Asana

Asana est un logiciel de gestion de travail qui aide les équipes à coordonner et à gérer leurs tâches et leurs projets.

Gestion de projet collaboratif avec Asana

Les organisations qui utilisent Asana avancent plus vite car chacun est tenu informé du plan et du processus de l'équipe, ainsi que des responsables et des échéances.

Vous pouvez aussi utiliser Asana pour gérer votre liste de tâches du jour, de la semaine ou du mois (dans la vue Mes tâches) et avoir toujours une idée claire de ce qui reste à faire. Quant aux équipes, Asana leur permet de diviser le travail en projets et en tâches.

Plus de productivité dans votre organisation et vos projets

Dans les projets Asana, le travail peut être visualisé sous forme de liste ou de tableau. Chaque projet propose les fonctionnalités suivantes :

• Vue Calendrier : affichez les listes de tâches sur un calendrier.
• Vue Fichiers : affichez une galerie de toutes les pièces jointes d'un projet.
• Abonnés au projet : ajoutez des collègues à un projet pour les tenir informés.
• Autorisation de commenter : accordez à certains membres uniquement un droit de commentaires pour protéger un projet ou une tâche.
• Vue Progression : envoyez des informations sur l'état des projets et affichez leur progression.
• Discussions de projet : entamez une conversation avec les abonnés au projet pour continuer sur la lancée.

Gestion de tâches rapide et collaborative

Dans chaque projet, vous pouvez créer une liste ou un tableau de tâches. Vous pouvez aussi créer des tâches pour vous-même ou un autre collègue en dehors de projets. Chaque tâche présente les fonctionnalités suivantes :

• Responsables : allouez clairement chaque tâche à une personne afin que tout le monde sache qui en est responsable.
• Sous-tâches : divisez les tâches en éléments plus petits, chacun doté d'un responsable.
• Dates de début et échéances : précisez une date de commencement et de fin pour les tâches.
• Pièces jointes : joignez des fichiers depuis votre ordinateur, Dropbox, Box ou Google Drive.
• Dépendances : indiquez qu'une tâche est en attente d'une autre pour que le travail soit effectué dans le bon ordre.
• Abonnés aux tâches : ajoutez des collègues comme abonnés pour que chacun reste informé.
• Commentaires : posez des questions en commentant directement sur une tâche avec des @mentions de collègues ou d'autres tâches.
• Champs personnalisés : gardez les informations importantes au centre en ajoutant des champs sur mesure.

Asana propose également des dizaines d'intégrations avec d'autres applications. Par exemple, vous pouvez ajouter des tâches directement depuis votre boîte de réception en transférant un e-mail vers Asana. L'objet, le contenu et les pièces jointes sont alors envoyés dans la tâche tout juste créée. Il est aussi possible de synchroniser Asana avec votre calendrier Google afin d'afficher votre planning hebdomadaire.

Aperçu des fonctionnalités principales d'Asana

Asana va au dela de la gestion de projet classique. Prévu pour être utilisée par différentes typologies de services, incluant le service marketing, produit ou encore ventes, l'outil s'adapte facilement aux besoins de l'entreprise.

Vue en tableau Kanban

Disposez d'une vue projet adaptée à la méthode Kanban, l'outil visuel par excellence pour assurer la mise en oeuvre des tâches et apporter une vue d'ensemble en temps réel.

Calendrier partagé

Ajoutez, supprimez, modifiez des tâches prévues sur le mois ou l'année en cours. Modifiez des écheances, notifiez les parties prenantes des modifications opérées d'un simple clic. Besoin d'aller plus loin ? Asana peut s'intégrer avec votre Google Agenda ou même Outlook, gagnez en flexibilité en ajoutant directement vos prochaines tâches dans votre agenda dédié par une simple création dans Asana. 

Définition des objectifs

Avec Asana, il vous est possible de définir des objectifs ainsi que des sous-objectifs permettant son aboutissement. Attribuez les sous-objectifs aux parties prenantes du projet et assurez-vous de la bonne coordination de votre équipe.

Automatisation des processus

Grâce aux puissantes automatisations proposées par Asana, vous pouvez delester vos équipes d'opérations fastidieuses. Des fonctionnalités simples comme l'attribution des responsables de projet aux différentes étapes de celui-ci, à la création de règles poussées taillées à vos besoins.

Pour vous aider à gagner du temps, Asana propose toute une variété de modèles de projets avec des automatisations plus fûtées les unes que les autres qui vous feront gagner un temps précieux.

Création de formulaires

La création de formulaire Asana vous permet de mieux cadrer les demandes de projets, les rapports de bugs, ou encore récuperer des avis au sein de vos équipes. Définissez vos modèles de formulaires et mettez-les à disposition de vos équipes

A qui s'adresse Asana ?

Asana offre une interface ultra-conviviale qui convient aux équipes de toute taille et de tous types grâce à son interface flexible et ses nombreuses APIs.