Top 11 des outils collaboratifs pour améliorer la synergie entre vos collaborateurs

La collaboration au sein de vos équipes est un des aspects de votre entreprise que vous souhaitez améliorer ? En tant que manager, il est important d’avoir une forte cohésion d’équipe et de faire en sorte que vous communiquiez le plus simplement possible.

Et pourquoi ne pas vous tourner vers un logiciel d’outils collaboratifs ? Ces solutions sont pour la plupart très complètes et vous permettent de gérer au mieux vos flux de travail.

C’est pourquoi chez Appvizer, nous avons réuni les meilleurs logiciels d’outils collaboratifs pour décupler la collaboration et la productivité de vos collaborateurs.

Asana est le logiciel de gestion de workflows qui aide vos collaborateurs à mieux gérer leurs tâches et à mener à bien des projets. Utilisez Asana pour être à jour sur vos tâches, qu’elles soient quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.

• calendrier partagé,
• automatisation des processus,
• création de formulaires.

Asana s’adresse aux équipes de toute taille en proposant de multiples APIs et une interface très flexible. En utilisant ce logiciel, vous vous assurez un développement et une progression vers vos objectifs plus rapidement.

Bien que le logiciel demande une petite prise en main pour être complètement maîtrisé, Asana apporte un véritable avantage à votre entreprise. Grâce aux fonctionnalités d’automatisation proposées par le logiciel, vous pouvez supprimer les tâches fastidieuses de votre liste de choses à faire.

Plus qu’un outil collaboratif, Asana est un logiciel qui fait gagner un temps considérable à ses utilisateurs.

Asana propose trois tarifications différentes :

• la version Basique gratuite,
• la version Premium à 10,99 $ par utilisateur et par mois,
• la version Business à 24,99 $ par utilisateur et par mois.

Beekast est un logiciel en ligne qui vous accompagne, vous et votre équipe, dans les créations, les animations et les suivis des réunions que vous voulez organiser. Que ce soit à distance ou en présentiel, la solution favorise la collaboration entre les membres de votre équipe à travers des fonctionnalités d’animations de réunions impactantes.

• Création d'activités invitant à la participation durant les réunions et en adaptant votre présentation en fonction des groupes auxquels vous vous adressez. Importez des vidéos ou faites remplir des formulaires pendant les visioconférences,
• Suivi d’analyse et de résultats sur les point abordés pendant les réunions,
• Établissement de comptes rendus automatiques à la fin de chaque réunion.

Beekast s’intègre facilement avec les outils collaboratifs les plus utilisés (Microsoft Teams, Zoom, etc.).

Gagnez du temps en réunion avec le support Beekast qui aide à structurer les interventions. Ce support vous permet aussi de générer des rapports qui résument les grands points abordés et qui donnent une ligne directrice pour guider vos collaborateurs dans la suite des projets.

Beekast propose cinq versions différentes :

• la version Free, gratuite offrant peu de fonctionnalités,
• la version Essential à 9 € par organisateur et par mois,
• la version Pro à 59 € par collaborateur et par mois,
• la version Business à 79 € par collaborateur et par mois,
• la version Entreprise sur demande de devis.

HubSpot CRM aide votre entreprise dans la gestion de ses contacts et dans l’augmentation de la productivité de ses collaborateurs. La solution ne se limite pas qu’aux contacts, mais apporte à vos collaborateurs des outils de CRM faciles à utiliser.

• accès à une messagerie commune,
• connecté à la plateforme tout-en-un de HubSpot qui fourni une pluralité de fonctionnalités de CRM,
• une gestion et un suivi complet de vos contacts et de leur activité.

Le logiciel HubSpot CRM est un logiciel très complet qui s’adresse au plus grand nombre. Il peut être utilisé aussi bien par les PME que par les grandes entreprises. Quel que soit le service de votre entreprise dans lequel vous travaillez (responsable commercial, marketing, gestionnaires d’entreprise, etc.), HubSpot CRM propose des fonctionnalités qui s’adaptent aux besoins de tous les postes.

Un des nombreux avantages de HubSpot CRM est qu’il fournit beaucoup de fonctionnalités gratuites par rapport à ses concurrents. Cependant, si vous souhaitez aller plus loin avec le logiciel, plusieurs versions de tarification s’offrent à vous en fonction de votre secteur d’activité :

• Marketing : à partir de 41 € / mois,
• Vente : à partir de 41 € / mois,
• Service client : à partir de 41 € / mois,
• CMS : à partir de 21 € / mois,
• Opérations : à partir de 41 € / mois.

Jamespot est une plateforme qui a pour objectif de booster la productivité de vos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Cet outil collaboratif vous propose des solutions en communication, en collaboration et en création et animation de réunions.

• Open Agora, un réseau social d’entreprise intégré à la plateforme,
• WeDoc, une fonctionnalité qui vous permet de gagner du temps sur les modifications/envois de documents, améliorant vos méthodes de travail,
• Diapazone, un assistant à la création, planification et animation de réunion.

En plus d’être un véritable atout pour la collaboration au sein de votre entreprise, Jamespot met à votre disposition une interface entièrement personnalisable pour vous permettre de respecter au maximum votre charte graphique.

L’outil offre la possibilité d’installer de nombreuses applications supplémentaires désinstallables à tout moment en fonction de l’utilité que vous en avez. Ce sont plus de 100 applications qui peuvent venir compléter votre utilisation de Jamespot, dont Microsoft 365 et Google Workspace.

Jamespot propose des forfaits pour les différentes fonctionnalités et plateformes proposées :

• à partir de 3 € par mois et par utilisateur pour les fonctionnalités,
• à partir de 249 € par mois pour la plateforme.

Klaxoon est la plateforme qui simplifie la gestion des workshops pour votre entreprise. À tout moment et quel que soit l’endroit, offrez à vos collaborateurs l’occasion de participer à des workshops bien animés, productifs et efficaces.

• workshop Plateform, une fonctionnalité qui vous permet d’accélérer la collaboration en organisant au mieux vos réunions,
• de nombreuses intégrations proposées,
• collecte du feedback.

Klaxoon est la plateforme idéale si vous recherchez un moyen d’animer du mieux possible vos réunions. Les fonctionnalités durant les réunions sont nombreuses. Vous avez la possibilité de réunir les idées des participants sur un tableau blanc prenant la forme d’un texte. La fonction Board intégré au logiciel permet à vos collaborateurs de travailler efficacement en utilisant des tableaux blancs lors de workshops.

Le logiciel est utilisable avec de nombreuses applications et logiciels tels que Microsoft Teams ou même Dropbox.

Klaxoon propose quatre tarifications différentes :

• une version gratuite,
• une version Board à 9,9 € / mois,
• une version Suite Workshop à 12,9 € / mois,
• une version Entreprise dont le tarif dépend de vos besoins.

Microsoft Teams est un des outils collaboratifs les plus connus et les plus utilisés sur le marché. C’est une plateforme collaborative personnalisable dont l’une des fonctionnalités principales est la visioconférence.

• propose une version gratuite très complète,
• intégrations de plus de 250 applications et services pouvant être intégrés,
• enregistrements des réunions.

Microsoft Teams est disponible gratuitement et propose de nombreuses fonctionnalités poussées pour une version gratuite. Le logiciel, en plus de la visioconférence, propose un système de chat pendant les réunions et aussi accessible en dehors. Suivre l’avancement de vos collaborateurs sur les projets en cours devient alors plus simple.

En plus de sa version gratuite, Microsoft Teams propose trois versions payantes :

• 3,4 € par mois et par utilisateur pour sa version Essentials,
• 4,2 € par mois pour sa version Business Basic,
• 10,5 € par mois pour sa version Business Standard.

Monday.com est une application web et mobile de gestion d’équipe. Le logiciel fait évoluer rapidement votre travail via une gestion de workflows intuitive.

• une interface utilisateur très moderne,
• une assistance réactive,
• des tableaux de bord intuitifs.

Monday.com est utilisable et accessible pour de nombreuses entreprises, et ce, quelle que soit leur taille. Que vous soyez une TPE, une PME ou un grand groupe, le logiciel s’adapte à votre structure, y compris aux différents services qui la composent.

Le logiciel permet à ses utilisateurs de mettre fin aux tâches répétitives en les automatisant. Vos processus sont alors pris en charge pour vous laisser plus de temps à consacrer sur les tâches plus importantes le tout en ayant un suivi sur votre avancement et celui de vos collaborateurs.

Afin de vous fournir des services qui vous correspondent un maximum, Monday.com vous propose 5 versions avec des tarifications différentes :

• la version Individuelle, gratuite,
• la version Basique, à 8 € par mois,
• la version Standard, à 10 € par mois,
• la version Pro, à 16 € par mois,
• la version Entreprise, avec fonctionnalités et tarifs sur mesure.

Notion est un logiciel collaboratif très répandu. Véritable espace de travail en ligne pour vous et vos équipes, vous pouvez y avoir accès aussi bien sur ordinateur, tablette ou téléphone grâce à une interface responsive.

• tableaux kanban pour optimiser la gestion de projets,
• personnalisation du logiciel pour qu’il s’adapte aux besoins de votre entreprise,
• programmation d’API possible.

Notion est un logiciel qui propose une intégration de plusieurs applications très répandues et très utilisées par les entreprises. Ainsi, en utilisant Notion, vous avez la possibilité d’y intégrer des logiciels tels que Slack, Figme, InVision, etc.

Le logiciel permet à vos collaborateurs de créer des feuilles de route pour gérer au mieux les projets en cours. Présenté sous forme de tableaux kanban, vos collaborateurs peuvent gérer leurs tâches en cours et à venir et ainsi voir leur organisation améliorée.

Notion propose quatre formules d’abonnement différentes :

• la version Personal, gratuite avec des fonctionnalités limitées,
• la version Personal Pro à 4 $ par mois,
• la version Team à 8 $ par mois,
• la version Enterprise qui propose une tarification et des fonctionnalités sur mesure.

Podio est un logiciel de gestion de projets intuitif et complet. La solution a pour objectif d’améliorer et de simplifier les tâches à effectuer par vos équipes et par vos collaborateurs. Tous vos projets sont réunis sous une interface personnalisable.

• automatisation des flux de travail,
• tableau de bords personnalisables

  API permettant de se connecter à de nombreuses applications

Podio vous fait profiter d’une pluralité de fonctionnalités. Vous avez la possibilité d’avoir des flux de travail automatisés et des accès à des tableaux de bords 100 % personnalisables. La plateforme est accessible par les membres de votre équipe via une application mobile pour que ces derniers puissent suivre les projets en cours n’importe où et à tout moment.

Podio mets à votre disposition quatre versions différentes :

• version Free à 0 $,
• version Basic à 7,2 $,
• version Plus à 11,20 $,
• version Premium à 19,20 $.

Slack est un outil collaboratif qui révolutionne la communication interne des entreprises. Les échanges entre les membres de vos équipes sont simplifiés et plus rapides en passant par les services de Slack.

• une communication interne innovante,
• espace et canaux spécifiques aux projets,
• moteur de recherche intégré.

Slack propose un outil de visioconférence qui vous permet de partager votre écran en direct avec les participants. Pour éviter de passer d’outils en outils pour les réunions en ligne, Slack propose des intégrations avec de nombreux logiciels proposant des fonctionnalités de visioconférences (Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts, etc.).

Ces fonctionnalités et toutes celles liées aux outils de gestion de projet sont réunies en une seule interface pour vous fournir une vision globale et vérifier que vos projets avancent correctement.

Slack propose quatre versions avec des tarifications différentes :

• une version gratuite,
• une version Pro à 6,25 € / mois,
• une version Business + à 11,75 € / mois,
• une version Enterprise Grid qui propose une tarification adaptée aux besoins des entreprises ayant des besoins spécifiques.

Zoom est un logiciel que l’on ne présente plus. C’est un des logiciels de visioconférences les plus utilisés. Avec Zoom, organisez des réunions sécurisées depuis n’importe quel lieu quel que soit l’appareil sur lequel vous utilisez le logiciel (smartphone, tablettes, etc..)

• de nombreux outils collaboratifs mis à disposition pendant les réunions,
• possibilité de créer des webinaires et d’y inviter plusieurs centaines de personnes,
• sur certains téléphones, vous avez la possibilité de partager l’écran de ce dernier.

La collaboration entre les membres de votre équipe est mise à l’honneur chez Zoom. Les participants à vos réunions peuvent interagir et partager leurs écrans si l’organisateur de la réunion lui laisse la main. Les idées et les propositions sont facilement accessibles via un chat qui facilité les interactions pendant les visioconférences.

Un absent à la réunion ? Pas de problème ! Les enregistrements sont proposés par le logiciel. De plus, les retranscriptions sont disponibles pour chacune de vos visioconférences.

Zoom propose quatre tarifications pour quatre versions différentes :

• la version gratuite,
• la version Pro : 13.99 € par mois,
• la version Affaires : 18.99 € par mois,
• la version Entreprise : À partir de 18.59 € par mois.

L’utilisation d’un logiciel regroupant des outils collaboratifs, c’est avant tout garantir une meilleure coopération au sein de votre entreprise et garantir une productivité optimale.

Les logiciels listés ci-dessus vous évitent ainsi de vous perdre dans la réalisation et le suivi de vos projets. Les fonctionnalités de communications internes et de suivis des tâches ne laissent rien au hasard et permettent à vos équipes d’avoir un suivi sur l’avancement des projets.

Alors n’attendez plus et améliorer la productivité de votre entreprise et de vos collaborateurs en optant pour une de ces solutions !