ClickUp ou Monday : qui gagne la bataille des logiciels de gestion de projet ?

ClickUp vs Monday.com : deux géants, un seul dashboard à dompter.

D’un côté, ClickUp, le « couteau suisse » du management de projet. De l’autre, Monday.com, le roi du no-code visuel qui transforme n’importe quel tableau en plan d’action. Tous deux font partie des meilleurs outils de gestion de projet en 2025, mais leurs approches, et leurs publics, sont loin d’être identiques.

Alors, comment savoir lequel vous correspond le mieux ? Que vous soyez une startup qui grandit trop vite, une PME à la recherche de structure, ou un service RH qui veut gérer ses onboarding comme un pro, ce comparatif vous aidera à faire le bon choix entre ClickUp et Monday, sans perdre de temps à tester 42 versions d’essai.

On a tout décortiqué pour vous : fonctionnalités, prix, interface, intégrations… Avec en bonus, des cas d’usage concrets et quelques blagues bien placées.

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Qu’est-ce que ClickUp ?

ClickUp n’est pas un simple outil de gestion de tâches, c’est un véritable hub de productivité tout-en-un. Il vise un objectif ambitieux : remplacer Trello, Asana, Google Docs, Notion et même Slack, en une seule plateforme. Rien que ça.

Créé en 2017 en Californie, ClickUp s’est rapidement imposé comme un acteur disruptif grâce à sa flexibilité extrême et sa promesse : "One app to replace them all". Et ça parle, surtout aux équipes qui jonglent entre projets, outils et tableaux.

Présentation générale de ClickUp

ClickUp cible avant tout les équipes agiles, les startups en hypercroissance et les PME tech, mais son modèle reste scalable jusqu’aux grands groupes.

Son point fort : une personnalisation quasi sans limite. Chaque équipe peut créer sa propre hiérarchie de projets, adapter ses vues (liste, tableau, Gantt, mindmap, etc.), et intégrer des docs, des objectifs, des discussions… sans changer d’onglet. C’est aussi ce qui attire les profils techniques, chefs de projet ou équipes produit.

Côté clients, on retrouve des noms comme Google, Netflix ou Booking.com, preuve que l’outil tient la route à grande échelle. Et avec plus de 10 millions d’utilisateurs, la communauté ne cesse de grossir.

ClickUp est particulièrement adapté si :

• Vous gérez plusieurs projets complexes en simultané
• Vous avez besoin d’un outil ultra configurable
• Vous cherchez à centraliser collaboration, documentation et reporting

Fonctionnalités principales de ClickUp

ClickUp ne se contente pas de cocher les cases classiques d’un logiciel de gestion de projet. Il les personnalise, les superpose et les pousse à l’extrême. Voici les outils qui font la différence :

• Vues multiples ultra personnalisables
  Liste, tableau (Kanban), Gantt, calendrier, boîte de réception, mindmap… ClickUp propose plus de 15 vues pour s’adapter à chaque profil (chef de projet, dev, marketing, ops…).
• Docs intégrés (comme Notion)
  Créer des wikis, procédures ou comptes-rendus dans l’outil, sans jongler avec Google Docs. Les documents sont connectés aux tâches pour un suivi centralisé.
• Gestion avancée des objectifs (Goals)
  Définir des OKR, les lier à des tâches et suivre la progression visuellement. Pratique pour les managers ou les équipes produit en méthode agile.
• Automatisations personnalisées
  Déclencheurs, conditions, actions… On peut créer ses propres workflows (ex : « si une tâche passe en “terminée”, assigner au manager pour validation »).
• Suivi du temps intégré
  Chronomètre, feuilles de temps, estimation des durées… Tout est fait pour gérer la charge de travail, même sans outil tiers.
• Commentaires et chat dans les tâches
  Fini les “tu as vu mon mail ?” : ClickUp centralise les discussions à l’intérieur des projets. Slack peut commencer à transpirer.
• Templates & Spaces personnalisés
  Réutilisez vos modèles d’onboarding, de sprints ou de campagnes. Les Spaces permettent aussi d’adapter l’outil aux besoins de chaque équipe.

ClickUp

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Avantages et inconvénients de ClickUp

ClickUp, c’est un peu comme un tableau blanc infini : on peut tout y faire, à condition de savoir par où commencer.

✅ Les avantages de ClickUp

• Ultra complet et personnalisable
  ClickUp s’adapte à votre méthode, pas l’inverse. Un must pour les équipes tech, produit ou gestion multi-projets.
• All-in-one vraiment efficace
  Docs, tâches, objectifs, reporting, discussions… tout est intégré. Moins de silos, plus de cohérence.
• Rapport qualité-prix attractif
  De nombreuses fonctionnalités premium sont accessibles dès la version gratuite, ce qui en fait l’un des outils les plus puissants à bas coût.
• Automatisations avancées
  Gagnez un temps fou avec des workflows personnalisés sans coder.

❌ Les inconvénients de ClickUp

• Courbe d’apprentissage raide
  La personnalisation, c’est top… mais ça demande du temps. On peut vite se perdre au début.
• Interface dense et parfois lente
  Certaines vues sont un peu surchargées, et la performance peut en pâtir selon la configuration.
• Manque d'intuitivité pour les débutants
  Pas toujours friendly pour les équipes non techniques ou les petites structures qui cherchent la simplicité.

Qu’est-ce que Monday ?

Monday.com, c’est l’outil qui fait aimer les tableaux aux réfractaires du tableur.

Lancé en 2014 en Israël, ce logiciel s’est imposé comme une plateforme de travail collaboratif visuelle et intuitive, pensée pour les équipes non-tech aussi bien que pour les managers exigeants. Son credo ? No-code, personnalisation et simplicité.

Contrairement à ClickUp qui veut tout centraliser, Monday mise sur la clarté et la fluidité. Son interface modulaire permet de gérer projets, CRM, RH, marketing, production… sans coder une ligne. Un vrai plus pour les PME, les agences ou les directions transverses.

Présentation générale de Monday.com

Monday.com vise large : de la startup aux grandes entreprises, en passant par les équipes marketing, produit, RH ou support. Son point fort, c’est sa courbe d’adoption ultra rapide. Même les utilisateurs peu familiers des outils de gestion peuvent s’y mettre en quelques heures.

C’est aussi un outil modulaire : vous pouvez créer votre propre environnement de travail à partir de blocs appelés “boards” et “éléments”. Une approche visuelle qui séduit beaucoup d’équipes non-tech.

Côté références, Monday a de quoi impressionner : Coca-Cola, Canva, Universal Music, L’Oréal… L’outil revendique plus de 180 000 clients dans le monde, preuve de sa capacité à s’adapter à différents secteurs et tailles d’entreprise.

Monday.com est particulièrement adapté si :

• Vous cherchez une interface simple, rapide à prendre en main
• Vous avez besoin d’un outil visuel et collaboratif, sans surcharge
• Vous travaillez en équipe pluridisciplinaire (RH, marketing, sales…)

Fonctionnalités principales de Monday

Monday.com, c’est un peu l’iPhone des logiciels de gestion de projet : joli, intuitif, et ça fonctionne sans lire le mode d’emploi. Voici ce qui le rend si populaire :

• Boards personnalisables à souhait
  Chaque projet se construit comme un tableau Kanban ou un fichier Excel ultra boosté. On y ajoute colonnes, statuts, dates, personnes, dépendances… selon ses besoins.
  
• Automatisations simples et visuelles
  Pas besoin d’être dev : on peut automatiser des actions via un éditeur no-code (“Si tâche est terminée, notifier le manager”) en quelques clics.
  
• Dashboards multi-projets
  Regroupez vos KPIs, stats et vues transversales sur un ou plusieurs projets. Pratique pour les managers qui veulent piloter sans microgérer.
  
• Templates métiers intégrés
  CRM, pipeline de vente, recrutement, gestion d’événements… Monday propose des dizaines de modèles prêts à l’emploi. Un vrai gain de temps.
  
• Gestion des ressources & charge de travail
  Visualisez qui fait quoi, quand, et ajustez les plannings. Un atout pour les équipes RH ou les agences à effectif variable.
  
• Collaboratif par essence
  Commentaires, notifications, @mentions, vues partagées… tout est pensé pour fluidifier la communication sans quitter la plateforme.
  
• Centre d’apps et intégrations natives
  L’App Marketplace de Monday permet d’ajouter des modules pour signature électronique, formulaire interactif, gestion financière…
  

Monday joue la carte de la simplicité intelligente. C’est un outil qui plaît aux équipes qui veulent de la structure sans complexité. On peut le déployer vite, l’adopter vite… et en tirer des résultats concrets encore plus vite.

monday.com

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Avantages et inconvénients de Monday.com

Monday.com mise tout sur l’expérience utilisateur. Et clairement, ça fonctionne. Mais cette approche « less is more » a aussi ses limites, surtout si vous cherchez de la profondeur fonctionnelle.

✅ Les avantages de Monday.com

• Interface ultra intuitive
  Aucune formation nécessaire. Même mamie peut gérer un projet (ou presque).
• Déploiement express
  Vous créez votre premier workflow en moins de 10 minutes. Un vrai plus pour les PME ou les équipes qui veulent aller droit au but.
• Modularité sans code
  Créez des processus métiers sans dev grâce aux automatisations simples et aux blocs visuels.
• Large catalogue de templates
  Marketing, RH, IT, événementiel… Monday couvre un large éventail de cas d’usage avec des modèles prêts à l’emploi.
• Collaboration fluide
  Les notifications, commentaires et statuts dynamiques évitent les boucles de mails interminables.

❌ Les inconvénients de Monday.com

• Fonctionnalités avancées limitées
  Pour les power users, certaines options manquent (gestion fine des dépendances, time tracking intégré, vues complexes).
• Tarification vite élevée
  Dès qu’on veut accéder aux dashboards multi-projets ou automatisations poussées, il faut monter en gamme.
• Pas idéal pour projets techniques complexes
  Les équipes produit ou dev peuvent trouver Monday trop « light » face à un ClickUp ou Jira.

Monday.com est parfait pour les équipes qui veulent aller vite, bien, et ensemble, sans se perdre dans les paramétrages. Mais pour les projets complexes ou techniques, on risque vite de toucher le plafond de verre.

ClickUp vs Monday : comparez les fonctionnalités

ClickUp ou Monday ? Tout dépend de vos besoins. Pour certains, ce sera la puissance brute. Pour d’autres, la simplicité avant tout.

Voici un tableau comparatif pour y voir plus clair :

Fonctionnalité clé	ClickUp 🧠	Monday 🎨
Vues multiples	✅ Très riche (15+ vues)	✅ Moins nombreuses mais fluides
Docs internes	✅ Oui, complet (style Notion)	❌ Non natif, via intégration
Automatisations	✅ Puissantes, très modulables	✅ Simples et visuelles
Gestion de ressources	✅ Oui, avancée	✅ Oui, intuitive
Suivi du temps	✅ Oui, natif	❌ À intégrer séparément
Collaboration	✅ Très complet (chat, docs)	✅ Fluide, facile à adopter
Intégrations & apps	✅ Large catalogue + API	✅ Marketplace bien fourni

Focus sur la gestion des tâches et pipelines

ClickUp repose sur une hiérarchie claire (Spaces, dossiers, listes, tâches, sous-tâches), idéale pour structurer des projets complexes ou multi-équipes. On peut y gérer des workflows complets, avec statuts personnalisés, dépendances, priorités, etc.

Monday, lui, propose une approche plus visuelle et simple avec des tableaux par pipeline. Idéal pour les équipes qui préfèrent une vue directe de l’avancement, sans avoir à plonger dans l’arborescence.

🔍 À retenir

ClickUp convient aux projets techniques complexes, Monday à ceux qui cherchent clarté et rapidité.

Focus sur les vues et la personnalisation des projets

ClickUp propose plus de 15 types de vues : liste, Gantt, calendrier, mindmap, workload, etc. Chaque équipe peut adapter sa façon de travailler. Et les couleurs, statuts, champs, filtres… tout est personnalisable.

Monday se concentre sur quelques vues clés (tableaux, Kanban, timeline) avec une UX très fluide. Moins de personnalisation, mais une prise en main immédiate.

🔍 À retenir

ClickUp mise sur la granularité, Monday sur la lisibilité.

Focus sur les automatisations et templates CRM

ClickUp permet de créer des automatisations multi-étapes conditionnelles, idéales pour suivre un lead, automatiser une relance ou attribuer automatiquement des tâches dans un pipeline CRM.

Monday propose une bibliothèque de templates métiers (CRM, ventes, recrutement…) et des automatisations prêtes à l’emploi, configurables sans code. Très utile pour les équipes commerciales ou RH.

🔍 À retenir

ClickUp offre une logique plus poussée, Monday est plus prêt à l’emploi.

Focus sur la collaboration et les suivis clients

ClickUp permet de centraliser toute la communication autour des projets : commentaires dans les tâches, documents collaboratifs, tchat intégré… tout se fait dans l’outil, sans perte de contexte.

Monday facilite la collaboration grâce à ses vues partagées, @mentions et notifications. On peut facilement impliquer des clients ou partenaires sans leur donner accès à toute la plateforme.

🔍 À retenir

ClickUp centralise la com' en profondeur, Monday fluidifie les échanges sans complexité.

Focus sur les tableaux de bord et le reporting

ClickUp permet de créer des dashboards très détaillés, avec widgets, graphiques, objectifs, chronos, et KPIs personnalisés. Un outil complet pour le management.

Monday propose des dashboards plus simples, orientés pilotage visuel : évolution des tâches, avancement, répartition de charge… ça va droit au but.

🔍 À retenir

ClickUp est parfait pour les reporting complexes, Monday pour une vision rapide et claire.

ClickUp vs Monday : comparez les prix

Un bon outil, c’est bien. Un bon outil qui rentre dans le budget, c’est mieux.

ClickUp et Monday adoptent tous deux un modèle freemium, avec plusieurs paliers en fonction du niveau de personnalisation, du nombre d’automatisations et des vues avancées. Mais leurs structures tarifaires ont quelques surprises...

Tableau comparatif des prix (2025)

Les prix sont exprimés dans le cadre d'une facturation à l'année.

Plan	ClickUp	Monday.com
Gratuit	✅ Oui – très généreux (jusqu'à 100 Mo)	✅ Oui – plus limité, 2 utilisateurs max
Plan basique	(unlimited) 7 $ / utilisateur / mois	9 € / utilisateur / mois
Plan standard	(Business) 12 $ / utilisateur / mois	12 € / utilisateur / mois
Plan pro / avancé	/	19 € / utilisateur / mois
Entreprise (sur devis)	✅ Oui, avec contrôle avancé des accès	✅ Oui, avec audit, sécurité et SSO

Fonctionnalités incluses par plan

Fonction / Plan	Gratuit	Basique	Standard	Pro / Avancé
Automatisations	Limitées (100/mois)	1 000/mois	10 000/mois	25 000+ / mois
Vues Gantt, Timeline	❌ / ✅ (ClickUp)	❌ / ✅	✅	✅
Dashboards multi-projets	❌	❌	✅	✅
Gestion des ressources	Partielle	Basique	✅	✅
Suivi du temps	✅ (ClickUp)	❌ (Monday)	❌ / ➕ via app	❌ / ➕ via app
Support client	Basique	Standard	Avancé	Prioritaire

À retenir

ClickUp propose l’un des meilleurs rapports fonctionnalités/prix du marché, notamment grâce à son plan gratuit très complet. Monday devient plus cher à mesure qu'on monte en gamme, surtout pour les fonctionnalités collaboratives ou analytiques.

ClickUp vs Monday : quelle interface est la plus intuitive ?

Un bon logiciel, c’est comme une bonne série : si on ne comprend rien au premier épisode, on abandonne vite.

ClickUp et Monday adoptent deux philosophies très différentes. ClickUp joue la carte du tout-en-un ultra complet, mais parfois dense. Monday mise sur la clarté visuelle, au risque de sacrifier certaines fonctionnalités avancées.

Analyse de l’expérience utilisateur (UX)

Critère	ClickUp	Monday.com
Prise en main	❌ Courbe d’apprentissage élevée	✅ Très accessible, même pour les novices
Navigation	⚠️ Complexe mais puissante	✅ Fluide, intuitive et rapide
Design / clarté visuelle	✅ Moderne, dense	✅ Épuré, lisible, agréable
Personnalisation de l’espace	✅ Très poussée (widgets, layouts, couleurs)	✅ Flexible mais plus limité
Accessibilité mobile	✅ Appli mobile complète	✅ App intuitive, très bien notée

À retenir

Monday séduit par sa facilité d’usage immédiate, idéale pour des équipes non techniques ou pluridisciplinaires. ClickUp, plus complet, demande un peu de rodage, mais permet une personnalisation extrêmement fine une fois pris en main.

ClickUp vs Monday : comparez les intégrations

Que vaut un logiciel de gestion de projet s’il ne parle pas avec votre CRM, vos outils de messagerie ou votre ERP ?
Spoiler : pas grand-chose.

ClickUp et Monday l’ont bien compris. Tous deux proposent des catalogues d’intégrations solides, mais avec quelques différences notables côté automatisation et ouverture.

Évaluation des intégrations

Critère	ClickUp	Monday.com
Nombre d’intégrations natives	+1 000 (via Zapier, Make, API, etc.)	+200 intégrations directes
Facilité de connexion	✅ Interface intuitive, docs complètes	✅ Connexions simples en quelques clics
Automatisation inter-apps	✅ Très avancée via Make, Zapier, API	✅ Correcte mais moins ouverte
Marketplace d’apps	✅ Large et en développement constant	✅ Bien fournie et très active
API ouverte et documentée	✅ Très robuste	✅ Stable mais plus orientée "low-code"

ClickUp : puissance et profondeur pour les équipes techniques

ClickUp joue la carte de l’ouverture maximale. Avec plus de 1 000 intégrations possibles via Zapier, Make, webhooks ou API maison, il s’adapte à presque tous les environnements SaaS, y compris les plus complexes.

👉 Nombre d’intégrations : ⭐⭐⭐⭐⭐
ClickUp brille par son écosystème, qui couvre tous les classiques (Slack, Google Workspace, GitHub, Salesforce…) mais aussi des outils plus niche.

👉 Facilité de mise en place : ⭐⭐⭐⭐☆
L’interface reste intuitive, mais certaines intégrations avancées demandent un peu de technique ou de configuration via Make.

👉 Automatisation inter-apps : ⭐⭐⭐⭐☆
Les workflows entre apps sont très puissants, surtout combinés à des outils comme Zapier ou l’API.

👉 Personnalisation via API : ⭐⭐⭐⭐⭐
La documentation est claire, complète, et permet de construire des intégrations très personnalisées, notamment pour les équipes dev ou produit.

Monday.com : simplicité, efficacité, accessibilité

Monday vise la facilité d’usage, même côté intégrations. Moins d’options techniques, mais une expérience fluide et rapide, idéale pour les PME ou les services sans équipe IT.

👉 Nombre d’intégrations : ⭐⭐⭐⭐☆
Plus de 200 intégrations directes disponibles dans le store, bien ciblées (Zoom, Outlook, Gmail, HubSpot, Microsoft Teams…).

👉 Facilité de mise en place : ⭐⭐⭐⭐⭐
Connecter un outil prend littéralement quelques secondes. L’interface guide très bien les utilisateurs non techniques.

👉 Automatisation inter-apps : ⭐⭐⭐☆☆
Correct, mais on reste limité en personnalisation. Idéal pour des scénarios simples (notifications, changements de statut…).

👉 Personnalisation via API : ⭐⭐⭐☆☆
L’API est stable et bien documentée, mais reste orientée low-code, avec moins de profondeur que ClickUp.

À retenir

ClickUp séduit par sa robustesse technique, parfait pour des écosystèmes SaaS d’entreprise. Monday joue la carte de la rapidité et de la simplicité, sans sacrifier l’essentiel pour les équipes non dev.

Quand choisir ClickUp ou Monday ?

Parce qu’il n’y a pas de bon ou mauvais outil. Il y a surtout le bon outil pour le bon usage.

Si vous gérez des projets complexes ou techniques : choisissez ClickUp

ClickUp est un allié redoutable pour les équipes produit, dev, IT ou consulting qui gèrent plusieurs projets à la fois, avec des workflows sur-mesure.

Par exemple, une agence digitale peut centraliser dans ClickUp la gestion de ses sprints, la facturation, les briefs client, les wikis internes et le suivi du temps par collaborateur. Tout est relié, traçable, automatisé.

Même logique côté équipes produit : ClickUp permet de lier OKR, roadmap, backlog, documentation et feedback utilisateur dans une seule interface. Et ça, peu d’outils savent le faire aussi bien.

👉 Choisissez ClickUp si vous cherchez de la structure, de la profondeur et un espace de travail tout-en-un ultra personnalisable.

Si vous cherchez un outil simple, rapide et visuel : optez pour Monday

Monday brille dans les environnements pluridisciplinaires où la clarté prime sur la complexité.

Une équipe RH peut y gérer ses recrutements, son onboarding, ses demandes internes. Une équipe marketing y suit ses campagnes, son calendrier édito, ses partenariats… le tout en quelques tableaux colorés, faciles à adapter.

Et pour une PME qui cherche une gestion de projet accessible à tous, sans friction ni surcharge fonctionnelle, Monday est souvent l’option la plus naturelle.

👉 Choisissez Monday si vous voulez embarquer rapidement toute l’équipe dans un outil collaboratif et intuitif, sans courbe d’apprentissage.

Ce qu’il y a à retenir de la bataille ClickUp vs Monday

Si ClickUp et Monday étaient deux collègues, ClickUp serait le stratège méticuleux qui centralise tout dans Notion, Figma, Jira et Slack (en même temps).
Monday, lui, c’est le facilitateur visuel qui transforme chaque réunion en board coloré, et qui fait avancer les projets sans se prendre la tête.

Alors, quel profil vous parle le plus ?

Tableau récapitulatif : besoin / outil recommandé

Votre besoin principal	Notre recommandation
Gérer plusieurs projets complexes avec une équipe technique	✅ ClickUp
Trouver un outil simple à prendre en main, sans formation	✅ Monday.com
Suivre le temps, la charge et les performances dans l’outil	✅ ClickUp
Gérer le marketing, l’onboarding ou les ventes de manière visuelle	✅ Monday.com
Centraliser docs, tâches, KPIs et automatisations avancées	✅ ClickUp
Collaborer facilement entre métiers sans complexité technique	✅ Monday.com

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FAQ sur ClickUp vs Monday

1. Quel est le plus simple à utiliser : ClickUp ou Monday ?

Monday est clairement plus simple à prendre en main. Son interface visuelle et ses templates permettent de démarrer en quelques minutes, sans formation.
ClickUp est plus puissant, mais demande un peu de configuration au départ.

2. Quel outil choisir pour une petite équipe ou une startup ?

Tout dépend du niveau de complexité de vos projets.

Pour une petite équipe non-tech, Monday est parfait.
Pour une startup tech ou en hypercroissance, ClickUp sera plus adapté à long terme grâce à sa scalabilité.

3. Quel est le plus adapté pour la gestion de projets marketing ou RH ?

Monday est taillé pour ça : onboarding, campagnes, événements, tout peut être géré via des boards visuels et collaboratifs, sans surcharger l’équipe.

4. ClickUp intègre-t-il le suivi du temps ?

Oui, et c’est un vrai plus. ClickUp propose un time tracking natif, avec estimations, rapports et feuilles de temps. Monday, lui, nécessite une app tierce pour cette fonctionnalité.

5. Peut-on créer des automatisations sans code ?

Oui pour les deux.

• Monday propose un éditeur simple, visuel, parfait pour automatiser des tâches basiques.
• ClickUp va plus loin, avec des automatisations complexes et une intégration puissante à des outils comme Make ou Zapier.
  

6. Les deux outils proposent-ils une version gratuite ?

Oui.

• ClickUp offre une version gratuite très généreuse, avec de nombreuses fonctionnalités.
• Monday propose aussi une version gratuite, plus limitée (2 utilisateurs max et peu de vues avancées).
  

7. Quel outil propose le plus d’intégrations ?

ClickUp est plus ouvert techniquement (API, Make, Zapier, +1 000 apps). 

Monday reste très bon dans ce domaine, mais avec une logique plus "plug-and-play" et moins personnalisable en profondeur.

8. Peut-on gérer plusieurs projets et équipes avec ces outils ?

Oui dans les deux cas.
Mais si vous gérez plusieurs équipes, produits ou entités avec des workflows différents, ClickUp vous offrira plus de souplesse et de cohérence sur le long terme.