Prezevent : Solutions de gestion de vos événements professionnels

Prezevent est un logiciel français d'organisation et de gestion d'événements professionnels : séminaires, conférences, congrès, forum. 

Solution d'inscription et d’émargement pour vos événements

Sous forme de logiciel en ligne accompagné d'une application mobile, Prezevent vous accompagne durant tout le workflow d'organisation d'un événement professionnel. Il vous permet notamment de :

  • Envoyer et mesurer les campagnes marketing (email et sms d'invitation, relance, confirmation etc.)
  • Créer des formulaires d'inscription personnalisés
  • Créer le site web de l'événement
  • Éditer et envoyer les badges d'entrée aux participants ;
  • Accueillir vos participants en scannant le QR code de leur invitation ou en accédant à la liste d'invités grâce au Check'in Digital 

Le logiciel Prezevent vous accompagne de l'envoi des invitations et des badges jusqu'au Check'in sur tablette de vos participants le jour J. L'interface est très intuitive pour vos hôtesses, aucune formation n'est nécessaire. Chaque arrivée à votre événement pourra être immédiatement marquée présente soit en scannant une invitation soit en recherchant le nom de la personne. Et aussi, vous pourrez recevoir des notifications par SMS lorsque vos VIP arrivent.

Solution interactive lors de vos plénières

Donnez la parole à votre public, modérez les tweets postés depuis le fil d'actualité Prezevent et publiez en direct les messages les plus pertinents sur les réseaux sociaux. Le débat s'enrichira, vos participants seront plus captifs et actifs et vous gagnerez ainsi en visibilité et en réputation sur les réseaux sociaux.

Échangez également en temps réel avec vos participants :

  • Créez des questionnaires (sondages, évaluations, quizz, nuage de mots) et diffusez-les en temps réel,
  • Et partagez des documents avec votre audience.

Éditeur : Prezevent

Avantages de Prezevent

  • Logiciel made in France
  • Aucun téléchargement
  • Interactions continue avec les participants
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de Prezevent

Références clients de Prezevent

Prix et fonctionnalités de Prezevent

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Administration de l'application
Import et export de données (CSV, XLS)
Automatisation des actions marketing
"Répondre à" personnalisable
Application Twitter
Campagnes SMS
Ciblage de populations Segmentation et profiling
Déclencheur automatique de campagnes (trigger, anniversaire, satisfaction...)
Editeur d'emails Editeur d'email visuel (WYSIWYG) fonctionnant avec des fonctions de glisser/déposer.
Emails transactionnels
Gestion de campagnes
Gestion des désinscriptions / Opt-out
Landing Page
Modèles d'email
Modèles de Landing Page
Nettoyage de contacts Dédoublonage, correction des adresses email, détection des civilités, gestion des NPAI et désinscriptions
Page de désinscription
Programmation des envois d'email
SMS transactionnel
Sondages
Collaboration
Conversations et posts Discussion entre plusieurs membre d'un équipe
Elections et votes Elections en ligne à vos membres. Gérez les candidatures, scrutins et résultats de façon simple et sécurisée
Fil d'actualités
Gestion de groupes
Gestion des pièces jointes
Gestion des réunions
Intranet & Communauté
Planification d'événements Promotion, inscription des participants, publication
Publication et partage de contenu
Sondages et Questions-Réponses
Tableau Blanc partagé
Evénements
Gestion des hôtesses d'accueil
Gestion des informations relatives à l'événement Adresse, plan d'accès, horaires, nombre de participants, description
Gestion des interactions entre conférencier et audience
Invitation de personnes
Formation
Feuille de présence
Inscription des participants
Planning des sessions de formation
Gestion des accès
Gestion des accès par lecteurs, groupe de lecteurs et profils
Personnalisation des badges
Questionnaire
Création de questionnaires en ligne
Réponses en temps réel
Synthèse des résutats

Services

Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Lecture de code barre
Lecture de code barre 2D
Mode déconnecté
Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Secure Sockets Layer (SSL)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Alexandre Brengues

Impeccable pour dynamiser des confs

J'organise des Meetup dédiés au WEBMARKETING à Rennes. Lors de ces événements j'utilise Prezevent pour engager et faire réagir les participants à travers des sondages et des murs de messages. 

L'intérêt premier est l'instantanéité : lorsqu'on lance un vote, on affiche les réponses tout de suite après. Idem, on affiche les questions et les remarques reçues sur l'écran de la salle de conférence. 

J'apprécie aussi la complémentarité des canaux entre Twitter, les SMS et le Web et qui sont traités indifféremment dans Prezevent.

Tout le monde y trouve son compte :

- Participant : il est au cœur de la rencontre, toutes les questions et avis sont pris en compte

- Intervenant : sa présentation devient interactive et donc dynamique, sans être interrompu par des prises de parole inopinées (on peut facilement traiter les questions posées à la fin de la présentation)

- Sponsor / partenaire : Visibilité, occasion de sonder un public

- Organisateur : originalité et modernité du format, facilité de mise en place, pertinence des informations collectées

Quentin Mukerjee

Parfait et très simple d'utilisation

Notre événement s’est déroulé à merveille et on a eu aucun problème avec @Prezevent. L’interface est simple et intuitive donc très facile d’utilisation pour les hôtesses d’accueil qui l'utilisaient sur Ipad !

u1

Excellent pour engager les participants en sus de l'organisation

Prezevent est une des très rares solutions qui combinent à la fois les fonctions d'organisation d'événements et d'engagement des participants.

Sur le volet de l'organisation, Prezevent vous permet de gérer l'ensemble des étapes avant le jour J de l'événement :

  • Envoi des invitations
  • Création des badges
  • Réception des participants

Côté animation le jour de l'événement, Prezevent vous permet d'engager les participants pendant l'événement par le biais des réseaux sociaux, des SMS, des questionnaires, etc.

Ces fonctions sont très appréciées par les audiences professionnelles qui sont de fait plus attentives et ressortent plus satisfaites de l'événement. L'intelligence collective permet par ailleurs de dynamiser l'événement et de le rendre plus complet.

GG

C'est exactement ca !

merci Gregory