Wrike vs monday.com : le match 2025 pour gérer vos projets comme un pro
En 2025, la gestion de projet ne se résume plus à cocher des cases sur un tableau. Les équipes veulent collaborer vite, bien, et sans perdre leur énergie dans des outils compliqués. Dans ce match, deux poids lourds du SaaS s’affrontent : Wrike, le chef d’orchestre tout-terrain, et Monday.com, le tableau de bord ultra-visuel qui séduit les créatifs comme les équipes opérationnelles.
Mais lequel s’adapte vraiment à vos besoins, à votre budget, et à votre façon de travailler ? Spoiler : ça dépend plus de votre style de management que de votre café du matin. Qui remportera ce duel épique ?
Qu’est-ce que Wrike ?
Présentation générale de Wrike
Wrike, c’est un logiciel SaaS de gestion de projet sculpté pour les équipes de taille moyenne à l'entreprise, capable de gérer de A à Z des projets complexes dans des secteurs variés comme le marketing, la communication, l’IT ou la création.
Depuis 2006, Wrike s’affirme comme une réponse solide aux workflows exigeants, flexible et multi-support (web, iOS, Android). Il séduit plus de 20 000 organisations à travers le monde, preuve que sa promesse "un espace pour faire circuler le travail" fait mouche.
Grâce à des fonctionnalités AI intégrées, il booste la planification, la priorisation, le suivi ou encore les prédictions de risque, sans faire exploser la facture.
Wrike, c’est l’outil qui parle aux équipes structurées, ambitieuses... et qui sont prêtes à investir un peu de temps pour l’installer, mais gagner des heures après. Dis comme ça... on comprend vite qu’il ne rigole pas avec l’organisation.
Fonctionnalités principales de Wrike
Avant de sortir la liste, il faut le dire : Wrike n’est pas juste un tableau Kanban relooké. C’est un écosystème de travail collaboratif pensé pour des équipes qui jonglent avec plusieurs projets, clients ou deadlines… sans perdre de vue l’essentiel. Voici les atouts qui font sa réputation :
- Tableaux de bord personnalisables : chaque membre voit exactement ce qui le concerne, pas plus, pas moins.
- Gestion avancée des tâches : sous-tâches, dépendances, priorités, et suivi en temps réel… le tout dans une interface claire.
- Diagramme de Gantt interactif : pour les amateurs de planification visuelle (et ceux qui adorent voir les projets s’aligner comme par magie).
- Collaboration en temps réel : commentaires contextualisés, partage de fichiers, approbations intégrées… plus besoin de courir après les mails.
- Automatisations intelligentes : réduction des tâches répétitives grâce à des déclencheurs et règles personnalisées.
- Intégration IA : priorisation automatique, détection de risques de retard et recommandations pour optimiser les ressources.
- Connecteurs puissants : plus de 400 intégrations possibles, de Slack à Salesforce, pour travailler sans rupture d’outils.
Wrike met la barre haut en combinant planification, communication et automatisation dans un seul environnement. Le risque ? Tomber vite accro à cette vue 360°.
Wrike
Avantages et inconvénients de Wrike
Wrike, c’est un peu comme une voiture de sport : puissant, précis, taillé pour la performance… mais pas forcément fait pour les trajets du dimanche si on ne veut pas s’emmêler les vitesses. Après avoir croisé les retours des utilisateurs sur G2, Capterra et TrustRadius, voici un panorama complet des forces et faiblesses de l’outil.
✅ Avantages
- Polyvalence extrême : Wrike couvre tout le cycle de vie d’un projet : planification, exécution, suivi, reporting. Que vous soyez dans le marketing, l’IT ou la production, vous pouvez l’adapter à votre métier.
- Personnalisation avancée : Workflows, champs personnalisés, vues multiples (Kanban, Gantt, liste, tableau) : tout peut être configuré pour coller à vos process internes.
- Collaboration intégrée : Les commentaires contextualisés, les approbations et le partage de documents en temps réel suppriment la perte d’infos par email. Les équipes distantes peuvent vraiment travailler comme si elles étaient dans la même pièce.
- Automatisation intelligente : Grâce à ses règles et déclencheurs, Wrike réduit les tâches manuelles : assignations automatiques, notifications ciblées, rappels programmés. Moins de clics, plus de résultats.
- Visibilité totale : Les tableaux de bord personnalisés et les rapports dynamiques offrent une vue d’ensemble sur l’avancement, les ressources et les points de blocage.
- Intégrations riches : Plus de 400 connecteurs (Google Drive, Slack, Jira, Salesforce…) permettent de travailler sans changer vos habitudes.
❌ Inconvénients
- Courbe d’apprentissage : Sa richesse fonctionnelle demande un temps d’adaptation, surtout pour les équipes non habituées aux outils de gestion de projet.
- Interface dense : Les nouveaux utilisateurs peuvent être impressionnés par la quantité d’options et d’éléments affichés. Un onboarding soigné est nécessaire.
- Coût plus élevé : Les plans complets (Business, Enterprise) dépassent souvent le budget des petites structures. Wrike vise clairement les équipes prêtes à investir pour gagner en efficacité.
- Intégrations avancées parfois payantes : Certaines connexions stratégiques (ex. Salesforce) ou options avancées sont réservées aux abonnements haut de gamme.
- Trop d’options pour certains : Les petites équipes avec des projets simples peuvent trouver Wrike “trop” pour leurs besoins, et préférer un outil plus léger.
Qu’est-ce que Monday.com ?
Présentation générale de Monday.com
Si Wrike est un cockpit d’avion, Monday.com est plutôt un tableau de bord façon LEGO : flexible, coloré, et personnalisable à l’extrême. Sorti en 2014, il s’est rapidement imposé comme un acteur incontournable de la gestion de projet visuelle.
- Public cible : équipes de toutes tailles, mais particulièrement apprécié des PME, start-ups et équipes marketing, créatives ou commerciales.
- Cas d’usage : gestion de projets, suivi de ventes, planning éditorial, gestion d’événements, suivi RH… Monday se prête aussi bien à la planification d’une campagne publicitaire qu’à l’organisation d’un hackathon.
- Positionnement : un outil no-code qui permet de créer ses propres “apps” internes grâce à des tableaux, colonnes et automatisations très modulables.
- Réputation : plus de 180 000 clients dans 200 industries, de Coca-Cola à Canva en passant par Universal Music.
Monday.com séduit par son approche visuelle et sa simplicité apparente, mais derrière les jolies couleurs se cache une vraie machine à organiser les workflows.
Fonctionnalités principales de Monday.com
Monday.com est un work OS : autrement dit, une plateforme qui vous laisse construire votre environnement de travail idéal pièce par pièce. Voici ses points forts :
- Tableaux hautement personnalisables : colonnes de texte, de dates, de statuts, de progression… chaque tableau devient un mini-logiciel adapté à votre besoin.
- Vues multiples : Kanban, calendrier, chronologie, tableau Gantt, cartes… pour visualiser l’avancement comme vous le souhaitez.
- Automatisations simples à créer : déclencheurs en langage naturel (“Quand une tâche passe à ‘Terminé’, envoyer un mail à…”) pour gagner du temps sans coder.
- Collaboration intégrée : commentaires sur les éléments, tags, mention @, partage de fichiers, mises à jour instantanées.
- Tableaux croisés dynamiques : filtrer, regrouper et analyser les données sans passer par Excel.
- Applications et intégrations : plus de 200 intégrations natives (Google Drive, Slack, Outlook, HubSpot…) et un marketplace d’applications pour aller plus loin.
- Tableaux liés : possibilité de connecter des tableaux entre eux pour une vue globale sur plusieurs projets.
monday.com
Avantages et inconvénients de Monday.com
Monday.com, c’est l’outil qui réussit à séduire aussi bien les équipes marketing que les services IT légers. Mais comme pour tout logiciel, il y a des points lumineux… et des zones d’ombre.
✅ Avantages
- Interface intuitive et visuelle : Les tableaux colorés et l’ergonomie claire permettent de prendre l’outil en main rapidement, même pour les débutants.
- Personnalisation sans code : On peut construire des workflows complexes avec de simples clics et formules visuelles.
- Vues multiples : Adaptées à différents profils : les stratèges peuvent préférer la vue chronologique, les opérationnels le Kanban.
- Automatisations rapides : Création d’alertes, notifications ou mises à jour automatiques en quelques secondes.
- Tarifs modulables : Plans adaptés aux petites équipes comme aux grandes, avec un modèle par “siège” flexible.
- Communauté active et marketplace : De nombreux modèles prêts à l’emploi partagés par la communauté pour démarrer vite.
❌ Inconvénients
- Pas toujours optimal pour les projets très complexes : La gestion des dépendances et la planification multi-projets sont moins puissantes que sur Wrike.
- Prix qui grimpe vite : Si vous ajoutez beaucoup d’utilisateurs ou optez pour des intégrations avancées, la facture peut surprendre.
- Automatisations limitées sur les petits plans : Certaines fonctions ne sont débloquées qu’avec les offres supérieures.
- Gestion avancée des ressources absente : Pas d’outils poussés pour suivre la charge et la capacité des équipes.
- Surcharge visuelle possible : Les couleurs et colonnes peuvent vite donner un effet “sapin de Noël” si on ne structure pas bien ses tableaux.
Wrike vs Monday.com : comparez les fonctionnalités
Avant d’entrer dans le détail, voici une vue d’ensemble des principales fonctionnalités, pour savoir qui brille où.
| Fonctionnalité | Wrike | Monday.com |
| Gestion multi-projets | ✔️ Avancée (diagrammes de Gantt, dépendances complexes) | ✔️ Basique (vues multiples mais gestion avancée limitée) |
| Automatisation | ✔️ Avancée, intégrée à tous les plans pro | ✔️ Simple, mais limitée selon le plan |
| Personnalisation workflows | ✔️ Très poussée (process métiers complexes) | ✔️ Élevée (no-code, facile à configurer) |
| Collaboration en temps réel | ✔️ Avancée (commentaires, approbations, coédition) | ✔️ Intuitive (commentaires, tags, mises à jour instantanées) |
| Intégrations | ✔️ +400 intégrations, API puissante | ✔️ +200 intégrations, marketplace active |
| Gestion des ressources | ✔️ Outils avancés inclus | ❌ Basique ou via intégrations |
| Interface visuelle | ✔️ Plus sobre, orientée productivité | ✔️ Colorée, intuitive, très visuelle |
Focus 1 : Gestion multi-projets et planification
Wrike excelle dans la gestion de projets multiples avec des interdépendances complexes. Son diagramme de Gantt interactif permet de visualiser la chronologie globale, ajuster les délais en drag-and-drop et identifier immédiatement les retards potentiels. La gestion des dépendances est native et très fine.
Monday.com, lui, propose des vues chronologiques et Kanban efficaces, mais dès que les projets s’empilent avec des ressources partagées, on atteint vite ses limites. La planification multi-projets se fait souvent via des tableaux liés ou des intégrations externes.
👉 À retenir
Pour gérer plusieurs projets en parallèle avec précision, Wrike est plus armé que Monday.com.
Focus 2 : Automatisations et gain de temps
Wrike intègre des automatisations puissantes dans ses plans avancés : déclenchement d’actions en fonction de statuts, assignations automatiques, alertes conditionnelles, et même suggestions via IA pour éviter les retards.
Monday.com mise sur la simplicité avec un constructeur d’automatisations no-code très intuitif, parfait pour les utilisateurs non techniques. Mais certaines automatisations sont limitées en nombre ou en complexité sur les petits plans.
👉 À retenir
Wrike offre plus de puissance, Monday.com plus de simplicité.
Focus 3 : Personnalisation des workflows
Wrike permet de créer des workflows très spécifiques, adaptés à des métiers comme l’ingénierie, le marketing ou l’IT. Chaque étape, champ ou vue peut être configuré.
Monday.com brille par sa flexibilité visuelle : colonnes variées, formules, tableaux liés, modèles prêts à l’emploi… mais il est moins performant pour gérer des flux de validation ou des processus métiers ultra-complexes.
👉 À retenir
Wrike est idéal pour des workflows normés et complexes, Monday.com pour des environnements créatifs et évolutifs.
Focus 4 : Collaboration et communication
Les deux outils permettent de commenter, @mentionner, partager des fichiers et suivre les mises à jour. Wrike ajoute la notion d’approbations formelles, utile pour valider des livrables dans les équipes marketing ou design.
Monday.com mise sur la fluidité et l’instantanéité : l’interface rend la communication naturelle, avec un côté plus “social” et dynamique.
👉 À retenir
Wrike structure la communication, Monday.com la rend plus légère et spontanée.
Focus 5 : Gestion des ressources et reporting
Wrike intègre un véritable module de gestion des ressources : affectation par disponibilité, suivi de la charge, rapports sur la performance de l’équipe. Parfait pour équilibrer les workloads et éviter le surmenage.
Monday.com ne propose pas cette fonctionnalité en natif, ou de façon limitée via certaines colonnes et intégrations tierces.
👉 À retenir
Si la gestion des ressources est stratégique, Wrike prend clairement l’avantage.
Wrike vs Monday.com : comparez les prix
Tableau de synthèse des plans et fonctionnalités clés
👉 À retenir
- Wrike offre plus de puissance métier et analytique, avec des fonctionnalités solides dès l’entrée de gamme, mais cela se paie en montée en coût.
- Monday.com séduit par son visuel attrayant et son onboarding facile, avec une montée progressive des capacités jusqu’à des automatisations volumineuses.
Wrike vs Monday.com : quelle interface est la plus intuitive ?
L’interface est souvent le premier “test” qu’un logiciel doit passer : si vos équipes décrochent à la première connexion, c’est mort, peu importe la puissance de l’outil.
Wrike mise sur un style sobre et fonctionnel. Les menus sont bien structurés, mais l’abondance d’options peut intimider au départ. Les vues sont rapides à charger, les panneaux modulables, et l’UX pensée pour gérer beaucoup d’informations en même temps. L’apprentissage demande un onboarding guidé, mais après quelques jours, la navigation devient fluide.
Monday.com joue la carte de la séduction immédiate : couleurs vives, boutons clairs, interactions intuitives. On comprend vite comment ajouter une tâche, déplacer une carte ou créer un tableau. En revanche, cette approche “friendly” peut se retourner contre vous sur de très gros projets, car la profusion visuelle peut devenir un peu brouillonne si on ne structure pas strictement ses tableaux.
Tableau comparatif UX
| Critère | Wrike | Monday.com |
| Prise en main | 3,5/5 – demande un temps d’adaptation | 4,5/5 – ultra intuitif |
| Ergonomie | 4/5 – logique, mais dense | 4/5 – fluide, parfois surcharge visuelle |
| Personnalisation UI | 4,5/5 – vues et panneaux configurables | 4/5 – tableaux modulables, moins de réglages fins |
| Clarté visuelle | 4/5 – sobre et lisible | 3,5/5 – très visuel mais parfois trop coloré |
| Expérience mobile | 4/5 – complète, stable | 4,5/5 – rapide, simple, agréable à utiliser |
Wrike vs Monday.com : comparez les intégrations
Quand on parle d’outils collaboratifs, les intégrations font toute la différence. C’est simple : si votre logiciel ne sait pas discuter avec vos autres apps, c’est comme organiser un brainstorming sans inviter l’équipe. Alors, qui de Wrike ou Monday.com est le meilleur joueur collectif ?
On a passé à la loupe leur écosystème d’intégrations selon trois critères clés :
→ Nombre d'intégrations disponibles
→ Facilité d'installation et d'utilisation
→ Niveau d'automatisation proposé
Nombre d’intégrations disponibles
- Monday.com : +200 intégrations natives (Slack, Gmail, Microsoft Teams, Google Calendar, Zoom, Salesforce, Jira, Make, etc.).
- Wrike : ~400 intégrations possibles via Wrike Integrate (dont les classiques : Google, Microsoft 365, Salesforce, Tableau, Adobe Creative Cloud…).
Verdict :
Wrike propose un catalogue plus riche et mieux orienté vers les équipes techniques ou marketing avancé.
- Wrike ⭐⭐⭐⭐⭐
- Monday.com ⭐⭐⭐⭐✰
Facilité d’installation et d’utilisation
- Monday.com joue la carte de l’UX à fond : interface claire, intégrations plug & play, templates prêts à l’emploi.
- Wrike est un peu plus costaud à prendre en main, surtout côté paramétrage avancé, mais reste fluide une fois qu’on a saisi la logique.
Verdict :
Monday.com reste imbattable pour les équipes qui veulent que ça marche sans lire la doc.
- Monday.com ⭐⭐⭐⭐⭐
- Wrike ⭐⭐⭐⭐✰
Automatisation et scénarios intelligents
- Monday.com propose un moteur d’automatisation intégré avec +200 scénarios prêts à l’emploi (si un statut change, alors notifie X, etc.). Simple, visuel et efficace.
- Wrike mise sur Wrike Integrate, basé sur Workato, pour des automatisations complexes et inter-apps ultra puissantes. Idéal pour les équipes IT et Ops.
Verdict :
Monday.com est parfait pour démarrer, mais Wrike prend l'avantage sur les workflows costauds.
- Wrike ⭐⭐⭐⭐⭐
- Monday.com ⭐⭐⭐⭐✰
👉 À retenir
Si vous cherchez la simplicité et la rapidité, Monday.com vous tend les bras.
Mais si vous avez besoin d’un système plus robuste et personnalisable, Wrike est un allié de choix. Tout dépend de votre niveau de maturité digitale... et de combien d’outils vous jonglez au quotidien.
Quand choisir Wrike ou Monday.com ?
Wrike et Monday.com ont chacun leur style. L’un est plus cadré, l’autre plus coloré. L’un parle aux managers de projets complexes, l’autre aux équipes qui veulent aller vite et bien. Alors, quand choisir l’un plutôt que l’autre ? On vous éclaire avec deux scénarios types. Pas de jargon, juste du concret.
Si… vous gérez des projets complexes, multi-équipes, avec des flux de travail personnalisés
→ Wrike est votre allié.
Wrike brille dans les environnements où la planification ne se fait pas sur un coin de table.
Par exemple, une entreprise de conseil gérant plusieurs clients à la fois, ou une équipe marketing avec des campagnes multicanales, trouvera dans Wrike un vrai cockpit.
Pourquoi ?
- Vous créez des workflows personnalisés par type d’équipe.
- Vous suivez les tâches avec une granularité chirurgicale (diagrammes de Gantt, dépendances, chemins critiques).
- Vous automatisez des process complexes entre outils (grâce à Wrike Integrate).
- Et surtout, vous pouvez centraliser les demandes (formulaires dynamiques, validation par étape, etc.).
👉 À privilégier si vous êtes chef de projet, PMO, ou responsable de production marketing et que votre quotidien rime avec coordination d’équipes et reporting avancé.
Si… vous cherchez un outil visuel, simple et collaboratif pour centraliser l’info et les tâches
→ Monday.com est taillé pour vous.
Monday.com, c’est un peu le Lego du management visuel : on assemble ses tableaux comme on veut, et on voit instantanément qui fait quoi, quand et pourquoi.
Parfait pour :
- Les startups ou PME qui veulent digitaliser leur gestion sans prise de tête.
- Les équipes RH, marketing ou produit qui veulent centraliser infos et deadlines.
- Les managers d’équipe qui ont besoin de visibilité rapide sans passer 3 heures dans les paramètres.
Et en bonus ? Monday.com intègre une marketplace d’apps, une interface ultra claire, et une expérience mobile top. Bref, tout pour travailler en équipe sans friction.
Ce qu’il y a à retenir de la bataille Wrike vs Monday.com
Vous hésitez encore entre les deux ? On résume.
Wrike et Monday.com sont tous les deux de très bons logiciels de gestion de projet, mais ils ne s’adressent pas aux mêmes besoins ni aux mêmes niveaux de complexité.
Voici un tableau clair pour vous aider à trancher en fonction de votre contexte :
| Besoin | Recommandation |
| Gérer des projets complexes, multi-équipes | ✅ Wrike |
| Travailler avec une interface simple et intuitive | ✅ Monday.com |
| Automatiser des workflows entre plusieurs apps | ✅ Wrike |
| Démarrer rapidement avec des templates prêts à l’emploi | ✅ Monday.com |
| Suivre précisément les tâches avec Gantt & dépendances | ✅ Wrike |
| Travailler en mode visuel (Kanban, Timeline, etc.) | ✅ Monday.com |
| Besoin d’une personnalisation avancée | ✅ Wrike |
| Collaboration d’équipe en temps réel, sans friction | ✅ Monday.com |
Notre conseil
👉 Si vous êtes une équipe structurée, avec des projets qui nécessitent des workflows, du contrôle et de la précision, optez pour Wrike.
👉 Si vous cherchez un outil rapide à prendre en main, ludique et adaptable à plein de contextes métiers, foncez sur Monday.com.
FAQ sur Wrike vs Monday.com
1. Lequel est le plus simple à utiliser au quotidien ?
Monday.com. Son interface drag & drop, ses templates visuels et ses automatisations préconfigurées en font un choix idéal pour les équipes non techniques. Wrike est plus complet, mais demande un peu plus de configuration initiale.
2. Est-ce que Wrike ou Monday.com est adapté aux petites équipes ?
Monday.com est clairement pensé pour ça. Une équipe de 5 personnes peut être opérationnelle en une heure. Wrike est plus adapté aux structures avec une hiérarchie projet plus formelle ou des besoins en reporting avancé.
3. Quel logiciel est le plus puissant pour gérer des projets complexes ?
Wrike. Grâce à ses vues avancées (Gantt, charge de travail, dépendances), ses règles d’automatisation personnalisées et ses intégrations pro (comme Adobe Creative Cloud), il est taillé pour les projets multi-départements.
4. Peut-on personnaliser les workflows dans les deux logiciels ?
Oui, mais Wrike va plus loin. Il permet une personnalisation très fine par type de tâche, avec des champs conditionnels, des validations multiples et des automatismes multi-apps. Monday.com propose une personnalisation plus visuelle, mais moins poussée.
5. Qui propose le plus d’intégrations ?
Wrike, grâce à son module Wrike Integrate, basé sur Workato, qui ouvre la porte à des centaines de connexions. Monday.com propose un large catalogue d’intégrations natives, très simple d’accès, mais un peu plus limité sur les automatisations complexes.
6. Est-ce que les deux outils ont une version mobile efficace ?
Oui. Les apps mobiles de Monday.com et Wrike sont toutes les deux bien notées (plus de 4,5/5 sur les stores). Monday.com est un poil plus intuitif sur mobile, mais Wrike reste très complet pour le suivi et les notifications.
7. Côté prix, lequel est le plus accessible ?
Monday.com est plus abordable en entrée de gamme (à partir de 9€/utilisateur/mois). Wrike propose une version gratuite intéressante, mais ses plans Business et Enterprise montent vite en gamme. Tout dépend du niveau de fonctionnalités dont vous avez besoin.
8. Peut-on collaborer en temps réel dans les deux ?
Oui, mais Monday.com rend la collaboration plus fluide avec ses fonctionnalités de mentions, commentaires, mises à jour en temps réel et vues partagées très intuitives. Wrike offre des fonctionnalités similaires, mais dans un environnement plus structuré.
Anastasia De Santis a commencé sa carrière dans le conseil avant de fonder Studio Storia, un studio dédié à la production et à la formation au podcast. Aujourd’hui spécialisée en Customer Success Management dans le SaaS, elle met sa pédagogie et son sens de la résolution de problèmes au service des clients. Chez Appvizer, elle partage cette passion en aidant les professionnels à découvrir les logiciels qui leur simplifieront vraiment la vie.
Titulaire d’un Master en Marketing Digital et membre de Women&Podcasts, elle aime tester de nouveaux outils (sa technique : cliquer partout !) et se passionne pour le théâtre… sans oublier les câlins des chats qu’elle garde.