Open Bee™ DXP : Centralisez et sécurisez votre information

La plateforme Open Bee est une solution globale de gestion électronique documentaire qui vous permet de vous affranchir des contraintes papier grâce à l'automatisation de vos principaux processus métiers : dématérialisation des factures clients/fournisseurs, dématérialisation des processus RH et bulletins de paie, partage sécurisé de fichiers, intranet/extranet collaboratifs, formulaires et signatures électroniques... sont autant d'usages qui vous aideront à optimiser l'organisation de votre société et à améliorer l'efficacité de vos collaborateurs. 

La solution Open Bee, modulaire et évolutive, s'adapte aux besoins de tout type d'ogranisation et à leur évolution dans le temps.

Quelques fonctionnalités clés

  • Classement intelligent : un classement des documents est proposé en fonction de règles correspondant à votre secteur d'activité.
  • Reconnaissane optique de caractères : une capture complète des mots-clés composant les documents vous permettra de faire des recherches dans vos documents très facilement.
  • Recherche rapide de vos documents : la recherche de documents peut se faire par mots-clés ou de manière avancée grâce à l'utilisation de filtres.
  • Consultation collaborative : Accèdez à l'ensemble des formats de tous vos documents classés dans une interface intuitive. Découvrez l'espace invités : un espace sécurisé d'échanges documentaires avec des tiers (clients, partenaires, etc.)
  • Complétion et validation : Vous pourrez mettre en place des circuits de validation de documents entre différents services de la société. Chaque personne associée au circuit recevra une alerte sur les tâches à effectuer, ainsi que les documents à consulter ou à traiter.

Quels bénéfices attendre des solutions Open Bee?

  • Conservation des documents dans le respect du cadre légal
  • Meilleure traçabilité (Piste d'Audit Fiable automatisée)
  • Sécurité et confidentialité renforcées
  • Gains de temps pour dédier vos employés à des tâches à plus grande valeur ajoutée
  • Réduction des coûts (simulateurs en ligne sur le site openbee.com)
  • Hausse de la productivité : meilleure réactivité et amélioration de la satisfaction de vos partenaires
  • Simplification des processus

Éditeur : OPEN BEE

Avantages de Open Bee™ DXP

  • Certification NF Logiciel Composant coffre-fort numérique
  • Plateforme collaborative clé en main et facile d'utilisation
  • Retour sur investissement rapide, processus métiers amélioré
  • Certifications : NF Logiciel, GDPR, eIDAS

Démonstration et interface de Open Bee™ DXP

Références clients de Open Bee™ DXP

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Open Bee™ DXP

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Automatisation du processus de vente
Automatisation des relances Notification ou rappel des utilisateurs
Collaboration
Annotation de PDF
Base de savoir, wiki
Compte-rendu de réunion
Connexions privées entre utilisateurs
Création de tâches par email
Extranet
Fil d'actualités
Gestion de groupes
Gestion de tâches
Gestion des réunions
Intranet & Communauté
Modèles de présentations
Partage de notes
Publication et partage de contenu
Revues et analyses collaboratifs
Sondages et Questions-Réponses
Comptabilité
Accès sécurisé pour son Expert Comptable
Gestion de plusieurs plans comptables
Saisie des écritures comptables
Tableau de bord et rapports
Facturation
Approbation / validation des factures
Dématérialisation des factures
Envoi des factures par email
Portail Client
Gestion de projets
Analyse de productivité
Planification des tâches Etalement des tâches dans le temps afin d'organiser le déroulé du projet
Tableau de tâches virtuel
Gestion des collaborateurs
Base de données économique et sociale (BDES) BDES
Feuille de temps
Gestion des congés
Process de validation des congés
Suivi de l'avancement
Gestion des talents
Contrat de travail
Entretiens annuels et évaluation
Evaluation des carrières
Gestion des opportunités de carrières
Profil individuel des talents
Satisfaction des employés
Gestion documentaire
Ajout de document via email Ajout de document par transfert de mail vers l'application
Annotation de documents
Archivage
Archivage local
Archivage réseau
Archivage à valeur probante (NF Z42-013) Archivage à valeur légale pour les documents les plus sensibles (contrats, factures, bulletins de paie,...)
Classification automatique des documents grâce aux codes barres, codes patch, zones OCR et pages blanches
Coediter un document en temps réel
Coffre-fort électronique Stockage de documents à valeur légale
Compatible avec toutes les marques de scanners
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Génération de preuve
Horodatage de signature
Horodateur de documents Horodatage avec valeur probante
Identification avec certificat électronique
Identification avec justificatif d'identité
Indexation de documents
Invitation des signataires
Librairie de documents
Meta Données
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Partage de dossiers
Photos et vidéos
Recherche de Documents
Recherche plein texte
Revisions et versions
Signature électronique
Signature électronique de document
Synchronisation de documents
Synchronisation multi-ordinateurs
Validation de signature électronique
Verrouillage de documents Fichier ou document rendu non éditable donc uniquement visible
Versions des documents
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)
Recrutement
CVthèque Indexation des CV et lettres de motivation
Classement automatique des candidats
Formulaire de candidature
Import de CV
Process de recrutement
Recrutement collaboratif
Relation Candidat
Site "Carrière" Hébergement d'un site dédié aux carrières professionnelles
Suivi des candidats
Workflow de candidature
Sauvegarde
Restauration des données
Sauvegarde Automatique
Sauvegarde des documents ouverts
Sauvegarde hebdomadaire automatique
Sauvegarde mensuelle automatique
Sauvergarde des bases de données Microsoft SQL, Oracle
Workflow & processus
Actions automatiques
Création de formulaires
Déploiement instantané des processus
Editeur de processus Drag&Drop
Gestion des problèmes
Gestion des tâches & Alertes
Modification en temps réel
Process de validation
Validation avant publication

Services

Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Mode déconnecté
Support
Assistance au paramétrage
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Sécurité et confidentialité
Double-authentification
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique
Standard d'encodage avancé (AES)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Aude Staub

Une plateforme évolutive

Appréciable chez Open Bee : pouvoir commencer avec un module puis faire évoluer les processus de dématérialisation au fur et à mesure. La plateforme est intuitive et facile à utiliser par les nouveaux collaborateurs.