10 logiciels open source pour votre gestion de projets [Sélection 2024]

Bien mener un projet passe généralement par un bon outil de gestion de projet. Le hic, c'est que vous ne savez pas vers quel logiciel vous diriger. 😮‍💨

Entre les logiciels gratuits, payants et open source, il peut être difficile de s’y retrouver.

Bonne nouvelle : même si nous n’avons pas de réponses figées dans le marbre, nous avons 8 références en gestion de projet open source à vous présenter (+ 2 alternatives), avec leurs points forts, leurs avantages et des critères de sélection, pour vous aider à y voir un peu plus clair.

Pour compléter notre liste, nous avons ajouté une petite liste d’outils incontournables et alternatifs à l’open source pour la gestion de projet.

Bitrix24 est conçu pour améliorer la collaboration, la communication et la gestion des tâches au sein des entreprises de toutes tailles.

• CRM et gestion de projet intégrés,
• outils de communication en temps réel tels que chat, appels vidéo et courriels,
• gestion des documents et des fichiers,
• calendriers partagés et planification d'événements,
• planification et suivi de projet avec Gantt,
• collaboration d‘équipe,
• gestion du temps et des rapports,
• CRM intégré.

• L'intégration de la gestion de projet avec le CRM permet une vue d'ensemble des interactions client et des projets en cours.
• Bitrix24 offre une plateforme collaborative complète avec des outils de gestion interne et externe.

• Gratuit pour les équipes jusqu'à 12 utilisateurs,
• Les plans payants commencent à 36 € par mois pour les équipes plus grandes. (Prix relevé en mai 2024)

GitLab est plus qu'un gestionnaire de versions : c'est une plateforme DevOps complète, conçue pour accélérer le cycle de développement d’un produit, de la planification à la surveillance, tout en assurant la collaboration et la transparence entre les équipes.

• Gestion intégrée du code source et des CI/CD,
• suivi des problèmes et gestion de projet agile,
• révision du code et gestion des branches,
• surveillance, conformité et sécurité des applications,
• automatisation des tests et des déploiements,
• monitoring de performance,
• wiki intégré à chaque projet,
• métriques DORA,
• gestion du Portfolio,
• checklist.

• GitLab offre une solution tout-en-un qui facilite la collaboration inter-équipes sans nécessiter d'outils supplémentaires.
• Il met un point d'honneur sur la sécurité avec des fonctionnalités de sécurité intégrées dès le début du développement.
• Son modèle ouvert et sa communauté active contribuent à une amélioration continue de la plateforme.

• Une version gratuite est disponible pour les groupes de 5 personnes avec des petits projets (5 Go de stockage, 10 Go de transfert…)
• Pour une version plus complète, il faut compter minimum 27 €/mois et par utilisateur. (Prix relevé en mai 2024)

Odoo est une suite d'ERP intégrée qui offre des solutions de gestion d'entreprise, incluant la gestion de projet, avec une flexibilité et une modularité exceptionnelles.

• gestion de projets, CRM, et comptabilité,
• gestion des stocks et des achats,
• automatisation des processus d'affaires,
• outils de marketing intégrés,
• tableaux de bord personnalisables,
• suivi du temps et analyse,
• communication entre équipes,
• rapports personnalisés,
• automatisation des leads.

• Odoo se distingue par sa modularité, permettant aux entreprises de personnaliser l'application à leurs processus métiers.
• La communauté open source d'Odoo est l'une des plus vastes et actives, fournissant un large éventail de modules complémentaires.
• Les capacités CRM sont en vrai plus (historique complet, carnet d’adresses, préférences clients…)

• Version gratuite pour une seule application et pour un nombre d’utilisateurs limités, idéale pour les petites entités.
• Pour des versions plus complètes, comptez minimum 20 €/mois. (Prix relevé en mai 2024)

Orangescrum facilite la gestion de projet et la collaboration pour les équipes distribuées, avec un accent particulier sur la simplicité et la clarté.

• Gestion des tâches et planification des projets,
• suivi du temps et gestion des ressources,
• tableaux Kanban et diagrammes de Gantt,
• visualisation de la charge de travail
• rapports de projet détaillés,
• fonctionnalité de facturation,
• notifications et alertes personnalisables,
• intégration avec Slack, Dropbox, et Google Drive,
• gestion des risques.

• Orangescrum est réputé pour son interface utilisateur intuitive et son tableau de bord personnalisable, qui rendent la gestion de projet accessible à tous.
• Il propose des add-ons spécifiques pour améliorer les capacités de gestion en fonction des besoins des utilisateurs.

• Une version gratuite est disponible pour les petites entités et un utilisateur, avec :
  • jusqu’à 3 projets,
  • tâches et sous-tâches illimités,
  • tableau de bord de base,
  • rapports limités, etc.
• Pour des versions plus complètent, et selon le nombre d’utilisateurs, comptez minimum 47 € par mois. (Prix relevé en mai 2024)

OpenProject permet une gestion de projet efficace pour vos équipes, qu’elle soit en mode classique, agile ou hybride, le tout dans un environnement sécurisé.

Il propose notamment un hébergement on-premise, dans votre propre infrastructure, pour que vous gardiez le contrôle total et la propriété de vos données.

• Gestion des tâches, notamment la décomposition en objectifs ou en jalons,
• choix de la vue projet pour la roadmap produit (Scrum, Kanban),
• suivi des bugs,
• gestion des besoins,
• gestion documentaire,
• outil Gantt interactif,
• supports (wiki, forum),
• gestion des réunions,
• suivi du temps et des coûts,
• intégration de toutes les parties prenantes dans le suivi des projets.

• Il permet la gestion de projets multiples, autour de la collaboration d’équipe et la communication tout au long du cycle de vie du projet.
• La top priorité accordée à la sécurisation des données est rassurante pour se prémunir contre les failles de sécurité, fréquentes dans le monde de l’open source.
• Sa communauté est internationale, passionnée et très active, composée de développeurs et d’entreprises.

• Il existe une édition gratuite (Community), une édition cloud (à partir de 27 € par mois) et une édition Enterprise.
• Licence publique générale (GNU). (Prix relevé en mai 2024)

ProjeQtOr est à l’origine une solution de gestion de projet open source développé pour gérer les projets informatiques, mais il s’adapte désormais à tous types de projet, d’équipes et d’entreprise.

Très complet, il est orienté qualité et simplicité d’usage (installation, paramétrage, utilisation). Il couvre de nombreuses fonctionnalités nécessaires à la planification de projets.

• Planning : suivi des jalons, des activités, calcul du capacity planning,
• gestion des tickets, des imputations et des ressources, notamment avec le tableau Kanban,
• identification du chemin critique sur le diagramme de Gantt,
• suivi des exigences et des tests,
• gestion des risques et envoi d’alertes,
• pilotage des réunions, des livrables, etc.,
• suivi des dépenses, du budget,
• communauté internationale active,
• support très réactif,
• en constante évolution, historisation des mises à jour.

• Très riche en fonctionnalités, son interface a l’air complexe de prime abord, mais l’outil est hautement configurable et adaptable aux besoins de vos utilisateurs.
• La gestion des accès selon le profil de l’utilisateur permet de configurer les menus et les données visibles par les différents collaborateurs.
• Le logiciel peut être installé en local ou être utilisé en mode SaaS (cloud). En ligne, vous pouvez faire évoluer ses fonctionnalités avec des plug-ins.

• Gratuit.
• La version proposée en téléchargement permet d’accéder à l’intégralité des fonctionnalités sans limitation (licence AGPL).

Redmine est depuis longtemps une référence sur le marché, son ancienneté a permis à sa communauté de construire un outil très complet, qui peut être enrichi grâce à de nombreuses extensions.

Il est principalement utilisé par les développeurs et les équipes agiles utilisant la méthode Scrum.

• La gestion multiprojets,
• la gestion des groupes d’utilisateurs,
• des outils de support intégrés (wiki, forum),
• la création illimitée de champs et leur personnalisation,
• la gestion des feuilles de route,
• un forum de discussion par projet,
• des calendriers, burndown charts et diagrammes de Gantt pour visualiser l’avancement d’un projet,
• l’historique des activités et la gestion du temps,
• un système de notifications poussé,
• la gestion documentaire.

• Redmine est aussi un outil de ticketing multicanal très apprécié dans le cadre du support informatique et du suivi d’une roadmap produit.
• À part le titre, la description et le numéro, les autres champs sont personnalisables et filtrables. Les tickets peuvent concerner des demandes d’actions relatives à un projet.
• Son nombre d’utilisateurs est illimité tout en garantissant une connexion sécurisée avec login et mot de passe.

• Gratuit (licence GNU GPL).
• Redmine propose aussi une version payante pour les projets plus complexes, sous forme d’extension cloud, avec Easy Redmine, à partir de 58 euros par mois pour 25 utilisateurs.

Tuleap est une plateforme de gestion de projet open source qui promeut des méthodes de travail Agile, traditionnelles ou hybrides. Elle vise à améliorer la collaboration, l'efficacité et la transparence au sein des équipes de développement de logiciels.

• Gestion agile,
• suivi des artefacts,
• intégration continue,
• gestion des tests,
• planification de release,
• suivi du code source (Git)
• collaboration et documentation.

• Tuleap est adapté à diverses méthodologies de travail, permettant aux équipes de choisir celle qui convient le mieux à leur projet.
• En tant que solution open source, Tuleap permet une personnalisation poussée pour répondre aux besoins spécifiques des équipes.
• Bénéficie d'une communauté de développeurs active qui contribue régulièrement à l'évolution de la plateforme.

• Tuleap est disponible à partir de 13 € par mois et par utilisateur pour la version standard myTuleap. (Prix relevé en mai 2024)

Asana est une plateforme de gestion de travail qui aide les équipes à coordonner et à gérer leurs tâches et projets grâce à des fonctionnalités avancées.

Ces outils incluent :

• la vue calendrier pour suivre les échéances,
• la vue fichiers pour centraliser les documents,
• la vue progression pour surveiller l'avancement des tâches,
• la création de champs personnalisés et de checklists,
• le diagramme de Gantt,
• la mise à jour des status automatique,
• une application mobile et web,
• des modèles et des actions groupés,
• une assistance par IA, etc.

L'adoption de cette plateforme permet aux entreprises de réaliser des économies de temps significatives.

👉 Elle assure que chaque membre de l'équipe reste bien informé des plans, des processus et des délais, contribuant ainsi à une augmentation notable de la productivité et de la communication à long terme.

En outre, Asana se distingue par sa capacité à s'intégrer avec de nombreux autres outils tels que Zapier et Jira. Sa synchronisation automatique avec le calendrier Google offre une fluidité et une cohérence accrues dans la gestion quotidienne des activités.

💸 À quel prix ? Si une version gratuite existe pour les petites équipes (max. 10 personnes), comptez minimum 10 €/mois pour la version de base. (Prix relevé en mai 2024)

Trello, utilisé par des entreprises de tous types à l'échelle mondiale, se distingue comme l'un des logiciels de gestion de projet les plus reconnus.

Son interface est organisée autour de trois composantes principales :

• les tableaux, qui représentent les projets ;
• les listes verticales, qui facilitent le suivi de la progression des tâches à travers des catégories telles que « à faire », « en cours » et « fait » ;
• les cartes, qui incarnent ces tâches.

Ce qui rend Trello particulièrement attrayant pour de nombreux professionnels, c'est son interface utilisateur ergonomique qui est à la fois simple à utiliser et à maîtriser.

Malgré sa simplicité, Trello offre une gamme complète de fonctionnalités, incluant :

• la gestion des échéances,
• les commentaires,
• les pièces jointes,
• les différentes vues des projets,
• les checklists,
• l’automatisation du flux de travail,
• les modèles et intégrations, etc.

💸 Pour quel prix ? Trello propose des abonnements commençant à 3 € par mois et par utilisateur. Une version gratuite est également disponible, offrant des fonctionnalités de base pour une petite équipe (jusqu’à 10 utilisateurs). (Prix relevé en mai 2024)

L'open source fait référence à des logiciels dont le code source est rendu accessible au public, permettant à quiconque de le consulter, de le modifier, de l'améliorer et de le redistribuer.

Ce modèle de développement se base sur une collaboration ouverte entre développeurs et utilisateurs et repose sur des principes de transparence, de collaboration et de communauté.

L'open source est souvent associée à la gratuité, mais ce n'est pas toujours le cas.

Le terme "open source" se réfère à la disponibilité du code source et à la liberté de modifier et de redistribuer le logiciel, mais pas nécessairement à son coût.

Le principal atout de l’open source est d’être hautement paramétrable et évolutif, pour coller au mieux à vos besoins.

Mais sous couvert de gratuité ou de petit prix, il peut induire des coûts cachés élevés, notamment en hébergement et en travail de maintenance.

Le meilleur logiciel sera celui le plus adapté à votre entreprise et à vos besoins !

Si l’outil sélectionné répond à la complexité de vos projets et match avec vos compétences informatiques en interne, alors vous avez trouvé le meilleur logiciel ! 👏

Pour préparer ce comparatif sur les logiciels de gestion de projet open source, nous avons pris en compte :

• le caractère open source, bien sûr,
• la notoriété du logiciel,
• la richesse fonctionnelle, notamment :
  • l’attribution des tâches,
  • le filtrage des tâches,
  • la définition d’échéances,
  • le partage de documents,
  • les outils de communication intégrés (chat, commentaires, etc.),
  • le contrôle des accès,
  • la multiplicité des méthodes et des vues comme Kanban, Gantt, etc.,
• la proposition de valeur ajoutée, que ce soit au niveau de l’interopérabilité avec d’autres logiciels ou de fonctionnalités complémentaires,
• l’ergonomie de l’interface, qui n’est pas souvent le point fort du logiciel libre, dû à la contribution de multiples développeurs, parfois bénévoles,
• la présence d’une communauté active, en support potentiel, mais qui fait surtout évoluer l’outil au gré des nouvelles technologies,
• le prix, gratuit, payant, la réponse D ?

☝️ Les logiciels sont présentés dans l’ordre alphabétique et ont tous des versions accessibles en ligne.

Vous trouverez dans notre annuaire d’autres références en gestion de projet en ligne, open source ou pas.

La gestion de projet concerne les entreprises de toutes tailles, à partir du moment où elles ont des équipes avec des attributions de missions, un budget et des délais à tenir. De plus en plus agile et collaboratif, le project management nécessite cependant d’avoir les bons outils et de les maîtriser.

Si vous recherchez une solution open source pour :

• son code ouvert, ce qui en fait un outil flexible, adaptable à vos besoins métiers et aux évolutions de votre entreprise ;
• le fait qu’il n’y ait pas de licence à acheter et son caractère communautaire, notamment pour le partage de connaissances autour de son développement ;

et si vous avez les ressources compétentes en interne (une DSI) pour modifier, adapter le code et réaliser les mises à jour nécessaires, un logiciel open source de project management peut être une solution de choix.

Mais si vous êtes à la recherche d’un outil de gestion de projet gratuit, si c’est pour cela que vous vous tournez (comme d’autres) vers l’open source, sachez qu’un logiciel libre n’est pas vraiment gratuit, puisque vous devez :

• parfois l’héberger sur vos serveurs ;
• souvent payer pour accéder à la version complète et toutes les fonctionnalités ;
• toujours passer du temps sur la mise à jour, la maintenance et le support technique.

Choisir le bon logiciel de gestion de projet est essentiel pour optimiser la coordination et le suivi des activités au sein de votre entreprise.

Que vous optiez pour une solution open source ou pour des alternatives reconnues, l'important est de sélectionner un outil qui répond non seulement aux exigences sp��cifiques de vos projets, mais aussi à la culture et aux capacités de votre équipe.

Prenez le temps de tester ces outils, d'évaluer leur impact sur vos opérations quotidiennes et de consulter votre équipe pour un choix éclairé et adapté à vos besoins. 💪