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Logiciels de Rendez-vous et organisation

La planification d'une rencontre entre plusieurs personnes peut s'avérer compliquée car cela dépend de plusieurs paramètres que toutes les parties ne connaissent pas.Les solutions collaboratives de prise de rendez-vous solutionnent ce problème en donnant la possibilité aux personnes que vous souhaitez d'accéder à un agenda mettant en évidence vos disponibilités. Ces personnes pourront ensuite faire une demande de rendez-vous dont vous serez notifiée par email. Libre à vous enfin d'accepter ou décliner la demande.

Rendez-vous et organisation : les catégories associées

Notre sélection de 41 logiciels de rendez-vous et organisation

Zoho Webinar

L'outil complet pour des webinaires engageants, n'importe où

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4.6
Basé sur 157 avis
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Version payante dès 8,00 $US /mois

Ce logiciel offre des webinaires interactifs, sondages en direct et analyses approfondies.

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Zoho Webinar permet aux utilisateurs de faciliter la communication et l'engagement avec leur public à travers des fonctionnalités telles que des webinaires interactifs en direct, des sondages en temps réel, et des sessions de questions-réponses. Il fournit également des analyses détaillées sur la participation et l'efficacité des webinaires, rendant ainsi les retours sur investissement mesurables et concrets pour les entreprises de toutes tailles.

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SimplyBook.me

Système de réservation pour les sociétés de services

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4.6
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 8,00 € /mois

Planifiez vos rendez-vous en ligne, gagnez du temps et augmentez votre productivité avec les fonctionnalités de réservation, rappels de rendez-vous et paiements en ligne sécurisés de ce logiciel.

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Avec ce logiciel de planification en ligne, vous pouvez personnaliser vos pages de réservation pour refléter votre marque et vos besoins. Simplifiez la gestion de votre entreprise en intégrant le logiciel à votre site web et en synchronisant vos calendriers existants. Obtenez des données précieuses grâce aux rapports et statistiques générés automatiquement.

Lire notre analyse sur SimplyBook.me

Les points forts de SimplyBook.me

check Site de réservation professionnel

check Réservations via Facebook et Instagram

check Applications Administrateur et Client

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Resaclick

Plateforme de prise de rendez-vous en ligne

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Version payante dès 30,00 € /mois

Optimisez la gestion de vos réservations avec une solution intuitive qui offre la gestion des calendriers, les notifications automatiques et les paiements en ligne.

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Resaclick offre une solution complète pour la gestion de vos réservations et de votre planning. Parmi ses principales fonctionnalités, on retrouve la gestion efficace des calendriers, des notifications automatiques pour les confirmations et les rappels, ainsi que l'intégration des paiements en ligne sécurisés. Cette solution permet de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité organisationnelle.

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Les points forts de Resaclick

check Reservation en ligne

check Paiement en ligne

check Envoi de rappels de prise de rendez-vous

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Contacter mail

SmartAgenda.fr

Gestion complète des rendez-vous en ligne | Made in France

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Version payante dès 39,00 € /mois

Planifiez vos rendez-vous en quelques clics grâce à un logiciel de gestion de planning en ligne.

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SmartAgenda.fr vous permet de gérer facilement votre emploi du temps et celui de vos collaborateurs. Ajoutez des rendez-vous, des tâches et des événements en quelques secondes. Recevez des rappels pour ne jamais manquer une réunion.

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Les points forts de SmartAgenda.fr

check Proposer la prise de rendez-vous en ligne

check Plugin Wordpress

check Synchro Google Agenda

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Genbook

Logiciel de rendez-vous

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4.7
Basé sur +200 avis
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Tarif sur demande

Planifiez facilement vos rendez-vous et améliorez votre productivité avec un logiciel de planification en ligne.

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Genbook est un logiciel de planification en ligne qui vous permet de gérer facilement vos rendez-vous et votre temps. Avec des fonctionnalités telles que la réservation en ligne 24/7, les rappels automatiques et la synchronisation avec les calendriers existants, Genbook vous aide à économiser du temps et à améliorer votre productivité.

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GOrendezvous

Solution complète de gestion de rendez-vous en ligne

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4.7
Basé sur 187 avis
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Version payante dès 39,00 € /mois

Planifiez facilement vos rendez-vous avec un logiciel de prise de rendez-vous en ligne. Gagnez du temps et de l'argent en automatisant vos réservations et vos rappels.

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GOrendezvous vous permet de synchroniser vos calendriers, d'envoyer des confirmations et des rappels automatiques, de personnaliser vos horaires de travail et de recevoir des paiements en ligne. C'est la solution idéale pour les professionnels occupés qui cherchent à optimiser leur temps.

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Les points forts de GOrendezvous

check Plateforme qui s'adapte à vos services

check Remplacement automatique des annulations

check Site web gratuit et à votre image

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OpenAgenda

Créez un agenda public performant

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Tarif sur demande

Planifiez facilement vos rendez-vous avec cet outil de planification en ligne. Gagnez du temps et améliorez votre organisation.

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OpenAgenda est un logiciel SaaS spécialisé dans la planification de rendez-vous. Il permet de gérer facilement les disponibilités de chacun et d'envoyer des rappels automatiques pour éviter les oublis. Avec une interface intuitive, il est simple à utiliser pour tous les types d'utilisateurs.

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Julie Desk

Logiciel de rendez-vous

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4.5
Basé sur 4 avis
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Tarif sur demande

Planifiez vos rendez-vous en toute simplicité avec un logiciel de planification d'appels. Gagnez du temps et évitez les conflits d'agenda.

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Julie Desk offre une interface facile à utiliser pour planifier vos rendez-vous et gérer votre emploi du temps. Recevez des rappels et des confirmations automatiques pour éviter les oublis. Intégrez Julie Desk avec votre calendrier existant pour une synchronisation transparente.

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Agendize

Optimisez vos rendez-vous avec une solution avancée de planification

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4.8
Basé sur 33 avis
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Tarif sur demande

Planifiez facilement vos rendez-vous grâce à un logiciel de planification en ligne. Gagnez du temps et augmentez votre productivité.

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Agendize vous permet de personnaliser votre calendrier, d'envoyer des rappels automatiques à vos clients et de collecter des informations importantes pour votre entreprise. Simplifiez votre gestion de rendez-vous dès maintenant.

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Les points forts de Agendize

check Synchronisation avec de nombreuses applications

check Outils de gestion de la relation client

check Totalement personnalisable

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Koibox

Logiciel de gestion avancée pour salons esthétiques

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4.8
Basé sur 18 avis
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Version payante dès 20,00 € /mois

Planifiez vos rendez-vous en ligne en quelques clics avec ce logiciel de gestion de rendez-vous. Gagnez du temps et simplifiez votre organisation.

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Koibox vous permet de personnaliser votre agenda, d'envoyer des rappels automatiques à vos clients et de collecter des paiements en ligne. L'application est facile à utiliser et offre une vue d'ensemble de vos réservations en temps réel.

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Les points forts de Koibox

check Totalement Online

check Software Complet (Service de support inclus)

check Prix

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MyTime

Logiciel de rendez-vous

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4.5
Basé sur +200 avis
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Planifiez vos rendez-vous en toute simplicité avec un logiciel de planification d'appels. Gagnez du temps et de l'énergie en automatisant vos réservations en ligne.

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MyTime est un logiciel de planification d'appels qui simplifie la planification de rendez-vous. Il offre des fonctionnalités telles que la réservation en ligne, la gestion de plusieurs calendriers, la synchronisation avec les agendas personnels et la confirmation automatique des rendez-vous.

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CallBridge Mobile

Solution optimale pour la téléphonie mobile

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Version payante dès 5,99 € /mois

Planifiez vos rendez-vous facilement avec un logiciel de planification en ligne. Gérez votre emploi du temps en temps réel et recevez des rappels automatiques.

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Avec CallBridge Mobile, vous pouvez gérer vos rendez-vous depuis votre mobile ou votre ordinateur. Personnalisez vos paramètres et configurez des rappels personnalisés pour ne jamais manquer un rendez-vous.

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OptiDock

Solution de gestion de docks pour l'efficacité logistique

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Tarif sur demande

Gagnez du temps avec un logiciel de planification de rendez-vous. Automatisez vos réservations, recevez des rappels et gérez votre disponibilité.

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OptiDock facilite la vie de vos clients en leur offrant un système de réservation en ligne 24/7. Vous pouvez personnaliser les rappels de rendez-vous et gérer votre calendrier depuis n'importe où.

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Reservio

Logiciel de rendez-vous

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4.7
Basé sur +200 avis
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Planifiez facilement vos rendez-vous grâce à ce logiciel de gestion de planning.

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Reservio est un outil de planification en ligne qui permet de gérer vos rendez-vous en quelques clics. Vous pouvez synchroniser votre calendrier, envoyer des rappels automatiques à vos clients et personnaliser vos paramètres.

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Schedulista

Logiciel de rendez-vous

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4.6
Basé sur 185 avis
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Planifiez en ligne avec un logiciel de planification d'appels. Économisez du temps, augmentez la productivité grâce aux rappels et calendriers intégrés.

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Schedulista est un logiciel de planification d'appels qui vous permet de planifier des rendez-vous en ligne en quelques clics. Avec des rappels automatiques et des intégrations de calendrier, vous pouvez gagner du temps et augmenter votre productivité. Schedulista est facile à utiliser et offre une expérience utilisateur intuitive.

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10to8

Gestion facile de rendez-vous pour entreprises agiles

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5.0
Basé sur 2 avis
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Version payante dès 9,60 $US /mois

Planifiez facilement vos rendez-vous en ligne avec un logiciel de planification d'agenda efficace. Gagnez du temps et évitez les erreurs de réservation.

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10to8 est un logiciel de planification d'agenda facile à utiliser qui offre des fonctionnalités telles que la synchronisation des calendriers, les rappels de rendez-vous, la personnalisation des messages et la gestion des paiements en ligne.

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SetMore

Logiciel de rendez-vous

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4.6
Basé sur +200 avis
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Planifiez facilement vos rendez-vous grâce à ce logiciel de gestion d'agenda. Prise de rendez-vous en ligne, rappels automatiques et synchronisation avec votre calendrier.

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SetMore vous permet de personnaliser votre page de prise de rendez-vous en ligne et d'envoyer des SMS de rappel à vos clients. La fonction de synchronisation avec les calendriers vous aide à éviter les conflits d'horaires.

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SuperSaaS Appointment Schedule

Gestion efficace des rendez-vous en ligne pour les PME

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Planifiez facilement vos rendez-vous et événements avec un logiciel de planification d'agenda. Gagnez du temps en automatisant les rappels et les confirmations par e-mail et SMS.

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SuperSaaS Appointment Schedule offre une interface intuitive pour personnaliser vos calendriers et gérer les disponibilités de vos employés. Les clients peuvent réserver en ligne et payer à l'avance pour éviter les annulations de dernière minute.

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Les points forts de SuperSaaS Appointment Schedule

check Le prix

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TIMIFY

Gestion Optimale des Rendez-vous et Ressources

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4.4
Basé sur +200 avis
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Version payante dès 9,00 € /mois

Planifiez facilement vos rendez-vous avec TIMIFY. Gérez vos clients, votre personnel et vos ressources en quelques clics.

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TIMIFY offre une interface intuitive pour organiser votre emploi du temps. Créez des rappels automatiques pour vos clients et synchronisez les rendez-vous avec votre agenda.

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Les points forts de TIMIFY

check Interface conviviale

check Intégration fluide des outils

check Ressources de support complètes

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Transwide

Solution de gestion des transports pour entreprises

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Tarif sur demande

Planifiez vos rendez-vous sans effort et optimisez votre temps grâce à un logiciel de programmation d'activités.

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Transwide vous permet de gérer facilement vos rendez-vous, de suivre les disponibilités de votre équipe et de générer des rappels automatiques pour éviter les annulations. Avec une interface intuitive, vous pouvez organiser vos activités en quelques clics.

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Logiciels de Rendez-vous et organisation : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel de prise de rendez-vous en ligne ?

Définition

Entre le temps perdu passer au téléphone, à gérer les réservations, à se demander les dates libres et les salles opérationnelles, il est nécessaire d’adopter une méthode efficace pour simplifier ces tâches. Un logiciel de prise de rendez-vous en ligne est un outil conçu pour faciliter toutes ces actions grâce à des technologies telles qu’un agenda partagé accessible sur Internet. 

Comment ça marche ?

Concrètement, le logiciel comprend deux interfaces. L’une prend en charge les prises de rendez-vous et l’autre la gestion de la structure en général. L’outil met à disposition de l’utilisateur toutes sortes d’applications pour gérer son service. L’utilisation d’un logiciel de prise de rendez-vous lui permet notamment de donner à ses clients la possibilité de réserver directement en ligne

Il ne suffit plus qu’à choisir un logiciel qui saura répondre aux exigences de la structure. Il est important de préciser que tous les logiciels disponibles sur le marché ne proposent pas les mêmes fonctionnalités.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de prise de rendez-vous SaaS ?

Le réceptionniste automatique 

Avoir recours à un logiciel de prise de rendez-vous permet de disposer d’un planning en ligne, accessible 24h/7j. Ce genre d’outil permet d’accepter ou de refuser les dates de rendez-vous en attente, et cela depuis n’importe quel endroit, tant que le terminal est connecté à Internet. Dans le cas des cabinets médicaux, le médecin sera en mesure de vérifier lui-même les rendez-vous, sans avoir à faire appel à une aide. Au cours d’une visite, en attendant les résultats d’analyse ou lors du déjeuner, il lui suffit de regarder son smartphone pour accéder à son agenda en ligne

La gestion des rendez-vous 

Avec un tel logiciel, les clients de l’entreprise peuvent voir les disponibilités et prendre rendez-vous en ligne. Il leur est également possible de réserver sur une autre page que le site principal de l’établissement, par exemple sur Facebook. Cette date sera automatiquement marquée sur l’agenda de l’utilisateur. Pour optimiser le service, certains fournisseurs de ces logiciels proposent la possibilité de payer les consultations en ligne, notamment dans le cas d’un cabinet médical. 

Un des paramétrages dans le logiciel est consacré à l’envoi des messages et courriels automatiques pour rappeler les clients de leur date de rendez-vous. D’autres modules leur permettent d'avoir accès à plus de détails, tels que le nom de l’intervenant ou le motif de l’entrevue.

Le formulaire pour prendre rendez-vous en ligne  

Pour permettre aux clients de prendre rendez-vous, l’utilisateur doit pouvoir élaborer un formulaire en ligne. Celui-ci est paramétrable pour que les informations soient faciles à lire une fois complété. Au final, le client disposera d’une fiche où il pourra insérer toutes les données le concernant. Cette fonction va de pair avec les modules de blocage de plage horaire pour qu’aucun autre client ne vienne prendre rendez-vous pendant une durée préétablie. 

Qui utilise un logiciel de prise de rendez-vous numérique ?

Il s’agit d’un outil de travail destiné pour tous ceux qui exercent des professions libérales, en l’occurrence le gérant d’un salon de coiffure. Il est également idéal dans le cadre du télésecrétariat, de même pour la gestion d’un cabinet médical. Ce genre de logiciel est conçu pour gagner du temps dans la prise de rendez-vous, tant côté client que côté utilisateur. En somme, il s’agit d’un agenda partagé

Pourquoi utiliser un logiciel de prise de rendez-vous en entreprise ? 

Avantages

  • Il permet de pallier les appels incompréhensibles et échanges de message pour planifier un rendez-vous. 
  • Il envoie automatiquement un rappel par message ou par email pour éviter que les clients oublient leur rendez-vous.  
  • Il offre un agenda paramétrable pour que chaque utilisateur puisse configurer son calendrier selon ses convenances. 
  • Il facilite le suivi de paiements grâce à la synchronisation des données. 
  • Il permet de créer une base de données clients pour enregistrer et consulter les données concernant ces derniers : coordonnées, historique des rendez-vous, prochaines consultations, etc. Il n’est plus nécessaire de chercher un numéro dans un agenda papier.  
  • Il permet de trouver facilement des créneaux.  

Inconvénients

  • Dans le cas d’un logiciel proposé en version gratuite, les nombres de rendez-vous sont souvent limités.

Comment choisir un logiciel de prise de rendez-vous en ligne ? 

  • La gestion des équipes : certains logiciels permettent l’attribution d’un calendrier pour chaque employé, tandis que d’autres se limitent à la gestion des rendez-vous par Internet. 
  • La gestion des services : grâce à cette fonctionnalité, l’utilisateur peut avoir la mainmise sur toutes les activités se déroulant dans son entreprise. 
  • Le coût : les tarifs des logiciels varient en fonction de leurs fonctionnalités. Il est possible d’effectuer des développements sur mesure, à condition de payer le nécessaire. Plus le logiciel est cher, plus il est performant. 

Les meilleurs logiciels de prise de rendez-vous gratuits et open source

  • Reservio
  • Easy !Appointments 
  • SimplyBook
  • Agendarezo
  • Doodle

Les logiciels de prise de rendez-vous professionnels les plus connus 

Pour autoentrepreneurs, freelance et indépendant 

  • Codeur 
  • KwikConsult
  • Semyou

Pour start-up

  • AppointMentor
  • Store Vantage
  • SuperSaas Appointment Shedule

Pour TPE

  • MonHoraire
  • Boosky
  • MyTime

Pour PME

  • Calbird
  • QeaSys
  • Vyte 

La planification de rendez-vous et organisation n’étant pas toujours simple, un outil automatisé passant par Internet permet de simplifier la gestion de ces tâches

Logiciels de Rendez-vous et organisation : FAQ

Comment fonctionne un logiciel de prise de rendez-vous ?

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Un logiciel de prise de rendez-vous permet aux clients de planifier des rendez-vous en ligne. Les clients peuvent sélectionner leur service, leur heure et leur date préférés, et le logiciel enverra une notification au prestataire de services. Les prestataires peuvent également gérer leur calendrier et envoyer des rappels de rendez-vous automatisés.

Quelles fonctionnalités devrais-je trouver lors de la recherche d'un logiciel de prise de rendez-vous ?

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Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de prise de rendez-vous incluent la possibilité de planifier et de gérer des rendez-vous, des rappels automatisés, des réservations en ligne, des options de paiement, des rapports détaillés et une interface utilisateur conviviale.

Quels sont les avantages de la prise de rendez-vous pour mon entreprise ?

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La prise de rendez-vous en ligne peut aider votre entreprise à économiser du temps et de l'argent en automatisant les processus de planification et de rappel de rendez-vous. Elle peut également améliorer l'expérience client en offrant des options de réservation pratiques et en réduisant les temps d'attente.

Quelles sont les meilleures options de logiciel de prise de rendez-vous ?

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Il existe de nombreuses options de logiciel de prise de rendez-vous sur le marché. Certaines des meilleures options incluent Acuity Scheduling, Calendly, Setmore, SimplyBook.me et BookLikeABoss.

Quelles sont les alternatives gratuites de logiciel de prise de rendez-vous que je pourrais essayer ?

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Si vous cherchez une option de logiciel de prise de rendez-vous gratuite, vous pourriez essayer Doodle, YouCanBook.me, Square Appointments, Appointy ou BookingBug. Ces options offrent des fonctionnalités de base telles que la planification et la gestion de rendez-vous.