Plateformes Collaboratives : Espaces de Travail Virtuels

Une plateforme collaborative est un nouveau type de logiciel qui réunit outils de communication et outils de collaboration au sein d'un espace de travail virtuel. Les fonctionnalités des plateformes collaboratives incluent notamment : RSE, gestion de projet, co-création et GED.

Les meilleures plateformes collaboratives

Collaboration
Support
Communication
Gestion documentaire
Sécurité et confidentialité
Gestion de projets

La plateforme intuitive pour la collaboration de travail

Une utilisation simple et des fonctionnalités élaborées

Solution unique de GED, gestion de projet et planification

Marketplace de services. Sur-mesure et 100% clés en main.

Plateforme collaborative tout-en-un basée sur l'IA

Plateforme collaborative pour vos équipes

Outil d’aide à la mise en conformité RGPD pour TPE/PME/ETI

Collaboration et communication sécurisées pour vos projets

Plateforme collaborative Made in France

Automatisez le suivi de vos réunions récurrentes

Logiciel de connaissances qui évolue avec votre produit

Boostez votre collaboration avec un réseau social interne !

Plateforme tout-en-un de gestion de communautés online

Logiciel PPM intuitif, collaboratif et accessible

Spécialiste du travail d'équipe sécurisé

Maîtrisez l'utilisation des réunions

Wimi

2

Spécialiste du travail d'équipe en mode projet

est une plateforme de gestion de maintenance online

Une plate-forme efficace de gestion de contenu d'entreprise

Plateforme collaborative française tout-en-un pour PME

Solution de communication et partage des connaissances

Gestion de projet, de portefeuille et de ressources

Gladys

6

Environnement collaboratif dédié gestion de projets pour PME

La vidéo marketing en toute simplicité et autonomie

Portail collaboratif de prise de rendez-vous transporteurs

Intranet nouvelle génération : réseau social, projet et GED

1ère plateforme IA de conduite du changement

Logiciel d'engagement des collaborateurs

La première plateforme de mise en relation interentreprises.

Logiciel de Réseau Social d'Entreprise (RSE)

Plateforme collaborative libre et open source

Une plateforme collaborative adaptées à chaque besoin

Créez vos propres réseaux sociaux privatifs

Veille et gestion des appels d'offres des marchés publics

Leader mondial des Réseaux Sociaux Professionnels

Télétravail, votre bureau, là où vous êtes.

Logiciel de Réseau Social d'Entreprise (RSE)

Gagnez 1/3 de votre temps avec des échanges fluidifiés !

Outil d'intelligence collective & d'innovation participative

Logiciel de Réseau Social d'Entreprise (RSE)

Logiciel de Digital Asset Management

Réseau Social Collaboratif Simple pour Entreprise

Logiciel de Réseau Social d'Entreprise (RSE)

Gérez simplement votre conformité RGPD

Collaborateurs, discussions, tâches & contenus en un endroit

Planification et gestion de projet simplifiée

Création de tableaux collaboratifs dédiés à votre activité

Place à l'interaction !

Outil de sélection de projets et candidats efficace

Outils collaboratifs, pour travailler efficacement en équipe

Plateforme collaborative : définition

La plateforme collaborative est un outil hybride qui réunit les outils de communication et de collaboration utilisés en interne au sein d’un espace de travail virtuel afin de faciliter la collaboration. 

Accessible en ligne, ce logiciel inclut :

  • la gestion de projet,
  • la gestion électronique de documents (GED),
  • le réseau social d’entreprise (RSE),
  • la messagerie instantanée (chat),
  • la visioconférence,
  • la gestion des connaissances (knowledge management), blog, communautés,
  • la plateforme de co-création, innovation participative,
  • l'agenda partagé, etc.

Comment ça marche ?

Les éditeurs de logiciels proposent une plateforme collaborative personnalisée aux couleurs de l'entreprise (logo, couleurs, interface web sur-mesure, url, etc.) qui centralise les informations sur des serveurs sécurisés (internes ou inclus dans l'offre).

Chaque utilisateur accède en ligne au cloud de son entreprise et à son espace de travail personnel pour consulter, publier ou partager des documents et informations en direct sur l'espace de travail collaboratif :

  • Observer son fil d’actualité agrémenté des messages, des demandes reçues, de l’actualité de l’entreprise et des projets
  • Accéder à un projet ou une activité : créer, valider, annoter une tâche, consulter un document, etc.
  • Mettre en ligne des documents et les partager 
  • Envoyer un message privé à un collège ou participer à un groupe de discussion
  • Contribuer à des appels à idées
  • Compléter des formulaires (congés, absence, remboursement) et les envoyer au responsable RH
  • Travailler en collaboration vers des objectifs communs

La transformation digitale des entreprises permet de simplifier la collaboration entre services/ collègues et d'utiliser les outils qui facilitent le partage de fichiers et le travail d'équipe. 

La plateforme est modulaire, sous forme de pack de fonctionnalités.

Ces logiciels sont interopérables avec les outils collaboratifs populaires : Slack, Asana, Trello, JotForm, Salesforce,Wimi, Dropbox, Google drive, Onedrive, Github, etc.

Pourquoi utiliser une plateforme collaborative en entreprise ? 

La première utilité des plateformes collaboratives est de faire gagner du temps aux entreprises. Les collaborateurs travaillant sur des plateformes collaboratives peuvent travailler plus efficacement et rapidement sur différentes tâches et projets. Ils peuvent, suivant les droits de chacun, alimenter les données concernant un projet en ayant accès à la dernière version de chaque tâche mais aussi à tout l’historique des modifications. L’utilisation de ces outils est simple et facile ce qui favorise les échanges pour le travail collaboratif. Ainsi, les plateformes collaboratives permettent une gestion optimale des projets en entreprises.

Elles sont des outils essentiels aux entreprises qui souhaitent se développer et évoluer dans le contexte actuel. Le travail collaboratif est un mode de travail qui se développe de plus en plus dans les entreprises modernes. Ainsi, l’utilisation de ces outils permet aux entreprises de compléter et d’accompagner leur démarche collaborative. Une nouvelle image émerge, l’image d’une entreprise jeune, dynamique et moderne. Faire appel à ces plateformes collaboratives reste un choix stratégique.

Elles permettent de centraliser en un seul lieu tous les outils et documents utiles et rassemblent les compétences de chacun. Les documents sont facilement accessibles, ainsi les utilisateurs peuvent travailler dans des conditions favorisant la productivité et la créativité. Il ne faut pas oublier que les données sont stockées de manière 100% sécurisée.

Avantages : 

  • facilite et fluidifie les échanges des données : meilleure communication et gain de temps
  • centralise les documents et compétences 
  • permet un partage de dossiers lourds
  • simplifie la consultation des documents : possibilité de consulter un dossier depuis n'mporte quel endroit 
  • sécurise les données enregistrées 

Plateformes collaboratives : liste

Certaines plateformes collaboratives évoluent pour rassembler un maximum d’outils numériques afin de répondre à tous les usages.

Gladys

Gladys intègre ainsi à la fois un RSE, un outil PPM et la gestion des idées et innovations.

3 points forts :

  • les collaborateurs peuvent partager leurs idées et leur veille au sein même des projets ;
  • le gestionnaire de tâches permet d’organiser un projet en tâches et sous-tâches et de visualiser l’avancement ;
  • l’hébergement des données est en France.

interStis

interStis est un logiciel français de gestion documentaire couplée à la gestion de projet.

3 points forts :

  • les utilisateurs s’adaptent facilement à cet outil ergonomique, tant dans les espaces collaboratifs publics que privés ;
  • la gestion des tâches et la coédition des documents permettent aux collaborateurs de savoir où ils en sont ;
  • l’outil collaboratif est intéressant pour les équipes agiles travaillant en mode projet, même en mobilité.

Netframe

Netframe, solution 100 % française, propose l’association de trois outils de travail collaboratif : le chat, le RSE et la GED.

3 points forts :

  • l’interface de l’outil de gestion est pensée pour être simple d’utilisation et adoptée rapidement ;
  • de nombreuses fonctionnalités sont disponibles à la demande, pour répondre à des besoins personnalisés ;
  • Netframe a une autre corde à son arc, la gestion de projets : géolocalisation, planification, visualisation et suivi sont possibles !

Les réseaux sociaux d’entreprise

Les RSE (Réseaux Sociaux d’Entreprise) représentent l’évolution 2.0 des outils de communication que sont l’intranet, utilisé en interne, et l’extranet, utilisé pour communiquer avec ses fournisseurs ou pour gérer sa relation client par exemple. En ajoutant une couche sociale à ces outils, le RSE offre un outil de travail incontournable pour les entreprises. On parle de digital workplace (espace de travail digital), favorisant aussi le partage transversal des connaissances entre collaborateurs. À mi-chemin entre collaboration et communication, c’est un outil de socialisation. Celui-ci encourage la collaboration et les échanges entre les collaborateurs.


Au palmarès des RSE, on positionne :

Jamespot

Jamespot présente un haut degré de personnalisation de sa solution, favorisant le développement des projets de manière agile et l’innovation.

3 points forts :

  • l’outil permet le partage d’idées et la veille collaborative ;
  • l’éditeur conçoit, ou accompagne dans la conception d’applications métiers pour une réponse personnalisée ;
  • la solution (française) permet le développement de projets en mode agile.

Talkspirit

Gros point fort de la solution française talkspirit : les personnels d’entreprise se l’approprient sans difficulté.

3 points forts :

  • les conversations structurées et contextualisées facilitent la diffusion de l’information ;
  • les équipes reçoivent les notifications en temps réel des informations issues des applications métiers intégrées ;
  • l’annuaire permet l’identification du métier, des expertises et de la localisation de tous les collaborateurs.

Workplace by Facebook

Workplace by Facebook est la version professionnelle du célèbre réseau social.

3 points forts :

  • l’expérience utilisateur familière, l’interface ressemblant au Facebook grand public ;
  • la possibilité d’intégrer des chatbots dans les discussions pour automatiser les tâches ;
  • la disponibilité dans une centaine de langues.

Plateformes collaboratives gratuites

  • Slack
  • Open office
  • Trello

Listes de logiciels répondant aux objectifs suivants

Logiciels pour la gestion des projets et des tâches 

  • Trello 

  • Asana 

  • Collect 

Logiciels pour la collaboration en équipe 

  • Mailjet 

  • G Suite 
  • Wimi 

Logiciels pour la communication à plusieurs 

  • Slack 

  • Happeo

Solutions complémentaires de plateforme collaborative

Suite bureautique

Réseau social interne

Gestion documentaire (GED)

Partage de fichiers

Rendez-vous et organisation

Présentations

Prise de notes

Signature électronique

Gestion de tâches

Transfert de fichiers

Gestion des idées & innovations

Gestion des connaissances (KM)

Gestion du conseil d'administration

Virtual Data Room (VDR)

Agendas

Réunion

Création de formulaires

Gestion de lieux de rencontres

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