Gouti : Bien plus qu'un logiciel de gestion de projet

Gouti peut être, votre outil de gestion de projet, votre outil de travail collaboratif, votre méthodologie de gestion de projet, votre outil de suivi des temps et des disponibilités ainsi que votre outil de suivi financier... Avec Gouti vous pouvez créer votre ERP de gestion de projet.

Bénéficiez d'une gestion d'ensemble de vos projets

Initialisez vos projets dans Gouti en rédigeant la Charte Projet, document de cadrage qui va expliquer le "QUOI" de vos projets. 

Planifiez vos tâches projet à l'aide de différentes fonctionnalités dédiées. Créez des template de tâches pour rapidement démarrer un nouveau projet. Gérez également les actions et les problèmes de vos projets. 

Suivez le planning à travers une vue calendaire intéractive dédiée. Une GANTT ainsi qu'un Macro Planning sont à votre disposition selon vos besoins de visualisation et de communication du planning des projets. 

Planifiez et contrôlez les charges de travail ainsi que les coûts de vos projets. Des vues dédiées vous permettent de suivre les écarts entre le prévisionnel et le réel. 

Gérez les risques de vos projets à l'aide d'un processus et des indicateurs simples. La gestion des demandes de changement est également prévue à travers une démarche d'évaluation guidée. 

Collaborez efficacement avec vos équipes

Affectez les différentes activités de vos projets à vos collaborateurs. Ils les trouveront à travers des vues dédiées, dont des vues KANBAN pour rapidement faire part de leur progression. 

Communiquez de façon cadrée dans l'outil. Un système de commentaires associés à chaque activité permet de suivre les informations au bon endroit et d'envoyer des notifications à vos collaborateurs. 

Suivez les temps passés de vos collaborateurs à l'aide des feuilles de temps. Chaque utilisateur bénéficie d'un feuille de temps qu'il peut compléter chaque semaine. Elle comprends les tâches des projets et des tâches génériques hors projet personnalisables.

Créez vos groupes d'utilisateurs pour rapidement les affecter sur de nouveaux projets. Vous pouvez enregistrer des membre d'équipe n'ayant pas de compte Gouti dans l'organisation de vos projets.

Gérez les droits d'accès aux informations de vos projets. Des niveaux de droits d'accès vous permettent d'affiner à votre souhait qui voit quoi et qui peut modifier les informations des projets.

Effectuez le suivi et le management autour des projets

Accédez à des vues d'ensemble Multi-projets, notamment pour consulter le planning global ainsi que l'avancée de l'ensemble des projets de votre organisation. 

Générez des rapports d'avancement en quelques secondes. Plusieurs rapports sont présent dans Gouti, dont le Rapport Flash qui permet de rapidement suivre l'avancement d'un projet. Un bon moyen de standardiser le reporting. 

Effectuez le suivi de vos collaborateurs dans Gouti. Des vues dédiées au suivi de vos collaborateurs, leurs activités en cours, leur calendrier ainsi que leur temps passé. 

Suivez le taux d'occupation de vos collaborateurs, anticipez les disponibilités et suivez les périodes de congés dans Gouti.

Consultez des vos macroscopiques sur l'ensemble des projets de votre organisation, notamment des vues dédiées aux budgets et aux temps passés. 

Les Plus

Pour les Licences Enterprise, en plus des fonctionalités incluses de base, il est possible d'ajouter des modules, des options supplémentaires pour personnaliser le logiciel et lui apporter des fonctionnalités plus poussées. 

Il est encore possible de réaliser des développements spécifiques à la demande et après discussion. 

Pour plus d'informations sur ces points contactez-nous directement !