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Logiciels de Événementiel

Organisez votre événement dans des conditions optimales avec un logiciel d'événementiel. Ce logiciel marketing vous permet de gérer la planification de l'évènement, les actions marketing d'invitation, l'accueil des participants et le relai en direct sur les réseaux sociaux.

Événementiel : les catégories associées

Notre sélection de 36 logiciels de événementiel

Invent App

Solution digitale pour vos évènements

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4.9
Basé sur +200 avis
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Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.
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Tarif sur demande

Gérez vos événements facilement avec Invent App. Planifiez, créez des billets et gérez les inscriptions en un seul endroit.

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Invent App facilite la gestion de vos événements en centralisant toutes les tâches. Suivez les ventes de billets, envoyez des invitations et collectez des données en temps réel.

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Les points forts de Invent App

check Entièrement personnalisable

check Mesure de la satisfaction et feedback

check Une équipe réactive et efficace

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Eventdrive

Logiciel de gestion d'événements professionnels tout-en-un

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4.5
Basé sur 51 avis
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Version payante dès 450,00 € /mois

Gérez facilement vos événements avec cette solution complète de gestion d'événements. Planifiez, créez, gérez et analysez vos événements en toute simplicité.

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Avec cette plateforme en ligne, vous pouvez personnaliser votre événement, envoyer des invitations, recevoir des réponses, suivre l'engagement des participants et générer des rapports en temps réel. Gagnez du temps et améliorez l'expérience de vos participants.

Lire notre analyse sur Eventdrive

Les points forts de Eventdrive

check Une solution extensible via l'utilisation d'API et de Webhooks

check La création simple de sites webs et d’applications en marque blanche

check Une gestion d’événements centralisée, personnalisée et automatisée

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Wisembly

La plateforme événementielle en présentiel et hybride

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3.7
Basé sur 15 avis
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Version payante dès 79,00 € /mois

Gérez vos événements avec facilité grâce à un logiciel spécialisé. Planifiez, organisez et suivez vos événements en temps réel.

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Avec ce logiciel d'événementiel, vous pouvez personnaliser vos invitations, suivre les participants et gérer les retours en temps réel. Cette solution collaborative vous permet de travailler en équipe pour une organisation réussie.

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Les points forts de Wisembly

check Une seule plateforme pour tous vos événements

check Une solution française personnalisable, fiable et sécurisée

check Des services sur-mesure

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Imagina

N°1 des applications événementielles

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5.0
Basé sur 12 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos événements en toute simplicité grâce à un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, suivez et mesurez l'impact de vos événements en temps réel.

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Imagina vous permet de créer des pages d'inscription personnalisées, d'envoyer des invitations et des rappels automatiques, de gérer les inscriptions et les paiements, et de générer des rapports détaillés pour une analyse approfondie de vos événements.

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Les points forts de Imagina

check La plus grande bibliothèque de fonctionnalités

check Accompagnement réactif et sur mesure

check 100% Made in France

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idloom.events

Le logiciel pour organiser et promouvoir vos événements !

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4.8
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 150,00 € /mois

Gérez vos événements en toute simplicité grâce à un logiciel de gestion événementielle. Planifiez, communiquez, gérez les inscriptions et les paiements en quelques clics.

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Avec cette solution de gestion événementielle, vous pouvez personnaliser votre site web d'événement, envoyer des invitations, suivre les inscriptions, gérer les participants, collecter des paiements en ligne, et bien plus encore. Tout cela en temps réel et en un seul endroit.

Lire notre analyse sur idloom.events

Les points forts de idloom.events

check Nombre illimité d’évènements, de participants et d’utilisateurs

check Interface super simple d’utilisation

check Intégration avec n’importe quel logiciel externe

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Ultiplace Métavers

Logiciel de salon virtuel 100% gratuit et instantané

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Version payante dès 250,00 €

Gérez vos événements en ligne avec facilité grâce à un logiciel spécialisé en gestion d'événements. Planifiez, organisez et suivez vos événements en temps réel.

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Ultiplace Métavers est un logiciel innovant qui vous permet de créer des événements virtuels immersifs et captivants. Vous pouvez personnaliser les espaces, les interactions et les animations pour offrir une expérience unique à vos participants.

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Les points forts de Ultiplace Métavers

check 100% Gratuit, sans publicité

check 100% automatisé pour un salon virtuel créer en quelques clics

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Konfeo

Plateforme efficace pour gérer vos événements professionnels

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5.0
Basé sur 109 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos événements facilement avec Konfeo. Créez des formulaires personnalisables, configurez des billets et suivez les paiements en temps réel.

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Avec Konfeo, vous pouvez également envoyer des mails personnalisés, exporter des rapports et intégrer des paiements en ligne. Un tableau de bord intuitif vous permet de suivre l'évolution de votre événement en temps réel.

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KAYO

Améliorez votre gestion de projet avec cet outil puissant

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Tarif sur demande

Gérez vos événements efficacement avec un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, organisez et suivez facilement tous vos événements en un seul endroit.

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KAYO vous permet de personnaliser vos événements avec des outils de création de site web intégrés, de vendre des billets en ligne et d'envoyer des invitations personnalisées. Gagnez du temps et simplifiez votre travail grâce à cette solution tout-en-un.

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Les points forts de KAYO

check Application dédiée aux salons professionnels

check Intégration avec votre stack marketing

check Suivi des leads et des performances

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Prezevent

Révolutionnez vos Événements avec l'outil ultime

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5.0
Basé sur 4 avis
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Version payante dès 250,00 €

Gérez facilement vos événements avec un logiciel tout-en-un : planification, inscription, paiement, suivi, etc.

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Prézevent vous permet également de personnaliser votre événement avec des invitations, des badges, des sondages, etc. Grâce à ses fonctionnalités de reporting, vous pouvez suivre les performances de votre événement en temps réel.

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Les points forts de Prezevent

check Logiciel made in France

check Aucun téléchargement

check Interactions continue avec les participants

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Pathable

Logiciel d'événementiel

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4.5
Basé sur 102 avis
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Gérez facilement vos événements avec un logiciel de gestion d'événements. Planifiez des réunions, créez des agendas, gérez les participants et plus encore en un seul endroit.

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Pathable est un logiciel de gestion d'événements qui vous permet de personnaliser votre événement de A à Z. Créez des pages d'événements, des applications mobiles et des sites web personnalisés. Suivez les inscriptions, les paiements et les évaluations pour améliorer l'expérience de vos participants.

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POW WOW SMART

Logiciel d'événementiel

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Tarif sur demande

Gérez vos événements en toute simplicité avec un logiciel de gestion d'événements. Suivez vos invités, créez des agendas et gérez les inscriptions.

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Ce logiciel de gestion d'événements est une solution complète pour organiser toutes sortes d'événements. De la planification à la promotion, ce logiciel facilite la gestion de vos événements. Suivez les inscriptions, créez des agendas et gérez les participants en un seul endroit.

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Eventbrite

organisez l'événement du siècle !

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4.5
Basé sur +200 avis
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Gérez vos événements en ligne de manière simple et efficace avec ce logiciel de gestion d'événements. Suivez les ventes de billets et les inscriptions en temps réel.

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Économisez du temps et de l'argent en utilisant Eventbrite pour créer des pages d'événements personnalisées, envoyer des invitations par e-mail et gérer les listes de participants. L'application propose également des outils de marketing pour promouvoir votre événement.

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Les points forts de Eventbrite

check Facilité d'utilisation

check Intégration directe avec des réseaux sociaux

check Aucun frais sur les billets gratuits

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Shoflo

Logiciel d'événementiel

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4.7
Basé sur 142 avis
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Gérez facilement vos événements avec cet outil de gestion événementielle en ligne. Planifiez, organisez et suivez les tâches en temps réel pour une exécution sans faille.

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Shoflo est un logiciel de gestion événementielle qui permet de créer des listes de tâches, de gérer des budgets et de collaborer en temps réel. Il offre également des fonctionnalités de suivi des temps de parole, de chronométrage et de diffusion en direct pour les événements virtuels.

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Slido

Logiciel d'événementiel

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4.8
Basé sur +200 avis
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Gérez vos événements en toute simplicité avec ce logiciel de gestion d'événements en ligne. Créez des sondages en temps réel et interagissez avec votre public.

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Slido vous permet de personnaliser vos sondages et d'analyser les résultats en temps réel. Les intégrations avec d'autres applications vous permettent de maximiser l'impact de vos événements.

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Tap To Speak

Logiciel d'événementiel

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4.8
Basé sur 10 avis
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Tarif sur demande

Gérez votre événement avec facilité grâce à un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, organisez et suivez votre événement en temps réel.

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Tap To Speak est un logiciel de gestion d'événements qui vous permet de gérer toutes les étapes de votre événement en un seul endroit. Créez des agendas, des listes d'invités, des formulaires d'inscription et bien plus encore. Obtenez des commentaires en temps réel des participants grâce à notre fonctionnalité de sondage en direct.

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Marcom ACE

Solution de prise de rendez-vous pour l'évènementiel

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3.0
Basé sur 2 avis
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Gérez vos événements en toute simplicité grâce à Marcom ACE. Planifiez, organisez et suivez vos événements en temps réel.

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Marcom ACE est un logiciel de gestion d'événements qui vous permet de créer des invitations personnalisées, de gérer les inscriptions, de suivre les participants et de générer des rapports détaillés. Il est facile à utiliser et vous permet de gagner du temps dans l'organisation de vos événements.

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Les points forts de Marcom ACE

check 4 processus de prise de rendez-vous différents combinables

check Plateforme multilingue complète

check Système de Gestion de Contenu (CMS)

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Eventmaker

Plateforme all-in-one de gestion événementielle

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Gérez vos événements en ligne de manière efficace avec un logiciel d'organisation d'événements. Planifiez, gérez et promouvez vos événements en un seul endroit.

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Ce logiciel d'organisation d'événements offre des fonctionnalités avancées telles que la gestion des inscriptions, la billetterie en ligne, la création de sites web personnalisés pour l'événement, et la collecte de données analytiques pour vous aider à améliorer vos futurs événements.

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Digitevent

Logiciel de gestion d'événements

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4.9
Basé sur 83 avis
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Tarif sur demande

Gérez facilement vos événements avec cet outil en ligne. Créez des invitations, des badges et des programmes en quelques clics.

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Digitevent est un logiciel de gestion d'événements complet qui vous permet de planifier et d'organiser tous les aspects de votre événement en ligne. Créez des formulaires d'inscription, gérez les participants, envoyez des e-mails et des rappels automatisés. Les données sont stockées en toute sécurité dans le cloud pour un accès facile depuis n'importe où.

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Les points forts de Digitevent

check Back-office intuitif et rapide à prendre en main

check Sites événementiels beaux et efficaces

check Suivi des statistiques en temps réel

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Livee

Application événementielle

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Gérez vos événements en toute simplicité grâce à un logiciel de gestion d'événements. Gagnez du temps et de l'efficacité grâce à nos outils de planification et de suivi.

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Livee vous permet de créer des événements personnalisés, d'envoyer des invitations en masse et de gérer les inscriptions en ligne. Suivez en temps réel le déroulement de vos événements et collectez des données précieuses pour améliorer vos futurs événements.

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Les points forts de Livee

check Modules à la carte

check Export de contenu post-évènement

check Adapté à votre charte graphique

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AppCraft Events

Plateforme complète pour vos événements certifiée ISO 20121

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5.0
Basé sur 3 avis
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Tarif sur demande

Gérez vos événements en toute simplicité grâce à un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, organisez et suivez tous les détails.

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Avec ce logiciel de gestion d'événements, vous pouvez créer des événements sur mesure, gérer les inscriptions, suivre les paiements et envoyer des rappels automatiques aux participants. Tout ce dont vous avez besoin pour réussir votre événement.

Lire notre analyse sur AppCraft Events

Les points forts de AppCraft Events

check Réduction de l'empreinte carbone

check Gestion des imprévus et Gain de temps

check Engagement des participants

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Logiciels de Événementiel : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel événementiel en ligne ?

Définition

Organiser un événement est très lourd car c'est par définition la rencontre d'une multitude de personnes et de populations différentes. Il s'agit dans un premier temps de promouvoir l'événement, de collecter les coordonnées des personnes intéressées pour les inviter par email/sms.

Une fois les invitations lancées, chacun doit pouvoir se rendre sur un site pour pouvoir parcourir les détail de l'événement, s'inscrire et payer son entrée. Le participant reçoit ainsi une invitation (badge) qu'il peut présenter à l'entrée pour accéder à l'événement.

Sur place les organisateurs doivent être en mesure de guider les participants vers les stands qui les intéressent et les conférences programmées.

Tout cela est rendu possible par les logiciels de gestion des événements disponibles en ligne et donc accessibles par tous comme Prezevent. Retrouvez plus de conseils sur l'événementiel sur notre magazine.

Comment ça marche ?

Théoriquement, le logiciel gestion d'événement permet de simplifier toutes les tâches afférentes à l’organisation d’un évènement, quel qu’il soit. Ces outils informatiques assurent ces tâches grâce à des fonctionnalités automatisées. Du côté de l’utilisateur, celui-ci disposera d’une plateforme intuitive pour suivre de près la réalisation de son projet. Ces outils comprennent notamment un module d’emailing, utile pour envoyer en un clic des milliers de courriels. Il en va de même pour les autres tâches telles que l’établissement de rapport

Comme il s’agit d’un outil en ligne, une connexion Internet est nécessaire. Néanmoins, il n’est pas nécessaire d’installer le logiciel gestion evenement pour pouvoir l’utiliser. Cette option permet à l’utilisateur un accès libre à son planning vu qu’il lui est possible de se connecter depuis n’importe quel terminal.  

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel événementiel en SaaS ?

Comme il s’agit d’une solution événement, ces logiciels doivent intégrer ces quelques fonctionnalités pour assurer la réussite d’un événement :

La gestion d’inscription

Les solutions pour les séminaires comme les logiciels événementiels permettent à un participant potentiel de s’inscrire directement en ligne. Une fois la fiche complétée, les organisateurs peuvent faire les tris facilement. Cela leur permettra de gagner du temps dans la gestion des formulaires et la collecte d’informations sur les invités. Cette fonctionnalité est également un moyen pratique de suivre les performances de l’évènement organisé en ayant le nombre exact des participants.  

La gestion des badges

Un badge d’événement est un accessoire indispensable dans l’organisation des réunions, stands et séminaires. Générer un millier de badges n’étant pas chose facile, le logiciel gestion evenement permet de le faire d’un simple geste. Ces accessoires peuvent être personnalisés selon les envies des organisateurs.  

La gestion de billetterie 

Grâce à ces logiciels, les responsables peuvent créer des billetteries diverses en fonction de l’évènement. L’outil leur propose des textes de billets personnalisables, une insertion d’images de fond simplifié et bien d’autres options pour réaliser un billet pour le chek in. Une fois les billets établis, un module assure leur mise en ligne, avec les modalités de paiement. En général, les outils de ce genre permettent également un paiement à distance. Les billets sont par la suite envoyés par mail.  

Qui utilise un logiciel événementiel ?

Un tel logiciel offre des services informatisés pour mener à bien la réalisation de divers évènements : expositions, inaugurations, conférences, congrès, séminaires, etc. 

Tous les organismes concernés par ces évènements peuvent recourir à ces outils. Ces outils s’adressent particulièrement aux entreprises visant à promouvoir au mieux leurs produits. Il peut également s’agir d’un particulier qui prend très à cœur l’organisation. Les organisateurs professionnels y trouvent également leur compte. 

Pourquoi utiliser un logiciel gestion d'événement dans une entreprise ? 

Avantages

  • La réalisation des diverses tâches est moins fastidieuse, et ce tout en assurant une meilleure efficacité dans le travail 
  • Il optimise la gestion des évènements
  • Il permet une économie d’argents et de temps 

Inconvénients

  • Dans la majorité des cas, un logiciel gestion evenement open source / gratuit ne propose que la moitié des fonctionnalités assurées par un logiciel professionnel. 

Comment choisir un logiciel événementiel en ligne ? 

  • En fonction des offres proposées par l’éditeur : les fonctionnalités d'un logiciel gestion evenement diffèrent d’un modèle à un autre. Certains outils sont déjà préétablis, d’autres peuvent être développés sur mesure. L’idéal est de choisir un programme capable de répondre aux besoins de la structure.  
  • En fonction du nombre d’invités : envoyer les badges, les emails et les sms demande un temps conséquent dans la gestion des événements. Il est de rigueur que le logiciel puisse réaliser ces tâches d’un seul clic pour éviter un travail répétitif. Le nombre des invités pris en compte par ces logiciels n’étant pas le même, il est nécessaire d’en choisir un qui pourra transmettre rapidement les messages à tous les participants.   
  • En fonction du coût de l’outil : les logiciels sur le marché sont proposés sous différents prix. Chacun ayant leurs avantages et leurs inconvénients, l’idéal est de demander l’avis d’un professionnel pour éviter d’investir dans un outil qui ne répondrait pas aux  besoins de l’entreprise.

Les meilleurs logiciels gestion evenement open source et gratuits 

  • Odoo
  • Zenbership
  • EvQueue 
  • Dolibarr
  • Noethys 

Les logiciels événementiels les plus connus 

Agence événementielle

  • ProjEvent 
  • Agora Agences
  • Digifactory
  • EventSoft

Pour PME et TPE 

  • TEMPO Event
  • AGORA Sites
  • Eventtia
  • Projectpro
  • Gipco

Grandes entreprises 

  • idloom-events
  • Eventli
  • Ribyt
  • Bizzabo 
  • ToEvent

Faire des conférences, planifier des salons, organiser des réunions… toutes ces activités nécessitent une bonne planification. Grâce à ce genre de logiciel, toutes les tâches reliées à ces événements sont simplifiées, pour une meilleure efficacité. 

Logiciels de Événementiel : FAQ

Comment fonctionne un logiciel de gestion d'événements ?

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Un logiciel de gestion d'événements permet de planifier, organiser et suivre tous les aspects d'un événement, tels que la gestion des inscriptions, la gestion des participants, le calendrier des événements et la gestion des paiements. Il peut également inclure des fonctionnalités pour la création de sites web d'événements et la gestion de marketing.

Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lors de la recherche d'un logiciel de gestion d'événements ?

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Les fonctionnalités clés à rechercher sont la gestion des inscriptions et des participants, la planification des événements, la gestion des paiements, la création de sites web d'événements et la gestion de marketing. D'autres fonctionnalités utiles incluent la gestion des réservations d'hôtels et de voyages, la gestion des sessions de formation et la gestion des badges d'identification des participants.

Quels sont les avantages de la gestion d'événements pour mon entreprise ?

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La gestion d'événements peut aider votre entreprise à améliorer son image de marque, à atteindre de nouveaux clients, à renforcer les relations avec les clients existants, à générer des revenus et à améliorer l'efficacité opérationnelle. En planifiant et en gérant vos événements de manière professionnelle, vous pouvez améliorer l'expérience de vos participants et vous démarquer de la concurrence.

Quelles sont les meilleures options de logiciel de gestion d'événements ?

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Les meilleures options de logiciel de gestion d'événements dépendent des besoins spécifiques de votre entreprise. Certaines des meilleures options sur le marché comprennent Cvent, Eventbrite, Bizzabo, et Whova. Chacun de ces logiciels offre des fonctionnalités uniques pour aider à planifier et à gérer des événements professionnels.

Quelles sont les alternatives gratuites de logiciel de gestion d'événements que je pourrais essayer ?

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Certaines des alternatives gratuites de logiciel de gestion d'événements à considérer comprennent Eventzilla, Eventleaf, et Event Smart. Bien que ces logiciels offrent des fonctionnalités de base pour la gestion d'événements, il est important de noter qu'ils peuvent être limités dans leur capacité à gérer des événements plus complexes et plus importants.