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Zoho Sign : Logiciel tout-en-un pour la gestion des documents

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Zoho Sign : en résumé

Zoho Sign simplifie la signature de documents pour les particuliers et les entreprises en autorisant les signatures électroniques, les modèles de documents et les flux de signatures.

Zoho Sign permet aux particuliers et aux entreprises de toutes tailles de signer et de gérer des documents par voie électronique. Pour ceux qui veulent éviter les signatures en personne, il simplifie la signature de documents.

Zoho Sign présente trois avantages par rapport aux autres logiciels : Efficacité, Mobilité, Sécurité

Quelles sont les principales caractéristiques de Zoho Sign ?

Signatures électroniques

La signature électronique est une fonctionnalité clé de Zoho Sign, qui permet aux utilisateurs de signer et d'envoyer des documents à signer électroniquement.

  • Signer et envoyer des documents : Zoho Sign permet aux utilisateurs de signer et d'envoyer des documents pour signature de n'importe où, à n'importe quel moment, éliminant ainsi le besoin de signatures physiques.
  • Champs de signature personnalisables : Les utilisateurs peuvent ajouter des champs de signature aux documents, ce qui permet à plusieurs parties de signer le même document dans un ordre précis.
  • Sécurisé et juridiquement contraignant : Zoho Sign offre une solution sécurisée et juridiquement contraignante pour les signatures électroniques, garantissant la validité des documents signés.

En offrant la possibilité de signer et d'envoyer des documents, des champs de signature personnalisables et une solution sécurisée et juridiquement contraignante, la fonction de signature électronique de Zoho Sign simplifie le processus de signature et le rend plus pratique pour les utilisateurs.

Gestion de documents

La gestion de documents est un aspect essentiel de Zoho Sign, qui offre aux utilisateurs un moyen sûr et pratique de stocker et de gérer les documents signés.

  • Stocker et gérer les documents : Zoho Sign offre un emplacement centralisé pour stocker et gérer les documents signés, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder facilement à leurs documents signés de n'importe où et à n'importe quel moment.
  • Suivi des documents : Zoho Sign assure le suivi en temps réel des documents signés, ce qui permet aux utilisateurs de surveiller l'état de leurs documents et de savoir qui les a signés.
  • Sécurité et conformité : Zoho Sign offre une solution sécurisée et conforme pour la gestion des documents, avec des fonctionnalités telles que le cryptage SSL et la certification ISO 27001.

En offrant un emplacement centralisé pour stocker et gérer les documents, un suivi des documents en temps réel et une solution sécurisée et conforme, la fonction de gestion de documents de Zoho Sign aide les utilisateurs à simplifier et à rationaliser leurs processus de gestion de documents.

Intégration et flux de travail

L'intégration et les flux de travail sont des caractéristiques clés de Zoho Sign, qui permettent aux utilisateurs d'intégrer Zoho Sign à d'autres outils et d'automatiser leurs processus de signature.

  • Intégration à d'autres outils : Zoho Sign s'intègre à d'autres outils, comme Zoho CRM, Zoho Books et Google Drive, ce qui permet aux utilisateurs de gérer leurs processus de signature dans le contexte de leurs flux de travail.
  • Flux de travail automatisés : Zoho Sign permet d'automatiser les processus de signature, par exemple en envoyant automatiquement des documents à signer et en déclenchant des notifications lorsque des documents sont signés.
  • Modèles personnalisables : Les utilisateurs peuvent créer des modèles personnalisés pour leurs processus de signature, rationalisant ainsi leurs flux de signature et réduisant le temps et les efforts nécessaires à la signature des documents.

En offrant l'intégration avec d'autres outils, la possibilité d'automatiser les flux de travail et des modèles personnalisables, la fonction d'intégration et de flux de travail de Zoho Sign aide les utilisateurs à rationaliser et à simplifier leurs processus de signature, ce qui leur permet de gagner du temps et d'améliorer leur efficacité.

Zoho Sign - Capture d'écran 1 Zoho Sign - Capture d'écran 1

Zoho Sign : Ses tarifs

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Alternatives clients sur Zoho Sign

Certigna by Tessi

E-signature et vérification d'identité en un seul lieu

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Une solution de signature électronique offrant sécurisation des documents, conformité légale et facilité d'utilisation.

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Certigna by Tessi propose une solution de signature électronique robuste et sécurisée, conforme aux normes légales en vigueur. Conçue pour être facile à utiliser, elle assure la protection optimisée des documents sensibles et garantit l'intégrité des signatures, tout en s'intégrant parfaitement aux flux de travail existants. Une solution idéale pour les entreprises cherchant fiabilité et conformité.

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DocuWare

GED/ECM Workflow transverse pour PME et ETI

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Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.

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Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.

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Les points forts de DocuWare

check Intégration à plus de 500 applications dont la plupart des ERP

check Approche modulaire et transversale pour tous types de processus

check Technologies utilisant l'IA avec DocuWare IDP

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Elise de Neoledge

Solution GED et ECM pour la gestion des flux d'information

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Une solution efficace pour la gestion documentaire, intégrant l'archivage, le partage de fichiers, et la recherche avancée pour optimiser la productivité.

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Elise est une solution complète de gestion documentaire qui facilite l'archivage et le partage de fichiers. Avec des fonctionnalités avancées telles que la recherche optimisée, les utilisateurs peuvent rapidement retrouver des documents clés. Grâce à son interface conviviale et ses outils collaboratifs, Elise améliore la productivité des équipes tout en garantissant la sécurité et le contrôle d'accès aux informations sensibles.

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Les points forts de Elise de Neoledge

check Automatisation intelligente des processus métiers

check Une solution propulsée par l’IA (AI.Lise)

check Sécurité et conformité de haut niveau

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Avis clients sur Zoho Sign

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