Top 11 des outils collaboratifs pour améliorer la synergie entre vos collaborateurs

Par Maxime Thuillier
Le 17/12/2021
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La collaboration au sein de vos équipes est un des aspects de votre entreprise que vous souhaitez améliorer ? En tant que manager, il est important d’avoir une forte cohésion d’équipe et de faire en sorte que vous communiquiez le plus simplement possible.

Et pourquoi ne pas vous tourner vers un logiciel d’outils collaboratifs ? Ces solutions sont pour la plupart très complètes et vous permettent de gérer au mieux vos flux de travail.

C’est pourquoi chez Appvizer, nous avons réuni les meilleurs logiciels d’outils collaboratifs pour décupler la collaboration et la productivité de vos collaborateurs.

Tableau comparatif des 11 logiciels d’outils collaboratifs

🛠 Logiciel

✅ Atout principal

💰 Tarifs

Asana

Automatisation des tâches

Version gratuite,

Versions payantes à partir de 10,99 € par mois.

Beekast

Animations lors des réunions

Version gratuite,

Versions payantes à partir de 9 € par mois.

HubSpot CRM

Une gestion de contacts avancée

À partir de 21 € par mois.

Jamespot

Une personnalisation d’interface très complète

À partir de 3 euros par mois et par utilisateur pour les fonctionnalités,

À partir de 249 € par mois pour la plateforme choisie.

Klaxoon

Intégrations possibles avec de nombreux logiciels

Version gratuite,

Versions payantes à partir de 9,9 € par mois.

Microsoft Teams

La fonctionnalité Meetings vous permet d’échanger des documents plus facilement au cours des réunions

Version gratuite,

Versions payantes à partir de 3,4 € par mois.

Monday

Adapté à toute taille d’entreprise, de la société individuelle au grand compte

Version gratuite,

Versions payantes à partir de 8 € par mois.

Notion

Peu coûteux et plus de 1000 modèles disponibles

Version gratuite,

Versions payantes à partir de 4 $ par mois.

Podio

Des milliers de modèles issus des utilisateurs du logiciel.

Version gratuite,

Versions payantes à partir de 7,2 $.

Slack

Salons de discussion attribués à chaque projet

Version gratuite.

Versions payantes à partir de 6,25 € par mois.

Zoom

Propose une version gratuite très complète

Version gratuite,

Versions payantes à partir de 13.99 € par mois.

Asana

Capture Asana pour Logiciel Outils Collaboratifs©Asana

Asana est le logiciel de gestion de workflows qui aide vos collaborateurs à mieux gérer leurs tâches et à mener à bien des projets. Utilisez Asana pour être à jour sur vos tâches, qu’elles soient quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.

Avantages et points forts d’Asana

  • calendrier partagé,
  • automatisation des processus,
  • création de formulaires.

Ce qu’on aime chez Asana

Asana s’adresse aux équipes de toute taille en proposant de multiples APIs et une interface très flexible. En utilisant ce logiciel, vous vous assurez un développement et une progression vers vos objectifs plus rapidement.

Bien que le logiciel demande une petite prise en main pour être complètement maîtrisé, Asana apporte un véritable avantage à votre entreprise. Grâce aux fonctionnalités d’automatisation proposées par le logiciel, vous pouvez supprimer les tâches fastidieuses de votre liste de choses à faire.

Plus qu’un outil collaboratif, Asana est un logiciel qui fait gagner un temps considérable à ses utilisateurs.

Tarifs

Asana propose trois tarifications différentes :

  • la version Basique gratuite,
  • la version Premium à 10,99 $ par utilisateur et par mois,
  • la version Business à 24,99 $ par utilisateur et par mois.
Asana

2 avis

Gestion de projets, tâches, et travail en équipe
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Beekast

Capture Beekast pour Logiciel Outils Collaboratifs©Beekast

Beekast est un logiciel en ligne qui vous accompagne, vous et votre équipe, dans les créations, les animations et les suivis des réunions que vous voulez organiser. Que ce soit à distance ou en présentiel, la solution favorise la collaboration entre les membres de votre équipe à travers des fonctionnalités d’animations de réunions impactantes.

Avantages et points forts de Beekast

  • Création d'activités invitant à la participation durant les réunions et en adaptant votre présentation en fonction des groupes auxquels vous vous adressez. Importez des vidéos ou faites remplir des formulaires pendant les visioconférences,
  • Suivi d’analyse et de résultats sur les point abordés pendant les réunions,
  • Établissement de comptes rendus automatiques à la fin de chaque réunion.

Ce qu’on aime chez Beekast

Beekast s’intègre facilement avec les outils collaboratifs les plus utilisés (Microsoft Teams, Zoom, etc.).

Gagnez du temps en réunion avec le support Beekast qui aide à structurer les interventions. Ce support vous permet aussi de générer des rapports qui résument les grands points abordés et qui donnent une ligne directrice pour guider vos collaborateurs dans la suite des projets.

Tarifs

Beekast propose cinq versions différentes :

  • la version Free, gratuite offrant peu de fonctionnalités,
  • la version Essential à 9 € par organisateur et par mois,
  • la version Pro à 59 € par collaborateur et par mois,
  • la version Business à 79 € par collaborateur et par mois,
  • la version Entreprise sur demande de devis.
Beekast

2 avis

La solution française pour des réunions efficaces
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HubSpot CRM

Capture HubSpot CRM pour Logiciel Outils Collaboratifs©HubSpot CRM

HubSpot CRM aide votre entreprise dans la gestion de ses contacts et dans l’augmentation de la productivité de ses collaborateurs. La solution ne se limite pas qu’aux contacts, mais apporte à vos collaborateurs des outils de CRM faciles à utiliser.

Avantages et points forts de HubSpot CRM

  • accès à une messagerie commune,
  • connecté à la plateforme tout-en-un de HubSpot qui fourni une pluralité de fonctionnalités de CRM,
  • une gestion et un suivi complet de vos contacts et de leur activité.

Ce qu’on aime chez HubSpot CRM

Le logiciel HubSpot CRM est un logiciel très complet qui s’adresse au plus grand nombre. Il peut être utilisé aussi bien par les PME que par les grandes entreprises. Quel que soit le service de votre entreprise dans lequel vous travaillez (responsable commercial, marketing, gestionnaires d’entreprise, etc.), HubSpot CRM propose des fonctionnalités qui s’adaptent aux besoins de tous les postes.

Tarifs

Un des nombreux avantages de HubSpot CRM est qu’il fournit beaucoup de fonctionnalités gratuites par rapport à ses concurrents. Cependant, si vous souhaitez aller plus loin avec le logiciel, plusieurs versions de tarification s’offrent à vous en fonction de votre secteur d’activité :

  • Marketing : à partir de 41 € / mois,
  • Vente : à partir de 41 € / mois,
  • Service client : à partir de 41 € / mois,
  • CMS : à partir de 21 € / mois,
  • Opérations : à partir de 41 € / mois.
HubSpot CRM

1 avis

CRM pour les équipes commerciales
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Jamespot

Capture Jamespot pour Logiciel Outils Collaboratifs©Jamespot

Jamespot est une plateforme qui a pour objectif de booster la productivité de vos équipes dans leurs tâches quotidiennes. Cet outil collaboratif vous propose des solutions en communication, en collaboration et en création et animation de réunions.

Avantages et points forts de Jamespot

  • Open Agora, un réseau social d’entreprise intégré à la plateforme,
  • WeDoc, une fonctionnalité qui vous permet de gagner du temps sur les modifications/envois de documents, améliorant vos méthodes de travail,
  • Diapazone, un assistant à la création, planification et animation de réunion.

Ce qu’on aime chez Jamespot

En plus d’être un véritable atout pour la collaboration au sein de votre entreprise, Jamespot met à votre disposition une interface entièrement personnalisable pour vous permettre de respecter au maximum votre charte graphique.

L’outil offre la possibilité d’installer de nombreuses applications supplémentaires désinstallables à tout moment en fonction de l’utilité que vous en avez. Ce sont plus de 100 applications qui peuvent venir compléter votre utilisation de Jamespot, dont Microsoft 365 et Google Workspace.

Tarifs

Jamespot propose des forfaits pour les différentes fonctionnalités et plateformes proposées :

  • à partir de 3 par mois et par utilisateur pour les fonctionnalités,
  • à partir de 249 par mois pour la plateforme.
Jamespot

6 avis

Boostez votre collaboration avec un réseau social interne !
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Klaxoon

Capture Klaxoon pour Logiciel Outils Collaboratifs©Klaxoon

Klaxoon est la plateforme qui simplifie la gestion des workshops pour votre entreprise. À tout moment et quel que soit l’endroit, offrez à vos collaborateurs l’occasion de participer à des workshops bien animés, productifs et efficaces.

Avantages et points forts de Klaxoon

  • workshop Plateform, une fonctionnalité qui vous permet d’accélérer la collaboration en organisant au mieux vos réunions,
  • de nombreuses intégrations proposées,
  • collecte du feedback.

Ce qu’on aime chez Klaxoon

Klaxoon est la plateforme idéale si vous recherchez un moyen d’animer du mieux possible vos réunions. Les fonctionnalités durant les réunions sont nombreuses. Vous avez la possibilité de réunir les idées des participants sur un tableau blanc prenant la forme d’un texte. La fonction Board intégré au logiciel permet à vos collaborateurs de travailler efficacement en utilisant des tableaux blancs lors de workshops.

Le logiciel est utilisable avec de nombreuses applications et logiciels tels que Microsoft Teams ou même Dropbox.

Tarifs

Klaxoon propose quatre tarifications différentes :

  • une version gratuite,
  • une version Board à 9,9 € / mois,
  • une version Suite Workshop à 12,9 € / mois,
  • une version Entreprise dont le tarif dépend de vos besoins.
Klaxoon

Outils collaboratifs, pour travailler efficacement en équipe
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Microsoft Teams

Capture Microsoft Teams pour Logiciel Outils Collaboratifs©Microsoft Teams

Microsoft Teams est un des outils collaboratifs les plus connus et les plus utilisés sur le marché. C’est une plateforme collaborative personnalisable dont l’une des fonctionnalités principales est la visioconférence.

Avantages et points forts de Microsoft Teams

  • propose une version gratuite très complète,
  • intégrations de plus de 250 applications et services pouvant être intégrés,
  • enregistrements des réunions.

Ce qu’on aime chez Microsoft Teams

Microsoft Teams est disponible gratuitement et propose de nombreuses fonctionnalités poussées pour une version gratuite. Le logiciel, en plus de la visioconférence, propose un système de chat pendant les réunions et aussi accessible en dehors. Suivre l’avancement de vos collaborateurs sur les projets en cours devient alors plus simple.

Tarifs

En plus de sa version gratuite, Microsoft Teams propose trois versions payantes :

  • 3,4 € par mois et par utilisateur pour sa version Essentials,
  • 4,2 € par mois pour sa version Business Basic,
  • 10,5 € par mois pour sa version Business Standard.
Microsoft Teams

Plateforme collaborative sécurisée
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Monday.com

Capture Monday.com pour Logiciel Outils Collaboratifs©Monday.com

Monday.com est une application web et mobile de gestion d’équipe. Le logiciel fait évoluer rapidement votre travail via une gestion de workflows intuitive.

Avantages et points forts de Monday.com

  • une interface utilisateur très moderne,
  • une assistance réactive,
  • des tableaux de bord intuitifs.

Ce qu’on aime chez Monday.com

Monday.com est utilisable et accessible pour de nombreuses entreprises, et ce, quelle que soit leur taille. Que vous soyez une TPE, une PME ou un grand groupe, le logiciel s’adapte à votre structure, y compris aux différents services qui la composent.

Le logiciel permet à ses utilisateurs de mettre fin aux tâches répétitives en les automatisant. Vos processus sont alors pris en charge pour vous laisser plus de temps à consacrer sur les tâches plus importantes le tout en ayant un suivi sur votre avancement et celui de vos collaborateurs.

Tarifs

Afin de vous fournir des services qui vous correspondent un maximum, Monday.com vous propose 5 versions avec des tarifications différentes :

  • la version Individuelle, gratuite,
  • la version Basique, à 8 € par mois,
  • la version Standard, à 10 € par mois,
  • la version Pro, à 16 € par mois,
  • la version Entreprise, avec fonctionnalités et tarifs sur mesure.
monday.com

4 avis

La plateforme intuitive pour la collaboration de travail
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Notion

Capture Notion pour Logiciel Outils Collaboratifs©Notion

Notion est un logiciel collaboratif très répandu. Véritable espace de travail en ligne pour vous et vos équipes, vous pouvez y avoir accès aussi bien sur ordinateur, tablette ou téléphone grâce à une interface responsive.

Avantages et points forts de Notion

  • tableaux kanban pour optimiser la gestion de projets,
  • personnalisation du logiciel pour qu’il s’adapte aux besoins de votre entreprise,
  • programmation d’API possible.

Ce qu’on aime chez Notion

Notion est un logiciel qui propose une intégration de plusieurs applications très répandues et très utilisées par les entreprises. Ainsi, en utilisant Notion, vous avez la possibilité d’y intégrer des logiciels tels que Slack, Figme, InVision, etc.

Le logiciel permet à vos collaborateurs de créer des feuilles de route pour gérer au mieux les projets en cours. Présenté sous forme de tableaux kanban, vos collaborateurs peuvent gérer leurs tâches en cours et à venir et ainsi voir leur organisation améliorée.

Tarifs

Notion propose quatre formules d’abonnement différentes :

  • la version Personal, gratuite avec des fonctionnalités limitées,
  • la version Personal Pro à 4 $ par mois,
  • la version Team à 8 $ par mois,
  • la version Enterprise qui propose une tarification et des fonctionnalités sur mesure.
Notion

Un espace de travail pour toutes les équipes
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Podio

Capture Podio pour Logiciel Outils Collaboratifs©Podio

Podio est un logiciel de gestion de projets intuitif et complet. La solution a pour objectif d’améliorer et de simplifier les tâches à effectuer par vos équipes et par vos collaborateurs. Tous vos projets sont réunis sous une interface personnalisable.

Avantages et points forts de Podio

  • automatisation des flux de travail,
  • tableau de bords personnalisables

    API permettant de se connecter à de nombreuses applications

Ce qu’on aime chez Podio

Podio vous fait profiter d’une pluralité de fonctionnalités. Vous avez la possibilité d’avoir des flux de travail automatisés et des accès à des tableaux de bords 100 % personnalisables. La plateforme est accessible par les membres de votre équipe via une application mobile pour que ces derniers puissent suivre les projets en cours n’importe où et à tout moment.

Tarifs

Podio mets à votre disposition quatre versions différentes :

  • version Free à 0 $,
  • version Basic à 7,2 $,
  • version Plus à 11,20 $,
  • version Premium à 19,20 $.
Podio

L’outil de collaboration tout en un
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Slack

Capture Slack pour Logiciel Outils Collaboratifs©Slack

Slack est un outil collaboratif qui révolutionne la communication interne des entreprises. Les échanges entre les membres de vos équipes sont simplifiés et plus rapides en passant par les services de Slack.

Avantages et points fort de Slack

  • une communication interne innovante,
  • espace et canaux spécifiques aux projets,
  • moteur de recherche intégré.

Ce qu’on aime chez Slack

Slack propose un outil de visioconférence qui vous permet de partager votre écran en direct avec les participants. Pour éviter de passer d’outils en outils pour les réunions en ligne, Slack propose des intégrations avec de nombreux logiciels proposant des fonctionnalités de visioconférences (Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts, etc.).

Ces fonctionnalités et toutes celles liées aux outils de gestion de projet sont réunies en une seule interface pour vous fournir une vision globale et vérifier que vos projets avancent correctement.

Tarifs

Slack propose quatre versions avec des tarifications différentes :

  • une version gratuite,
  • une version Pro à 6,25 € / mois,
  • une version Business + à 11,75 € / mois,
  • une version Enterprise Grid qui propose une tarification adaptée aux besoins des entreprises ayant des besoins spécifiques.
Slack

1 avis

Mutualiser tous les canaux de communication
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Zoom

Capture Zoom pour Logiciel Outils Collaboratifs©Zoom

Zoom est un logiciel que l’on ne présente plus. C’est un des logiciels de visioconférences les plus utilisés. Avec Zoom, organisez des réunions sécurisées depuis n’importe quel lieu quel que soit l’appareil sur lequel vous utilisez le logiciel (smartphone, tablettes, etc..)

Avantages et points forts de Zoom

  • de nombreux outils collaboratifs mis à disposition pendant les réunions,
  • possibilité de créer des webinaires et d’y inviter plusieurs centaines de personnes,
  • sur certains téléphones, vous avez la possibilité de partager l’écran de ce dernier.

Ce qu’on aime chez Zoom

La collaboration entre les membres de votre équipe est mise à l’honneur chez Zoom. Les participants à vos réunions peuvent interagir et partager leurs écrans si l’organisateur de la réunion lui laisse la main. Les idées et les propositions sont facilement accessibles via un chat qui facilité les interactions pendant les visioconférences.

Un absent à la réunion ? Pas de problème ! Les enregistrements sont proposés par le logiciel. De plus, les retranscriptions sont disponibles pour chacune de vos visioconférences.

Tarifs

Zoom propose quatre tarifications pour quatre versions différentes :

  • la version gratuite,
  • la version Pro : 13.99 € par mois,
  • la version Affaires : 18.99 € par mois,
  • la version Entreprise : À partir de 18.59 € par mois.
Zoom Video Conferencing

Visioconférence avec messagerie et partage de contenus
En savoir plus sur Zoom Video Conferencing

Le logiciel d’outils collaboratifs : un plus pour l’organisation de votre entreprise

L’utilisation d’un logiciel regroupant des outils collaboratifs, c’est avant tout garantir une meilleure coopération au sein de votre entreprise et garantir une productivité optimale.

Les logiciels listés ci-dessus vous évitent ainsi de vous perdre dans la réalisation et le suivi de vos projets. Les fonctionnalités de communications internes et de suivis des tâches ne laissent rien au hasard et permettent à vos équipes d’avoir un suivi sur l’avancement des projets.

Alors n’attendez plus et améliorer la productivité de votre entreprise et de vos collaborateurs en optant pour une de ces solutions !

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Logiciel background[Tutoriel] Comment mieux structurer mon travail d’équipe via une plateforme collaborative ?
Logiciel
il y a 2 ans
[Tutoriel] Comment mieux structurer mon travail d’équipe via une plateforme collaborative ?
Plus que jamais, héberger le travail des équipes sur une plateforme collaborative est désormais une nécessité pour assurer une collaboration agile et flexible, au gré des nombreux imprévus pouvant affecter la vie d’une équipe (salarié retenu à son domicile, grève des transports…). Dans le cadre de ce tutoriel, nous allons voir comment mieux structurer votre travail d’équipe en vous appuyant sur une plateforme collaborative.