Si on retrouve la profession d’organisateur d’événement sous diverses appellations (responsable événement, organisateur de soirée, wedding planner, régisseur d’événementiel, event planner, event manager, etc.), les missions, et surtout les qualités stratégiques et opérationnelles requises, restent les mêmes.
Véritable “chef d’orchestre”, l’organisateur d’événement conçoit, pilote et valorise auprès d’un public cible le projet événementiel pour le compte d’un client.
C’est cette pluralité de missions qui rend le métier de plus en plus attractif pour nombre d’étudiants ou de professionnels en quête de reconversion ou d’évolution.
Attiré·e par la profession d’event manager ? Découvrez quelles formations vous permettront d’accéder à cette carrière, ainsi que les compétences exigées, au travers d’une fiche métier complète.
Le panel des missions qui incombent à l’organisateur d’événement est large, d’autant qu’il existe des spécificités en fonction du domaine de spécialisation.
Par exemple, un wedding planner ne sera pas confronté aux mêmes contraintes qu’un organisateur d’événement sportif ou d’événement professionnel.
Néanmoins, l’essentiel de la fonction d’event planner s’axe autour des missions suivantes :
☑️ Répondre aux appels d’offres dans l’événementiel et rédiger des propositions commerciales.
☑️ Réfléchir au concept de l’événement (gala, salon professionnel, concert, team building, etc.) en tenant compte des objectifs, du budget et des contraintes du client.
☑️ Maintenir une communication permanente avec le client, de façon à toujours répondre à ses attentes et à ses inquiétudes.
☑️ Piloter toute l’organisation logistique de l’événement :
☑️ Sélectionner les prestataires, fournisseurs et intervenants présents sur la manifestation.
☑️ Veiller à la conformité réglementaire des différents contrats et dispositifs.
☑️ Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de l’événement.
☑️ Coordonner l’ensemble des acteurs de la manifestation, c’est-à-dire :
☑️ Instaurer une stratégie de communication et de promotion avant, pendant et après l’événement, afin de le valoriser auprès du public.
☑️ Exploiter les outils technologiques et les réseaux sociaux pour valoriser la stratégie de communication évoquée ci-dessus.
☑️ Mesurer la réussite de ses objectifs et la satisfaction des clients, et réorienter au besoin sa stratégie et ses méthodes de travail.
☑️ Mettre en place une veille permanente du secteur de l’événementiel, afin d’être toujours au fait des dernières innovations et tendances.
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Les formations les plus couramment recommandées pour devenir organisateur d’événement sont les suivantes :
Voici également quelques exemples d’écoles dispensant des formations permettant de devenir organisateur d’événement :
Notez enfin que certains organismes, à l’instar du CNFDI, proposent des formations d’organisateur d’événement à distance.
☝️ Comme pour beaucoup de métiers, l’expérience terrain prime. Ainsi, certains se sont vus accéder à des postes d’organisateur d’événement sans forcément avoir les diplômes cités ci-dessus.
☑️ En agence événementielle, agence de communication ou agence de publicité. Cet environnement de travail est particulièrement apprécié par celles et ceux qui souhaitent varier leurs missions et découvrir de nouveaux secteurs. Ce type de structure permet, par exemple, de travailler un jour pour une communauté de communes, un autre pour une grande marque de prêt-à-porter.
☑️ En entreprise. Certaines grosses sociétés, ou celles axant une partie de leur stratégie sur l'événementiel, peuvent compter dans leurs effectifs leur propre event planner, intégré au service communication. Dans cette configuration, l’organisateur d’événement a l’opportunité d’acquérir une solide expertise dans son secteur.
☑️ En tant que freelance. Vrai “couteau suisse”, il a déjà expérimenté pas mal de domaines d’activité ou de postes touchant le monde de l’événementiel. Côté client, faire appel à un freelance permet de bénéficier d’une plus grande flexibilité, et de tarifs généralement plus avantageux.
Il n’existe pas de carrière toute tracée pour les organisateurs d’événements, tant l’éventail de leurs missions et de leur savoir-faire est large.
Il est cependant possible d’évoluer dans ce métier et dans ses compétences, et ce de différentes manières :
Les salaires de l’événementiel sont assez variés et dépendent, bien sûr, grandement de l’expérience et du type de structure pour laquelle opère l’event planner.
Voici toutefois un ordre d’idée de sa rémunération :
Découvrez une liste, non exhaustive, des outils qui accompagnent quotidiennement l'organisateur d'événement dans l’exécution de ses tâches.
Vous avez désormais saisi les tenants et les aboutissants du métier d’organisateur d’événement… mais ce serait une erreur de croire que celui-ci est figé !
En effet, n’oublions pas que séduire à tout prix un public de plus en plus exigeant constitue un des principaux objectifs de la profession. Et ceci n’est possible que si l’event planner reste au fait des tendances et des évolutions technologiques susceptibles de faire mouche auprès de l’audience cible. C’est d’ailleurs pourquoi un travail de veille s’intègre à son quotidien.
Personnalisation, immersion (à l’aide de la réalité augmentée notamment), écoresponsabilité, collaboration… voici autant de pistes à explorer, annonciatrices de promesses et de challenges à relever pour les organisateurs d’événements.
