Logiciel Open Bee™ : en résumé
Open Bee est une plateforme de gestion électronique documentaire qui aide les entreprises à accélérer leur transformation digitale.
Experte en gestion de contenu, le logiciel Open Bee vous permet de gagner en productivité en optimisant vos process métiers.
Facilitez l’envoi de vos documents avec la dématérialisation des factures clients/fournisseurs, des formulaires, des bulletins de paie et dossiers RH.
Améliorez la collaboration grâce au stockage et partage sécurisé de fichiers, aux espaces collaboratifs (digital workspace) ou encore avec la signature électronique.
Les fonctionnalités clés du logiciel Open Bee
Modulaire et évolutive, le logiciel Open Bee s’intègre parfaitement avec votre environnement informatique et s’adapte aux besoins de tous types d’organisation et à leurs évolutions dans le temps.
- Capture : reconnaissance, indexation et classement intelligent de vos documents. Intégrez tous types de documents pour déclencher un processus métier.
- Administration : Personnalisation, extranet et signature électronique. Personnalisez les éléments de votre interface, partagez vos documents de manière simplifiée et accélérez la signature de vos documents de manière manuelle ou automatique sur des documents PDF.
- Gestion documentaire : Classement dynamique, recherche simple et avancée, création de formulaire électronique archivage. Simplifiez la recherche de vos documents par mots-clés ou règles de classement. Archivez vos documents dans un espace sécurisé avec le composant coffre-fort numérique.
- Sécurité : Connexion sécurisée, gestion des droits, chiffrement des données, filigrane dynamique. Ajoutez des niveaux de sécurité (double identification), attribuez les permissions sur les documents en fonction des utilisateurs, sécurisez les documents stockés.
- Travail collaboratif : Alerte et rappel d’actions à réaliser, assignation de tâches, partage de documents à l’ensemble de vos collaborateurs, circuit de validation (workflow).
- Notes de frais : L’automatisation et la centralisation des notes de frais
Quels bénéfices pour vous ?
- Conservation des documents dans le respect du cadre légal.
- Meilleure traçabilité (Piste d'Audit Fiable automatisée).
- Sécurité et confidentialité renforcées.
- Réduction significative des coûts (suppression des frais d’impression, d’archivage et d’acheminement des documents)
- Gains de temps et productivité accrue grâce à la dématérialisation des procédures
- Simplicité de l’expérience utilisateur
Ses avantages
Logiciel Open Bee™ : Ses tarifs et fonctionnalités
Standard Tarif sur demande |
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Alternatives clients sur Logiciel Open Bee™
Avis de la communauté Appvizer (23)
Outil efficace pour une meilleure collaboration
GF
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Bonne solution, ergonomie très correcte
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Une plateforme évolutive
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Appréciable chez Open Bee : pouvoir commencer avec un module puis faire évoluer les processus de dématérialisation au fur et à mesure. La plateforme est intuitive et facile à utiliser par les nouveaux collaborateurs.
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