Gladys : Plateforme collaborative pour innover et gérer vos projets

Gladys est un logiciel de gestion de projet qui combine toutes les fonctions d'un logiciel complet avec de nombreuses fonctions collaboratives. L'application est accessible sur PC, smartphone ou tablette.

Gestion de projet avec Gladys : plus de productivité et plus de partage

Gladys est une plateforme collaborative qui simplifie le travail en mode projet :

  • Un gestionnaire de tâches permet d’organiser un projet en tâches et sous-tâches. Chaque tâche est accompagnée d’une échéance et est affectée à un individu qui est automatiquement notifié
  • Un gestionnaire de document (GED) centralise les fichiers par projet et permet de les partager avec les membres de l’équipe
  • Une messagerie instantanée et un agenda simplifient la communication inter-individuelle et en équipe

Chaque projet est constitué de membres qui gèrent leurs travaux et accèdent à leur fil d'actualité depuis le portail collaboratif de l'outil. Gladys offre également la possibilité d’y impliquer ses fournisseurs et clients.

La plateforme collaborative Gladys vous permet de monitorer tous vos projets au sein d’un espace unifié structuré : 

  • Vous visualisez l’avancement via les outils de planification intégrés : tableau Kanban, Gantt, Scrum Burndown Charts
  • Vous suivez les temps passés (par individu, tâche, projet) sur le tableau de bord de l’outil

Gestion des idées, projets collaboratifs, innovation et bien plus

Plus qu’un gestionnaire de projets, Gladys est un outil puissant de génération d’idée, de veille et de co-création :

  • Vos collaborateurs peuvent diffuser leurs idées et partager leur veille
  • Vous pouvez organiser des campagnes d’idéation et collecter et évaluer les idées de vos collaborateurs

Vous améliorez vos processus d’innovation en impliquant un plus grand nombre d’individus et générez plus d’opportunités et d’innovations (produit, service, procédé).

Toutes les idées sont centralisées et consignées dans l’outil.

Gladys for BUSINESS, une solution qui s'adapte à vos besoins métiers

Avec le Customer Success Program, Gladys vous accompagne dans la transformation digitale de votre métier.

Éditeur : Gladys

Avantages de Gladys

  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de Gladys

Gladys.com - Collaborate and Innovate faster !Gladys : tableau de bord synthétique par projetGladys : avancement des projets de manière visuel et ludiqueGladys : gestion de plusieurs projets en même temps (PPM, Project Portfolio Management)Gladys : Diagramme de GanttGladys : veille et benchmarks partagés entre les parties prenantes au projetGladys : synthèse des idées sous forme de post itGladys : gestion des idéesGladys : diagramme de GanttGladys : synthèse des idées sous forme de post itGladys : vote pour les meilleures idées

Références clients de Gladys

GladysGladysGladysGladysClient Gladys

Prix et fonctionnalités de Gladys

Offres & Tarifs

STARTER
PREMIUM
BUSINESS
0 €
8 €/mois
Prix sur demande

2 espaces de travail 5 invités / espace 2 Go de stockage

Projet et accompagnement sur mesure Organisation complexe

Fonctionnalités

Analytique
Diagramme de Gantt Interactif
Gantt
Indicateurs clefs de performance (KPI)
Monitoring de l'activité
Tableau de bord interactif
Tableaux de bord
Tableaux de bord et rapports partagés
Collaboration
Agendas partagés
Gestion de tâches
Gestion des pièces jointes
Gestion des réunions
Partage d'écran
Planification
Planification d'événements Promotion, inscription des participants, publication
Publication et partage de contenu
Synchronisation avec l'agenda Synchronisation automatique et en temps réel des agendas électroniques
Vue Planning
Fil d'actualités
Gestion de groupes
Intranet & Communauté
Communication
Chat en groupe
Conférence audio & vidéo Conversation audio et vidéo avec 2 ou plusieurs personnes distantes
Contacts partagés Contacts utilisés et mis à jour par de multiples personnes
Groupe de discussion privé
Messagerie instantanée (Chat) Conversation écrite en insantané
Notifications Email, sms, ou pop-up signalant une action réalisée
Gestion de projets
Analyse de disponibilité
Archives
Duplication de projet
Gestion des demandes
Macroplanning & Retro planning
Plan de charge
Planification des tâches Etalement des tâches dans le temps afin d'organiser le déroulé du projet
Tableau Kanban
Tâches récurrentes
Allocation des ressources
Demandes de projets
Evaluation du reste à faire
Feuille de route Anticipations des étapes du projet
Gestion des priorités
Gestion des ressources Appréhension globale et nominative de l'ensemble des ressources humaines d'un projet
Modèles de projets
Planification de projets
Portfolio de projet (PPM)
Priorisation
Simulateur de planning Scenari de planning
Visualisation et suivi des projets
Gestion des collaborateurs
Gestion des heures travaillées
Jalons, étapes
Suivi de l'avancement
Temps budgété
Feuille de temps
Annuaire d'entreprise LDAP / Active Directory
Gestion documentaire
Archivage
Librairie de documents
Partage de dossiers
Photos et vidéos
Recherche de Documents
Recherche plein texte
Synchronisation de documents
Visionneuse de documents
Coediter un document en temps réel
Revisions et versions
Versions des documents
Ajout de document via email Ajout de document par transfert de mail vers l'application
Verrouillage de documents Fichier ou document rendu non éditable donc uniquement visible
Idéation
Collecte d'idées
Gestion des participants
Réflexion collective
Sélection des meilleures idées
Support
Assistance au paramétrage
Responsable de compte dédié

Services

Mobilité
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Formation en ligne (webinaire)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Redondance géographique des données
Réversibilité totale des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Celine Levert

Une excellente solution collaborative autour du projet

On l'attendait Gladys l'a fait !

Simple, pratique, efficace, ergonomique, adaptable, Gladys nous a séduit dès la première présentation. C'est la seule solution en France qui nous donne l'opportunité de partager, collaborer, innover et avoir une gestion de projets. De l'idée à sa concrétisation en projet, de la gestion de projet unitaire au suivi d'un portefeuille projet, de la veille collective au partage de fichiers, Gladys répond favorablement à toutes nos attentes.

L'articulation entre les différentes sphères de l'idéation à la collaboration autour d'un projet, se fait très simplement, ce qui fait une de forces de Gladys.

On décloisonne l'information et on communique !

Gladys séduit tous les collaborateurs, il devient inévitablement notre nouvelle assistant de tous les jours. Le paramétrage de la solution est rapide, la prise en main de l'outil est à portée de tous. La solution est stable, l'équipe est dynamique, réactive, flexible, avec une grande écoute et force de conseil, son prix est dérisoire.

Il est devenu notre véritable vecteur de transformation.

N'hésitez plus ! Gladys est la bonne solution de gestion de projet collaborative.

Bravo à tout l'équipe Gladys pour cette belle innovation

Marion DELAUNAY

Une (r)évolution pour notre département !

Chers tous,

Au cœur de notre département R&D, cet outil de pilotage et de gestion collaborative des projets a su parfaitement trouvé sa place. En quelques mois, que dis-je (!) : en quelques semaines, l'ensemble de l'équipe s'est approprié la plateforme.

Le pack premium répond totalement à nos besoins en nous aidant quotidiennement à :

  • Lister nos idées (l'idéation est l'essence même d'un service innovation),
  • Lister les projets incubés, planifier les différentes tâches associées et les allouer à un ou plusieurs collaborateurs et partenaires (interne et externe, donc !),
  • Octroyer de manière réfléchie les différentes ressources (humaines, d'abord : pour éviter la surcharge de travail et respecter les délais ; mais aussi financières),
  • Enregistrer nos heures de travail par projet voire même par tâche ou sous-tâche (essentiel pour réaliser des reportings destinés au CIR - Crédit Impôt Recherche),
  • Réaliser une veille structurée (stratégique, marketing, technologique,...), continue (gestion de flux RSS, flux Twitter...) et collaborative,
  • Communiquer à distance (un plus pour une équipe multi-sites) avec la possibilité de partager les écrans de chacun, d'éditer un même document à plusieurs...,
  • ...

L'outil s'adapte aux différentes fonctions du département (manager, ingénieurs, marketer, laboratoire) et nous permet donc d'avancer plus rapidement et de manière plus structurer pour seulement 8€ / mois / utilisateur.

NB 1 : pour avoir tester plusieurs solutions, c'est Gladys qui m'a le plus séduite !

NB 2 : que serait une solution innovante sans son équipe ?! L'équipe Gladys est top : jeune, dynamique, sympathique, flexible, réactive,...! Bravo à tous pour nous avoir délivré cette fantastique solution, qui - je le sais - ne cesse d'évoluer pour être au plus près de nos attentes.

A bientôt sur Gladys,

Marion,

Chargée Marketing au sein d'un Département R&D.

CB

Le couteau suisse de la gestion de projet et de la collaboration

Entreprise agroalimentaire de l'ouest Vendée, nous avons fait le choix de Gladys il y a 2 ans. Nous recherchions en effet non seulement une solution de gestion de portefeuille projets et de projets, mais aussi une solution capable de gérer la dimension collaborative au sein d'une entreprise (innovation au travers labo d'idées, interactions utilisateurs).

Nous avons trouvé chez l'équipe Gladys une écoute attentive, une envie de faire participer l'ensemble de ses clients à l'évolution de la plateforme et surtout une efficacité remarquable.

Nous utilisons actuellement Gladys pour :

  • la gestion de notre portefeuille groupe de projets (campagnes projet, notation, arbitrage, sélection et diffusion de portefeuille de projets). Nous complétons cette organisation par des revues de projets trimestrielles présentées au sein de la plateforme de façon dynamique.
  • la gestion de nos projets (locaux ou transversaux) en intégrant l'ensemble des acteurs de façon pertinente et dynamique. Ils peuvent utiliser au sein des espaces de travail dédiés les tableaux de tâches Kanban, les Gantt ou tout autre type de graphe, les bibliothèques de fichiers (avec l'édition en ligne pour les documents de type mapping, office ...), les outils de commentaires, chat, webconférence.
  • la gestion de nos services en y ajoutant des notions de veille collaborative métier, centralisation de documents, suivi de tâches quotidiennes

A l'usage, nous nous sommes rendus compte que Gladys satisfaisait aussi des besoins de collaboration plus étendus que seulement la gestion de projets. Nous allons donc aussi accentuer le rôle de cette plateforme au sein du SI et remplacer notre intranet actuel, d'ici fin d'année 2018. Elle permettra d'intégrer l'ensemble des métiers du groupe comme franchiseur, producteur, franchisés et donc tous les salariés (2 000).

Nous sommes très satisfait de ce choix et faisons une totale confiance à Gladys pour les années à venir.

Fabien Paupier

Combinaison parfaite de la rigueur et du créatif

Gladys est un outil rafraîchissant dans le paysage des outils de gestion de projet en ligne. Il est tout simplement extrêmement bien réalisé et correspond en tout point à ce qu'un groupe de travail exigeant et créatif attend d'un outil de gestion de projet.

Sur les fondements de la gestion de projet dans un premier temps, Gladys répond aux attentes des entreprises souhaitant travailler en mode agile. Bien qu'il soit également adapté à d'autres méthodes de gestion de projet, il est conçu autour de la culture agile : efficacité, échanges, traçabilité, responsabilisation et créativité. Gladys est suffisamment souple pour être utilisé en mode multi-projets (agences ou sociétés de conseils par exemple) comme des groupes mono-projets. Les fonctionnalités essentielles sont toutes présentes : suivi de l'avancement du projet, reporting, gestion des temps, création/affectation des demandes, chiffrage des tâches, découpage des missions et des tâches, etc.

Sur le plan collaboratif, Gladys se démarque nettement de la concurrence. Le logiciel a été pensé pour capter les opportunités d'innovation et d'amélioration continue. Les collaborateurs peuvent faire leur veille, noter et partager leurs idées, etc. pour que le groupe puisse mettre en oeuvre des axes d'amélioration et d'innovation. 

En conclusion, Gladys est une option à considérer absolument si vous êtes dans une dynamique d'innovation et d'ouverture avec les parties prenantes à votre projet.

Jean Lépine

Travail Collaboratif, Gladys est la solution Française !

J’ai testé pour vous Gladys.com.
Ce que je trouve le plus intéressant dans cette solution collaborative : la simplicité et la souplesse  avec laquelle on peut commencer tranquillement en gérant simplement des tâches à la mode “Trello” pour aller progressivement jusqu’à une véritable gestion de projets.
Les petits (ou grands) “plus” de cette application de gestion de projets  :

    La gestion de boîtes à idées au sein des projets
    Les espaces de veille collaborative
    La gestion des fichiers avec la manipulation intégrée des PDF (fusion, extraction, conversion,  compression etc...)
    L’hébergement de vos données en France.