Trello vs monday.com : quel est le meilleure outil pour votre gestion de projets et de tâches ?

Trello ou monday.com ? Voilà une question que se posent de plus en plus de professionnels en quête d’un logiciel de gestion de projet simple, visuel et collaboratif.

Face à des équipes dispersées, des tâches qui s’accumulent et des délais toujours plus serrés, le choix d’un outil de gestion adapté peut faire toute la différence. Que l’on soit entrepreneur, chef de projet ou manager d’équipe, l’objectif est clair :

• organiser les flux de travail,
• prioriser les tâches,
• suivre les délais,
• garder une vue d’ensemble sans complexité.

Trello, pionnier du tableau kanban, mise sur la simplicité visuelle et l’intuitivité. monday.com, de son côté, propose une plateforme plus structurée avec une richesse fonctionnelle pensée pour des contextes projets plus complexes.

👉 Dans cet article, on compare les deux solutions en profondeur : fonctionnalités, tarifs, interface, intégrations, cas d’usage… pour vous aider à choisir l’outil qui correspond vraiment à vos besoins.

Qu’est-ce que Trello ?

Présentation générale de Trello

Trello, c’est l’outil qui a démocratisé le tableau kanban digital auprès des équipes projet du monde entier. Lancé en 2011 et racheté par Atlassian, la plateforme s’est imposée comme un standard de la gestion visuelle des tâches. Simple, mais pas simpliste, Trello s’adapte à de nombreux contextes de travail :

• gestion de projets agiles,
• suivi des tâches individuelles,
• roadmap produit,
• organisation d’événements,
• gestion des demandes clients.

Il est aujourd’hui utilisé par plus de 2 millions d’équipes à travers le monde, de la startup solo à l’entreprise bien établie.

🎯Trello vise clairement ceux qui cherchent un outil de gestion de projet visuel, intuitif et rapide à prendre en main, sans configuration complexe. Son interface minimaliste, basée sur un système de listes, cartes et colonnes, séduit autant les freelances que les équipes produit, marketing ou développement.

ⓒ Trello

ⓒ Trello

Fonctionnalités principales de Trello

🛠️ Trello brille par sa simplicité d’usage, mais il cache sous le capot une série de fonctionnalités bien pensées pour la gestion de tâches et de projets en équipe :

• Tableaux Kanban collaboratifs pour une vue claire qui permet d’organiser les projets en colonnes et visualiser les tâches en un clin d’œil.
• Cartes personnalisables avec dates d’échéance, des pièces jointes, des checklists, des commentaires, des étiquettes, etc.
• Listes et flux de travail pour une structuration simple des étapes d’un processus ou d’un sprint.
• Membres d’équipe assignables : chaque tâche peut être affectée à un ou plusieurs membres, avec suivi.
• Automatisations via Butler pour la création de règles automatiques sans coder (exemples : déplacer une carte, envoyer une alerte...).
• Intégrations ("Power-Ups") : Slack, Google Drive, Jira, Dropbox, Asana, Microsoft Teams, etc. On vous en reparle plus tard dans cet article 🤫.
• Vue calendrier, timeline et tableau de bord (dans les versions payantes).

Trello

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Avantages et inconvénients de Trello

Trello séduit par sa prise en main immédiate, mais montre aussi ses limites dès que les projets deviennent plus complexes.

✅Ce qui fait la force de Trello, c’est sa capacité à offrir une expérience fluide et visuelle, sans courbe d’apprentissage. Idéal pour démarrer vite et bien, même en équipe :

• Interface ultra-intuitive, sans besoin de formation.
• Vue Kanban efficace, idéale pour suivre les tâches à travers les étapes.
• Automatisations simples avec Butler, même sans être technique.
• Grande liberté d’usage, pour des projets très variés.
• Version gratuite généreuse, avec toutes les bases.

❌ Mais dès qu’on monte en complexité ou en volume, certaines limites apparaissent. Elles peuvent freiner les équipes qui gèrent plusieurs projets à la fois ou qui cherchent un outil plus structurant :

• Manque de structure avancée pour la gestion de projets complexes (pas de dépendances, de Gantt natif en gratuit…).
• Vue unique par tableau, ce qui complique la coordination multi-projets.
• Reporting limité sans passer par des outils tiers ou la version premium.
• Interface trop légère pour certaines équipes habituées à un cadre plus rigide (ex. IT, consulting).

Qu’est-ce que monday.com ?

Présentation générale de monday.com

monday.com, c’est l’outil de gestion de projet qui veut tout centraliser : tâches, équipes, planning, automatisations, et même CRM ou suivi budgétaire. Lancée en 2014, la plateforme s’est rapidement imposée comme une alternative plus structurée à Trello, avec une approche modulaire et visuelle de la gestion du travail.

🎯La promesse ? Offrir une plateforme tout-en-un pour planifier, collaborer et suivre l’avancement de n’importe quel projet. Utilisée par plus de 180 000 entreprises dans le monde, monday.com séduit autant les agences créatives que les services IT, RH ou marketing. Elle est particulièrement appréciée des organisations qui ont besoin de personnaliser leur gestion des tâches tout en gardant une interface simple à manipuler.

Avec ses nombreuses vues (tableaux, kanban, timeline, Gantt, workload), ses automatisations puissantes et ses intégrations étendues, monday.com cible clairement les équipes structurées qui veulent maîtriser leurs flux de travail de bout en bout.

ⓒ monday.com

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Fonctionnalités principales de monday.com

monday.com va bien au-delà du simple tableau de tâches. C’est une véritable plateforme de gestion du travail personnalisable, capable de s’adapter à tous types de projets grâce à de nombreuses fonctionnalités :

• Tableaux hautement personnalisables à colonnes à types multiples (texte, deadline, personne, statut, numéro, etc.).
• Vues multiples, telles que vue Kanban, calendrier, timeline, diagramme de Gantt, vue charge de travail.
• Automatisations puissantes : déclencheurs personnalisés pour gérer alertes, statuts, assignations, délais, etc.
• Suivi du temps intégré pour un suivi manuel ou automatique par utilisateur et par tâche.
• Gestion des dépendances avec un lien entre tâches pour suivre les blocages et les enchaînements.
• Dashboards et reporting visuel via l’ agrégation de données multi-projets pour suivre l'avancement global.
• Intégrations natives à Slack, Teams, Google Workspace, Zoom, Asana, Jira, Notion, Zapier, etc. Là aussi, on vous en reparle plus bas !
• Fonctionnalités avancées pour entreprise : gestion des droits, rôles, audits, sécurité SSO.

monday.com

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Avantages et inconvénients de monday.com

monday.com brille par sa richesse fonctionnelle et sa flexibilité. Mais cela implique aussi un minimum de structuration et d’apprentissage pour en tirer tout le potentiel.

✅ monday.com, c’est la boîte à outils parfaite pour les équipes qui veulent plus de contrôle, de données, et de personnalisation, car elle offre :

• une interface moderne et claire, facile à adopter malgré la richesse des options,
• une très grande flexibilité des tableaux et des colonnes personnalisées,
• des vues multiples et puissantes, y compris Gantt, timeline et charge de travail,
• des automatisations intuitives, qui évitent les tâches répétitives,
• un suivi du temps intégré, utile pour les équipes facturant à l’heure,
• Reporting multi-projets, idéal pour les managers,
• Évolutif, du freelance au grand compte.

❌ Mais attention : plus d’options, c’est aussi plus de configuration. monday.com demande un peu de temps avant de bien en maîtriser les rouages.

• Une courbe d’apprentissage plus marquée qu’un outil simple comme Trello.
• Peut devenir complexe à gérer si on multiplie les tableaux et automatisations sans structure claire.
• Version gratuite assez limitée pour un usage en équipe.
• Tarifs plus élevés, surtout pour débloquer les vues avancées et le reporting.

Trello vs monday.com : comparez les fonctionnalités

Trello et monday.com couvrent tous deux les besoins classiques de la gestion de tâches, mais avec des approches très différentes.

☝️En résumé : Trello reste un excellent outil kanban simple et rapide à prendre en main, parfait pour les équipes qui veulent aller à l’essentiel.

monday.com va plus loin en proposant une plateforme complète et flexible, plus adaptée aux projets complexes, multi-acteurs ou fortement structurés.

Quel outil facilite le plus la collaboration en équipe ?

Un bon outil de gestion de projet, c’est aussi (et surtout) un outil de collaboration. Attribution des tâches, commentaires, notifications, visibilité en temps réel… tout doit fluidifier le travail d’équipe, pas l’alourdir.

👉 Si vous cherchez une collaboration fluide et légère, sans structuration complexe, Trello est parfait. Mais si vous gérez une équipe projet plus large, avec des rôles définis, plusieurs niveaux de responsabilités ou un besoin d’historique précis, monday.com offre une collaboration plus poussée et mieux intégrée.

Trello vs monday.com : comparez les prix

Trello et monday.com proposent tous deux des plans tarifaires adaptés à différentes tailles d'équipes et besoins fonctionnels.

☝️Ainsi :

• Trello offre une solution abordable et facile à prendre en main, idéale pour les petites équipes ou les projets simples.
• monday.com propose une plateforme plus robuste avec des fonctionnalités avancées, adaptée aux équipes plus grandes ou aux projets complexes nécessitant des automatisations et des intégrations poussées.

Trello vs monday.com : quelle interface est la plus intuitive ?

Un bon outil de gestion de projet doit être puissant, mais aussi agréable à utiliser au quotidien. Une interface trop complexe, c’est du temps perdu et des équipes qui décrochent. Ici, Trello et Monday.com adoptent des approches très différentes.

👉 Trello joue à fond la carte de la simplicité :

• son interface repose sur un système de tableaux, listes et cartes qui se manipulent par glisser-déposer. C’est minimaliste, visuel, et surtout ultra-intuitif.
• N’importe qui peut créer un tableau, ajouter des cartes et les déplacer entre colonnes en quelques secondes.
• La prise en main est immédiate, même pour un utilisateur non-tech.

Trello est donc parfait pour les équipes qui veulent aller droit au but, sans se noyer dans les options.

👉 monday.com, de son côté, propose une interface plus riche et plus structurée. L'outil mise sur le visuel pour faciliter la prise en main et la structuration des informations. On y retrouve :

• des tableaux personnalisables avec des colonnes de types variés (statuts, personnes, dates, chiffres, etc.),
• des vues multiples (tableau, calendrier, Gantt, charge de travail),
• des dashboards à construire soi-même.

Le tout reste visuel, coloré et bien pensé. Cependant, cet outil demande un temps d’adaptation pour en maîtriser toutes les possibilités. On est clairement sur une plateforme plus professionnelle, conçue pour les équipes qui ont besoin de structure et de suivi avancé.

Trello vs monday.com : comparez les intégrations

Un bon outil de gestion de projet ne vit pas en silo. Plus il s’intègre avec vos autres apps (messagerie, stockage, CRM, suivi du temps…), plus il devient un véritable hub de collaboration.

👉 Nombre d’intégrations disponibles

• Trello : ⭐⭐⭐⭐☆
  Plus de 200 Power-Ups disponibles, dont Slack, Google Drive, Jira, Dropbox, Microsoft Teams, Asana… mais certaines intégrations avancées nécessitent un plan payant.
• monday.com : ⭐⭐⭐⭐⭐
  Plus de 200 intégrations natives directement accessibles, avec une interface de configuration claire : Slack, Zoom, HubSpot, Google Sheets, Outlook, Zapier, Notion, etc.

👉 Facilité de configuration

• Trello : ⭐⭐⭐☆☆
  Les Power-Ups sont faciles à activer, mais chaque intégration fonctionne indépendamment. Peu de logique globale ou de centralisation des données.
• monday.com : ⭐⭐⭐⭐☆
  Intégrations bien pensées avec des automatisations liées, accessibles directement depuis l’interface de chaque tableau. Un vrai plus pour fluidifier les workflows.

👉 Personnalisation et automatisation

• Trello : ⭐⭐☆☆☆
  Possibilités limitées si on ne passe pas par Butler ou des outils externes comme Zapier. Intégrations utiles, mais peu modulables sans bidouille.
• monday.com : ⭐⭐⭐⭐☆
  Possibilité de lier intégrations et automatisations (ex. : créer une tâche automatiquement après un événement Google Calendar). Plus de contrôle, sans coder.

☝️ On en conclut que Trello reste très efficace pour des intégrations simples et rapides, surtout si vous utilisez déjà l’écosystème Atlassian. Mais monday.com prend l’avantage dès qu’on parle de scénarios plus avancés, avec une logique d’intégration + automatisation fluide et puissante, idéale pour gagner du temps et centraliser l’information.

Quand choisir Trello ou monday.com ?

Trello et Monday.com ne s’adressent pas exactement aux mêmes profils. Le premier mise sur la simplicité et la rapidité, le second sur la puissance et la personnalisation. Voici quelques cas d’usage typiques pour vous aider à faire le bon choix selon votre contexte.

Exemples de cas d’usage pour Trello

Trello est idéal si vous cherchez un outil simple, visuel et rapide à mettre en place. Pour vous aider à choisir votre outil de gestion de projets, voici les situations dans lesquelles Trello est le meilleur choix :

• Si vous souhaitez lancer un projet en équipe sans passer par un chef de projet dédié, alors Trello est parfait pour structurer les tâches avec un tableau Kanban.
• Si vous êtes des freelances ou petites équipes créatives : agences, studios, consultants, qui veulent organiser leurs livrables sans surcharge fonctionnelle.
• Si vous cherchez une coordination événementielle ou un marketing agile, Trello propose des organisations de campagnes, un suivi d’avancement et des rétroplannings visuels.
• Si vous voulez faciliter le suivi de demandes internes ou support client basique, Trello offre des cartes qui représentent des demandes, facilement triées par statut ou priorité.
• Si vous avez des fins d’utilisation hybride pro/perso : gestion de projets clients, mais aussi d’organisation personnelle, planning éditorial, to-do list, etc. Ce qui encourage l’autonomie de vos collaborateurs.

🗣️Témoignage client : UNICEF

Nous ne pouvons pas nous permettre de perdre du temps à envoyer du contenu par e-mail et à passer ensuite des heures à chercher ces e-mails, ni à déterminer où récupérer des tâches pendant plusieurs jours ouvrés lorsqu'il est question d'informations vitales, qui ont un impact sur la vie des communautés. Grâce à Trello, nos conversations et nos activités sont fluides et efficaces.

Tanya Accone, conseillère principale en innovation et responsable de l'équipe du GIC de l'UNICEF

Exemples de cas d’usage pour monday.com

monday.com est plus adapté pour des équipes structurées, des projets complexes ou des environnements multi-acteurs. Voici quelques exemples dans lesquels monday.com est le choix optimal pour vous projeter :

• Si vous êtes une PME avec plusieurs projets et intervenants à synchroniser, monday.com propose un suivi multi-projets, des dashboards consolidés et un reporting visuel.
• Si vous êtes une équipe produit ou tech en méthode agile, monday.com offre des vues Gantt, une timeline, des dépendances, une gestion des sprints avec automatisations.
• Si vous êtes une startup en croissance avec des besoins de structuration plus rigoureuse, une centralisation de l’information et des automatisations des workflows.
• Si vous êtes des entreprises avec besoins transverses : RH, finance, IT, marketing collaborant sur une même plateforme avec des permissions distinctes.
• Si vous avez des projets client complexes ou multi-équipes, monday.com permet un suivi du temps, des vues personnalisées par service, des processus formalisés.

🗣️Témoignage client : DANONE

L’UX de l’outil est exceptionnel. On trouve n’importe quelle information de manière intuitive en cliquant sur un simple lien : magique ! En prime, les modèles de tableaux de bord disponibles sur l’outil facilitent le paramétrage.

Claire Petit, Chargée de Communication Digitale et Projets Evénementiels pour le Programme EVE chez Danone.

Ce qu’il y a à retenir de la bataille Trello vs monday.com

Le bon outil dépend avant tout de vos besoins, de la maturité de votre organisation et de la complexité de vos projets.

👉 Si vous cherchez un outil de gestion de tâches simple, visuel, rapide à mettre en place et sans friction pour votre équipe, Trello reste une excellente option. Son interface intuitive, ses cartes personnalisables et sa version gratuite généreuse en font un choix redoutablement efficace pour démarrer sans effort.

👉 Si vous avez besoin d’un outil plus structurant, évolutif et riche en automatisations, avec des vues multiples, du suivi de temps, des dépendances ou des dashboards consolidés, alors Monday.com prend l’avantage. Il s’adresse aux équipes projet plus matures, aux PME en croissance, ou à toute organisation qui veut centraliser son pilotage.

☝️ Notre petit conseil de fin : le plus simple reste de tester chacun sur un projet pilote pour voir lequel colle le mieux à votre méthode de travail.

FAQ sur Trello vs monday.com

Quel outil est le plus facile à prendre en main entre Trello et monday.com?

Trello est clairement plus simple à utiliser dès la première connexion.
monday.com demande un petit temps d’adaptation, mais devient rapidement très puissant une fois les bases comprises. Si vous débutez ou que vos équipes sont peu techniques, Trello est plus accessible.

Peut-on gérer plusieurs projets en parallèle avec Trello ou monday.com ?

Oui, mais avec des différences notables :

• Trello gère plusieurs projets via des tableaux séparés, mais l'agrégation multi-projets est limitée sans Power-Up.
• monday.com permet de centraliser plusieurs projets dans des dashboards personnalisés, avec reporting consolidé.

Quelle plateforme propose les meilleures automatisations ?

monday.com prend l’avantage : ses automatisations sont plus puissantes, plus nombreuses et plus flexibles, avec des déclencheurs conditionnels.
Trello propose aussi des automatisations via Butler, mais elles sont plus limitées dans la version gratuite.

Peut-on utiliser ces Trello et monday.com en mobile ?

Oui. Trello comme Monday.com proposent des applications mobiles efficaces sur iOS et Android. Monday est un peu plus dense, mais très bien optimisé.

Quelle est la meilleure alternative à Trello ou Monday.com ?

Selon vos besoins, voici quelques alternatives populaires :

• Asana : pour les adeptes du mélange liste, calendrier et timeline.
• ClickUp : ultra-complet et très personnalisable, tout-en-un.
• Notion : souple, surtout si vous aimez créer vos propres bases.
• Wrike : pour les équipes avec des flux de validation complexes.