Asana : Gestion de projets, tâches, et travail en équipe

Asana est un logiciel de gestion de travail qui aide les équipes à coordonner et à gérer leurs tâches et leurs projets.

Gestion de projet collaboratif avec Asana

Les organisations qui utilisent Asana avancent plus vite car chacun est tenu informé du plan et du processus de l'équipe, ainsi que des responsables et des échéances.

Vous pouvez aussi utiliser Asana pour gérer votre liste de tâches du jour, de la semaine ou du mois (dans la vue Mes tâches) et avoir toujours une idée claire de ce qui reste à faire. Quant aux équipes, Asana leur permet de diviser le travail en projets et en tâches.

Plus de productivité dans votre organisation et vos projets

Dans les projets Asana, le travail peut être visualisé sous forme de liste ou de tableau. Chaque projet propose les fonctionnalités suivantes :

  • Vue Calendrier : affichez les listes de tâches sur un calendrier.
  • Vue Fichiers : affichez une galerie de toutes les pièces jointes d'un projet.
  • Abonnés au projet : ajoutez des collègues à un projet pour les tenir informés.
  • Autorisation de commenter : accordez à certains membres uniquement un droit de commentaires pour protéger un projet ou une tâche.
  • Vue Progression : envoyez des informations sur l'état des projets et affichez leur progression.
  • Discussions de projet : entamez une conversation avec les abonnés au projet pour continuer sur la lancée.

Gestion de tâches rapide et collaborative

Dans chaque projet, vous pouvez créer une liste ou un tableau de tâches. Vous pouvez aussi créer des tâches pour vous-même ou un autre collègue en dehors de projets. Chaque tâche présente les fonctionnalités suivantes :

  • Responsables : allouez clairement chaque tâche à une personne afin que tout le monde sache qui en est responsable.
  • Sous-tâches : divisez les tâches en éléments plus petits, chacun doté d'un responsable.
  • Dates de début et échéances : précisez une date de commencement et de fin pour les tâches.
  • Pièces jointes : joignez des fichiers depuis votre ordinateur, Dropbox, Box ou Google Drive.
  • Dépendances : indiquez qu'une tâche est en attente d'une autre pour que le travail soit effectué dans le bon ordre.
  • Abonnés aux tâches : ajoutez des collègues comme abonnés pour que chacun reste informé.
  • Commentaires : posez des questions en commentant directement sur une tâche avec des @mentions de collègues ou d'autres tâches.
  • Champs personnalisés : gardez les informations importantes au centre en ajoutant des champs sur mesure.

Asana propose également des dizaines d'intégrations avec d'autres applications. Par exemple, vous pouvez ajouter des tâches directement depuis votre boîte de réception en transférant un e-mail vers Asana. L'objet, le contenu et les pièces jointes sont alors envoyés dans la tâche tout juste créée. Il est aussi possible de synchroniser Asana avec votre calendrier Google afin d'afficher votre planning hebdomadaire.

Asana offre une interface ultra-conviviale qui convient aux équipes de toute taille.

Éditeur : Asana

Avantages de Asana

  • Certifications : SSAE 16, GDPR

Démonstration et interface de Asana

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Références clients de Asana

DécathlonGeneral ElectricRedbullVodafone

Prix et fonctionnalités de Asana

Offres & Tarifs

Free
Premium
Business
0 €
9,25 €/mois /utilisateur
19,99 $US/mois /utilisateur

Small team discounts apply.

Fonctionnalités

Administration de l'application
Gestion des utilisateurs
Groupes
Import et export de données (CSV, XLS)
Collaboration
Agendas partagés
Création de tâches par email
Gestion de tâches
Gestion des pièces jointes
Partage de notes
Revues et analyses collaboratifs
Synchronisation avec l'agenda Synchronisation automatique et en temps réel des agendas électroniques
Vue Planning
Gestion de projets
Duplication de projet
Feuille de route Anticipations des étapes du projet
Modèles de projets
Planification de projets
Planification des tâches Etalement des tâches dans le temps afin d'organiser le déroulé du projet

Services

Support
Assistance 24/7
Sécurité et confidentialité
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique

Données hébergées dans les pays suivants : Etats-Unis d'Amérique

Tania Boros

Le meilleur logiciel de gestion de projet entre collaborateu

Asana a vraiment révolutionné les pratiques au sein de notre entreprise sur de nombreux aspects.

La gestion du travail collaboratif n'a jamais été aussi puissante : l'information est centralisée et tous les collaborateurs, peu importe l'équipe dont ils font partie sont informés en temps réel de l'avancement du travail des autres. Mais aussi du moment auquel ils doivent intervenir. 

Les templates sont aussi un excellent moyen de reproduire à l'identitique des projets parfois de très grande ampleur, ils permettent notamment de créer et dupliquer un véritable mode d'emploi échéancé et attribué toujours aux bons interlocuteurs 

En bref, Asana accomapgne notre entreprise dans son développement sur une multitude d'aspects .

Fabien Paupier

Outil idéal pour gérer ses tâches et ses projets au quotidien

Asana est une solution de gestion de tâches qui permet de planifier et organiser son travail dans un environnement très ludique et 100% collaboratif. Elle convient particulièrement bien aux équipes recherchant de la synergie, de l'organisation et un meilleur partage de l'information.

Asana devient rapidement aussi indispensable à ses utilisateurs que leur messagerie électronique. L'outil a d'ailleurs une nette tendance à réduire le nombre d'emails car l'information y est directement organisée et transposée en action. C'est grâce à ce concept qu'Asana vous rend (vous et votre équipe) bien plus productif sans effort d'organisation supplémentaire.

Voici les fonctionnalités que nous apprécions particulièrement au quotidien :

  • La clarté de l'information (liste des tâches, échéances, graphique d'avancement et vue en calendrier)
  • La flexibilité de l'outil : création de tâches et partage rapide, ajout de document par glisser/déposer, ajout de personnes à notifier
  • La traçabilité : chaque tâche dispose d'un historique des versions et chaque changement est horodaté et l'auteur identifié
  • L'intégration : ajout de tâches par emails, notifications, accès aux documents Google Drive / Dropbox, automatisations avec Zapier, synchronisation des tâches avec son agenda Google, application mobile & extension pour le navigateur, etc.

Asana est un outil de gestion de tâches et de travail collaboratif en mode projet d'une qualité exceptionnelle au vu de son prix. Notons d'ailleurs que la solution est gratuite jusqu'à 15 utilisateurs (incluant les fonctions essentielles) et des tarifs avantageux sont proposés aux petites équipes.