Apprivoiser les cérémonies Scrum pour réussir son sprint !

Les cérémonies Scrum sont des réunions qui constituent des rituels clés, rythmant les sprints d’un projet agile.

Faisant partie intégrante du guide Scrum, ces pratiques permettent à l’équipe Scrum de poser un cadre et de fluidifier le développement d’un projet agile dans les meilleures conditions. Plus que le partage d’informations et l’avancement du projet, ces moments d’échanges permettent de partager une vision commune et d’améliorer les méthodes de travail.

Découvrez la liste des différentes cérémonies Scrum, et leurs spécificités.

👉 Définition

Le sprint meeting planning est une réunion qui se déroule le premier jour du sprint. Le backlog produit est analysé par les participants, qui vont faire en sorte d’échanger et de se mettre d’accord sur le cadre et les fonctionnalités qu’ils s’engagent à livrer à la fin du sprint.

🤝 Les rôles participants

L’équipe Scrum :

• Scrum Master,
• équipe de développement,
• et Product Owner.

🎯 Les objectifs

• déterminer l’objectif du sprint,
• choisir les user stories à réaliser pour constituer le backlog de sprint,
• procéder à l’estimation des temps de réalisation.

⏰ La durée maximale du sprint meeting est de 2h par semaine de sprint.

💡Quelques bonnes pratiques à appliquer

• surveillez le temps et respectez le créneau imparti,
• découpez chaque user story en tâches concrètes.

👉 Définition

Le daily Scrum est une réunion très rapide qui a lieu chaque jour du sprint, généralement le matin. Chaque participant prend la parole afin de communiquer au reste de l’équipe :

• le travail réalisé la veille,
• le travail qu’il va réaliser aujourd’hui,
• des points bloquants qu’il rencontre,
• une information importante.

Sa particularité ? Les participants se tiennent debout (stand-up meeting) et sont chronométrés. Si un sujet déborde du timing, il faudra programmer une réunion dédiée avec les personnes concernées.

🤝 Les rôles participants

• le Scrum master (chargé d'animer la réunion),
• l’équipe Scrum,
• l’équipe de production.

🎯 Les objectifs

• faire circuler des informations importantes,
• favoriser la communication au sein de l’équipe,
• observer l’avancement du projet,
• mettre à jour le burndown chart ou le tableau kanban.

⏰ La durée maximale du sprint meeting est de 15 minutes.

💡Quelques bonnes pratiques à appliquer

• chronométrez le temps accordé à chacun,
• trouvez un moyen de garder l’attention,
• appliquez des astuces pour inciter chacun à limiter le temps mobilisé (par exemple, tenir une position de gainage lors de son temps de parole).

🛠 Le bon outil à utiliser

monday.com est le logiciel qui facilite vos missions de Scrum master au quotidien. Suivez l’avancement du sprint en cours, utilisez le timer pour maîtriser le temps pendant les réunions, et collaborez en toute agilité avec votre équipe !

👉 Définition

La sprint review est une réunion où l’équipe projet présente aux parties prenantes les différents livrables terminés. Plus qu’une simple présentation, c’est l’occasion de faire une démonstration en conditions réelles afin de s’assurer que le produit réponde aux besoins exprimés par le client.

🤝 Les rôles participants

• l’équipe Scrum,
• les parties-prenantes,
• les clients,
• autres (managers, développeurs, top management, etc.).

🎯 Les objectifs

• faire le bilan du sprint qui vient de s’achever,
• répondre aux questions,
• actualiser le backlog,
• s’assurer que le produit répond toujours aux attentes et exigences du client,
• ajouter éventuellement de nouvelles user stories

⏰ La durée maximale du sprint meeting est d’une heure par semaine de sprint.

💡Quelques bonnes pratiques à appliquer

• préparez-vous en amont de la réunion pour mettre en valeur le travail de l’équipe,
• anticipez les questions et interrogations pour mieux y répondre,
• assurez-vous la veille que les livrables fonctionnent pour la démonstration (pas de bug),
• prenez scrupuleusement en notes les retours et commentaires.

👉 Définition

La sprint retrospective est la réunion qui vient clôturer le sprint. Elle intervient donc tout à la fin,

• après la revue de sprint,
• et avant la réunion la planification du sprint suivant.

L’équipe Scrum se réunit pour faire le point sur le sprint qui vient de s’achever, afin d’en tirer des enseignements et devenir encore plus efficace lors du prochain. L’idée est de suivre une démarche d’amélioration continue.

🤝 Les rôles participants

L’équipe Scrum :

• Scrum Master,
• équipe de développement,
• et Product Owner.

🎯 Les objectifs

• compiler les retours pour identifier ce qui a fonctionné ou non,
• proposer des améliorations du produit,
• proposer des améliorations côté organisation,
• construire un plan d’action et mettre en place des changements.

⏰ La durée maximale de la rétrospective de sprint est de 1h30.

💡Quelques bonnes pratiques à appliquer

• donnez toutes les clés à l’équipe pour qu’elle soit autonome,
• utilisez des méthodes ludiques pour animer (speedboat, étoile de mer, etc.).

Le backlog refinement (ou grooming) n’est pas une cérémonie Scrum au même titre que le sprint meeting planning, le daily Scrum, le sprint review et le sprint retrospective. Cette pratique est considérée comme telle car elle se déroule le plus souvent sous forme de réunion, bien que ce format ne soit pas une obligation.

Son but ? Prendre une heure par semaine pour affiner les items du backlog sélectionnés, afin de proposer une estimation plus juste du temps à y consacrer. Cela facilite le travail de priorisation des fonctionnalités à développer, et permet une meilleure organisation du sprint. In fine, on s’assure que les engagements pris sont réalistes.