Yousign : Meilleure solution de signature électronique de documents

Yousign est la référence française des logiciels de signature électronique. Cette solution s’adresse à tous les secteurs d’activité et a séduit plus de 1 500 clients. Cette solution permet de pouvoir utiliser la signature électronique en face à face ou à distance, depuis n'importe quel appareil. 

Signer ses documents électroniquement avec Yousign

Le système de fonctionnement de Yousign est très simple et rentre dans la démarche de dématérialisation des documents. Il permet de dématérialiser vos signatures et de digitaliser et automatiser vos processus de contractualisation. Il suffit de sélectionner les signataires, glisser les documents à signer puis les personnes désignées pourront apposer la signature sur les documents. 

Vous pouvez signer tous types de documents peu importe le format (document pdf...) : 

  • documents commerciaux (contrats, devis, etc.),
  • signature de documents RH (contrats de travail, etc.),
  • documents financiers, etc.

Yousign fonctionne sur un modèle d’abonnement mensuel par utilisateur ou d'un modèle d'abonnement par packs de signatures.  La variété des modèles proposés permet de s'adapter à tous les besoins et usages que vous soyez une PME ou une grande structure. L'abandon du support papier permet d'obtenir un gain de temps pour les entreprises. Dématérialiser la signature et d'établir la E-signature comme une référence donne l'opotunité aux entreprises de mieux répondre aux marchés.  

Son déploiement en seulement quelques jours, sa simplicité d’utilisation et le temps de formation nécessaire très court vous permettent d’être opérationnel très rapidement. Cette solution donne la possibilité à l'entreprise de développer son commerce électronique sans perdre la valeur juridique des écrits. 

Des solutions sécurisées et légales

Yousign, en tant que tiers de confiance, apporte une réponse sécurisée et légale aux problématiques de signature électronique des entreprises françaises. Elle est conforme aux législations française et européenne et dispose des certifications eIDAS et ETSI. La solution est titulaire du Visa de sécurité délivré par l'ANSSI. Ces certifications garantissent une authentification forte et une sécurité des sytèmes d'information de l'entreprise. 

Cette certification au niveau français permet de garantir la valeur probatoire de la signature électronique. Elle permet également de limiter le risque d'usurpation et authentifie automatiquement les bons signataires. L’hébergement des données se fait dans deux datacenters en France, dans une infrastructure sécurisée et fiable.Yousign aide à constituer la signature et conserve une piste d'audit à chaque signature.

Avec Yousign vous ne perdrez plus de temps à imprimer les documents contractuels pour les signer et les scanner à nouveau pour les envoyer à vos partenaires. La signature numérique permet de sécuriser les signataires et également de ne pas avoir de contraintes géographiques. Cette voie électronique offre l'opportunité de signaler les signataires en attente et d'offrir des documents professionnels recevables. 

Éditeur : Yousign

Avantages de Yousign

  • Signature électronique légale
  • Simplicité d'utilisation
  • Certifications eIDAS, ETSI et LSTI
  • Certifications : eIDAS, GDPR, ANSSI, ETSI

Démonstration et interface de Yousign

Yousign, la solution de signature électronique Choose signatories.png Current procedures.png Security code.png

Références clients de Yousign

Client Yousign Client Yousign Client Yousign Client Yousign Client Yousign Client Yousign

Prix et fonctionnalités de Yousign

Offres & Tarifs

Team
Business
Corporate
API
25 € /mois /utilisateur
40 € /mois /utilisateur
Prix sur demande
Prix sur demande

Fonctionnalités

Administration de l'application
Export PDF
Tableau de bord
Gestion des utilisateurs
Analytique
Tableaux de bord
Automatisation du processus de vente
Approche BtoB
Approche BtoC
Automatisation des relances Notification ou rappel des utilisateurs
Formation
Parcours de formation
Garanties contractuelles
Contrat de niveau de service (SLA) supérieur à 99,5% Service Level Agreement (SLA). Détermine le niveau de service garanti par le fournisseur de service. Le pourcentage correspond au ratio où l'application est parfaitement disponible.
Gestion de projets
Modèles de projets
Sandbox
Gestion documentaire
Archivage
Archivage à valeur probante (NF Z42-013) Archivage à valeur légale pour les documents les plus sensibles (contrats, factures, bulletins de paie,...)
Coffre-fort électronique Stockage de documents à valeur légale
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Génération de preuve
Horodatage de signature
Horodateur de documents Horodatage avec valeur probante
Identification avec certificat électronique
Identification avec justificatif d'identité
Import
Invitation des signataires
Librairie de documents
Meta Données
Recherche de Documents
Signature en lot
Signature pour personne morale Signer pour le compte d'une entreprise ou d'une organisation
Signature électronique
Signature électronique de document
Validation de signature électronique
Verrouillage de documents Fichier ou document rendu non éditable donc uniquement visible
Workflow & processus
Actions automatiques
Process de validation

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Webhooks
Mobilité
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique

Données hébergées dans les pays suivants : France

FD

Très satisfait

Nous utilisons YOUSIGN pour la signature de nos baux depuis 5 mois maintenant.

Nous en sommes très satisfaits, c’est un outil simple d’utilisation, la prise en main par notre équipe a été très rapide.

Nous réalisons désormais près de 90% de nos signatures de baux via YOUSIGN.

Nos clients sont très réceptifs et surtout très satisfaits de pouvoir gérer à distance toute la partie administrative de leur dossier.

CG

Une utilisation simple

En tant que cabinet immobilier, nous utilisons Yousign quotidiennement pour la signature de nos mandats.

Son utilisation est très simple et les retours de documents signés sont plus rapides.

Le suivi des documents en attente de signature est lui aussi facilité.

Le support technique de Yousign est très réactif et professionnel.

C'est une plateforme que nous recommandons.

Michael Corbier

Une solution sûre, simple et efficace.

Nous utilisons les signatures électroniques yousign depuis un peu plus d'un an et demi dans le cadre de notre activité d'agence immobilière et ce sans aucune difficulté.

C'est une solution simple, intuitive et efficace et nous signons désormais la quasi totalité de nos actes par ce biais, qu'il s'agisse de mandats, bons de visite, baux ou compromis de vente.

C'est bon pour l'environnement avec moins de papier à imprimer. C'est bon pour la réactivité et l'efficacité avec la fin des allers-retours de courrier ou de perte dans le circuit postal. C'est bon pour l'image de marque avec une solution de signature moderne et plébiscitée par les clients. C'est bon pour le porte-monnaie avec une réduction des coûts liés à l'archivage.

C'est un vrai confort de travailler avec une société dont le siège et les infrastructures sont basés en France.

Une mention particulière au service client, toujours à l'écoute et réactif et dont le suivi est irréprochable.

Je recommande SANS HÉSITER.

charles ranguin

Simple et efficace

Très satisfait de cette plateforme qui nous permet de faire signer plus rapidement nos devis, contrats, facture en quelques clics tout en étant plus conforme.

Charlotte SCHIMBERG

Application simple et efficace

Novilis Immobilier, agence immobilière depuis 25 ans, utilise YOUSIGN depuis maintenant 3 mois.

Simplicité et rapidité sont les deux mots qui caractérisent selon nous le mieux cet outil.

Adoption immédiate par nos équipes, gain de temps et satisfaction de nos clients sont au rendez-vous.

Erwann HERIVEAUX

Application facile d'utilisation

J'utilise Yousign pour les signatures professionnelles et cette plateforme est très facile d'utilisation. Le gain de temps et le suivi des signatures est un vrai avantage. Je tiens également à dire que l'équipe Yousign est proche de ses clients avec une suivi et de la réactivité.

JP

Simplicité et efficacité vérifiée en activité camping

Efficacité et simplicité sont les mots qui caractérisent le mieux ce process de signature électronique français que nous avons adopté il y a 2 mois. Il s'agit pour nous de sécuriser les centaines de contrats de réservation d'hébergements et d'emplacements en camping conclus avec ceux de nos clients qui privilégient le contact direct avant de réserver ... par opposition à ceux qui réservent tout en ligne. Pour ces clients supposés un tantinet réfractaires à la démarche numérique, c'est une très bonne surprise que de constater qu'ils adhèrent spontanément à la signature électronique sur leurs smartphones ou PC. Pour nos équipes commerciales, c'est un réel gain de temps. Nous espérons maintenant que les équipes de YouSign sauront coopérer avec nos autres partenaires tels Swilky pour compléter/automatiser le process jusqu'au paiement en ligne des réservations et acomptes dans la foulée de la signature du contrat, et celles de Plein-Air pour la gestion globale de nos réservations.

MP

Application incontournable

notre Cabinet d’avocats utilise cette solution de signature numérique pour mes clients depuis plus d’un an. Elle est très bien conçue. Facile à utiliser, elle nous permet de gagner beaucoup de temps et est très appréciée de nos clients. Nous l’utilisons pour des contrats ainsi que pour des actes en matière de droit des sociétés l’orque c’est juridiquement possible. Nous apprécions également le fait que régulièrement de nouvelles formalités soient intégrées. Nous ne rencontrons aucune difficulté dans son utilisation.

José MARTIN

Un outil indispensable, simple et efficace.

Nous utilisons Yousign depuis décembre 2018 pour les signatures de nos contrats et avenants. Il permet aussi de communiquer avec preuves de réception les diagnostics et annexes obligatoires. C'est une application ultra simple, accessible de partout, qui permet un réel gain de temps et d'argent en évitant déplacements et impressions inutiles. Nous le recommandons vivement.

J. MARTIN

SAS CiiLArtois

JD

Merci Yousign!

Dans notre métier de maitre d'oeuvre, nous avons de nombreux documents à faire signer par plusieurs parties et la perte de temps d'envoyer ces documents en format papier de faire le suivi et les relances était considérable. Grâce à Yousign, plus de papier donc plus écologique, plus économique, gain de place en archivage, plus rien à faire ou presque donc gain de temps et d'argent!. On met les documents pdf en ligne, on sélectionne les signataires et voilà! le suivi et les relances se font automatiquement en toute sécurité et tout le monde peut retrouver sur n'importe quel support les documents. La signature peut se faire n'importe ou et à n'importe quel moment! plus besoin d'attendre d'être au bureau. Le site n'est pas forcément des plus intuitif mais après deux ou trois utilisations il est simple d'utilisation. Il faudrait encore l'améliorer sur quelques petits points afin de le rendre encore plus simple et complet. L'équipe Yousign est réactive, professionnelle et répond toujours à toutes demandes. Je recommande les yeux fermés Yousign! seul bémol, mais qui est indépendant de Yousign, c'est que la signature électronique n'est pas encore accepté par tout le monde!