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Que serait une gestion de projet réussie sans que votre entreprise soit dotée du meilleur logiciel de gestion de projet ?
Seulement voilà, au regard de l’abondance de l’offre sur le marché, il peut sembler difficile d’opérer le bon choix. Pour vous aider à y voir plus clair, nous vous proposons une liste des 18 logiciels de gestion de projets les plus utilisés sur le marché actuel.
Trouvez le vôtre en découvrant notre comparatif des meilleurs logiciels de gestion de projet 2022.
Les méthodologies adoptées pour égrer un projet diffèrent d’une organisation à une autre (Agile ? Méthode classique ? Autre ?). Face à ce constat, nous pouvons dire qu’un bon outil de gestion de projet est capable de s’aligner avec la manière dont votre entreprise travaille, et d’évoluer avec elle.
Nous avons identifié des fonctionnalités incontournables, qui ont orienté notre choix. Citons, par exemple :
Un bon logiciel de suivi de projet doit aussi proposer au moins une des possibilités suivantes pour s’avérer complet :
Enfin, mener à bien un projet nécessite une collaboration et une communication optimales. C’est pourquoi des fonctionnalités, comme le partage de fichiers ou le chat, sont bienvenues. Les reportings et autres feuilles de routes sont, quant à eux, appréciés pour faire état de l’avancement du projet aux différentes parties prenantes, lors des instances de pilotage par exemple.
monday.com est un logiciel conçu pour faciliter le travail d’équipe et la gestion de projet de tout type d’entreprises, des grandes sociétés aux plus petites organisations.
Mais cet outil permet d’aller plus loin que la seule gestion de projet. En effet, grâce à sa très grande flexibilité et ses divers modèles disponibles, il soutient le pilotage de nombreuses autres activités (CRM, marketing, production de contenu, etc.).
✅ Les avantages de monday.com
❌ Les inconvénients de monday.com
La version gratuite présente des limites et il est peu adapté aux très grandes entreprises avec d’importantes quantités de données.
💰Tarifs
À savoir : toutes les offres (sauf “Entreprise”) peuvent être testées gratuitement sans engagement.
Asana est un logiciel de gestion de travail qui accompagne les équipes dans la coordination et la gestion de leurs tâches et de leurs projets.
L’utilisation de la plateforme fait gagner un temps considérable aux entreprises. Chacun est tenu informé du plan, du processus et des échéances de l'équipe. Ce qui tend à développer considérablement la productivité et la communication sur le long terme.
✅ Les avantages d’Asana
❌ Les inconvénients d’Asana
Le prix que le logiciel propose pour la version payante peut être élevé pour les plus petites structures.
💰Tarifs
À savoir : toutes les offres peuvent être essayées gratuitement.
Trello, adressé à tout type d’entreprises, est sans aucun doute l’un des logiciels de gestion de projet les plus connus à travers le monde.
Son interface se décompose donc en trois axes : des tableaux, correspondant en quelque sorte au projet, des listes verticales, pour faire progresser les tâches et visualiser leur avancement (« à faire », « en cours », « fait ») et des cartes, matérialisant ces tâches.
✅ Les avantages de Trello
❌ Les inconvénients de Trello
L'outil peut être un peu simpliste pour des projets d'une grande complexité et l’utilisation est limitée aux projets ponctuels et non à la productivité quotidienne.
💰Tarifs
À savoir : seule l’offre Premium peut être testée gratuitement.
Zoho Projects aide les équipes de toutes tailles à planifier des projets, à suivre leur progression et à les exécuter sans effort. Grâce à des fonctionnalités robustes et personnalisables, vous planifiez efficacement votre travail, gérez vos ressources, contrôlez votre temps et clôturez vos projets à temps.
Zoho Projects vous donne également la possibilité de mettre en place des diagrammes de Gantt.
✅ Les avantages de Zoho Project
❌ Les inconvénients de Zoho project
La prise en main du logiciel peut être légèrement difficile pour les débutants.
💰Tarifs
À savoir : toutes les offres peuvent être essayées gratuitement pendant 10 jours.
Microsoft Project Online est la solution de gestion de projets de Microsoft qui vous permet de travailler en équipes sur des projets communs qu’ils soient mineurs ou importants.
L’outil vous permet en quelques minutes seulement de créer des tâches, les programmer dans le temps, les affecter aux bonnes personnes et enfin suivre leurs états d’avancement afin de mettre en place des actions correctives rapidement si besoin.
✅ Les avantages de Microsoft Project
❌ Les inconvénients de Microsoft Project
La gestion des heures supplémentaires n’est pas proposée par l’outil.
💰Tarifs
Basecamp est une application de gestion de projet disponible sur Internet et sur mobile utilisée par des millions de professionnels dans le monde et appréciée pour sa richesse fonctionnelle et sa simplicité d'utilisation.
Son interface simple facilite la gestion de plusieurs projets. De ce fait, les responsables marketing peuvent tout voir, du lancement de produit au développement créatif.
✅ Les avantages de Basecamp
❌ Les inconvénients de Basecamp
L’application mobile est légèrement moins intuitive que la plateforme en ligne.
💰Tarifs
À savoir : pour un temps limité, vos trois premiers utilisateurs sont sur nous, 100% gratuits, pendant vos 12 premiers mois sur Basecamp.
Freedcamp est la plateforme de gestion de projet en ligne idéale pour toutes les personnes qui souhaitent travailler sur des projets simultanément. Avec une version gratuite qui inclut un nombre illimité d'utilisateurs et de projets, elle est adaptée aux entreprises et aux particuliers de toutes tailles.
Le logiciel comprend une grande variété d'add-ons, et possède ses propres applications iOS et Android.
✅ Les avantages de Freedcamp
❌ Les inconvénients de Freedcamp
Il faut s’attendre à une prise en main un peu difficile et une version mobile moins aboutie.
💰Tarifs
À savoir : toutes les offres peuvent être essayées gratuitement.
Jira, solution de gestion de projet d’Atlassian, est majoritairement plébiscitée par les équipes techniques chargées du développement de logiciels.
Son utilisation se révèle donc opportune pour les méthodes agiles, et l’outil peut évoluer (ajout de types de tickets, de champs, de workflows, etc.) pour s’adapter à l’organisation des équipes projet et répondre au mieux aux besoins de leurs clients.
✅ Les avantages de Jira
❌ Les inconvénients de Jira
L’outil ne vous autorise pas à associer plusieurs affectataires à une histoire personnelle et il est difficile d'obtenir l'assistance d'Atlassian lorsque vous rencontrez des problèmes techniques.
💰Tarifs
À savoir : toutes les offres (sauf “Entreprise”) peuvent être testées gratuitement sans engagement.
Teamwork est un logiciel de gestion de projet qui vous accompagne dans votre transformation tout en vous faisant bénéficier de tâches collaboratives performantes (gestion des tâches, suivi du temps et des jalons, diagrammes de Gantt, rapports instantanés…)
La centralisation de toute la communication, la documentation et la coordination des tâches permet une collaboration plus productive.
✅ Les avantages de Teamwork
❌ Les inconvénients de Teamwork
De nombreuses notifications par email et une interface légèrement moins lisse que les autres logiciels de gestion de projets.
💰Tarifs
À savoir : toutes les offres peuvent être essayées gratuitement.
Wrike est un logiciel de gestion de projet intuitif et complet. Son aspect collaboratif ravit bon nombre de ses utilisateurs, qui apprécient le travail d’équipe et voient leur productivité augmenter.
Le maître mot de Wrike est : gain de temps. Cela est possible grâce à la meilleure gestion, la priorisation des projets et l’automatisation de nombreux processus.
✅ Les avantages de Wrike
❌ Les inconvénients de Wrike
Les fonctionnalités les plus utiles sont limitées aux comptes de niveau professionnel et la tarification est un peu élevée pour les plus petites structures.
💰Tarifs
À savoir : toutes les offres peuvent être testées gratuitement sans engagement.
Gladys est une excellente solution de gestion de projet, à destination des PME, des ETI et des grands groupes.
Si elle comprend toutes les fonctionnalités classiques attendues dans cette catégorie de logiciel, notamment en matière de gestion des tâches (échéance, affectation au collaborateur, etc.), elle va plus loin en soutenant l’organisation des idées.
✅ Les avantages de Gladys
❌ Les inconvénients de Gladys
L'outil n’a pas été pensé pour faciliter la circulation d’information et les conversations.
💰Tarifs
À savoir : seule l’offre Premium peut être testée gratuitement pendant 30 jours.
Le logiciel de gestion de projet Wimi met l’accent sur l’amélioration de la collaboration et de la communication entre les équipes, par le biais notamment de la gestion documentaire et du partage de l’information.
Il met aussi à disposition des salariés et des externes des espaces de travail, dont l’objectif est de faciliter les activités de groupe.
✅ Les avantages de Wimi
❌ Les inconvénients de Wimi
Les fonctionnalités proposées par le logiciel peuvent être un peu simplistes pour le prix par rapport à d’autres logiciels de gestion de projet.
💰Tarifs
À savoir : toutes les offres peuvent êtres essayées gratuitement.
Avec près d’1 million de personnes qui utilisent Smartsheet à travers le monde ! Smartsheet est une référence mondiale dans le segment des outils simples de gestion de projets.
Via des tableurs intelligents, vous profitez d’une vue d’ensemble et bien détaillée des tâches et groupes de tâches. Le logiciel vous permet entre autres de comprendre rapidement l’état d’avancement des projets grâce aux divers éléments visuels.
✅Les avantages de Smartsheet
❌Les inconvénients de Smartsheet
Smartsheet est relativement complexe à prendre en main, surtout pour les personnes non habituées à l’utilisation de tableurs.
💰Tarifs
À savoir : toutes les offres peuvent être essayées gratuitement.
ClickUp est un logiciel de gestion de projet complet qui rassemble les fonctionnalités de plusieurs applications au sein d’une même plateforme. Vous vous fixez des objectifs et suivez les progrès en temps réel.
Que ce soit en termes de création de tâches simples et complexes ou de documents, ou tableurs, l’outil de gestion de projet vous accompagne tout au long de votre activité.
✅Les avantages de ClickUp
❌Les inconvénients de ClickUp
Les prix d'abonnement de ClickUp augmentent légèrement chaque mois.
💰Tarifs
TeamGantt est un logiciel de gestion de projet préféré qui pemet de voir et de modifier un projet dans un diagramme de Gantt.
Ainsi, vous visualisez et suivez tous les aspects d’un projet en même temps, d’une manière qui montre à la fois le calendrier et les dépendances des tâches d’une manière unique.
✅Les avantages de TeamGantt
❌Les inconvénients de TeamGantt
La prise en main peut s’avérer légèrement difficile pour les utilisateurs non habitués aux tableurs et au système de Gantt.
💰Tarifs
À savoir : toutes les offres peuvent être essayées gratuitement sauf “Entreprise”.
Celoxis se présente comme un logiciel de gestion de projet et de portefeuille de projets complet, s’adressant en priorité aux PME et aux grandes entreprises. Sa place dans ce comparatif se justifie par sa très large couverture fonctionnelle.
À noter : l’outil est disponible en mode SaaS ou on premise.
✅Les avantages de Celoxis
❌Les inconvénients de Celoxis
Les prix évoluent constamment en fonction des différentes options proposées (nombre de licences, fonctions supplémentaires, add-ons, etc).
💰Tarifs
À savoir : les deux offres permettent un essai gratuit et un minimum de 5 utilisateurs.
VisualProjet est un logiciel de gestion de projets et de plannings complet, destiné aux PME, PMI, TPE de tous les secteurs : industrie, bâtiment, informatique, services, administration.
Via une application "on premise", vos données sont sécurisées via un serveur HFSQL gratuit et très simple à installer. Vous mettez ainsi en commun tous vos projets, modèles, ressources, plans d'actions, heures réalisées, congés, documents, recettes/dépenses sur la même plateforme.
✅Les avantages de VisualProject
❌Les inconvénients de VisualProject
L’interface de Visual Project n’est pas très fluide et l’UX Design n’est pas moderne.
💰Tarifs
FoxPlan est un logiciel de gestion de projet gratuit et en ligne qui aide les entreprises de tous secteurs à gérer leurs projets tout en suivant l’état d’avancement de leurs tâches en temps réel.
Via des fonctionnalités automatisées et personnalisables, vous gérez l’ensemble de votre activité plus efficacement (dashboard projet, suivi budgétaire en j.h ou devise, mise en place d’un plan d'action projet, gestion du portefeuille de projet…).
✅Les avantages de Foxplan
❌Les inconvénients de Foxplan
L’intégration est limitée avec d’autres logiciels, mêmes populaires.
💰Tarifs
Pour choisir le bon logiciel de gestion de projet, il est primordial de parfaitement comprendre vos besoins en amont.
Survient ensuite la question de l’envergure des projets à traiter. En effet, les besoins ne seront pas les mêmes d’une entreprise à une autre.
Ainsi, les structures qui exécutent de petits projets trouveront probablement leur bonheur dans de simples gestionnaires de tâches, dont les fonctionnalités tourneront autour de :
A contrario, les projets plus importants et/ou complexes impliqueront une couverture fonctionnelle plus large, comprenant notamment la gestion du budget et des ressources. Les plus grosses sociétés opteront même pour un logiciel de gestion de portefeuille de projets, permettant de les confronter dans l’objectif de les prioriser.
Enfin, puisque votre entreprise est amenée à évoluer, il est important que vos ambitions entrent dans l’équation. Pour éviter de basculer vers une nouvelle solution dès que vos besoins s’intensifieront, nous vous suggérons d’étudier les possibilités d’évolution et de personnalisation de chaque logiciel, et de les mettre en perspective avec vos opportunités de croissance.