Top 5 des logiciels de gestion de projet. Comparatif

2017 est une année stimulante pour la gestion de projet. La cause de ce regain d’intérêt est à trouver dans les changements culturels des entreprises qui valorisent de plus en plus la collaboration entre les salariés. Par exemple, il est frappant de voir que la méthode de gestion de projet “Agile”, à l’origine pensée pour les développements informatiques, est extrêmement utilisée par les équipes marketing, support et RH. On ne se voit plus faire une opération marketing de grande ampleur et prendre des décisions sans partager les savoirs, capitaliser sur les expériences de chacun, planifier ses actions et mesurer ses résultats à travers des tableaux de bord.

Cette évolution est dynamisée par l’évolution des logiciels en mode SaaS (accessibles via un navigateur Web) qui révolutionne et facilite les usages des professionnels en supprimant les contraintes spaciales : qu’ils soient dans la même pièce ou sur des continents différents, aucune action sur un projet n’est impossible.
Les usages “coeur de métier” sont mis à l’honneur dans ce comparatif avec une sélection de 5 solutions de gestion de projets en ligne utilisables dans tout type d’entreprise et tout type de projet. Retrouvez tous nos comparatifs sur les logiciels de gestion de projet.

Classement Général

1) Clarizen : leader mondial avec MS Project

Clarizen est une solution 100% Web qui a su devenir, immédiatement après son lancement en 2006, une alternative crédible à MS Project (Microsoft Project). La force de Clarizen est d’intégrer un réseau social par projet permettant de facilement traduire l’information non structurée (idées, commentaires, remarques) en données exploitables pour le projet (ajout de jalons, définition de tâches, base de savoir, modification du cahier des charges). Sur le plan de la relation client Clarizen est un réel vecteur de confiance grâce au partage de la feuille de route (roadmap) avec les parties prenantes d’un projet. Clarizen s’adresse idéalement aux sociétés informatiques, aux environnements R&D et aux entreprises de services.

2) Planzone : gestion de projet et travail collaboraif

Planzone est le parfait exemple de la solution de gestion de projet étendue au travail collaboratif. Son interface soignée, intuitive et ergonomique ne souffre d’aucune lenteur. Le chef de projet et chaque collaborateur peuvent y gérer leurs tâches en cours et à venir, les commenter, les prioriser et surtout les filtrer et les trier à la volée. Côté collaboration, on apprécie la connexion avec Google Drive, le partage de savoir, l’intégration avec Google Agenda et les discussions entre collaborateurs pour mieux communiquer et maitriser le projet. Planzone est une excellente alternative à Asana ou Trello ainsi qu'une solution solide pour le pilotage des projets. Planzone s’adresse à tout type d’entreprise et tout contexte.

3) Sciforma : solution pour les experts de la gestion de projet

Sciforma est une solution exceptionnelle dans sa capacité à intégrer des problématiques spécifiques comme la gestion des risques mais aussi par l’intégration des méthodes de gestion de projet les plus populaires comme Agile, Critical Chain, Prince 2 et bien plus. Sciforma est donc un outil structurant et performant sur 3 volets : la gestion de portefeuille de projets ou PPM (Project Portfolio Management), l’organisation des ressources, ainsi que le suivi des temps, du planning et de l'avancement du projet. Sciforma s’adresse aux sociétés informatiques, aux environnements R&D et aux entreprises de services.

4) Smartsheet : l'outil facile à prendre en main

Smartsheet est une solution simple de gestion de projet dans le cloud qui ajoute la couche d’intelligence orientée projet aux tableurs comme Excel que la grande majorité des professionnels utilise et maîtrise déjà. L’organisation et la gestion des tâches dans le temps et sur les différentes ressources se fait à la volée et en temps réel. Le suivi du projet se fait sur un diagramme de Gantt automatique ainsi que dans l’agenda intégré à la solution. Sur le volet collaboratif, Smartsheet s’intègre parfaitement à vos documents et votre agenda professionnel. Smartsheet s’adresse aux petites équipes comme les PME souhaitant aborder des projets informatiques ou marketing de manière productive.

5) Fitnet Manager : ERP orienté gestion de projet

Fitnet Manager est un ERP orienté Gestion de Projet. Il convient donc aux sociétés dont le management de projet est au coeur de leur métier. Il est rare de penser à un ERP lorsqu’on pense gestion de projet mais cela peut s’avérer être un choix stratégique payant : en incluant un module de gestion de projets dans le système d’information, la facturation financière se fait automatiquement, le process est simplifié et optimisé. Idem pour la gestion du temps (heures supplémentaires) et des compétences qui ont autant d’impact sur la planification et la production du projet que sur votre gestion des Ressources Humaines en interne.

Modèle de planning de projet Excel à télécharger

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Télécharger le modèle de planning de projet

Cette sélection montre qu’il existe une variété d’outils de gestion de projet adaptés à des environnements classiques de collaboration ou à des cas plus spécifiques. Voici un schéma qui permet de positionner un échantillon représentatif de softwares sur l'échiquier Prix-Services :