Sprint planning : rien ne sert à votre équipe de courir, il faut qu’elle parte à point

La réunion de sprint planning, ou de planification de sprint, est l’une des cérémonies scrum qui guide le pilotage de projet selon la méthode agile.

Quel est l’état d’avancement actuel du projet ? Quelles sont les prochaines priorités ?

C’est exactement ce que les membres d’une équipe projet se demandent inévitablement au fur et à mesure que le projet avance, sprint après sprint.

👉 Appvizer vous propose un guide complet pour vous aider à répondre à ces questions : "Mais en quoi consiste le processus de sprint planning exactement ? Pourquoi est-il nécessaire et comment se déroule-t-il ?"

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Le sprint planning : définition

Le sprint planning meeting est la première réunion de chaque sprint, ou cycle de développement, qui dure en général de deux semaines à un mois et pendant lequel les développeurs vont concevoir et tester de nouvelles fonctionnalités.

Les réunions suivantes sont :

1. le daily scrum, chaque jour, pour faire un point sur les progressions et les points bloquants ;
2. la sprint review, la présentation des livrables au client et la collecte de ses retours ;
3. la sprint retrospective, le point sur le sprint passé et les axes d’amélioration pour l’organisation des suivants.

L’objectif du sprint planning

Le sprint planning consiste à déterminer un sprint goal puis à planifier les fonctionnalités et user stories jugées prioritaires parmi toutes celles répertoriées dans le backlog produit.

Celles qui sont sélectionnées pour le sprint à venir sont alors déplacées dans le sprint backlog, l’ensemble des US que l’équipe s’engage à livrer à la fin du sprint.

🎯 Le sprint goal et le sprint backlog sont les deux résultats, appelés outputs, du sprint planning.

Les parties prenantes et leur rôle

En scrum, il y a toujours 3 rôles majeurs :

• le Product Owner prépare le sprint planning et les éléments clés du Backlog Produit à aborder, avec le Scrum Master ;
• le Scrum Master anime la réunion ;
• l’équipe scrum participe à la définition de l’objectif du sprint, et à l’estimation et la priorisation des tâches.

La durée d’un sprint planning

Le sprint planning ne doit pas dépasser 2 h par semaine. Pour respecter ce timing, on peut préparer le terrain grâce au backlog refinement, une réunion intermédiaire au cours de laquelle une estimation des users stories et de leur charge de travail peut être faite.

☝️ Avec la méthode Scrum, toutes les activités sont divisées en ce qu'on appelle des cases horaires, afin de donner aux événements une durée fixe ou maximale. Le but du timeboxing est de limiter le temps consacré à une activité. Plus la durée d’une tâche est courte, moins cette tâche est importante pour le résultat final.

Ainsi, le sprint planning est limité à un maximum de 8 heures pour un sprint d’un mois.

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