Wimi : Spécialiste du travail d'équipe en mode projet

Wimi est un logiciel en ligne de gestion de projet qui vous aide à rester organisé en rendant le travail en équipe plus efficace.

Gérer ses projets et ses documents au même endroit

Wimi est un outil très simple d'utilisation qui répond aux trois besoins essentiels de toutes les entreprises :

  • Pouvoir partager ses documents entre collaborateurs et partenaires sans se préocuper de la sécurité des données ;
  • Pouvoir travailler en équipes de manière efficace grâce aux bases de la gestion de projet ;
  • Pouvoir partager l'information qui permet de fluidifier la communication entre collaborateurs afin de gagner en confort et en productivité.

Wimi va au delà des logiciels classiques de gestion de projet en permettant aux équipes de suivre tous les progrès réalisés sur différents projets. Wimi intègre des channels de discussion, le partage et la synchronisation de documents (Wimi Drive), la gestion de tâches, des calendriers partagés et un service gratuit de visioconférence et partage d'écran. Le travail d'équipe est plus fluide et réduit l'usage des emails. Grace à la gestion avancée des droits d'accès, vous pouvez inviter vos clients et partager des données spécifiques avec eux.

La gestion de projet collaborative au coeur de Wimi

Travailler en mode Agile est une tendance lourde des entreprises modernes. Cela permet d'être plus organisé dans ses tâches quotidiennes mais aussi d'être plus au fait du contexte dans lequel on travaille : les collaborateurs qui travaillent sur nos projets, leurs difficultés, les bonnes idées des autres, etc. Cet ensemble permet d'être plus productif et aussi plus compétitif.

Toutes les fonctionnalités de Wimi se basent sur cette idée : la gestion de projet permet de créer des projets, de visualiser leur avancement, de notififier ses collaborateurs, de distribuer les tâches, etc. La communication par email est renforcée par un chat, un outil de visio-conférence ainsi qu'une visibilité accrue sur son environnement : agendas partagés, tâches publiques, documents partagés, etc.

Wimi est le choix de prédilection pour les équipes et les entreprises qui gèrent des projets et souhaite améliorer leur productivité. Plus de 50 000 organisations utilisent Wimi chaque jour : entrepreneurs, PME, ONG et également des grandes entreprises (Total, SNCF, Shazam, etc.)

Éditeur : Wimi

Avantages de Wimi

  • Espace de travail pour vos projets et activités de groupe
  • Les outils essentiels de la productivité réunis dans Wimi
  • Invités (clients, fournisseurs,...) gratuits et illimités
  • Certifications : GDPR, TRUSTe, ISO 27001

Démonstration et interface de Wimi

Références clients de Wimi

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Wimi

Offres & Tarifs

Start
Docs
Team
Enterprise
0 €
9 € /mois /utilisateur
15 € /mois /utilisateur
18 € /mois /utilisateur

3 utilisateurs maximum

Fonctionnalités

Administration de l'application
Gestion des droits
Tableau de bord
Collaboration
Agendas partagés
Conversations et posts Discussion entre plusieurs membre d'un équipe
Gestion de tâches
Partage d'écran
Prise de notes Gestion d'une liste de tâches à réaliser et prise de notes
Synchronisation avec l'agenda Synchronisation automatique et en temps réel des agendas électroniques
Gestion des réunions
Communication
Chat en groupe
Conférence audio & vidéo Conversation audio et vidéo avec 2 ou plusieurs personnes distantes
Groupe de discussion privé
Messagerie instantanée (Chat) Conversation écrite en instantané
Notifications Email, sms, ou pop-up signalant une action réalisée
Gestion des collaborateurs
Annuaire d'entreprise LDAP / Active Directory
Planification
Suivi de l'avancement
Gestion documentaire
Coediter un document en temps réel
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Import
Librairie de documents
Partage de dossiers
Photos et vidéos
Recherche plein texte
Synchronisation multi-ordinateurs
Versions des documents
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)
Personnalisation de l'application
Mise en page et thèmes

Services

Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Support
Formation en ligne (webinaire)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Audits & Certifications (SAS 70, ISO 27001/2, TRUSTe)
Contrôle strict des accès aux serveurs
Redondance géographique des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique
Standard d'encodage avancé (AES)

Données hébergées dans les pays suivants : France

OH

Une très bonne plateforme collaborative

Wimi est un excellent logiciel collaboratif, les différentes fonctionnalités nous ont permis suivre et de gérer nos projets avec une aisance que nous n’avions pas avant. Nos équipes sont extrêmement décentralisés et la plateforme proposée par Wimi nous a permis de combler le manque de proximité. La solution est souple, simple a déployer et à utiliser. La principale fonction utilisée reste la gestion documentaire évidemment partagé de manière très simple sécurisée et contrôlée avec nos clients et nos partenaires. La gestion des droits d’accès est très fine, permettant un réel contrôle des échanges par le responsable de l’espace, cette finesse se paye toutefois par une gymnastique parfois un peu laborieuse pour rectifier des droits d’accès.

L’interface très souple permet toutefois de rapidement corriger les problèmes. La gestion des tâches et elle aussi très utilisé, l’export/import avec Excel permet de gérer simplement les fonctions qui ne sont pas assurées dans Wimi (Gantt au niveau des tâches, tris par date, etc.). Là encore la simplicité de l’interface est parfaite (et nécessaire).

Un coup de chapeau particulier aux équipes de supports et aux équipes commerciales. Nous avons connu différents problèmes de synchronisation liés à notre parc très hétérogène, à chaque fois l’équipe Wimi c’est rapproché de nous pour nous aider à trouver la solution dans des délais très supportables.

Olivier Hardy, associé Segeco / filière protection sociale.

 

Il manque encore quelques fonctionnalités : synchronisation des tâches avec les agendas, gestion plus simple des Gantt, optimisation des supports webconf, etc. Après un long usage de différentes solutions du marché plus connues qui ne couvrent pas l’intégratlité du spectre de Wimi, cette solution est au final très à la hauteur de nos attentes et de nos usages.

Bref une solution que toute notre équipe recommande.

 

Fabien Paupier

Wimi centralise tous les outils des équipes productives

Wimi a trouvé la juste mesure entre richesse fonctionnelle et ergonomie. L'interface simple d'utilisation, ergonomique et fonctionnelle permet de naviguer à grande vitesse dans les très nombreuses fonctionnalités mises à disposition des utilisateurs.

Travailler et communiquer en mode projet sans quitter sans environement est la recette du succès de cet outil. Il permet non seulement d'être bien plus productif mais sécurise les informations de l'entreprise grâce à son administration centralisée.

Giovanni Pandolfo

Dommage que ce logiciel n'est pas synchronisable avec l'agenda IOS

DG

Bonjour Giovanni. Il est tout à fait possible de synchroniser l'agenda Wimi avec votre agenda iOS. Voici le lien vers notre base de connaissance : https://kb.wimi-teamwork.com/knowledge/fr/comment-synchroniser-les-agendas-wimi-avec-mes-autres-calendriers

N'hésitez pas à revenir vers nous si vous rencontrez des difficultés.

David.