Les 11 meilleurs logiciels de gestion de projet 2026

Qu’est-ce qui compte vraiment quand on choisit son logiciel de gestion de projet ?

Un bon logiciel de gestion de projet ne sert pas à « faire des tâches ». Il sert à rendre le travail exécutable : clarifier, prioriser, coordonner, et livrer sans se noyer dans la gestion… de la gestion.

D’ailleurs, une étude citée par TechRadar, une enquête Freshworks auprès de plus de 700 professionnels, indique qu’en moyenne, les salariés perdent ~7 heures par semaine à cause de logiciels inefficaces, et qu’1 $ sur 5 du budget logiciel est considéré comme gaspillé. En cause, des déploiements ratés, des outils sous-utilisés, des coûts cachés. Bref, l’addition grimpe vite.

Alors, pour éviter ça, inutile de partir sur une checklist interminable. Posez-vous plutôt ces 5 questions qui font 80% du tri :

• Est-ce que l’équipe va vraiment l’utiliser ? Si l’outil est trop lourd, trop rigide, ou trop « à configurer », l’adoption chute. Et sans adoption, pas de pilotage : juste un cimetière de tâches. RIP.
• Est-ce que ça colle à votre façon de travailler ? Si l’outil force le mauvais modèle (Kanban vs Gantt, par exemple), vous allez lutter au quotidien.
• Est-ce que l’outil gère les demandes entrantes ou seulement l’exécution ? Quand les demandes arrivent en vrac, un bon intake (comprenez : formulaires, tri, routage, templates) évite l’embouteillage permanent.
• Est-ce que l’information reste au bon endroit ? Si tout est dispersé, vous perdez du temps… et la vérité du projet devient « celle du dernier message » ou de celui qui parle le plus fort. Dommage.
• Est-ce que ça tient quand on grossit ? Eh oui, dès que les parties prenantes se multiplient, obligé d’envisager les questions de droits, de reporting, d'intégrations, mais aussi de sécurité (SSO/MFA) et/ou de souveraineté.

On a assez parlé de théorie, place au cœur du sujet : notre sélection de logiciels !

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Comparez les meilleurs logiciels de gestion de projet

Tableau comparatif des positionnements, avantages et inconvénients

Tableau comparatif des fonctionnalités

On vous épargne la colonne du tableau qui indique que chacun de ces logiciels vous permet de faire des listes de tâches, un Gantt ou des jalons (encore heureux). Si ce n’était pas le cas, ils ne seraient pas dans ce comparatif. Donc focus plutôt sur les fonctionnalités “en plus” qui peuvent les différencier.

Tableau comparatif des tarifs

Asana : le meilleur pour coordonner plusieurs équipes sans perdre en lisibilité

Asana est souvent adopté quand un projet cesse d’être un tableau de tâches et devient une affaire de coordination. L’outil met tout le monde d’accord sur trois questions simples : qui fait quoi, pour quand, et qu’est-ce qui bloque.

Concrètement, on structure le travail en projets, tâches et jalons, puis on choisit la vue qui colle au terrain. Kanban pour l’exécution, calendrier pour les dates, chronologie pour la vision d’ensemble.

Là où Asana marque des points, c’est sur la clarté dans la durée : échanges au bon endroit, responsabilités explicites, et des règles pour automatiser les micro-actions qui grignotent les journées. Ce n’est pas l’outil le plus geek, ni le plus permissif. C’est plutôt le bon élève qui évite que la gestion de projet finisse en archéologie de mails. Parole d’utilisatrice quotidienne d’Asana allergique aux chaînes de mails interminables ! 🫡

À qui ça s’adresse

Asana s’adresse en priorité aux équipes qui doivent aligner plusieurs métiers sur des livrables communs. Il fait sens dès que vous avez des dépendances, des validations, et des arbitrages à rendre visibles. Dans pas mal de cas, donc. 😅

Cas d’usage typiques :

• Équipes transverses qui livrent ensemble et veulent limiter les angles morts entre services.
• Managers et PM qui doivent piloter sans passer leur vie à relancer.
• PMO et leads qui veulent standardiser des projets récurrents, puis suivre l’exécution avec des repères stables.
• Équipes en croissance qui veulent structurer sans basculer tout de suite dans un outil de planification lourd.

Principales fonctionnalités

Asana couvre les bases attendues, avec quelques points forts qui reviennent souvent dans les usages et les avis utilisateurs qu’on a consultés. Voici les fonctionnalités à retenir, avec ce qu’elles changent concrètement.

• Gestion de tâches et de projets : responsabilités, échéances, sous-tâches, jalons, suivi d’avancement.
• Vues multiples : liste, tableau, calendrier, puis chronologie et Gantt selon la formule.
• Tableaux de bord et reporting : lecture synthétique d’un projet, utile pour les points hebdo et le pilotage.
• Formulaires de demande : pour capter des besoins entrants et alimenter les projets sans perdre d’infos.
• Automatisation et règles illimitées : pour réduire l’administratif et fiabiliser les workflows.

Tarifs du logiciel

Formule gratuite	Prix d’entrée	Essai gratuit
🟢 Oui	10,99 $US / utilisateur / mois en annuel, soit ≈ 9,39 € (conversion en janvier 2026)	🟢 Oui, 30 jours

Asana

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Gestion de projets, tâches, et travail en équipe

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Bubble Plan : le Gantt qui fait enfin adhérer les parties prenantes

Bubble Plan se distingue par une idée simple : si le planning n’est compris que par le chef de projet, ce n’est pas un planning, c’est un hobby. 💁🏻‍♀️ Ici, la planification est pensée pour être lue et discutée par tout le monde.

Vous modélisez vos projets sur une frise temporelle très visuelle, avec des éléments graphiques faciles à déplacer et à ajuster. Le résultat est souvent cité comme plus clair et moins rigide qu’un outil de planning traditionnel. Dans les retours utilisateurs, on retrouve régulièrement la même promesse tenue : rendre le projet lisible, faciliter la mise en œuvre, et permettre un suivi portefeuille simple quand l’équipe passe à plusieurs projets. C’est l’outil qui marche bien quand votre enjeu numéro 1, c’est l’adhésion.

À qui ça s’adresse

Bubble Plan est particulièrement adapté aux organisations qui veulent structurer un pilotage sans transformer la gestion de projet en usine à gaz. Il colle bien à des équipes où la communication projet est aussi importante que l’exécution. (Ce qui devrait être le cas de 100% des équipes projet, si vous voulez mon avis.)

Cas d’usage typiques :

• PMO et chefs de projet qui veulent un outil visuel pour piloter un petit portefeuille, avec une lecture claire en comité.
• Collectivités et grandes structures qui doivent embarquer plusieurs services et déployer à l’échelle, tout en gardant une compréhension commune.
• PM et managers qui ont besoin d’une vision macro pour arbitrer, puis d’une vision opérationnelle pour agir.
• Équipes non spécialistes qui veulent avoir une vue d'ensemble du projet sans apprendre un manuel de 200 pages.

Principales fonctionnalités

Bubble Plan coche les fondamentaux, avec une vraie spécialité sur la planification visuelle. Les fonctions ci-dessous reviennent le plus dans les usages concrets.

• Planning visuel type Gantt : création et ajustement rapides, avec une lecture immédiate des phases et jalons.
• Dépendances dynamiques : liaisons Gantt pour garder un planning cohérent quand une tâche bouge.
• Kanban à double entrée : utile quand on suit à la fois un flux et une logique de priorités ou de catégories.
• Portefeuille et consolidation : vue multi-projets et consolidation dès les offres payantes, pratique pour piloter plusieurs chantiers.
• Management visuel : couleurs, icônes, marqueurs, repères. Tout ce qui aide à faire passer l’info sans roman.

Tarifs du logiciel

Formule gratuite	Prix d’entrée	Essai gratuit
🟢 Oui	À partir de 12,90 € HT / utilisateur / mois (annuel)	🟢 Oui, 14 jours (sans CB)

Bubble Plan

52 avis

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Logiciel de gestion de projet made in France simple & visuel

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Clickup : enfin des données centralisées (mais à bien paramétrer !)

ClickUp se positionne comme un hub de travail : tâches, docs, objectifs, tableaux de bord, suivi du temps, formulaires, automatisations… (reprenez une grande inspiration 😮‍💨) tout peut vivre au même endroit.

C’est précisément ce qui séduit beaucoup d’équipes : au lieu de jongler entre 4 outils et 12 fichiers, on regroupe la production, la coordination et le pilotage dans un seul espace. Les retours utilisateurs 2025 décrivent souvent ClickUp comme très puissant et très personnalisable, avec un revers logique : si vous laissez chacun configurer sa version, vous obtenez rapidement un Frankenstein organisationnel… ce qui serait un peu contre-productif.

En revanche, bien cadré, ClickUp devient un accélérateur.

À qui ça s’adresse

ClickUp est particulièrement pertinent si vous voulez standardiser plusieurs façons de travailler dans un même outil, sans imposer un modèle unique à toute l’entreprise. Il s’adresse aussi aux équipes qui ont besoin de vues différentes selon les profils : opérationnel, manager, PM, direction.

Cas d’usage typiques :

• PM / leads qui gèrent plusieurs workflows et veulent harmoniser les statuts, les templates et le reporting.
• Équipes multi-métiers qui ont des besoins de visualisation différents et veulent un outil unique.
• Agences ou sociétés de services qui doivent suivre la production, les validations, le temps passé et les livraisons au même endroit.
• Équipes produit et tech qui veulent couvrir l’Agile, le planning, la documentation et le suivi sans multiplier les outils.

Principales fonctionnalités

ClickUp couvre les incontournables de la gestion de projet, avec des points forts reconnus sur la personnalisation et la diversité des vues.

• Gestion de tâches avancée : statuts, priorités, sous-tâches, dépendances, assignations multiples.
• Vues multiples : liste, kanban, calendrier, Gantt et bien plus, pour adapter la lecture au contexte.
• Docs et collaboration : documentation connectée aux tâches, commentaires et suivi des décisions dans l’espace de travail.
• Automatisations : règles et déclencheurs pour réduire les relances et fiabiliser les passages de statut.
• Suivi du temps et pilotage : time tracking natif, dashboards, objectifs, portefeuilles selon formule.

Tarifs du logiciel

Formule gratuite	Prix d’entrée	Essai gratuit
🟢 Oui	7 $US / utilisateur / mois en annuel, soit ≈ 5,98 € selon le taux de change en janvier 2026. ➕ Option IA : disponible en add-on, à ajouter au prix (facturation séparée).	🔴 Non (mais plan gratuit illimité)

ClickUp

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L'application tout-en-un pour la gestion de vos projets

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Gouti : votre portefeuille projets avec une logique temps/charge/rentabilité

Gouti, c’est le logiciel qu’on sort quand la gestion de projet ne peut plus se limiter à « qui fait quoi »... et qu’il faut enfin répondre à « combien ça coûte », « qui est dispo » et « qu’est-ce qu’on gagne (ou on perd) à lancer ce projet ». Et sans y passer une plombe, si possible. 🥵

L’outil combine gestion de portefeuille (PPM) et pilotage multi-projets avec une vraie colonne vertébrale : suivi du plan de charge, suivi des temps, suivi des coûts, et reporting prêt pour les comités (sans passer 2 heures à remettre en forme un PowerPoint, on vous dit !).

Dans les retours utilisateurs, on retrouve souvent la même idée : un cadre méthodo clair, lisible, et pensé pour structurer des organisations qui ont beaucoup de projets en parallèle, avec une logique de standardisation (rapports, modèles, workflows). Et ça, pour un PMO, c’est presque romantique.

À qui ça s’adresse

Gouti vise surtout les organisations qui veulent piloter un portefeuille et objectiver la charge et les budgets, pas juste organiser des tâches.

Concrètement, ça colle bien si vous êtes :

• PMO / Direction de projets : besoin d’une vue transverse, arbitrages, capacité, priorisation.
• Managers de ressources : suivi du taux d’occupation, anticipation, allocation multi-projets.
• Cabinets / ESN / équipes facturées au temps : suivi temps passés + coûts + facturation, et reporting propre.
• Équipes projet dans une orga en montée de maturité : besoin d’un outil “cadrant” qui évite le freestyle Excel.

Principales fonctionnalités

Si vous cherchez un outil “projet + pilotage”, voici ce qui ressort vraiment côté Gouti.

• Portefeuille projets & vues multi-projets : suivre l’avancement et la santé des projets au même endroit (sans jongler entre 12 fichiers).
• Suivi temps / charge / capacité : feuilles de temps, charge prévisionnelle, reste à faire, taux d’utilisation.
• Pilotage coûts & budget : suivi des coûts, écarts prévisionnel/réel, logique utile quand la rentabilité compte.
• Reporting orienté comité : rapports pré-remplis, exports (Excel/PDF), macro-planning.
• Gestion des risques, problèmes, changements : indispensable quand on veut un suivi “pro” et traçable.
• Standardisation : modèles de projets, matrices RACI, workflows, base de connaissances (pratique pour onboarder sans répéter 40 fois les mêmes choses).
• IA (selon licence) : analyse d’avancement / “météo” projet, aide à l’initialisation (charte générée à partir d’un document), avec un indicateur quand l’IA manque de certitudes.

Tarifs du logiciel

Ici, l’idée est simple : une entrée gratuite pour tester, puis une montée en puissance vers une licence entreprise sur devis. Et si vous voulez valider sur le terrain, l’éditeur met en avant un essai encadré sur la licence Enterprise.

Formule gratuite	Prix d’entrée	Essai gratuit
🟢 Oui	À partir de 10,50 € / mois	🟢 Oui : 1 mois (ou plus)

Gouti

85 avis

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Bien plus qu'un logiciel de gestion de projet

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Microsoft Project : gérez la planification avancée et les dépendances complexes

On va être très honnête : on a hésité à mettre Microsoft Project dans ce comparatif. Faut-il vraiment le présenter ? Votre DSI ne vous l’a-t-elle pas déjà imposé avec le reste de la suite Office ? Mais il faut avouer que cet outil reste un incontournable : c’est l’outil qu’on choisit quand un planning doit résister au réel. Vous savez, le moment où une tâche glisse de deux jours… et où tout le reste menace de suivre.

Ici, on ne “gère pas des to-do”, on modélise un projet : lots, jalons, dépendances, charge, contraintes, et impacts en cascade. L’objectif est simple : garder un cap quand le projet devient complexe, multi-équipes, multi-phases, et souvent multi-excuses.

Côté promesse, Microsoft Project est particulièrement fort sur la rigueur de planification : visualiser le chemin critique, poser une baseline, piloter des ressources, puis produire un reporting qui tient debout en comité. Après, ce n’est pas l’outil le plus fun... Par contre, c’est souvent celui qu’on regrette de ne pas avoir utilisé quand les dates deviennent politiques.

À qui ça s’adresse

Si votre enjeu principal est la fiabilité du planning, Microsoft Project coche beaucoup de cases. Il est surtout pertinent quand le projet a des dépendances et des contraintes fortes.

Cas d’usage typiques :

• Chefs de projet “planning-first” : dépendances en chaîne, jalons contractuels, dates non négociables.
• PMO : besoin de baselines, de consolidation et de standards de pilotage.
• Ingénierie / industrie / construction / IT complexe : environnements où la planification et la charge font la loi.
• Organisations très Microsoft : adoption facilitée si Microsoft 365 est déjà votre colonne vertébrale.

Principales fonctionnalités

Microsoft Project est reconnu pour ses fonctions avancées. Voici celles qui font vraiment la différence quand la complexité monte.

• Gantt + structuration WBS : découper, séquencer et rendre le planning lisible.
• Dépendances avancées : gérer les enchaînements, les avances/retards, et les effets domino.
• Baselines + chemin critique : comparer plan vs réel et repérer ce qui pilote réellement la date de fin.
• Gestion des ressources : affectations, demande de ressources, arbitrages de charge.
• Approches de travail variées : listes, tableaux, chronologies, sprints, selon l’équipe et le type de projet.

Tarifs du logiciel

Formule gratuite	Prix d’entrée	Essai gratuit
🔴 Non	À partir de 9,40 € HT / utilisateur / mois (paiement annuel) avec le Plan 1	🟢 Oui, 1 mois

Note de la rédaction : certaines pages annoncent un tarif à 9,40 € HT / utilisateur / mois, d’autres à 9,87 € HT / utilisateur / mois. L’ordre de grandeur est le même, mais si vous vous sentez perdus dans la tarification de Microsoft, vous n’êtes pas seuls. 🤜🤛

Microsoft Project

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La gestion de projets complète pour les équipes structurées

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monday.com : la puissance de l’automatisation no-code

Alooors, monday.com… Monstre de la gestion de projet ! Sauf que monday.com est plus que ça ; c’est un “Work OS” qui marche particulièrement bien quand vous voulez industrialiser votre gestion de projet. Pas juste suivre des tâches, non non, mais automatiser ce qui fatigue tout le monde (pas besoin de faire semblant, c’est pareil chez nous) : assignations, relances, validations, changements de statut, notifications, synchronisation avec les outils du quotidien.

On construit des tableaux très visuels, on ajoute des colonnes intelligentes, puis on enchaîne des “recettes” d’automatisation sans écrire une ligne de code. Les avis 2025 insistent souvent sur deux choses : l’interface est facile à adopter, et l’outil devient redoutable dès qu’on standardise un workflow.

Le point d’attention est connu aussi : plus c’est flexible, plus il faut un minimum de règles, sinon l’espace de travail se transforme en carnaval. 🤹

À qui ça s’adresse

monday.com s’adresse aux équipes qui veulent un outil unique pour piloter des projets, mais aussi des processus. Il est particulièrement pertinent quand la coordination dépend de règles et de rythmes, pas seulement d’un planning.

Cas d’usage typiques :

• Managers / PM qui veulent automatiser les relances et les validations pour sécuriser l’exécution.
• PMO / équipes transverses qui standardisent des workflows et déploient des modèles à plusieurs équipes.
• Ops / services support internes qui gèrent des demandes via formulaires, files, statuts et SLA.
• Équipes qui travaillent “outils + process” et veulent connecter l’écosystème via intégrations.

Principales fonctionnalités

monday.com couvre les indispensables, avec un vrai avantage sur l’automatisation no-code. Voici ce qui compte le plus dans la pratique.

• Automatisations no-code : déclencheurs + actions pour réduire les tâches répétitives et fiabiliser les flux.
• Intégrations : plus de 200 intégrations et applis pour connecter vos outils et limiter les doubles saisies.
• Tableaux de bord : consolidation et pilotage multi-tableaux selon les offres, utile pour le reporting.
• Formulaires : capter les demandes, les router, créer automatiquement des éléments à traiter.
• Modèles : plus de 200 modèles pour démarrer vite et standardiser les cas d’usage récurrents.

Tarifs du logiciel

Formule gratuite	Prix d’entrée	Essai gratuit
🟢 Oui	À partir de 12 € / utilisateur / mois (annuel)	🟢 Oui, 14 jours

Option IA : crédits inclus puis possibilité d’en acheter davantage selon l’usage.

monday.com

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Une gestion du travail complète, intuitive et automatisée

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Notion : reliez projets et connaissance dans un même espace

Notion est moins un “logiciel de gestion de projet” classique qu’un espace de travail modulable, mais il nous a semblé naturel de le faire figurer dans cette liste. L’idée est simple : au lieu d’avoir un outil pour les tâches, un autre pour la doc, un autre pour les décisions, on rassemble tout dans une même logique de pages et de bases de données.

Une tâche peut contenir le brief, les specs, les fichiers, l’historique des décisions et les prochaines actions. Et ça change la vie dès que les projets se répètent, s’enchaînent, ou se transmettent entre équipes.

Ce qui ressort des retours utilisateurs récents, c’est l'association de la puissance de l'outil et de liberté laissée aux utilisateurs. Notion est adoré quand on accepte de construire son système (modèles, bases, vues, conventions). Il est plus frustrant quand on attend un outil prêt-à-l’emploi, avec des workflows déjà cadrés comme dans un outil de gestion de projet pur jus. Ce qui explique que beaucoup d'entrepreneurs l'adorent !

À qui ça s’adresse

Notion est particulièrement pertinent si votre enjeu est autant la mémoire d’équipe que l’exécution. C’est un bon choix quand la documentation et la structuration comptent autant que le suivi des tâches.

Cas d’usage typiques :

• PM / managers qui veulent relier feuilles de route, tâches et décisions dans un espace unique.
• Indépendants / entrepreneurs : centraliser projets, contenus, offres, suivi client “léger” et documentation dans un même espace, avec des modèles réutilisables.
• Équipes produit, marketing, ops qui alternent entre projets et production continue, avec besoin de capitaliser.
• Organisations multi-équipes qui veulent un wiki vivant, connecté aux projets du quotidien.

Principales fonctionnalités

Notion peut couvrir les fondamentaux de la gestion de projet, mais son vrai point fort, c’est la capacité à créer un système sur mesure. Voici les fonctions qui reviennent le plus en usage projet :

• Bases de données pour structurer les tâches, projets, backlog, livrables, ressources et risques.
• Vues multiples pour piloter la même donnée selon le besoin : tableau, kanban, calendrier, timeline…
• Pages et documentation : specs, comptes-rendus, procédures, tout peut être lié aux projets.
• Relations et rollups : relier projets ↔ tâches ↔ équipes ↔ objectifs, et consolider automatiquement (rien que ça).
• Templates : dupliquer des modèles de projets et déployer une méthode commune sans repartir de zéro.

Tarifs du logiciel

Formule gratuite	Prix d’entrée	Essai gratuit
🟢 Oui	À partir de 9,50 € / membre / mois	🟢 Oui (pour les équipes, essai limité)

Notion

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Un espace de travail pour toutes les équipes

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Teamwork : idéal pour les projets client avec suivi du temps et rentabilité

Teamwork s’adresse à tous ceux qui livrent du travail “vendable” : agences, cabinets, ESN, studios… Bref, des équipes qui doivent piloter délais + temps passé + marge, sans faire de la compta sur Excel à minuit. Après, chacun ses passions, on ne juge pas…

Là où beaucoup d’outils de gestion de projet s’arrêtent au suivi des tâches, Teamwork pousse plus loin avec une logique client : suivi du temps natif, budgets, facturation, reporting planifié vs réel, et des vues qui aident à arbitrer la charge quand trois projets veulent la même personne “dès hier”. On connaît. 🥴

En clair : Teamwork est particulièrement à l’aise quand votre projet a un contrat, un budget, des heures à justifier, et des parties prenantes externes à garder dans la boucle. C’est moins un tableau de tâches “joli”, plus un centre de pilotage opérationnel pour livrer et suivre la rentabilité.

À qui ça s’adresse

Teamwork convient surtout aux organisations qui facturent du temps, des forfaits, ou un mix des deux. On le recommande en priorité si vous avez besoin de relier la production et la rentabilité.

Cas d’usage typiques :

• Agences (marketing, créa, web) : suivi du temps par client/projet, budgets, rentabilité, et gestion des retours.
• Cabinets & consultants : heures facturables, reporting, et visibilité sur l’avancement sans micro-management.
• ESN & équipes delivery : planification des ressources, charge, utilisation, et suivi multi-projets.
• PMO “orienté service” : standardiser l’onboarding client, structurer les projets récurrents, industrialiser les process.

Principales fonctionnalités

Teamwork coche les incontournables (tâches, jalons, Gantt…), mais on l’a vu, il se distingue surtout par tout ce qui touche au temps et à la rentabilité.

• Suivi du temps natif : timers, feuilles de temps, rappels, temps facturable vs non facturable.
• Budgets & rentabilité : budgets temps et/ou financiers, suivi des écarts, lecture “profit” côté projet.
• Prévu vs Réel : comparer estimé vs réalisé pour éviter la dérive silencieuse.
• Ressources & capacité : comparez la charge et l’utilisation des ressources pour voir qui est surbooké et qui peut absorber.
• Gestion du client dans le projet : utilisateurs “client”, visibilité partagée, collaboration sans multiplier les mails.
• Automatisations & modèles : templates de projets, automatisations pour réduire les tâches répétitives.

Tarifs du logiciel

Formule gratuite	Prix d’entrée	Essai gratuit
🟢 Oui	À partir de 10,99 $ / utilisateur / mois (≈ 9,40 € en janvier 2026)	🟢 Oui (30 jours)

Teamwork

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Logiciel de gestion de projet et d'équipes

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Wimi : la gestion de projet qui coche la case souveraineté

Wimi s’adresse aux équipes qui veulent piloter des projets sans se poser la question à chaque partage de fichier : “heu, où partent nos données ?”. Ici, la promesse est claire : une suite collaborative française, avec un positionnement souveraineté, pensée pour les organisations qui ont des exigences de gouvernance et de sécurité.

On retrouve les essentiels d’un outil de gestion de projet, mais avec une priorité assumée : garder la main sur les accès, les espaces, les documents et les invités externes.

En pratique, Wimi sert de point central : on structure les projets, on suit l’avancement, on partage la documentation, on collabore avec des partenaires. Et on évite de bricoler une “stack” trop ouverte quand le contexte impose du contrôle. 🛡️

À qui ça s’adresse

Wimi prend tout son sens quand la gestion de projet doit respecter un cadre. Pas forcément un cadre “lourd”, mais un cadre réel : conformité, appels d’offres, exigences DSI, confidentialité client.

Cas d’usage typiques :

• Secteur public et organisations sensibles : souveraineté, traçabilité, contrôle des accès.
• Entreprises soumises à des exigences internes : validation DSI, gouvernance, droits utilisateurs, gestion des invités.
• Équipes qui travaillent avec des externes : clients/partenaires, avec des permissions fines pour partager sans surexposer.
• PMO et équipes multi-projets : besoin d’un espace structuré, standardisé, et simple à déployer.

Principales fonctionnalités

Wimi couvre les fondamentaux d’un outil de gestion de projet, mais il se démarque surtout par le sacro-saint combo collaboration + gouvernance.

• Gestion de tâches + vues projet : organiser le travail, suivre l’avancement, visualiser selon le besoin (Gantt, kanban, agenda).
• Gestion documentaire : centraliser les fichiers, garder l’historique, éviter les “version_finale_v7_vraiment_finale”.
• Droits d’accès granulaires : gérer finement qui voit quoi, y compris côté externes.
• Sécurité et administration : options de sécurité et de contrôle adaptées aux organisations structurées.
• Positionnement souveraineté : une approche conçue pour rassurer les équipes qui ne veulent pas “négocier” sur la localisation et la maîtrise des données.

Tarifs du logiciel

Formule gratuite	Prix d’entrée	Essai gratuit
🔴 Non	À partir de 12 € HT / utilisateur / mois Sans engagement	🟢 Oui, 14 jours

Wimi

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La suite collaborative souveraine et sécurisée

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Wrike : idéal pour structurer les demandes et piloter l’exécution à grande échelle

Wrike est pensé pour une situation très précise : quand le travail arrive de partout (emails, Slack, “tu as 5 minutes ?”, formulaires internes, le bourbier de la pause-café qui se transforme en réu improvisée…) et que vous voulez enfin un système qui capte, qualifie, route et exécute sans perdre la trace.

Sa force, c’est la combinaison “work intake” + exécution : on transforme les demandes en tâches complètes, on applique des modèles, on déclenche des workflows et on suit l’avancement avec des dashboards. Résultat : moins de tri manuel, moins de flou, plus de prévisibilité, surtout quand plusieurs équipes travaillent ensemble sur des volumes importants.

Wrike est aussi un bon choix quand vous avez besoin d’un niveau de structuration “grand compte” : espaces, droits, approbations, automatisations en série, et une logique de standardisation qui aide un PMO à dormir (un peu) mieux.

À qui ça s’adresse

Wrike convient particulièrement aux organisations qui veulent industrialiser l’exécution, pas juste “suivre des tâches”.

Cas d’usage typiques :

• Équipes marketing / créa à fort volume : demandes entrantes, briefs, validations, itérations, livraisons.
• PMO / opérations : standardiser les workflows, consolider le reporting, gérer plusieurs équipes.
• IT / services internes : demandes entrantes, tri, priorisation, SLA, charge et suivi.
• Entreprises multi-équipes : quand la coordination et la visibilité deviennent un sujet de gouvernance, pas seulement d’organisation.

Principales fonctionnalités

Wrike coche les basiques, mais il se distingue surtout dès que vous devez mettre de l’ordre dans le flux.

• Formulaires de demande dynamiques : capter les besoins, imposer les champs clés, router automatiquement.
• Modèles de projets : déployer une méthode commune, éviter de réinventer la roue à chaque projet.
• Workflows & automatisations : statuts, règles, assignations, relances, actions conditionnelles.
• Approbations et proofing : circuits de validation, retours contextualisés sur les fichiers.
• Tableaux de bord & reporting : pilotage d’exécution, visibilité multi-équipes, suivi opérationnel.
• Intégrations : connecter la stack existante et réduire les doubles saisies.

Tarifs du logiciel

Formule gratuite	Prix d’entrée	Essai gratuit
🟢 Oui	10 $ / utilisateur / mois (≈ 8,55 € en janvier 2026) Annulation à tout moment	🟢 Oui, 14 jours

Option IA : agents/IA disponibles, à considérer comme un module en plus selon le besoin.

Wrike

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Gestion de projet centralisée pour tous les flux de travail

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Zoho Projects : le meilleur rapport fonctionnalités/prix pour PME

Vous avez déjà entendu quelqu’un dire “On arrête de payer le prix fort pour juste cocher des cases” ? Si oui, c’est sûrement quelqu’un qui utilise Zoho Projects.

Il vise les PME qui veulent un socle de gestion de projet complet (planning, dépendances, suivi du temps, budgets, reporting) sans basculer dans une usine à gaz. L’autre force, c’est l’écosystème Zoho : si vous utilisez déjà Zoho CRM, Books, Invoice, Desk ou Analytics, pour ne citer que les principaux, vous pouvez relier projets, vente et facturation avec moins de friction.

Côté usage, Zoho Projects brille quand on veut standardiser une méthode (modèles, blueprints, statuts) et rendre la production mesurable (timesheets, coûts, avancement). Ce n’est pas l’outil le plus “bling-bling”, mais il est solide et rentable. Et pour une PME, c’est souvent ce qui compte quand il faut livrer sans exploser le budget.

À qui ça s’adresse

Zoho Projects est particulièrement adapté si vous cherchez une solution “sérieuse” à un prix accessible.

Cas d’usage typiques :

• PME en croissance : structurer projets et dépendances, gagner en prévisibilité sur les délais.
• Équipes services / agences : suivre le temps, distinguer facturable / non facturable, fiabiliser le pilotage.
• Entreprises déjà équipées Zoho : connecter projets, CRM et facturation pour limiter les doubles saisies.
• Managers opérationnels : standardiser les workflows et obtenir des tableaux de bord lisibles sans tout reconstruire.

Principales fonctionnalités

Zoho Projects couvre les incontournables, avec quelques briques “PMO-friendly” qu’on ne trouve pas toujours à ce prix.

• Planification avancée : Gantt, jalons, dépendances, chemin critique et baseline selon les éditions.
• Workflows et standardisation : modèles de projets, statuts personnalisés, blueprints pour cadrer les process.
• Suivi du temps : timers, feuilles de temps, reporting timesheets, et ponts possibles vers la facturation.
• Budget & pilotage : budgétisation et indicateurs de type EVM selon les plans.
• Collaboration : commentaires, documents, forums/réunions selon l’organisation des équipes.
• IA (Zia) : fonctions d’assistance et d’insights annoncées dans les plans, à activer selon vos usages.

👍 LES PRINCIPAUX AVANTAGES	👎 À ÉVITER SI
Rapport fonctionnalités/prix jugé très compétitif pour une PME.	Vous vivez dans une stack non-Zoho et ultra-spécifique.
Planning solide avec dépendances, vues et options avancées selon les plans.	Vous cherchez une UX “ultra moderne” clé en main.
Suivi du temps utile pour les équipes services, avec passerelles possibles vers la facturation.	Vous n’avez pas le temps de cadrer un minimum.
Écosystème Zoho : plus de cohérence quand le CRM, la finance ou le support sont déjà chez Zoho.	Vous avez besoin de connecteurs tiers impeccables dès J1.

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Formule gratuite	Prix d’entrée	Essai gratuit
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