CertSign : Le tiers de confiance pour vos signatures électroniques

Comme toute entreprise vous avez besoin de faire signer des documents quotidiennement seulement le temps que vous y consacrez est bien trop important.

La solution est simple : passez à la signature électronique (ou e-signature). CertiSign est un logiciel qui vous permet de réaliser facilement vos signatures électroniques.

Signatures électroniques à valeur légale

Avec CertiSign, vous gagnez sur tous les plans :

  • Plus d'impression de document à signer puis à numériser à nouveau
  • Plus de stockage de document papier dans vos locaux
  • Plus de copie de documents à effectuer
  • Plus d'envoi de documents par courrier papier

Une seule obligation pour vous : les documents signés numériquement doivent pouvoir justifier d'une valeur légale. C'est le cas avec CertSign.

La mise en œuvre de la signature électronique est indispensable à la dématérialisation de certains processus. Avec la signature électronique, vous êtes en mesure de :

  • Prouver que les conditions d’un contrat ont été acceptées
  • Attester l’authenticité d’un rapport officiel
  • Démontrer que les informations d’une facture n’ont pas été altérées
  • Certifier la paternité et l’antériorité d’une création
  • Permettre d’identifier l’émetteur d’un bulletin de paie

Vendre plus, plus vite et bénéficier d'une meilleure image avec CertSign

Le web service de signature électronique CertSign s’imbrique dans tous vos projets de dématérialisation, quel que soit votre marché d’implantation et le type de transaction concerné.

Vous choisissez un modèle d’implémentation selon la culture de votre entreprise, en fonction des outils déjà en place, des ressources dont vous disposez et de leur qualification :

  • Web service externalisé
  • Intégration d’APIs sur votre site
  • Développement d’une plateforme sur mesure

Utiliiser la signature électronique apporte bien plus qu'une rationalisation du temps et des coûts : en modernisant votre manière de faire signer vos contrats, vos devis et vos factures, vous proposez à vos clients un service plus rapide et de meilleure qualité. La traçabilité complète de vos documents donne une image de performance et de sérieux très appréciée.

Par ailleurs, la e-signature accélère le cycle de vie des documents grâce à la suppression des envois postaux, des impressions, des numérisations et des signatures par les bonnes personnes. De fait vous vendez plus vite et vous consacrez moins d'effort à chaque vente.

Hébergement et sauvegarde des documents en France

CertSign permet aux entreprises de toute taille et de tout secteur d’activité d’évoluer vers une dématérialisation entièrement sécurisée. La mise en place de ce procédé représente un gain de temps et de productivité mais également de nouvelles opportunités d’échanges à l’international. Avoir recours à des outils de dématérialisation donne l’image d’une organisation porteuse d’innovation et initiatrice de nouvelles tendances.

Bien plus qu'un logiciel de signature électronique de documents, CertSign est proposée par le leader européen de la gestion et de la sauvegarde de documents. Oodrive offre les standards de sécurité les plus solides du marché ainsi qu'un hébergement sur le sol français.

L’apposition d’une signature sur un document (contrats, factures, bulletin de paie...) est un acte juridique qui permet d’en garantir l’intégrité, l’authenticité et la non-répudiation. La signature électronique a la même valeur légale qu’une signature manuscrite (loi n°2000-230 du 13 mars 2000).
 

Éditeur : Oodrive

Avantages de CertSign

  • Certifications : ISO 27001, Cloud confidence

Démonstration et interface de CertSign

Oodrive, des solutions Cloud 100% sécurisées

Références clients de CertSign

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de CertSign

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Gestion documentaire
Coffre-fort électronique Stockage de documents à valeur légale
Horodatage de signature
Horodateur de documents Horodatage avec valeur probante
Signature en lot
Signature pour personne morale Signer pour le compte d'une entreprise ou d'une organisation
Signature électronique
Signature électronique de document
Transmission des données de signatures sur un serveur distant
Validation de signature électronique

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Site Web (plugin, formulaire)
Mobilité
Application mobile
Mode déconnecté
Support
Assistance 24/7
Base de savoir (tutoriels, démos)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Colin Lalouette

La fin des dernières impressions obligatoires

On en rêvait depuis longtemps : ne plus avoir à imprimer, signer, scanner puis renvoyer par emails les contrats. Quelle perte de temps sans compter la détérioration des documents en les passant d'un format PDF (avec un contenu indexable) à un fichier dont le texte n'est plus reconnu suite au scan.
CertSign permet de signer les documents directement en ligne tout en respectant vos process internes et la conformité légale. Plus d'impression donc, et plus d'archivages papiers !