Tableur fatigué, projets en rade ? 11 alternatives à Smartsheet qui réveillent la gestion de projet en 2025
Vous utilisez Smartsheet pour gérer vos projets et vous en avez un peu marre de ses tableurs ? Ça tombe bien ! On vous a préparé un classement des meilleures alternatives du logiciel.
Alors, qui va gagner le titre de meilleur outil de project Management ? Jira ? Clickup ? Basecamp ou encore monday.com ?
📌 On a listé, pour vous, tous les avantages, les inconvénients, les tarifs et les fonctionnalités de chaque logiciel.
Vous n'avez plus qu'à choisir celui qui vous correspond.
Qu'est-ce que Smartsheet ?
Smartsheet est un logiciel cloud dédié au project management. Grâce à ses fonctionnalités avancées, il aide les entreprises à planifier, organiser, exécuter et suivre toutes les étapes d'un projet.
Smartsheet propose une interface basée sur des feuilles de calcul pour optimiser la gestion des projets complexes avec des vues multiples : grille, tableau Kanban, calendrier, diagramme de Gantt.
L'outil intègre également des fonctionnalités de :
- collaboration en temps réel,
- de gestion des ressources,
- de reporting automatisé.
Des options très riches, mais qui peuvent être un repoussoir pour les collaborateurs habitués à des menus de navigation moins fournis.
Smartsheet propose une intégration avec plus de 100 applications tierces comme Microsoft Office, Google Workspace et Slack.
💰 Le logiciel est disponible en 3 formules :
-
Pro : 8 € par utilisateur et par mois.
-
Business : 17 € par utilisateur et par mois.
-
Entreprise : tarification personnalisée.
Smartsheet
Pourquoi envisager une alternative à Smartsheet ?
La spécificité de Smartsheet dans l'écosystème des Project Portfolio Management (PPM), c'est qu'il se présente sous la forme d'un tableur, comme Excel. L'intérêt de ce choix ? Permettre le traitement d'un important volume de données et une personnalisation avancée des tâches et des activités à suivre.
Mais là où l'outil gagne en performance et en flexibilité, il perd en lisibilité. Son interface rigide et sa large palette de configurations peuvent rebuter certains collaborateurs, habitués à des outils plus simples à prendre en main.
Autre inconvénient souvent cité quand on parle de Smartsheet : son prix. Les tarifs commencent à 8 € par utilisateur et par mois (version Pro) et peuvent monter jusqu'à 17 € (version Business). On se situe dans la fourchette haute du marché.
👉 Des prix relativement élevés, une courbe d'apprentissage abrupte et une interface peu attrayante, ça suffit pour avoir envie de changer, non ?
Le tableau comparatif du top 11 des alternatives à Smartsheet
On entre dans le vif du sujet avec nos meilleures alternatives à Smartsheet. Qui remportera la première place ? Airtable ? Asana ? Jira ? monday.com ? Pour le savoir, découvrez notre classement des 11 concurrents à Smartsheet que l'on vous conseille.
1 sur 12
Les 8 meilleures alternatives à Smartsheet
1. Airtable
Airtable est une excellente alternative à Smartsheet. Pourquoi ? Parce qu'il utilise le même modèle d'interface de type tableur. Toutefois, il se démarque par son mode de création des projets plus intuitif. Vous partez d'une base 100 % vierge et vous ajoutez simplement :
- des tâches,
- des tableaux,
- des ressources,
- des collaborateurs...
Bref ! Toutes les données nécessaires pour suivre vos projets.
Pour le reste (automatisation, personnalisation, collaboration), les deux applications restent au coude-à-coude.
Le seul domaine où Smartsheet prend l'avantage, c'est vraiment au niveau des rapports et des analyses qui sont beaucoup plus poussées.
👉 Découvrez le logiciel de projet tableur le plus intuitif du marché.
Airtable
2. Asana
Asana est un dashboard de gestion qui mise principalement sur la clarté et la lisibilité des projets.
Il offre une panoplie complète de fonctionnalités pour :
- le suivi des tâches,
- l'organisation,
- la collaboration interne.
Il est particulièrement apprécié pour la variété de ses modes d'affichage : liste, tableau Kanban, chronologie et calendrier.
Petit bémol quand même sur la gestion des accès extérieurs au projet qui n'est pas le fort de l'outil.
Mais si vous recherchez un logiciel de project management solide, c'est une option à envisager.
👉 Gagnez en clarté pour le suivi de projet avec Asana.
Asana
3. ClickUp
ClickUp est ultra-complet, entre :
- la gestion documentaire intégrée,
- les règles d'automatisation poussées,
- les tableaux de bord personnalisables à l'infini,
- les échanges de fichiers,
- les notifications intelligentes,
- le chat en temps réel...
Il y a de quoi faire !
Si vous souhaitez trouver une alternative à Smartsheet pour gagner en simplicité, oubliez ClickUp. L'outil est assez complexe à prendre en main en raison de ses nombreuses fonctionnalités.
Un outil qui fait tout, mais qui demande du travail pour en maîtriser tous les rouages.
👉 Testez Clickup dès maintenant pour explorer toutes ses fonctionnalités.
ClickUp
4. Google Workspace
Google Workspace n'est pas un logiciel de gestion de projet à proprement parlé. C'est une suite d'outils collaboratifs mis au point par Google pour optimiser la productivité des équipes :
- avec Google Sheets, vous créez des flux de travail personnalisés et vous effectuez le suivi de vos tâches simplement, un peu comme sur Excel ;
- Sur Google Drive, vous organisez et partagez les fichiers liés à chaque projet.
Le gros avantage de la suite, c'est bien évidemment sa gratuité. Mais si vous devez gérer des projets complexes, vous allez rapidement être limité.
👉 Créez votre espace collaboratif avec Google Workspace gratuitement.
Google Workspace
5. Jira
Jira, c'est le chouchou des équipes tech et des développeurs.
Son système de tickets est particulièrement apprécié pour traiter les différentes tasks sur un projet. Il est simple et permet de tracer absolument toutes les actions entreprises.
Parfait pour suivre l'avancement des projets en même temps que les responsabilités et les dépendances.
👉 Optez pour Jira et sa gestion agile du project management.
Jira
6. monday.com
monday.com mise à 100 % sur la visualisation et l'UX. Avec ce logiciel, tout est super simple :
- les lignes représentent les tâches et les projets,
- tandis que les colonnes intègrent les attributs (statut, responsable, deadline).
La création s'effectue de manière intuitive, sans nécessiter de formation préalable.
monday.com offre une alternative attrayante à Smartsheet avec son interface moderne et colorée et son suivi simplifié des projets.
👉 Créez des projets en toute simplicité avec monday.com.
monday.com
7. Wrike
Si vous vous sentez limité par les capacités de Smartsheet, Wrike peut représenter une excellente alternative.
Même si l'outil semble avoir une interface un peu rigide au départ, elle s'avère particulièrement pertinente pour gérer beaucoup de tâches en même temps.
Wrike regorge de fonctionnalités et propose une flexibilité optimale. Si vous devez gérer des projets successifs différents, ses capacités de personnalisation vous seront d'une aide précieuse.
👉 Boostez vos projets multitâches grâce à Wrike.
Wrike
8. Zoho Projects
L'atout majeur de Zoho Projects réside dans son intégration native avec la suite Zoho (CRM, comptabilité, RH). Vous profitez d'un set complet d'outils dédiés à l'analyse et à l'optimisation de vos performances d'entreprise.
Zoho Projects propose toutes les fonctionnalités phares d'un project dashboard :
- planification des tâches grâce au diagramme de Gantt,
- suivi en temps réel,
- et automatisation nombreuses.
Du très lourd qui parlera avant tout aux équipes IT et d'ingénierie.
👉 Exploitez tout le potentiel de la suite Zoho avec son outil de project management.
Zoho Projects
Les 3 mastodontes qu'on ne présente plus
On passe maintenant au podium final des alternatives à Smartsheet. Les 3 incontournables qui sont vraiment un cran au-dessus de la concurrence. Des solutions 360° pour piloter tous vos projets.
1. Basecamp
Basecamp est l'un des vétérans de la gestion de projet, et malgré son vieil âge (Il a été créé en 1999), il a su rester au top ! Comment est-il parvenu à réaliser cette prouesse ? C'est simple, il propose l'essentiel pour la gestion de projet sans noyer les équipes sous les fonctionnalités superflues.
L'interface est épurée et intuitive. L'outil se prend en main sans avoir besoin d'expérience dans le domaine.
La suite d'outils intègre :
- des plannings,
- des listes de tâches,
- des options de discussions en groupe,
- un système de stockage de fichiers et de documents, etc.
Par contre, il est important de noter que Basecamp mise sur une approche compartimentée de la collaboration. Concrètement, vous ne pouvez pas communiquer, échanger des fichiers directement sur la page d'un projet (comme sur Asana, par exemple). Vous gagnez en clarté, c'est sûr, mais vous perdez (un petit peu) en réactivité.
👉 Simplifiez vos processus de gestion de projet avec Basecamp.
Basecamp
2. Microsoft 365
Microsoft 365, c'est la référence pour une approche classique de la gestion de projets en entreprise. La célèbre suite office de chez Microsoft met absolument tout à disposition de vos équipes pour collaborer de manière efficace sur des tâches variées.
Avec Microsoft Planner, vous gérez les petits projets en créant et partageant des listes de tâches, des fichiers. Son utilisation est aussi simple qu'agréable.
Microsoft Project permet d'aller encore en plus loin en vous offrant toutes les fonctionnalités nécessaires pour piloter vos activités :
- diagramme de Gantt,
- roadmap complète des différents projets,
- formats de visualisation variés (grille, timeline, tableau)...
...rien ne manque.
Partagez vos progrès avec des clients grâce à Microsoft Power BI et ses tableaux de bord interactifs.
Communiquez efficacement avec votre équipe grâce à Teams et son système de réunion, de discussion et de partage de documents.
Un outil de project management résolument classique, mais super performant.
👉 Profitez de l'écosystème Microsoft 365 et ses outils de gestion de projet.
Microsoft 365
3. Onlyoffice Workspace
OnlyOffice Workspace s'affranchit de la gestion de projet classique pour proposer une philosophie de digital workspace tout-en-un :
- gestion de documents,
- CRM,
- mail,
- calendrier,
- projets.
Tout est connecté pour booster la productivité des équipes.
Pour la gestion de projet spécifiquement, le module dédié comprend des fonctionnalités variées dont :
- une gestion hiérarchique des projets,
- un suivi des progrès par diagrammes de Gantt,
- une fonction de suivi du temps.
Vous trouverez difficilement plus complet.
👉Adoptez une approche 360° de la gestion de projet avec OnlyOffice Workspace.
ONLYOFFICE
Comment choisir une alternative à Smartsheet ?
Tableau récapitulatif des meilleures alternatives à Smartsheet
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Outil |
Tarification |
Fonctionnalités clés |
|---|---|---|
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Airtable |
Gratuit Team : 17,02 € / licence / mois Business : 38,30 € / licence / mois Enterprise Scale : tarification personnalisée |
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Asana |
Gratuit Starter : 9,35 € / utilisateur / mois Advanced : 21,27 € / utilisateur / mois Enterprise : sur demande |
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Basecamp |
Gratuit Plus : 12,77 € / utilisateur / mois Pro unlimited : 254,48 € / mois |
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ClickUp |
Gratuit Unlimited : 8,51 € / utilisateur / mois Business : 10,21 € / utilisateur / mois Entreprise : tarification personnalisée |
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Google Workspace |
Gratuit |
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Jira |
Gratuit Standard : 6,81 € / utilisateur / mois Premium : 11,92 € / utilisateur / mois Entreprise : Tarification personnalisée |
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monday.com |
Basic : 9 € / utilisateur / mois Standard : 12 € / utilisateur / mois Pro : 19 € / utilisateur / mois Entreprise : tarification personnalisée |
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Microsoft 365 |
Basic : 5,60 € / utilisateur / mois Standard : 11,70 € / utilisateur / mois Premium : 20,60 € / utilisateur / mois |
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OnlyOffice Workspace |
Enterprise : 2200 € / serveur (à vie) Entreprise Plus : 3300 € / serveur (à vie) Entreprise Premium : 4450 € / serveur (à vie) |
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Wrike |
Gratuit Team : 10 € / utilisateur / mois Business : 25 € / utilisateur / mois |
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Zoho Projects |
Gratuit Team : 8,51 € / utilisateur / mois Business : 21,28 € / utilisateur / mois Enterprise : sur demande |
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Nos conseils pour un choix optimal
Pour choisir la meilleure alternative à Smartsheet, vous devez vous poser plusieurs questions essentielles. On vous a préparé une petite liste pour faciliter votre recherche du software project management ultime.
Quels sont vos besoins de gestion de projet ?
Analysez toujours vos besoins à la loupe tant d'investir dans un logiciel de gestion de projet. Vous devez avoir une idée précise :
- du volume de tâches à y inclure,
- du degré de personnalisation recherché,
- du type visualisation à privilégier,
- et du niveau d'intégration souhaité avec d'autres tools.
C'est une étape complexe, mais indispensable pour investir dans un dashboard dimensionné pour votre activité.
Quel est votre budget ?
Analysez bien les prix proposés et les fonctionnalités associées pour vous garantir un bon retour sur investissement. Pour vous aider, on vous propose un tableau comparatif plus haut dans l'article, où vous retrouvez toutes les offres et fonctionnalités clés des logiciels. Sympa, non ?
Quel est l'élément clé qui vous intéresse ?
Quel est le critère numéro 1 pour choisir votre futur logiciel de project management ?
- la facilité d'utilisation pour vous assurer une courbe d'apprentissage ultra-rapide ?
- la richesse des fonctionnalités pour pousser la personnalisation des tasks à un niveau avancé ?
- vous souhaitez un focus sur la communication avec des échanges fluides et rapides ?
Chaque logiciel a des forces et des faibles. Alors, à vous de choisir ce qui compte vraiment.
Alternative à Smartsheet : on résume
Des logiciels de gestion de projets, il en existe pour tous les goûts.
Selon nous, le top, c'est Basecamp. Le parfait équilibre entre simplicité et performance.
Après, si vous recherchez une solution plus riche en fonctionnalités, tournez-vous vers Clickup, par exemple.
Pour la simplicité, ce sera plutôt monday.com.
Pour faire votre choix final, n'hésitez pas à tester les versions gratuites des logiciels. La théorie, c'est bien, mais la pratique, c'est mieux. L'important, c'est de choisir un outil qui sera adopté par toute l'équipe. Le meilleur logiciel du monde ne vous servira à rien si personne ne l'utilise.
Actuellement en deuxième année de licence de gestion des entreprises à Montpellier Management, Ainhoa Carpio-Talleux a embarqué dans l’univers d’Appvizer, où elle jongle avec les mots et les idées en tant que Copywriter et Content Manager.
Jeune et déterminée, elle se démarque par son ambition, sa curiosité et son esprit d’initiative, qui lui permettent de s’approprier avec aisance les codes de l’écriture aux côtés des plumes les plus expérimentées.
Une anecdote sur Ainhoa ? Entre deux pas de danse, elle repère déjà les prochaines tendances mode.