Asana ou Trello : comparatif des deux outils de gestion de projet
Asana et Trello sont deux outils de gestion de projet très populaires dans les entreprises travaillant de manière collaborative et Agile quotidiennement ou pour des projets ponctuels. Ces deux logiciels en ligne sont très souvent comparés, car leur approche de la gestion de projet est visuelle, ludique et collaborative. Cette recette gagnante a permis de faire travailler des millions de salariés dans le monde en "mode projet" avec tous les bénéfices que cela peut apporter : productivité, atteinte des objectifs, visibilité, organisation dénuée de stress, etc.
Dans ce comparatif, nous avons testé Asana et Trello dans leur toute dernière version pour mettre en lumière leurs différences fondamentales et vous permettre de faire le choix le plus pertinent pour votre équipe projet.
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 Asana |  Trello |
|---|---|
| Pour les entreprises de plus de 1 salariés | Pour toutes les entreprises |
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Présentation des deux outils de gestion de projet
Asana : gestion de projet collaborative et productivité quotidienne
Asana
Asana est un logiciel de gestion de tâches et de gestion de projet conçu pour la collaboration au quotidien et pour la planification de projets ponctuels. Asana reprend les fondamentaux des outils de gestion de projet afin d'offrir un cadre structurant aux équipes tout en offrant une expérience souple et collaborative. Ce logiciel a vocation à permettre aux membres d'une équipe de mieux collaborer et communiquer ; ceci en vue d'augmenter très significativement la productivité, peu importe la taille des équipes et la complexité des projets.
Trello : gestion de projet visuelle pour les petits projets
Trello
Trello est un outil universel d'organisation pour les projets personnels et professionnels. Trello offre une approche très spécifique de la gestion de projet en remplaçant les tâches par des "cartes" et les projets par des "tableaux". Cette approche basée sur la méthode Kanban offre un environnement très visuel pour les projets à la manière de Post-it sur un tableau blanc. Cet outil de gestion de projet est pertinent aussi bien pour planifier et organiser la création d'un site web que pour organiser son emménagement dans un nouvel appartement.
Trello comme Asana ne nécessitent pas de formation (MOOC gestion de projet par exemple), de certification, de conduite du changement, de méthodologie de planification de projet ou de déploiement encadré (accompagnement par un intégrateur). Ce sont des outils collaboratifs simples et gérés intégralement via l'interface web. Ils conviennent à toutes les équipes souhaitant travailler ensemble de manière plus agile (moins rigide).
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| Asana | Trello |
|---|---|
| Pour les entreprises de plus de 1 salariés | Pour toutes les entreprises |
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Duel Asana / Trello : comparatif des fonctionnalités
Nous venons de voir que Trello et Asana sont tous deux conçus pour la gestion de projet Agile avec cependant une première différence assez nette dans leur approche. Celle-ci se traduit immédiatement dans l'Expérience Utilisateur. Le tableau ci-dessous montre quant à lui les différences sur le plan des fonctionnalités uniquement :
| Fonctionnalité | Asana | Trello |
| Gestionnaire de tâches | ✔ | ✔ (cartes) |
| Sous-tâches | ✔ | ✖ |
| Tâches récurrentes | ✔ | ✖ |
| Checklist | ✔ (sous-tâches) | ✔ |
| Organisation en équipes | ✔ | ✔ |
| Organisation en projets | ✔ | ✔ |
| Pièces jointes / partage de fichiers | ✔ | ✔ |
| Duplication de tâches et de projets | ✔ | ✔ |
| Progression et suivi de projets | ✔ | ✖ |
| Discussions, commentaires, interactions | ✔ | ✔ |
| Regroupement de tâches | ✔ | ✖ |
| Champs personnalisés | ✔ | ✖ |
| Filtrer et trier les tâches | ✔ | ✔ (filtrer les cartes) |
| Workflow / Statut des tâches / état d'avancement | ✔ | ✔ |
| Milestones et étapes clés | ✖ | ✖ |
| Échéances | ✔ | ✔ |
| Roadmap (Feuille de route) | ✔ | ✔ |
| Interdépendances entre les tâches | ✔ | ✖ |
| Modèles de projets | ✔ | ✖ (exemples à dupliquer) |
| Boîte de réception | ✔ | ✖ |
| Add-ons | ✖ | ✔ |
| Reporting (Tableau de bord) | ✔ | ✖ |
| Reste à faire | ✔ | ✖ |
| Chemin critique | ✔ (via la chronologie) | ✖ |
| Gestion de planning | ✖ | ✖ |
| Vues | ||
| Listes de tâches | ✔ | ✖ |
| Kanban (tableau) | ✔ | ✔ |
| Diagramme de Gantt | ✔ (chronologie) | option |
| Mind Mapping (carte mentale) | ✔ (chronologie) | ✖ |
| Calendrier | ✔ | option |
| Liste des fichiers | ✔ | ✖ |
| Applications et extensions | ||
| Application Web (Mode SaaS) | ✔ | ✔ |
| Application Android / IOS | ✔ | ✔ |
| Application Mac OS / Windows | ✖ | ✔ |
| Extension Chrome / Firefox (officielle) | ✔ | ✖ |
| Autre | ||
| Nombre d'intégrations natives (Oct. 2018) | 101 | 187 |
| Export (tableur, CSV, JSON) | ✔ | ✔ |
| Personnalisation de l'arrière-plan | ✖ | ✔ |
| Disponible en français | ✔ | ✔ |
| Open Source / Logiciel libre | ✖ | ✖ |
| Editeur français | ✖ (USA) | ✖ (Australie) |
Sur le plan fonctionnel, la principale différence entre Trello et Asana est le mode de visualisation et d'ordonnancement des tâches. Asana offre un meilleur environnement dès lors qu'un projet contient une trentaine de tâches (c'est le cas la plupart du temps) alors que l'unique vue en tableau de Trello tire parti des petits projets pour offrir plus de visibilité et de convivialité. Sur ce point, notre avis est qu'une liste de tâches, de sous-tâches et la possibilité de les regrouper est quasi-indispensable en planification de projet et donc que Trello est très limitant. Notons par ailleurs qu'en 2016, Asana a ajouté une vue en tableau presque identique à celle de Trello tout en conservant son style épuré très apprécié de ses utilisateurs. Cette fonctionnalité a clairement été pensée pour séduire les inconditionnels de Trello.
La disposition en tableau permet de retrouver l'expérience Kanban dans Asana En version gratuite, Asana offre plus de fonctionnalités que Trello : c'est la volonté de ce dernier de limiter au strict minimum les fonctionnalités natives de son outil. Pour les utilisations intensives de Trello, un catalogue d'applications nommées Power-Ups vient enrichir la version de base à condition de passer à la version premium. Attention cependant : les Power-Ups sont pleines de bonnes idées, mais sont développées par des développeurs indépendants ne faisant pas partie d'Atlassian (propriétaire de Trello): l'homogénéité et la qualité des Power-Ups n'est pas toujours au rendez-vous.
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