Envie de changer d’outil ? 18 alternatives à Asana pour booster votre gestion de projet en 2025
Asana existe depuis 15 ans. C'est un super outil de gestion de projet, mais sur certains aspects, il peut sembler un peu dépassé.
D'après ses utilisateurs, il est assez complexe à prendre en main au départ, manque parfois de flexibilité et reste plutôt cher comparé à la concurrence.
Bon, si vous êtes tombé sur cet article, vous êtes déjà au courant de tout cela, et ce qui vous intéresse, ce sont ses principaux concurrents sur le marché.
On a donc listé, et testé pour vous, 18 logiciels de gestion de projet. Comme ça, peu importe le profil de votre entreprise, vous allez forcément trouver l'outil qu'il vous faut.
Qu'est-ce qu'Asana ?
Asana est un outil de gestion de projets utilisé par plus de 100 000 organisations à travers le monde.
Plateforme 100 % dédiée à la planification et au suivi collaboratif des tâches, le logiciel permet de "réduire le travail autour du travail" en évitant les réunions inutiles, les pertes d'information par email et tout ce qui peut complexifier la collaboration.
Avec Asana, tout est centralisé, clair et accessible par l'ensemble des acteurs d'un même projet.
L'outil PMO (Project Management Office) intègre différents modes d'affichage de suivi (listes, échéancier, frise chronologique, Kanban, diagrammes de Gantt) pour visualiser la progression d'une tâche en un coup d'œil.
Il permet également d'automatiser de nombreuses activités chronophages pour les équipes grâce aux règles personnalisées : reporting automatique, notifications intelligentes, etc.
Asana
Asana est disponible en version gratuite. Cette formule Basique convient aux petites équipes de moins de 15 personnes et aux indépendants. Elle intègre des affichages sous forme de listes, de tableaux et de calendriers. Elle propose également un nombre illimité de tâches, de messages et d'espace de stockage.
Les formules suivantes (Premium, Business, Entreprise) permettent d'aller plus loin avec des fonctionnalités comme :
-
un générateur de flux de travail automatisé ;
-
une vue chronologique, des modèles de tâches ;
-
des tableaux de bord et rapports illimités ;
-
un générateur de règles personnalisées ;
-
la planification et la charge de travail ;
-
la gestion de portefeuilles de projets.
Pourquoi envisager une alternative à Asana ?
Asana est-il dépassé en 2025 ? Selon certains critères, il est légitime de se poser la question. Options de champs limitées, complexité de l'interface, coût élevé, on fait le point complet.
Coût : Asana est-il trop cher ?
Pas toujours simple de s'y retrouver avec la facturation chez Asana. Certaines fonctionnalités ne sont accessibles qu'à un certain prix (c'est courant), mais également dès que l’on dépasse 30 utilisateurs. Cela peut faire grimper la note rapidement et sans vraiment s'en rendre compte.
Complexité : une courbe d'apprentissage trop longue ?
Asana est modérément complexe à maîtriser. Le principal problème, c'est que les utilisateurs avancés ont tendance à créer un enchevêtrement de projets, de tâches et de flux personnalisés difficiles à appréhender pour les autres collaborateurs. Résultat : il faut faire des investissements en formation et en mise à niveau.
La collaboration entre plusieurs projets
La structure d’Asana renforce l'aspect silo. Chaque équipe devient une sorte de petite île indépendante des autres, ce qui nuit à la collaboration intra-entreprise. Les projets doivent être partagés manuellement et ne sont pas synchronisés en temps réel. La gestion des utilisateurs invités n'est également pas une force de l'outil.
Les 18 meilleures alternatives à Asana : c'est parti pour la comparaison (+ tableau comparatif)
Soyons clair, Asana reste un bon logiciel gestion. Mais lorsqu'on cherche à optimiser la planification de ses projets, il faut toujours se poser la question suivante :
Existe-t-il une meilleure alternative ?
En l'occurrence, oui, il existe d'autres solutions qui font mieux qu'Asana.
Alors, quel est le meilleur logiciel de gestion de projet en 2025 ? Airtable ? Clickup ? Jira ? monday.com ? Pour le savoir, c'est juste en dessous que cela se passe.
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Airtable
On démarre notre top des alternatives à Asana avec Airtable ! Airtable est un dashboard de gestion de flux de travail qui se présente sous la forme d'un tableur. Il est super pour les entreprises qui doivent gérer une masse importante de données.
Airtable se démarque principalement au niveau de son UX. Pour vos projets, vous partez d'une base vierge pour créer des tableaux pour vos tâches, ressources, collaborateurs, puis vous les relier ensemble en fonction de vos besoins.
Si vous recherchez un simple outil de suivi des activités en cours, passez votre chemin. En revanche, si vous voulez un logiciel capable de gérer des relations complexes entre différents types de données : c'est le top !
Airtable
Basecamp
Basecamp mise sur une approche diamétralement opposée à celle d'Asana.
Ici, les outils (listes de tâches, tableaux de messages, calendriers) sont tous compartimentés pour offrir une clarté optimale.
Pas besoin d'être un project manager expérimenté pour utiliser Basecamp, il peut être pris en main en quelques minutes.
Simple et pratique, il permet à tous les membres de l'équipe de savoir où en est le projet en se connectant à la plateforme.
Basecamp
ClickUp
Quelle est votre priorité ? La simplicité d'utilisation ou la diversité des options ? Si vous êtes dans la seconde catégorie, Clickup s'impose comme le logiciel de gestion de projet qu'il vous faut :
- règles d'automatisation poussées,
- relation entre les espaces de travail,
- tableaux de bord personnalisables,
- gestion documentaire intégrée,
- chat en temps réel.
Clickup est ultra-complet.
Idéal pour le multi-projets collaboratifs, mais il va falloir dépenser du temps et de l'énergie en configuration.
ClickUp
Hive
Le dashboard de gestion Hive a tout pour plaire. Il met à votre disposition :
- un gestionnaire de tâches,
- un calendrier,
- une messagerie.
Il ne nécessite aucune compétence technique et s'apprivoise en quelques minutes.
Certes, il a des options de personnalisation limitées et une interface un peu austère, mais il fait le boulot pour les petites équipes.
Hive
Jira
Jira, c'est le roi de l'agilité. Grâce à son système bien connu de tickets, il s'impose comme LA référence pour les projets de développement de softwares :
- tableaux Scrum et Kanban,
- planification de sprints,
- liaison des tickets à des commits de code (les programmeurs comprendront),
- génération de rapports complexes et détaillés...
Jira offre une structure et une profondeur que la plupart des outils généralistes ne proposent pas.
Pour les équipes tech, c'est un outil taillé sur-mesure.
Jira
Microsoft project
Microsoft Project (MS Project) est la solution de gestion de projet privilégiée par de nombreuses entreprises classiques. La raison ? Son intégration naturelle avec l’écosystème Microsoft 365, mais pas seulement.
MS Projet propose surtout un set complet de fonctionnalités pour :
- budgéter,
- suivre un projet,
- délivrer un projet.
L'interface est plus lourde que celle de concurrents qui misent sur l'agilité, mais c'est voulu.
MS Project s'adresse aux organisations avec des besoins avancés de planification, de reporting et de collaboration. Du très solide.
Microsoft Project
monday.com
monday.com est un logiciel polyvalent qui combine tableur et tableau de gestion pour une lisibilité maximale.
Tout est très visuel et simple. Les lignes représentent les tâches ou les projets, tandis que les colonnes correspondent aux attributs (statut, responsable, deadline). Le code couleur, quant à lui, permet d'identifier les blocages en un clin d'œil.
Si vous souhaitez privilégier la clarté visuelle, monday.com va combler vos attentes.
monday.com
Nifty
Nifty mise sur l'équilibre entre simplicité et fonctionnalités. Cette plateforme combine gestion de projets classique et communication d'équipe dans une interface épurée.
Nifty intègre nativement des discussions en temps réel pour chaque projet. Plus besoin de jongler entre Slack et votre outil de gestion, tout se passe au même endroit.
Vous avez également droit à un suivi du temps intégré et des tableaux Kanban.
Nifty
Notion
Notion est une application cloud flexible qui conviendra principalement aux équipes marketing et de création de contenu.
Sur cette plateforme, vous commencez toujours avec une page vierge où vous ajoutez :
- tableaux,
- calendriers,
- bases de données pour créer une tâche (une page = une tâche).
Toute la construction s'effectue par bloc et donne à Notion un style unique pour organiser les différents aspects de vos projets.
Toutefois, cette grande liberté de personnalisation peut également s'avérer chronophage. C'est pourquoi, la communauté propose de nombreuses ressources et templates à utiliser. On vous les conseille.
Notion
Paymo
Paymo n'est pas le logiciel de gestion le plus riche en fonctionnalité. Il offre une visualisation classique avec des listes de tâches et des tableaux Kanban, mais avec une différence : une facturation intégrée.
Concrètement, l'avancée des tâches est liée à des feuilles de temps.
C'est très intuitif et offre un super coup de main aux freelances et petites entreprises de sous-traitance qui se font payer à l'heure.
Paymo
Proofhub
Proofhub est une plateforme cloud de gestion pensée pour la collaboration. Avec ce logiciel, chaque projet devient un silo principal autour duquel le manager peut organiser :
- les fichiers,
- les tâches,
- les discussions,
- et les participants selon ses besoins.
L'intérêt ? Créer des flux de travail adapté à chaque projet.
L'autre point fort de Proofhub réside dans sa gestion des accès. Les permissions pour les collaborateurs externes et les clients sont claires et évitent les mauvaises surprises de facturation (Bonjour Asana 👋).
ProofHub
Smartsheet
Comme son nom l'indique, Smartsheet s'inspire du bon vieux format de feuille de calcul.
Cela donne à son interface une apparence plutôt rudimentaire, même si les développeurs du logiciel ont récemment amélioré cet aspect.
S'il n'est pas très intuitif, Smartsheet est en revanche très riche en fonctionnalités. Il s'adresse aux entreprises qui gèrent des projets complexes et qui nécessitent une personnalisation avancée.
Mais pour les petites équipes, il y a mieux.
Smartsheet
Teamwork
Teamwork est peut-être le LGP de cette liste qui ressemble le plus à Asana. Mais il se démarque sur un aspect : la collaboration avec les clients.
Grâce à des paramètres d’accès flexibles et tableaux de bord personnalisés, vos clients deviennent parties prenantes des projets.
Mais pas d'inquiétude, ils n'ont ni accès aux détails de projets, ni à vos messages internes. Vous restez seul maître à bord.
Teamwork
Trello
Trello, c'est la simplicité avant tout. Si vos équipes ont des difficultés à intégrer Asana dans leurs process, tournez-vous vers cette alternative.
La visualisation s'effectue selon la méthode Kanban. Tout est organisé par cartes réparties en colonnes pour représenter les différentes étapes du flux de travail.
Chaque carte contient :
- une description,
- les membres assignés,
- les étiquettes associées,
- les dates d’échéance,
- et une checklist.
Pour les projets simples, pas de problèmes. Mais pour une planification plus complexe, ce n'est peut-être pas l'outil adapté.
Trello
Workfront
Workfront (désormais Adobe Workfront) s'adresse aux grandes organisations qui gèrent des projets complexes multi-équipes.
L'outil excelle dans la gestion de portefeuilles avec des diagrammes de Gantt interactifs et des rapports en temps réel personnalisables. Il offre, par ailleurs, une visibilité complète sur l'allocation des ressources et les interdépendances entre projets.
Idéal pour les entreprises qui ont besoin d'un suivi précis de leurs projets.
Adobe Workfront
Wrike
Si vous vous sentez limité par Asana, Wrike propose une grande variété de fonctionnalités qui pourraient vous intéresser.
L'outil présente une interface un peu rigide au départ, mais qui s'avère très intuitive pour gérer un grand nombre de tâches en simultané.
Un outil dimensionné pour les projets complexes et les équipes de taille moyenne à importante.
Wrike
Zoho projects
Avec Zoho Projects, vous disposez d'une maîtrise totale sur la personnalisation de vos flux de travail.
Le logiciel intègre tous les fondamentaux comme :
- les listes de tâches,
- les tableaux Kanban,
- les diagrammes de Gantt.
Mais il va encore plus loin avec des fonctionnalités plus avancées comme :
- le suivi du temps intégré,
- l’automatisation des tâches,
- le suivi des incidents, etc.
Une solution adaptée aux équipes IT ou d'ingénierie.
Et bien sûr, vous profitez de l'intégration avec les autres outils de la suite Zoho.
Zoho Projects
Comment choisir une alternative à Asana ?
Tableau récapitulatif des meilleures alternatives à Asana
| Outil | Tarification | Fonctionnalités clés |
|---|---|---|
| Airtable |
Gratuit Team : 17,06 € / utilisateur / mois Business : 38,37 € / utilisateur / mois Entreprise : tarification personnalisée |
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| Basecamp |
Gratuit Plus : 12,79 € / utilisateur / mois Pro Unlimited : 254,98 € / mois |
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| ClickUp |
Gratuit Unlimited : 8,53 € / utilisateur / mois Business : 10,23 € / utilisateur / mois Entreprise : tarification personnalisée |
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| Hive |
Petite Ruche : 115 € / mois Super Ruche : 265 € / mois Méga Ruche : 475 € / mois Entreprise : tarification personnalisée |
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| Jira |
Gratuit Standard : 6,82 € / utilisateur / mois Premium : 11,94 € / utilisateur / mois Enterprise : tarification personnalisée |
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| Microsoft Project |
Planner Plan 1 : 9,40 € / utilisateur / mois Project Plan 3 : 28,10 € / utilisateur / mois Project Plan 5 : 51,50 € / utilisateur / mois Achat unique Project 2024 : 929 € |
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| monday.com |
Gratuit Basique : 9 € / utilisateur / mois Standard : 12 € / utilisateur / mois Pro : 19 € / utilisateur / mois Entreprise : tarification personnalisée |
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| Nifty |
Pro : 90 € / mois Business : 240 € / mois |
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| Notion |
Gratuit Plus : 9,50 € / utilisateur / mois Business : 19,50 € / utilisateur / mois Entreprise : tarification personnalisée |
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| Paymo |
Gratuit Starter : 5,03 € / utilisateur / mois Small Office : 9,30 € / utilisateur / mois Business : 14,41 € / utilisateur / mois |
|
| ProofHub |
Essential : 38,37 € / utilisateur / mois Ultimate Control : 75,90 € / utilisateur / mois |
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| Smartsheet |
Pro : 8 € / utilisateur / mois Business : 17 € / utilisateur / mois Entreprise : tarification personnalisée |
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| Teamwork |
Gratuit Deliver : 10,99 € / utilisateur / mois Grow : 19,99 € / utilisateur / mois Scale : tarification personnalisée |
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| Trello |
Gratuit Standard : 4,26 € / utilisateur / mois Premium : 8,53 € / utilisateur / mois Enterprise : 14,92 € / utilisateur / mois |
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| Workfront |
Select : tarification personnalisée Prime : tarification personnalisée Ultimate : tarification personnalisée |
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| Wrike |
Gratuit Team : 8,53 € / utilisateur / mois Business : 21,32 € / utilisateur / mois Enterprise : tarification personnalisée Pinnacle : tarification personnalisée |
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| Zoho Projects |
Gratuit Premium : 4 € / utilisateur / mois Enterprise : 9 € / utilisateur / mois |
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Nos conseils pour un choix optimal
Ne sélectionnez surtout pas votre nouveau système de gestion de projet en vous basant seulement sur notre classement. C’est une bonne base de réflexion, mais insuffisante. Pour faire votre choix d’alternative à Asana, vous devez vous appuyer sur des critères précis : vos besoins, vos préférences, votre budget, etc.
Vos besoins d’entreprise : taille, type de projet, etc.
Le principal critère, c’est vous ! Avant de souscrire à un logiciel, analysez vos besoins à la loupe pour ne rien laisser au hasard.
- Combien de collaborateurs vont utiliser le logiciel ?
- Quel est votre domaine d’activité (marketing, finance, créatif) ?
- Combien de tâches à créer nécessite votre projet ?
- L’aspect collaboratif est-il important ?
- Aurez-vous besoin de rapports réguliers ?
Les habitudes de vos équipes
L’expérience de la gestion de projets varie d’un collaborateur à un autre. Certains sont plus à l’aise avec une approche visuelle par tableaux Kanban (comme Trello ou Notion), quand d’autres préfèrent les diagrammes de Gantt (Microsoft Project, Smartsheet). Pour choisir votre logiciel de gestion de projet, vous devez prendre en compte ces différentes préférences de travail. Un bon outil est avant tout un outil que vos équipes ont envie d’utiliser.
La facilité d’utilisation : ergonomie VS complexité
On a souvent tendance à penser qu’un logiciel avec beaucoup de fonctionnalités équivaut à plus de productivité. Ce n’est pas toujours vrai. Une interface trop complexe peut freiner l’adoption et ralentir vos équipes. On vous conseille de privilégier des logiciels intuitifs, à courbe d’apprentissage réduite et navigation fluide.
Votre budget : optez pour la modularité
Le budget est souvent le critère le plus limitant. Si vous ne pouvez pas payer le prix demandé pour un logiciel, ce n’est probablement pas celui qui vous convient. Mieux vaut choisir une alternative proche ou une formule moins complète. Avec la croissance de votre budget, vous pourrez opter pour un plan plus riche.
Alternative à Asana : on résume
Asana, utilisé par 100 000 organisations, facilite la gestion collaborative avec divers modes d’affichage et automatisations, mais présente des limites : complexité, coût élevé et collaboration compartimentée. Le marché des applications de gestion de projets est particulièrement riche. Comme vous avez pu le constater, il y en a pour tous les profils.
Équipe de développement ? Jira vous tend les bras.
Gestion multi‑projets ? Choisissez entre Workfront, MS Project ou ClickUp.
Fan des tableurs ? Vous allez adorer Smartsheet et Airtable.
Faites de vos projets des succès avec le LGP qui vous correspond le mieux.
FAQ : alternatives à Asana
Quels critères privilégier pour évaluer la compatibilité d'un logiciel de gestion de projet avec les besoins spécifiques de mon équipe ?
Il est essentiel d’analyser la taille de votre équipe, le type de projets que vous gérez, le niveau de collaboration nécessaire, ainsi que les préférences de travail (par exemple : visuel avec Kanban, diagrammes de Gantt, ou bases de données). L’ergonomie, la facilité d’utilisation et la flexibilité pour s’adapter à vos processus métiers sont aussi des critères déterminants pour choisir un outil adapté.
Comment gérer la formation et l’accompagnement des équipes lors de la migration vers un nouvel outil de gestion de projet ?
Pour assurer une adoption réussie, prévoyez des sessions de formation adaptées au niveau des utilisateurs, proposez des guides pratiques et tutoriels, ainsi qu’un accompagnement continu pour répondre aux questions et résoudre les difficultés. Il est aussi important de nommer des référents internes qui pourront servir de support au quotidien.
Quels avantages offre l’intégration d’un logiciel de gestion de projet avec les autres outils utilisés dans l’entreprise ?
L’intégration avec d’autres applications (outils de communication, CRM, messagerie, suites bureautiques, etc.) permet de centraliser les informations, limiter les saisies redondantes, automatiser les flux de travail et améliorer la productivité globale. Un logiciel bien intégré améliore la collaboration et réduit les risques d’erreur liés au passage de données d’un système à un autre.
Quelles sont les options pour assurer la sécurité et la confidentialité des données dans un logiciel de gestion de projet ?
De nombreux outils intègrent des fonctionnalités avancées telles que la gestion granulaire des accès utilisateurs, le chiffrement des données au repos et en transit, des audits d’activité, ainsi que des options de conformité aux normes comme le RGPD. Choisir un logiciel qui propose un contrôle d’accès précis et régulièrement mis à jour est crucial pour protéger vos projets et données sensibles.
Comment évaluer le rapport qualité-prix lors de la sélection d’un concurrent à Asana ?
Au-delà du prix par utilisateur, il convient d’examiner l’adéquation des fonctionnalités proposées avec vos besoins réels, la facilité d’utilisation pour limiter les coûts de formation, et les options de montée en gamme ou modularité. Enfin, la qualité du support client et la stabilité technique sont aussi des vecteurs de valeur à prendre en compte pour assurer un bon retour sur investissement.
Actuellement en deuxième année de licence de gestion des entreprises à Montpellier Management, Ainhoa Carpio-Talleux a embarqué dans l’univers d’Appvizer, où elle jongle avec les mots et les idées en tant que Copywriter et Content Manager.
Jeune et déterminée, elle se démarque par son ambition, sa curiosité et son esprit d’initiative, qui lui permettent de s’approprier avec aisance les codes de l’écriture aux côtés des plumes les plus expérimentées.
Une anecdote sur Ainhoa ? Entre deux pas de danse, elle repère déjà les prochaines tendances mode.