Un logiciel de gestion d'événements permet de planifier, organiser et suivre tous les aspects d'un événement, tels que la gestion des inscriptions, la gestion des participants, le calendrier des événements et la gestion des paiements. Il peut également inclure des fonctionnalités pour la création de sites web d'événements et la gestion de marketing.
Logiciels de Événementiel
Organisez votre événement dans des conditions optimales avec un logiciel d'événementiel. Ce logiciel marketing vous permet de gérer la planification de l'évènement, les actions marketing d'invitation, l'accueil des participants et le relai en direct sur les réseaux sociaux.
Notre sélection de 34 logiciels de événementiel
Tarif sur demande
Gérez facilement vos événements avec cet outil en ligne. Créez des invitations, des badges et des programmes en quelques clics.
Digitevent est un logiciel de gestion d'événements complet qui vous permet de planifier et d'organiser tous les aspects de votre événement en ligne. Créez des formulaires d'inscription, gérez les participants, envoyez des e-mails et des rappels automatisés. Les données sont stockées en toute sécurité dans le cloud pour un accès facile depuis n'importe où.
Lire notre analyse sur DigiteventTarif sur demande
Gérez vos événements en toute simplicité grâce à un logiciel de gestion d'événements. Gagnez du temps et de l'efficacité grâce à nos outils de planification et de suivi.
Livee vous permet de créer des événements personnalisés, d'envoyer des invitations en masse et de gérer les inscriptions en ligne. Suivez en temps réel le déroulement de vos événements et collectez des données précieuses pour améliorer vos futurs événements.
Lire notre analyse sur LiveeGérez vos événements en toute simplicité grâce à un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, organisez et suivez tous les détails.
Avec ce logiciel de gestion d'événements, vous pouvez créer des événements sur mesure, gérer les inscriptions, suivre les paiements et envoyer des rappels automatiques aux participants. Tout ce dont vous avez besoin pour réussir votre événement.
Lire notre analyse sur AppCraft EventsVersion payante dès 0,85 €
Gérez facilement vos événements avec un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, suivez et analysez les performances de vos événements en temps réel.
Wilout est le logiciel de gestion d'événements idéal pour les organisateurs d'événements professionnels. Économisez du temps et de l'argent en automatisant les tâches administratives telles que la gestion des inscriptions et des paiements. Obtenez des informations précieuses pour améliorer vos événements grâce à des rapports détaillés.
Lire notre analyse sur WiloutTarif sur demande
Gérez vos événements facilement grâce à des fonctionnalités de planification, d'inscription et de promotion.
Planifiez des événements en ligne, créez des formulaires d'inscription personnalisés, envoyez des invitations par e-mail et gérez les participants en temps réel. Agora est la solution tout-en-un pour vos événements.
Lire notre analyse sur AgoraTarif sur demande
Gérez facilement vos événements avec un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, invitez, suivez et analysez vos événements en un seul endroit.
Ce logiciel de gestion d'événements vous permet de personnaliser l'expérience de vos invités, de vendre des billets en ligne et d'envoyer des rappels automatiques. Avec des rapports détaillés, vous pouvez mesurer le succès de vos événements.
Lire notre analyse sur IWI eventsTarif sur demande
Gérez tous vos événements en un seul endroit avec un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, organisez et suivez facilement vos événements.
Avec ce logiciel de gestion d'événements, vous pouvez personnaliser les invitations, suivre les inscriptions, gérer les billetteries, envoyer des rappels automatiques et générer des rapports détaillés. Simplifiez votre processus événementiel dès aujourd'hui.
Lire notre analyse sur LAB EVENTVersion payante dès 79,00 € /mois
Gérez vos événements en toute simplicité grâce à un logiciel de gestion d'événements. Suivez les inscriptions, gérez les billets et créez des rapports en temps réel.
Zoho Backstage vous permet de personnaliser votre événement en fonction de vos besoins. Créez des pages d'inscription personnalisées, gérez les sessions de votre événement et envoyez des rappels automatiques aux participants.
Lire notre analyse sur Zoho BackstageVersion payante dès 250,00 €
Gérez vos événements en ligne avec facilité grâce à un logiciel spécialisé en gestion d'événements. Planifiez, organisez et suivez vos événements en temps réel.
Ultiplace Métavers est un logiciel innovant qui vous permet de créer des événements virtuels immersifs et captivants. Vous pouvez personnaliser les espaces, les interactions et les animations pour offrir une expérience unique à vos participants.
Lire notre analyse sur Ultiplace MétaversVersion payante dès 490,00 € /an
Gérez facilement vos événements avec un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, organisez et suivez vos événements en un seul endroit.
Inwink Event est un logiciel de gestion d'événements complet qui vous permet de créer des invitations personnalisées, de gérer les inscriptions, de suivre les participants et de communiquer avec eux avant, pendant et après l'événement.
Lire notre analyse sur inwink EventTarif sur demande
Gérez vos événements en toute simplicité grâce à un logiciel de gestion d'événements. Planifiez, suivez et mesurez l'impact de vos événements en temps réel.
Imagina vous permet de créer des pages d'inscription personnalisées, d'envoyer des invitations et des rappels automatiques, de gérer les inscriptions et les paiements, et de générer des rapports détaillés pour une analyse approfondie de vos événements.
Lire notre analyse sur ImaginaTarif sur demande
Gérez vos événements sans stress avec un logiciel de gestion d'événements. Créez des invitations, gérez les inscriptions et suivez les paiements en un seul endroit.
Voilà vous permet de personnaliser vos invitations et de suivre l'engagement des participants. Gagnez du temps en automatisant les rappels et les confirmations, et gérez facilement les annulations et les remboursements.
Lire notre analyse sur VoilàTarif sur demande
Logiciel de gestion d'événements numériques, intégrant planning interactif, suivi en temps réel et analytics.
Captag - Human Digital Events est une solution innovante de gestion d'événements permettant une planification interactive, un suivi en temps réel et une analyse approfondie des données. Cet outil est conçu pour maximiser l'engagement des participants et optimiser l'organisation de tout événement digital, grâce à des fonctionnalités riches et une interface intuitive.
Lire notre analyse sur Captag - Human Digital EventsTarif sur demande
Gérez vos événements en toute simplicité grâce à Marcom ACE. Planifiez, organisez et suivez vos événements en temps réel.
Marcom ACE est un logiciel de gestion d'événements qui vous permet de créer des invitations personnalisées, de gérer les inscriptions, de suivre les participants et de générer des rapports détaillés. Il est facile à utiliser et vous permet de gagner du temps dans l'organisation de vos événements.
Lire notre analyse sur Marcom ACE2
Logiciels de Événementiel : guide d'achat
Qu'est-ce qu'un logiciel événementiel en ligne ?
Définition
Organiser un événement est très lourd car c'est par définition la rencontre d'une multitude de personnes et de populations différentes. Il s'agit dans un premier temps de promouvoir l'événement, de collecter les coordonnées des personnes intéressées pour les inviter par email/sms.
Une fois les invitations lancées, chacun doit pouvoir se rendre sur un site pour pouvoir parcourir les détail de l'événement, s'inscrire et payer son entrée. Le participant reçoit ainsi une invitation (badge) qu'il peut présenter à l'entrée pour accéder à l'événement.
Sur place les organisateurs doivent être en mesure de guider les participants vers les stands qui les intéressent et les conférences programmées.
Tout cela est rendu possible par les logiciels de gestion des événements disponibles en ligne et donc accessibles par tous comme Prezevent. Retrouvez plus de conseils sur l'événementiel sur notre magazine.
Comment ça marche ?
Théoriquement, le logiciel gestion d'événement permet de simplifier toutes les tâches afférentes à l’organisation d’un évènement, quel qu’il soit. Ces outils informatiques assurent ces tâches grâce à des fonctionnalités automatisées. Du côté de l’utilisateur, celui-ci disposera d’une plateforme intuitive pour suivre de près la réalisation de son projet. Ces outils comprennent notamment un module d’emailing, utile pour envoyer en un clic des milliers de courriels. Il en va de même pour les autres tâches telles que l’établissement de rapport.
Comme il s’agit d’un outil en ligne, une connexion Internet est nécessaire. Néanmoins, il n’est pas nécessaire d’installer le logiciel gestion evenement pour pouvoir l’utiliser. Cette option permet à l’utilisateur un accès libre à son planning vu qu’il lui est possible de se connecter depuis n’importe quel terminal.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel événementiel en SaaS ?
Comme il s’agit d’une solution événement, ces logiciels doivent intégrer ces quelques fonctionnalités pour assurer la réussite d’un événement :
La gestion d’inscription
Les solutions pour les séminaires comme les logiciels événementiels permettent à un participant potentiel de s’inscrire directement en ligne. Une fois la fiche complétée, les organisateurs peuvent faire les tris facilement. Cela leur permettra de gagner du temps dans la gestion des formulaires et la collecte d’informations sur les invités. Cette fonctionnalité est également un moyen pratique de suivre les performances de l’évènement organisé en ayant le nombre exact des participants.
La gestion des badges
Un badge d’événement est un accessoire indispensable dans l’organisation des réunions, stands et séminaires. Générer un millier de badges n’étant pas chose facile, le logiciel gestion evenement permet de le faire d’un simple geste. Ces accessoires peuvent être personnalisés selon les envies des organisateurs.
La gestion de billetterie
Grâce à ces logiciels, les responsables peuvent créer des billetteries diverses en fonction de l’évènement. L’outil leur propose des textes de billets personnalisables, une insertion d’images de fond simplifié et bien d’autres options pour réaliser un billet pour le chek in. Une fois les billets établis, un module assure leur mise en ligne, avec les modalités de paiement. En général, les outils de ce genre permettent également un paiement à distance. Les billets sont par la suite envoyés par mail.
Qui utilise un logiciel événementiel ?
Un tel logiciel offre des services informatisés pour mener à bien la réalisation de divers évènements : expositions, inaugurations, conférences, congrès, séminaires, etc.
Tous les organismes concernés par ces évènements peuvent recourir à ces outils. Ces outils s’adressent particulièrement aux entreprises visant à promouvoir au mieux leurs produits. Il peut également s’agir d’un particulier qui prend très à cœur l’organisation. Les organisateurs professionnels y trouvent également leur compte.
Pourquoi utiliser un logiciel gestion d'événement dans une entreprise ?
Avantages
- La réalisation des diverses tâches est moins fastidieuse, et ce tout en assurant une meilleure efficacité dans le travail
- Il optimise la gestion des évènements
- Il permet une économie d’argents et de temps
Inconvénients
- Dans la majorité des cas, un logiciel gestion evenement open source / gratuit ne propose que la moitié des fonctionnalités assurées par un logiciel professionnel.
Comment choisir un logiciel événementiel en ligne ?
- En fonction des offres proposées par l’éditeur : les fonctionnalités d'un logiciel gestion evenement diffèrent d’un modèle à un autre. Certains outils sont déjà préétablis, d’autres peuvent être développés sur mesure. L’idéal est de choisir un programme capable de répondre aux besoins de la structure.
- En fonction du nombre d’invités : envoyer les badges, les emails et les sms demande un temps conséquent dans la gestion des événements. Il est de rigueur que le logiciel puisse réaliser ces tâches d’un seul clic pour éviter un travail répétitif. Le nombre des invités pris en compte par ces logiciels n’étant pas le même, il est nécessaire d’en choisir un qui pourra transmettre rapidement les messages à tous les participants.
- En fonction du coût de l’outil : les logiciels sur le marché sont proposés sous différents prix. Chacun ayant leurs avantages et leurs inconvénients, l’idéal est de demander l’avis d’un professionnel pour éviter d’investir dans un outil qui ne répondrait pas aux besoins de l’entreprise.
Les meilleurs logiciels gestion evenement open source et gratuits
- Odoo
- Zenbership
- EvQueue
- Dolibarr
- Noethys
Les logiciels événementiels les plus connus
Agence événementielle
- ProjEvent
- Agora Agences
- Digifactory
- EventSoft
Pour PME et TPE
- TEMPO Event
- AGORA Sites
- Eventtia
- Projectpro
- Gipco
Grandes entreprises
- idloom-events
- Eventli
- Ribyt
- Bizzabo
- ToEvent
Faire des conférences, planifier des salons, organiser des réunions… toutes ces activités nécessitent une bonne planification. Grâce à ce genre de logiciel, toutes les tâches reliées à ces événements sont simplifiées, pour une meilleure efficacité.
Logiciels de Événementiel : FAQ
Les fonctionnalités clés à rechercher sont la gestion des inscriptions et des participants, la planification des événements, la gestion des paiements, la création de sites web d'événements et la gestion de marketing. D'autres fonctionnalités utiles incluent la gestion des réservations d'hôtels et de voyages, la gestion des sessions de formation et la gestion des badges d'identification des participants.
La gestion d'événements peut aider votre entreprise à améliorer son image de marque, à atteindre de nouveaux clients, à renforcer les relations avec les clients existants, à générer des revenus et à améliorer l'efficacité opérationnelle. En planifiant et en gérant vos événements de manière professionnelle, vous pouvez améliorer l'expérience de vos participants et vous démarquer de la concurrence.
Les meilleures options de logiciel de gestion d'événements dépendent des besoins spécifiques de votre entreprise. Certaines des meilleures options sur le marché comprennent Cvent, Eventbrite, Bizzabo, et Whova. Chacun de ces logiciels offre des fonctionnalités uniques pour aider à planifier et à gérer des événements professionnels.
Certaines des alternatives gratuites de logiciel de gestion d'événements à considérer comprennent Eventzilla, Eventleaf, et Event Smart. Bien que ces logiciels offrent des fonctionnalités de base pour la gestion d'événements, il est important de noter qu'ils peuvent être limités dans leur capacité à gérer des événements plus complexes et plus importants.