse sur Oodrive SignTarif sur demande
Logiciel de signature électronique facile à utiliser et sécurisé pour signer des documents en ligne.
SignRequest offre des fonctionnalités telles que la signature en ligne, la gestion des documents, la personnalisation des modèles de signature et l'intégration avec d'autres outils de travail. Les signatures sont juridiquement contraignantes et conformes aux normes de sécurité les plus élevées.
Lire notre analyse sur SignRequestTarif sur demande
Signez vos documents en quelques clics avec une solution de signature électronique rapide et sécurisée.
Docapost vous offre une solution de signature électronique intuitive et conviviale, qui vous permet de signer, de valider et de stocker vos documents en toute simplicité. Avec une interface utilisateur intuitive et une sécurité de haut niveau, vous pouvez signer vos documents en toute confiance, où que vous soyez.
Lire notre analyse sur DocaposteTarif sur demande
Signez vos documents électroniquement en toute sécurité avec Trust and Sign. Gagnez du temps et de l'efficacité avec un logiciel de signature électronique.
Trust and Sign est un logiciel de signature électronique qui vous permet de signer vos documents en ligne, sans avoir besoin d'imprimer ou de scanner. Cette solution est facile à utiliser, sécurisée et conforme aux normes légales en vigueur.
Lire notre analyse sur Netheos SignTarif sur demande
Signez vos documents en ligne en toute sécurité avec un logiciel de signature électronique facile à utiliser. Gagnez du temps et de l'efficacité dans vos opérations.
Adobe Sign est un logiciel de signature électronique qui permet de signer des documents en ligne de manière rapide et sécurisée. Avec sa fonctionnalité de signature à distance, vous pouvez signer des documents depuis n'importe où dans le monde. De plus, il offre une intégration facile avec d'autres applications telles que Microsoft Office, Salesforce et Dropbox.
Lire notre analyse sur Adobe SignTarif sur demande
Signez électroniquement vos documents en quelques clics avec IDnow eSign. Sécurité et simplicité assurées.
IDnow eSign vous permet de télécharger, signer et envoyer vos documents en ligne, sans imprimer ni scanner. Vous pouvez également suivre l'état de vos signatures en temps réel grâce à notre tableau de bord intuitif.
Lire notre analyse sur IDnow eSignTarif sur demande
Solution de signature électronique complète. Signez, envoyez et suivez vos documents en toute sécurité.
Avec SoWeSign, fini le papier et les délais postaux. Les signataires peuvent utiliser leur téléphone ou ordinateur pour signer les documents. Les notifications et l'historique des signatures assurent une traçabilité complète.
Lire notre analyse sur SoWeSign1
2Logiciels de Signature électronique : guide d'achat
Conseils sur la signature électronique
Le logiciel de signature électronique permet aux utilisateurs de rassembler des signatures sur des documents partagés par voie électronique, en éliminant la nécessité de documents physiques pour enregistrer des signatures manuscrites.
Ce logiciel facilite la distribution de documents légalement sensibles pour la collecte de signatures électroniques. Les organisations utilisent le logiciel de signature électronique pour chiffrer les documents, tels que les contrats de vente ou les documents d'emploi, pour lesquels des signatures de clients, d'employés ou de partenaires sont souvent requises. Un logiciel de signature électronique permet donc une meilleure collaboration.
Le logiciel de signature électronique s'intègre souvent avec des applications tierces, y compris les ventes, les suites ERP, CRM, de gestion des ressources humaines et de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Cela afin de faciliter les efforts de devis, de contrat et de gestion des fournisseurs. Les normes de sécurité intégrées qui répondent aux exigences légales locales et fédérales simplifient encore le processus d'échange de documents juridiques et garantissent la légitimité.
Qu’est-ce qu’un logiciel de signature électronique ?
Définition
Contrats et avenants signés en quelques secondes par un collaborateur qui ne se trouve pas dans votre bureau, c’est possible ! Découvrez les nombreuses fonctionnalités des logiciels de signature électronique. Avec une authentification forte et un archivage à valeur probante, la dématérialisation des documents est une véritable révolution dans l’automatisation de certaines démarches. Transmettez électroniquement vos documents et pièces justificatives en quelques secondes et sans aucun risque pour la sécurité des systèmes d’information avec les logiciels de signature électronique.
Comment ça marche ?
Chaque demande de signature électronique est paramétrable afin d’en définir le niveau de sécurité et l’authentification :
- Les documents sont envoyés par e-mail ou font l’objet d’une notification qui invite le destinataire à signer.
- L’individu appose une signature électronique sur le document électronique.
- Le contrat vous est automatiquement renvoyé une fois signé.
Les signataires peuvent avoir accès aux informations grâce à une gestion électronique et un archivage des documents. Facture électronique, devis, bulletin de paie, bons de commande, réduisez le support papier au sein de votre entreprise et arborez une image éco-responsable grâce à la dématérialisation des documents de votre entreprise. Oubliez les signatures manuscrites qui vous font perdre du temps !
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de signature électronique ?
Pour la gestion électronique des documents et la signature en ligne, faites le choix d’un logiciel performant et surtout d’une dématérialisation avec autorité de certification. Vérifiez qu’il est doté de certaines fonctionnalités :
- La génération automatique de vos contrats pré remplis ;
- La signature avec certification qualifiée ;
- L’envoi de notifications et de rappels sur la messagerie électronique du signataire ;
- Un niveau de signature paramétrable ;
- L’archivage électronique automatique et la gestion documentaire simple et rapide ;
- Un coffre électronique attribuable à chacun de vos collaborateurs ;
- La piste d’audit fiable avec traçabilité des différentes étapes de traitement du document ;
- L’évolutivité de votre solution logicielle ;
- La digitalisation des échanges entre RH et collaborateurs.
Bénéficiants de la transformation numérique, les derniers logiciels de signature électronique incluent la reconnaissance biométrique dans le workflow de signature. L’utilisation d’empreintes digitales réduit considérablement les problématiques de cybersécurité.
Pourquoi utiliser un logiciel de signature électronique en entreprise ?
L’utilisation d’un logiciel de signature électronique et de la certification numérique vous assure un gain de temps en supprimant les documents papiers, scannés, ré-imprimés, re-scannés, etc. Cependant, ils présentent quelques inconvénients.
Avantages
- La rapidité de traitement et la diffusion de vos documents sous format électronique ;
- La dématérialisation fiscale en accord avec la directive européenne ;
- Le certificat numérique à la même valeur qu’une signature manuscrite ;
- Plus de sécurité dans les échanges par voie électronique et la signature d’un document d’un tiers de confiance ;
- De réduire les coûts liés au traitement des documents version papier ;
- L’automatisation de l’archivage électronique de vos documents RH ;
- Un travail collaboratif plus simple et la centralisation de vos informations ;
- La simplification des processus et plus de confort afin d’échanger vos données ;
- Une stratégie globale de transformation digitale et l’image d’une entreprise innovante ;
- La réduction des déplacements nécessaires pour récupérer des documents signés en version papier.
- Un support idéal pour la télévente ou le commerce sans point de vente.
- Une approche RSE bénéfique pour l’environnement.
Inconvénients
- Attention aux failles de sécurité qui pourraient entraver la confidentialité de vos contrats ou risquer une usurpation d’identité.
- Un document signé peut être facilement falsifié par des individus malveillants.
Comment choisir un logiciel de signature électronique ?
Le logiciel de signature électronique peut être proposé en mode SaaS ou en installation interne. Les deux solutions de dématérialisation possèdent des avantages et des inconvénients.
Le Saas :
- Une rapidité d’installation et une plus grande flexibilité grâce à la possibilité d’évoluer ;
- Un accompagnement par un service technique pour toute question ou dysfonctionnement ;
- La possibilité de consulter vos données où que vous soyez pour peu que vous ayez une connexion Internet ;
- Un échelonnement de vos dépenses car les prestataires de services en mode SaaS proposent souvent des abonnements mensuels et des offres variées ;
- La performance des outils d’archivage numérique et de signature électronique ;
- Une démarche plus responsable avec un besoin moins important de matériel informatique.
Le logiciel en interne :
- La sécurisation des données qui sont stockées sur vos propres serveurs ;
- Un budget fixe car le mode SaaS peut engendrer un coût plus important sur le long terme et les applications supplémentaires sont souvent très coûteuses.
- Un logiciel qui vous appartient contrairement au mode SaaS qui peut être périlleux si vous ne sélectionnez pas un prestataire de service sérieux.
Sécurisez la signature de vos documents numériques en choisissant un logiciel de gestion électronique des documents ! Assurez également l’archivage numérique et la possibilité d’avoir un coffre-fort électronique pour y conserver contrats, bulletins de paie et tout autre document dématérialisé !
Logiciels de signature électronique les plus connus
En version gratuite mais limitée :
DocuSign
- HelloSign
- EverSign
Gratuit :
- We advocacy
Logiciels de Signature électronique : FAQ
Lors de la recherche d'un logiciel de signature électronique, il est important de rechercher des fonctionnalités telles que la capacité de signer des documents à distance, la capacité de personnaliser les flux de travail de signature, la sécurité des données, la compatibilité avec les formats de fichiers courants et la conformité avec les normes légales. Par exemple, SignNow offre une intégration facile avec les systèmes CRM et ERP, la personnalisation des flux de travail de signature et la prise en charge de la signature biométrique.
Les avantages de la signature électronique pour les entreprises sont nombreux, notamment l'efficacité, la sécurité, la réduction des coûts et la conformité légale. Les documents peuvent être signés à distance, ce qui permet de gagner du temps et de l'argent, et les signatures électroniques sont plus sécurisées que les signatures manuscrites car elles sont liées à un certificat numérique. Les solutions de signature électronique telles que HelloSign et Signaturit peuvent aider les entreprises à améliorer leur efficacité et leur sécurité.
Il existe de nombreuses options de logiciels de signature électronique sur le marché, chacune avec ses propres avantages et inconvénients. Les meilleures options incluent DocuSign, Adobe Sign, SignNow, HelloSign et Signaturit. Il est important de rechercher les fonctionnalités qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise et de comparer les offres pour trouver la meilleure solution.
Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciel de signature électronique que vous pouvez essayer, notamment SignRequest, DocHub, PDFescape et PandaDoc. Cependant, ces solutions gratuites peuvent avoir des limites en termes de fonctionnalités et de sécurité, il est donc important de les comparer avec des solutions payantes pour trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise.