Plateformes Collaboratives : Espaces de Travail Virtuels

Une plateforme collaborative est un nouveau type de logiciel qui réunit outils de communication et outils de collaboration au sein d'un espace de travail virtuel. Les fonctionnalités des plateformes collaboratives incluent notamment : RSE, gestion de projet, co-création et GED.

Les meilleures plateformes collaboratives

Collaboration
Support
Communication
Gestion documentaire
Mobilité
Sécurité et confidentialité

La gestion de contenu pour ETI et grandes entreprises

Gladys

6

Plateforme collaborative pour innover et gérer vos projets

La plateforme intuitive pour la collaboration de travail

Nouveau mode visuel de gestion de portefeuille projets

Plateforme collaborative pour faire avancer vos projets

Spécialiste du travail d'équipe sécurisé

Une utilisation simple et des fonctionnalités élaborées

Télétravail, votre bureau, là où vous êtes.

Logiciel PPM intuitif, collaboratif et accessible

Plateforme collaborative pour les PME & ETI

Wimi

2

Spécialiste du travail d'équipe en mode projet

Plateforme collaborative française tout-en-un pour PME

Automatisez le suivi de vos réunions récurrentes

Marketplace de services. Sur-mesure et 100% clés en main.

Une plate-forme efficace de gestion de contenu d'entreprise

Collaboration en ligne, partage de fichiers, communication

Solution de visioconférence sécurisée

Une plateforme collaborative adaptées à chaque besoin

Partage, stockage et collaboration sécurisés

Vous allez aimer gérer votre portefeuille PI

Des prévisions financières en quelques clics 📈

Portail collaboratif de prise de rendez-vous transporteurs

Leader mondial des Réseaux Sociaux Professionnels

Cocoom

2

Managez, communiquez, partagez & engagez

Digital Workplace Software

Logiciel de Réseau Social d'Entreprise (RSE)

Intranet nouvelle génération : réseau social, projet et GED

Gouti

3

Gestion de projet pour le chef de projet et son équipe

Mutualiser tous les canaux de communication

Gestion de portefeuilles, des compétences, du reste à faire

Boostez votre collaboration avec un réseau social interne !

Gestion de patrimoine tertiaire SaaS pour Asset et Property

Réseau social d'entreprise

Logiciel de connaissances qui évolue avec votre produit

Plateforme collaborative pour mieux travailler ensemble

Le 1er réseau social du monde maintenant pour entreprises

Simplifiez la gestion de vos fournisseurs

La Suite de Digital Workplaces Intelligentes sur Office 365

Gestion de projet, de portefeuille et de ressources

ERP 100% Cloud pour les sociétés de services

Logiciel de Réalité Augmentée en ligne. Faites le vous-même.

Créez vos propres réseaux sociaux privatifs

Herbby

3

Gestion et pilotage d'entreprise

Adieu les vieilles diapositives. Bonjour les interactions!

La première plateforme de mise en relation interentreprises.

1ère plateforme IA de conduite du changement

Plateforme de développement Low Code

Logiciel de Réseau Social d'Entreprise (RSE)

Planification et gestion de projet simplifiée

Collaborateurs, discussions, tâches & contenus en un endroit

Plateforme collaborative : définition

La plateforme collaborative est un outil hybride qui réunit les outils de communication et de collaboration utilisés en interne au sein d’un espace de travail virtuel afin de faciliter la collaboration. 

Accessible en ligne, ce logiciel inclut :

  • la gestion de projet,
  • la gestion électronique de documents (GED),
  • le réseau social d’entreprise (RSE),
  • la messagerie instantanée (chat),
  • la visioconférence,
  • la gestion des connaissances (knowledge management), blog, communautés,
  • la plateforme de co-création, innovation participative,
  • l'agenda partagé, etc.

Comment ça marche ?

Les éditeurs de logiciels proposent une plateforme collaborative personnalisée aux couleurs de l'entreprise (logo, couleurs, interface web sur-mesure, url, etc.) qui centralise les informations sur des serveurs sécurisés (internes ou inclus dans l'offre).

Chaque utilisateur accède en ligne au cloud de son entreprise et à son espace de travail personnel pour consulter, publier ou partager des documents et informations en direct sur l'espace de travail collaboratif :

  • Observer son fil d’actualité agrémenté des messages, des demandes reçues, de l’actualité de l’entreprise et des projets
  • Accéder à un projet ou une activité : créer, valider, annoter une tâche, consulter un document, etc.
  • Mettre en ligne des documents et les partager 
  • Envoyer un message privé à un collège ou participer à un groupe de discussion
  • Contribuer à des appels à idées
  • Compléter des formulaires (congés, absence, remboursement) et les envoyer au responsable RH
  • Travailler en collaboration vers des objectifs communs

La plateforme est modulaire, sous forme de pack de fonctionnalités.

Ces logiciels sont interopérables avec les outils collaboratifs populaires : Slack, Asana, Trello, JotForm, Salesforce,Wimi, Dropbox, Google drive, Onedrive, Github, etc.

Plateformes collaboratives : liste

Certaines plateformes collaboratives évoluent pour rassembler un maximum d’outils afin de répondre à tous les usages.

Gladys

Gladys intègre ainsi à la fois un RSE, un outil PPM et la gestion des idées et innovations.

3 points forts :

  • les collaborateurs peuvent partager leurs idées et leur veille au sein même des projets ;
  • le gestionnaire de tâches permet d’organiser un projet en tâches et sous-tâches et de visualiser l’avancement ;
  • l’hébergement des données est en France.

interStis

interStis est un logiciel français de gestion documentaire couplée à la gestion de projet.

3 points forts :

  • les utilisateurs s’adaptent facilement à cet outil ergonomique, tant dans les espaces collaboratifs publics que privés ;
  • la gestion des tâches et la coédition des documents permettent aux collaborateurs de savoir où ils en sont ;
  • l’outil est intéressant pour les équipes agiles travaillant en mode projet, même en mobilité.

Netframe

Netframe, solution 100 % française, propose l’association de trois outils : le chat, le RSE et la GED.

3 points forts :

  • l’interface de l’outil est pensée pour être simple d’utilisation et adoptée rapidement ;
  • de nombreuses fonctionnalités sont disponibles à la demande, pour répondre à des besoins personnalisés ;
  • Netframe a une autre corde à son arc, la gestion de projets : géolocalisation, planification, visualisation et suivi sont possibles !

Les réseaux sociaux d’entreprise

Les RSE (Réseaux Sociaux d’Entreprise) représentent l’évolution 2.0 des outils de communication que sont l’intranet, utilisé en interne, et l’extranet, utilisé pour communiquer avec ses fournisseurs ou pour gérer sa relation client par exemple. En ajoutant une couche sociale à ces outils, le RSE offre un outil incontournable pour les entreprises. On parle de digital workplace (espace de travail digital), favorisant aussi le partage transversal des connaissances entre collaborateurs. À mi-chemin entre collaboration et communication, c’est un outil de socialisation. Celui-ci encourage la collaboration et les échanges entre les collaborateurs.


Au palmarès des RSE, on positionne :

Jamespot

Jamespot présente un haut degré de personnalisation de sa solution, favorisant le développement des projets de manière agile et l’innovation.

3 points forts :

  • l’outil permet le partage d’idées et la veille collaborative ;
  • l’éditeur conçoit, ou accompagne dans la conception d’applications métiers pour une réponse personnalisée ;
  • la solution (française) permet le développement de projets en mode agile.

Talkspirit

Gros point fort de la solution française talkspirit : les personnels d’entreprise se l’approprient sans difficulté.

3 points forts :

  • les conversations structurées et contextualisées facilitent la diffusion de l’information ;
  • les équipes reçoivent les notifications en temps réel des informations issues des applications métiers intégrées ;
  • l’annuaire permet l’identification du métier, des expertises et de la localisation de tous les collaborateurs.

Workplace by Facebook

Workplace by Facebook est la version professionnelle du célèbre réseau social.

3 points forts :

  • l’expérience utilisateur familière, l’interface ressemblant au Facebook grand public ;
  • la possibilité d’intégrer des chatbots dans les discussions pour automatiser les tâches ;
  • la disponibilité dans une centaine de langues.

Plateformes collaboratives gratuites

  • Slack
  • Open office
  • Trello

Solutions complémentaires de plateforme collaborative

Suite bureautique

Réseau social interne

Gestion documentaire (GED)

Partage de fichiers

Rendez-vous et organisation

Présentations

Prise de notes

Signature électronique

Gestion de tâches

Transfert de fichiers

Gestion des idées & innovations

Gestion des connaissances (KM)

Gestion du conseil d'administration

Virtual Data Room (VDR)

Agendas

Réunion

Création de formulaires

Gestion de lieux de rencontres

Wiki