Airtable ou monday.com : le match des géants de l’organisation

En 2025, choisir son outil de gestion de projet, c’est un peu comme choisir entre un Mac et un PC : les deux font le job, mais pas de la même façon. Airtable mise sur la flexibilité façon tableur boosté aux super-pouvoirs, quand monday.com joue la carte du pilotage visuel et structuré. On parle ici de deux mastodontes du SaaS, capables de gérer vos projets, vos bases de données, vos plannings… et peut-être même votre sérénité.

Mais lequel répondra vraiment à vos besoins ? Qui choisir : Airtable, ou monday.com ? On a passé les deux outils au crible des données officielles et des analyses spécialisées pour comparer leurs forces, leurs limites et leurs prix. Objectif : vous aider à trancher sans vous perdre dans des heures de tutoriels. Let's go!

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Qu’est-ce que Airtable ?

Présentation générale de Airtable

À mi-chemin entre tableur et base de données, Airtable a fait sa place dans les équipes qui veulent jongler avec l’information… sans se casser la tête avec du code. On peut l’utiliser pour gérer un pipeline commercial, suivre une production vidéo ou même organiser un festival de musique. Sa force ? Une flexibilité extrême et une interface familière façon Excel, mais avec des vues visuelles (Kanban, calendrier, galerie, timeline) qui transforment vos données en tableaux de bord dynamiques.

Côté public, Airtable séduit aussi bien les PME que les grosses structures, ainsi que les équipes créatives, marketing, produit ou événementiel. Spotify, Medium ou Netflix figurent parmi ses clients, ce qui en dit long sur sa capacité à gérer des projets complexes et collaboratifs à grande échelle.

Fonctionnalités principales de Airtable

• Vues multiples : transformez vos données en grille, Kanban, calendrier, galerie ou diagramme de Gantt, selon vos besoins. Exemple : une équipe marketing peut planifier une campagne en vue calendrier et suivre l’avancement en Kanban, le tout sur la même base.
• Base de données relationnelle : reliez des tables entre elles pour croiser les informations. Parfait pour suivre des projets clients tout en gardant la fiche contact et l’historique des échanges à portée de clic.
• Automatisations intégrées : créez des scénarios qui se déclenchent automatiquement (envoyer un email quand une tâche passe en “terminée”, créer une tâche dans un autre outil, etc.).
• Formulaires personnalisables : collectez des données internes ou externes qui s’alimentent directement dans votre base Airtable, pratique pour gérer des candidatures ou recueillir des demandes de support.
• Collaboration en temps réel : plusieurs utilisateurs peuvent modifier une base simultanément, commenter des éléments, mentionner un collègue et même attribuer des tâches.
• Bloc d’applications (Airtable Apps) : ajoutez des modules comme des graphiques, cartes, scripts ou connecteurs API pour enrichir vos bases.
• Intégrations : plus de 1 000 connecteurs via Zapier, Make (ex-Integromat) ou en natif (Slack, Google Workspace, Jira…).

Airtable

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Avantages et inconvénients de Airtable

Avantages

• Flexibilité extrême : s’adapte aussi bien à un CRM maison qu’à un planning éditorial ou à un suivi d’inventaire.
• Interface intuitive et moderne : familiarité du tableur mais avec la puissance d’une base de données.
• Collaboration fluide : parfait pour le travail d’équipe asynchrone et en temps réel.
• Personnalisation avancée : vues multiples, champs personnalisés, automatisations.
• Plan gratuit généreux : jusqu’à 1 200 enregistrements par base et 5 créateurs, idéal pour tester avant d’investir.

Inconvénients

• Courbe d’apprentissage : les automatisations complexes et les relations entre tables demandent un peu de maîtrise.
• Coût qui grimpe vite : pour des fonctionnalités avancées et un grand nombre d’utilisateurs, la facture peut devenir salée.
• Pas un vrai outil de gestion de projet “clé en main” : il faut parfois construire soi-même la structure (contrairement à Monday.com qui propose des modèles très guidés).
• Performance : certaines bases lourdes peuvent ralentir, surtout en version web avec beaucoup de données liées.

Qu’est-ce que monday.com ?

Présentation générale de monday.com

monday.com, c’est un peu le tableau blanc numérique qui ne dort jamais. Conçu comme un Work OS (une plateforme de gestion du travail, en somme), il centralise la planification, la gestion et le suivi des projets dans une interface 100 % visuelle. Son ADN : des tableaux colorés et intuitifs qui parlent autant aux équipes marketing qu’aux développeurs ou aux RH.

Son approche “clé en main” séduit les entreprises qui veulent structurer rapidement leurs process sans passer des heures à tout paramétrer. Les modèles prêts à l’emploi couvrent des dizaines de cas d’usage : gestion de projet agile, suivi commercial, planification événementielle, recrutement, etc.

Parmi ses clients, on trouve Coca-Cola, Canva, Hulu ou L’Oréal, preuve que Monday.com sait convaincre aussi bien les start-ups que les grandes multinationales.

Fonctionnalités principales de Monday.com

• Tableaux et colonnes personnalisables : gérez vos tâches avec des colonnes statuts, dates, personnes, priorités, fichiers, formules…
• Vues multiples : Kanban, Gantt, calendrier, tableau, chronologie. Les changements dans une vue se reflètent partout.
• Modèles prêts à l’emploi : des dizaines de templates pour démarrer rapidement, adaptés à la gestion de projet, au CRM, à la gestion RH, etc.
• Automatisations sans code : créez des règles simples (“si statut = terminé, notifier le responsable”) pour fluidifier le flux de travail.
• Collaboration intégrée : commentaires, mentions, pièces jointes et notifications centralisées.
• Tableau de bord : regroupez des données de plusieurs projets en un seul écran avec graphiques et indicateurs clés.
• Intégrations natives : plus de 200 connecteurs avec Slack, Google Drive, Zoom, Jira, HubSpot…
  

monday.com

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Avantages et inconvénients de Monday.com

Avantages

• Prise en main rapide : grâce aux modèles, on peut démarrer en quelques minutes.
  Interface visuelle et attractive : idéale pour les équipes qui aiment tout voir d’un coup d’œil.
• Automatisations simples et efficaces : pas besoin de savoir coder.
• Nombreuses intégrations : CRM, outils marketing, visioconférence, stockage cloud…
• Évolutif : adapté aux petites équipes comme aux grandes organisations.
  

Inconvénients

• Moins flexible qu’Airtable pour la gestion de bases de données complexes.
• Prix : la facturation par siège peut vite peser pour des équipes larges.
• Certaines limitations sur le plan gratuit (automatisations, intégrations).
• Peut devenir visuellement chargé avec beaucoup de colonnes et d’éléments, ce qui nuit à la lisibilité.

Airtable vs Monday.com : comparez les fonctionnalités

Choisir entre Airtable et Monday.com, c’est un peu comme choisir entre un couteau suisse et un kit de bricolage prêt à l’emploi : les deux permettent de construire, mais pas avec la même logique. Pour y voir clair, on commence par un tableau qui met face à face leurs approches et points forts.

Critère clé	Airtable	Monday.com
Type d’outil	Base de données relationnelle + tableur collaboratif	Work OS (système d’exploitation du travail) pour la gestion de projet
Flexibilité	Très élevée : création sur mesure, structure libre	Élevée mais guidée : structure prédéfinie et modèles
Personnalisation	Champs, vues, relations, scripts, automatisations avancées	Colonnes, vues, automatisations simples
Automatisations	No-code + scripts personnalisés	No-code simple, déclencheurs et actions prédéfinis
Gestion des données	Excellente : relations entre tables, grandes bases	Bonne : centrée projet/tâche, moins adaptée aux gros volumes
Vues disponibles	Grille, Kanban, Calendrier, Galerie, Gantt, Timeline	Tableau, Kanban, Gantt, Calendrier, Chronologie
Modèles	Galerie de templates (à personnaliser)	+200 modèles prêts à l’emploi
Intégrations	+1 000 (Zapier, Make, API ouverte)	+200 intégrations natives
Collaboration	Commentaires, @mentions, édition temps réel	Idem + dashboards multi-projets
Accès mobile	iOS, Android	iOS, Android

Focus 1 : Flexibilité et personnalisation

Airtable brille par sa capacité à s’adapter à presque tout : CRM maison, suivi d’inventaire, gestion éditoriale, base produit… On part d’une feuille quasi blanche et on construit sur mesure.
Monday.com, lui, privilégie une approche plus guidée, avec des modèles et une structure déjà pensée. Parfait si on veut être opérationnel vite, moins si on veut sortir des sentiers battus.

👉 À retenir

Airtable = liberté totale
Monday.com = efficacité immédiate.

Focus 2 : Automatisations

Les deux outils proposent des automatisations no-code. Airtable permet d’aller plus loin avec des scripts personnalisés pour des flux complexes. Monday.com mise sur la simplicité et la clarté, au prix de moins d’options avancées.

👉 À retenir

Airtable pour les scénarios sophistiqués, Monday.com pour l’automatisation simple et rapide.

Focus 3 : Gestion des données

Airtable est d’abord une base de données relationnelle, capable de relier des tables et de structurer de grands volumes d’informations.
Monday.com reste un outil de gestion de projet, avec des colonnes et des vues puissantes mais moins adaptées à de gros ensembles de données.

👉 À retenir

 si votre cœur de métier, c’est la donnée, Airtable prend l’avantage.

Focus 4 : Modèles et cas d’usage

Monday.com propose des dizaines de modèles prêts à l’emploi : gestion agile, campagnes marketing, suivi RH… On peut démarrer sans configuration lourde.
Airtable a aussi une galerie de templates, mais elle sert surtout d’inspiration : il faudra souvent adapter pour coller parfaitement à vos process.

👉 À retenir

Monday.com gagne pour le “plug & play”, Airtable pour les usages sur-mesure.

Focus 5 : Collaboration et visibilité

Les deux outils permettent le travail en temps réel, les commentaires et la centralisation des fichiers. Monday.com se démarque par ses dashboards multi-projets et sa capacité à donner une vue d’ensemble en un clin d’œil. Airtable mise plus sur la clarté des données au niveau granulaire.

���� À retenir

Monday.com pour la vision macro, Airtable pour le détail micro.

Airtable vs monday.com : comparez les prix

Se projeter dans les coûts, c’est vital avant d’ouvrir son porte-monnaie. La mission ici : vous exposer clairement les plans tarifaires 2025 d’Airtable et de Monday.com, pour voir qui propose le meilleur rapport fonctionnalités/prix. Le tout, sans jargon, juste du concret.

Tableau comparatif des offres (2025)

Plan / Critère	Airtable (par utilisateur/mois)	Monday.com (par utilisateur/mois)
Gratuit (Free)	Oui : bases illimitées, 1 000 enregistrements/base, 1 GB stockage/cache, 2 semaines historique.	Oui : jusqu’à 2 utilisateurs, 3 tableaux, stockage limité, historique 1 semaine.
Plan de base	Team — 20 $ (annuel) / 24 $ (mensuel) : 50 000 enregistrements, 20 GB, 1 an historique.	Basic — 9€ (annuel) / 12€ (mensuel) : éléments illimités, 5 GB stockage, dashboard simple.
Plan intermédiaire / évolué	Business — 45 $ (annuel) / 54 $ (mensuel) : 125 000 enregistrements, 100 GB, 2 ans historique, permissions avancées.	Standard — 12€ (annuel) / 14€ (mensuel) : Timeline, calendrier, intégrations/automatisations 250 actions/mois.
Plan professionnel avancé	❌	Pro — 19€ (annuel) / 24€ (mensuel) : tableaux privés, graphiques, suivi temps, 25 000 automations/mois.
Plan entreprise / sur mesure	Enterprise Scale — Sur devis ; large capacité, sécurité, gouvernance avancée.	Enterprise — Sur devis ; fonctions avancées, rapports, multi-niveaux, sécurité, mégadashboards.

👉 Analyse rapide

• À court terme, Monday.com tape plus bas : 9€ par utilisateur/an contre 20 $ chez Airtable pour l’offre de base.
• Airtable coûte plus, mais offre une infrastructure de base de données robuste pour les équipes qui en ont besoin.
• Plans avancés : Monday.com propose un plan nommé "Pro" à 19€ avec features orientées gestion de projets, tandis qu’Airtable reste sur un modèle "Business" à 45 $ qui apporte de la puissance data.
• Entreprise : les deux se jouent en mode sur mesure, le prix dépend du contexte – nombre d’utilisateurs, sécurité, support.

Airtable vs Monday.com : quelle interface est la plus intuitive ?

La meilleure fonctionnalité du monde ne sert à rien si l’interface vous donne l’impression de piloter un cockpit d’avion. Ici, on s’intéresse à la prise en main, à l’ergonomie et à la personnalisation de chaque outil, pour voir lequel vous fera gagner du temps… et lequel pourrait vous en faire perdre.

Analyse UX

• Airtable mise sur une interface proche d’Excel, ce qui rassure les habitués des tableurs. Les menus sont sobres, les vues se changent en un clic, mais certaines options avancées sont bien cachées. Résultat : démarrer est simple, mais exploiter à fond demande un peu de curiosité.
• Monday.com joue la carte du visuel : couleurs, icônes, colonnes explicites. On comprend vite la logique, et les modèles prédéfinis guident l’utilisateur. Le revers de la médaille : avec beaucoup de données, l’écran peut vite devenir chargé.

Tableau comparatif UX / Ergonomie

Critère	Airtable	Monday.com
Prise en main	Rapide pour les habitués des tableurs	Très rapide grâce aux modèles
Courbe d’apprentissage	Moyenne : fonctionnalités avancées à explorer	Faible à moyenne : on peut rester simple ou aller plus loin
Lisibilité	Épurée, mais peut devenir dense avec beaucoup de colonnes	Très visuelle, parfois surchargée
Personnalisation	Très avancée : champs, vues, scripts	Avancée mais limitée à la logique de Monday.com
Accès mobile	App claire, adaptée aux tableurs	App optimisée pour suivi rapide et updates
Navigation	Menus discrets, recherche puissante	Navigation intuitive par tableaux et dashboards

👉 À retenir

• Airtable plaira aux esprits structurés qui aiment façonner leur environnement de travail à la carte.
• Monday.com séduira ceux qui veulent un outil “plug & play” ultra-visuel et immédiatement opérationnel.

Airtable vs Monday.com : comparez les intégrations

Une bonne intégration, c’est comme un bon café le matin : ça fluidifie la journée. Ici, on compare non seulement le nombre d’intégrations disponibles, mais aussi leur facilité d’activation et le niveau d’automatisation qu’elles permettent.

Analyse

• Airtable : plus de 1 000 intégrations via Zapier, Make et API ouverte. Compatible avec les mastodontes (Slack, Google Workspace, Jira, Salesforce…) et capable de s’adapter à des scénarios complexes. La contrepartie : certaines intégrations nécessitent un passage par un service tiers, ce qui peut rallonger la mise en place.
• Monday.com : plus de 200 intégrations natives directement activables depuis l’interface (Zoom, Teams, HubSpot, Dropbox, Gmail…). C’est pensé pour aller vite et sans complexité technique, mais avec moins de profondeur pour des workflows très sur-mesure.

Tableau comparatif des intégrations

Critère	Airtable	Monday.com
Nombre total	1 000+ via Zapier, Make et API ouverte ✅	200+ intégrations natives directement disponibles ✅
Facilité d’activation	Activation fluide mais souvent via services tiers ⚠️	Activation instantanée depuis l’interface ✅
Automatisations possibles	Workflows simples à très complexes, multi-outils ✅	Workflows simples à intermédiaires, centrés sur les besoins courants ✅
API	API très complète et documentée ✅	API disponible mais moins flexible ⚠️
Support natif des intégrations	Large couverture mais dépendance aux connecteurs tiers ⚠️	Forte couverture avec prise en charge directe ✅

👉 À retenir

• Airtable : le meilleur choix si vous voulez tout connecter et créer des scénarios d’automatisation sur-mesure, même complexes.
• Monday.com : idéal si vous cherchez à connecter vos outils principaux en quelques clics, sans passer par un intégrateur.

Quand choisir Airtable ou Monday.com ?

Parce qu’on ne choisit pas un outil juste pour ses jolies couleurs ou ses tableaux qui bougent, voici les contextes où l’un ou l’autre fera vraiment la différence.

Si… vous devriez choisir Airtable

• Vous gérez beaucoup de données à structurer, relier et analyser.
• Vous voulez un outil hautement personnalisable pour créer votre propre système (CRM, base produit, planning éditorial…).
• Vous avez besoin de connecter de nombreux outils et d’automatiser des processus complexes.
• Votre équipe est prête à investir un peu de temps pour configurer l’outil à la carte.
• Vous aimez l’idée de partir d’une “feuille blanche” et de construire exactement ce qu’il vous faut.

Si… vous devriez choisir Monday.com

• Vous voulez démarrer vite avec des modèles prêts à l’emploi.
• Votre priorité est la gestion visuelle de projets et de tâches.
• Vous préférez un outil très guidé, avec moins de configuration initiale.
• Vos besoins d’intégrations sont courants et simples (Slack, Drive, Teams, Zoom…).
• Vous cherchez un outil facile à prendre en main pour impliquer toute l’équipe rapidement.

Ce qu’il y a à retenir de la bataille Airtable vs Monday.com

Après avoir passé Airtable et Monday.com au crible, la conclusion est simple : il n’existe pas de gagnant universel, mais un gagnant pour votre contexte. La clé, c’est d’aligner l’outil avec votre manière de travailler, vos volumes de données et votre vitesse de déploiement attendue.

Besoin principal	Outil recommandé	Pourquoi
Structurer et relier de gros volumes de données	Airtable ✅	Base de données relationnelle, vues multiples, automatisations avancées
Créer un système sur-mesure (CRM, planning, inventaire…)	Airtable ✅	Liberté totale de configuration, API et scripts
Démarrer rapidement avec un cadre prêt à l’emploi	Monday.com ✅	Modèles prêts à l’usage, prise en main immédiate
Suivre projets et tâches avec une vision macro claire	Monday.com ✅	Dashboards visuels et multi-projets
Automatiser des workflows complexes	Airtable ✅	Scénarios avancés via Zapier/Make et API
Automatiser des workflows simples en interne	Monday.com ✅	Automatisations no-code faciles à configurer
Connecter un maximum d’outils	Airtable ✅	1 000+ intégrations possibles
Connecter les outils principaux rapidement	Monday.com ✅	Intégrations natives directes et rapides

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FAQ sur Airtable vs Monday.com

1. Airtable est-il plus simple que Monday.com ?

Pas forcément. Airtable est simple à prendre en main pour saisir et visualiser des données, mais ses fonctions avancées demandent un peu d’apprentissage. Monday.com est plus guidé, donc souvent plus rapide à adopter.

2. Quel outil est le mieux pour gérer de gros volumes de données ?

Airtable. Sa structure de base de données relationnelle permet de gérer et relier de grandes quantités d’informations, là où Monday.com est optimisé pour le suivi de projets.

3. Monday.com convient-il aux petites équipes ?

Oui. Son plan de base est abordable, il propose des modèles prêts à l’emploi et sa prise en main est très rapide, même pour deux ou trois utilisateurs.

4. Airtable peut-il remplacer un CRM ?

Oui, surtout pour des besoins sur-mesure. Vous pouvez créer votre CRM interne en reliant contacts, opportunités et projets, avec automatisations à la clé.

5. Quel est le moins cher entre Airtable et Monday.com ?

Pour un usage basique, Monday.com démarre moins cher (à partir de 9 $/utilisateur/an) qu’Airtable (20 $/utilisateur/an). Mais le rapport qualité/prix dépend de vos besoins.

6. Quels types d’intégrations offrent Airtable et Monday.com ?

Airtable : plus de 1 000 via API, Zapier et Make.
Monday.com : plus de 200 intégrations natives activables en un clic.

7. Peut-on collaborer en temps réel sur les deux outils ?

Oui. Les deux permettent l’édition simultanée, les commentaires et les notifications en direct.

8. Quel outil choisir pour un déploiement rapide ?

Monday.com. Grâce à ses modèles prêts à l’emploi, vous pouvez lancer un projet en moins d’une heure.