Asana : Gestion de tâches et gestion d'équipes projet ⇒ Avis, prix
Présentation de Asana

Asana est un logiciel de gestion de travail qui aide les équipes à coordonner et à gérer leurs tâches et leurs projets.

Gestion de projet collaboratif avec Asana

Les organisations qui utilisent Asana avancent plus vite car chacun est tenu informé du plan et du processus de l'équipe, ainsi que des responsables et des échéances.

Vous pouvez aussi utiliser Asana pour gérer votre liste de tâches du jour, de la semaine ou du mois (dans la vue Mes tâches) et avoir toujours une idée claire de ce qui reste à faire. Quant aux équipes, Asana leur permet de diviser le travail en projets et en tâches.

Plus de productivité dans votre organisation et vos projets

Dans les projets Asana, le travail peut être visualisé sous forme de liste ou de tableau. Chaque projet propose les fonctionnalités suivantes :

  • Vue Calendrier : affichez les listes de tâches sur un calendrier.
  • Vue Fichiers : affichez une galerie de toutes les pièces jointes d'un projet.
  • Abonnés au projet : ajoutez des collègues à un projet pour les tenir informés.
  • Autorisation de commenter : accordez à certains membres uniquement un droit de commentaires pour protéger un projet ou une tâche.
  • Vue Progression : envoyez des informations sur l'état des projets et affichez leur progression.
  • Discussions de projet : entamez une conversation avec les abonnés au projet pour continuer sur la lancée.

Gestion de tâches rapide et collaborative

Dans chaque projet, vous pouvez créer une liste ou un tableau de tâches. Vous pouvez aussi créer des tâches pour vous-même ou un autre collègue en dehors de projets. Chaque tâche présente les fonctionnalités suivantes :

  • Responsables : allouez clairement chaque tâche à une personne afin que tout le monde sache qui en est responsable.
  • Sous-tâches : divisez les tâches en éléments plus petits, chacun doté d'un responsable.
  • Dates de début et échéances : précisez une date de commencement et de fin pour les tâches.
  • Pièces jointes : joignez des fichiers depuis votre ordinateur, Dropbox, Box ou Google Drive.
  • Dépendances : indiquez qu'une tâche est en attente d'une autre pour que le travail soit effectué dans le bon ordre.
  • Abonnés aux tâches : ajoutez des collègues comme abonnés pour que chacun reste informé.
  • Commentaires : posez des questions en commentant directement sur une tâche avec des @mentions de collègues ou d'autres tâches.
  • Champs personnalisés : gardez les informations importantes au centre en ajoutant des champs sur mesure.

Asana propose également des dizaines d'intégrations avec d'autres applications. Par exemple, vous pouvez ajouter des tâches directement depuis votre boîte de réception en transférant un e-mail vers Asana. L'objet, le contenu et les pièces jointes sont alors envoyés dans la tâche tout juste créée. Il est aussi possible de synchroniser Asana avec votre calendrier Google afin d'afficher votre planning hebdomadaire.

Aperçu des fonctionnalités principales d'Asana

Asana va au dela de la gestion de projet classique. Prévu pour être utilisée par différentes typologies de services, incluant le service marketing, produit ou encore ventes, l'outil s'adapte facilement aux besoins de l'entreprise.

Vue en tableau Kanban

Disposez d'une vue projet adaptée à la méthode Kanban, l'outil visuel par excellence pour assurer la mise en oeuvre des tâches et apporter une vue d'ensemble en temps réel.

Calendrier partagé

Ajoutez, supprimez, modifiez des tâches prévues sur le mois ou l'année en cours. Modifiez des écheances, notifiez les parties prenantes des modifications opérées d'un simple clic. Besoin d'aller plus loin ? Asana peut s'intégrer avec votre Google Agenda ou même Outlook, gagnez en flexibilité en ajoutant directement vos prochaines tâches dans votre agenda dédié par une simple création dans Asana. 

Définition des objectifs

Avec Asana, il vous est possible de définir des objectifs ainsi que des sous-objectifs permettant son aboutissement. Attribuez les sous-objectifs aux parties prenantes du projet et assurez-vous de la bonne coordination de votre équipe.

Automatisation des processus

Grâce aux puissantes automatisations proposées par Asana, vous pouvez delester vos équipes d'opérations fastidieuses. Des fonctionnalités simples comme l'attribution des responsables de projet aux différentes étapes de celui-ci, à la création de règles poussées taillées à vos besoins.

Pour vous aider à gagner du temps, Asana propose toute une variété de modèles de projets avec des automatisations plus fûtées les unes que les autres qui vous feront gagner un temps précieux.

Création de formulaires

La création de formulaire Asana vous permet de mieux cadrer les demandes de projets, les rapports de bugs, ou encore récuperer des avis au sein de vos équipes. Définissez vos modèles de formulaires et mettez-les à disposition de vos équipes

A qui s'adresse Asana ?

Asana offre une interface ultra-conviviale qui convient aux équipes de toute taille et de tous types grâce à son interface flexible et ses nombreuses APIs.

Avantages de Asana

  • Gratuit jusqu'à 15 utilisateurs
  • Large choix de modèles de projets
  • Nouvelle intégration Zoom native
  • Certifications : GDPR, SSAE 16
information sur Asana
Logiciel édité par Asana
Données hébergées dans les pays suivants : Etats-Unis d'Amérique
Liste des langues disponibles : Allemand, Anglais, Espagnol, Français, Portugais
undefined
Asana-screenshot-4
Asana gantt
Asana desktop and mobile
Asana list project, Asana: Gestionnaire de tâches, Secure Sockets Layer (SSL), Single Sign-On (SSO)
Asana calendar, Asana: Single Sign-On (SSO), Gestionnaire de tâches, Import et export de données (CSV, XLS)
Asana dashboard, Asana: Gestionnaire de tâches, Gestionnaire de tâches, Import et export de données (CSV, XLS)
Asana My Tasks
Asana Task conversation
Asana status updates and reporting
Task and subtask
Asana inbox
Asana bug tracking
Product launches in Asana

Tarifs et fonctionnalités de Asana

Free
Gratuit

Administration de l'application

Gestion des utilisateurs
Groupes
Import et export de données (CSV, XLS)

Collaboration

Agendas partagés
Création de tâches par email
Gestion de tâches
Gestion des pièces jointes
+ 12 autres fonctionnalités
Premium
10,99 $US

/mois /utilisateur

Small team discounts apply.

Administration de l'application

Gestion des utilisateurs
Groupes
Import et export de données (CSV, XLS)

Collaboration

Agendas partagés
Création de tâches par email
Gestion de tâches
Gestion des pièces jointes
+ 12 autres fonctionnalités
Business
24,99 $US

/mois /utilisateur

Administration de l'application

Gestion des utilisateurs
Groupes
Import et export de données (CSV, XLS)

Collaboration

Agendas partagés
Création de tâches par email
Gestion de tâches
Gestion des pièces jointes
+ 12 autres fonctionnalités

Alternatives clients sur Asana

Avis clients sur Asana (2)

Le meilleur logiciel de gestion de projet entre collaborateu

Tania Boros

Le meilleur logiciel de gestion de projet entre collaborateu

Tania Boros, Bureaux A Partager, publié le 19/04/2018 Avis certifié

Asana a vraiment révolutionné les pratiques au sein de notre entreprise sur de nombreux aspects.

La gestion du travail collaboratif n'a jamais été aussi puissante : l'information est centralisée et tous les collaborateurs, peu importe l'équipe dont ils font partie sont informés en temps réel de l'avancement du travail des autres. Mais aussi du moment auquel ils doivent intervenir. 

Les templates sont aussi un excellent moyen de reproduire à l'identitique des projets parfois de très grande ampleur, ils permettent notamment de créer et dupliquer un véritable mode d'emploi échéancé et attribué toujours aux bons interlocuteurs 

En bref, Asana accomapgne notre entreprise dans son développement sur une multitude d'aspects .

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Outil idéal pour gérer ses tâches et ses projets au quotidien

Fabien Paupier

Outil idéal pour gérer ses tâches et ses projets au quotidien

Fabien Paupier, appvizer, publié le 08/04/2018 Avis certifié

Asana est une solution de gestion de tâches qui permet de planifier et organiser son travail dans un environnement très ludique et 100% collaboratif. Elle convient particulièrement bien aux équipes recherchant de la synergie, de l'organisation et un meilleur partage de l'information.

Asana devient rapidement aussi indispensable à ses utilisateurs que leur messagerie électronique. L'outil a d'ailleurs une nette tendance à réduire le nombre d'emails car l'information y est directement organisée et transposée en action. C'est grâce à ce concept qu'Asana vous rend (vous et votre équipe) bien plus productif sans effort d'organisation supplémentaire.

Voici les fonctionnalités que nous apprécions particulièrement au quotidien :

  • La clarté de l'information (liste des tâches, échéances, graphique d'avancement et vue en calendrier)
  • La flexibilité de l'outil : création de tâches et partage rapide, ajout de document par glisser/déposer, ajout de personnes à notifier
  • La traçabilité : chaque tâche dispose d'un historique des versions et chaque changement est horodaté et l'auteur identifié
  • L'intégration : ajout de tâches par emails, notifications, accès aux documents Google Drive / Dropbox, automatisations avec Zapier, synchronisation des tâches avec son agenda Google, application mobile & extension pour le navigateur, etc.

Asana est un outil de gestion de tâches et de travail collaboratif en mode projet d'une qualité exceptionnelle au vu de son prix. Notons d'ailleurs que la solution est gratuite jusqu'à 15 utilisateurs (incluant les fonctions essentielles) et des tarifs avantageux sont proposés aux petites équipes.

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