Logiciel Open Bee™ : en résumé

Open Bee est une plateforme de gestion électronique documentaire qui aide les entreprises à accélérer leur transformation digitale.

Experte en gestion de contenu, le logiciel Open Bee vous permet de gagner en productivité en optimisant vos process métiers.

Facilitez l’envoi de vos documents avec la dématérialisation des factures clients/fournisseurs, des formulaires, des bulletins de paie et dossiers RH.

Améliorez la collaboration grâce au stockage et partage sécurisé de fichiers, aux espaces collaboratifs (digital workspace) ou encore avec la signature électronique.  

Les fonctionnalités clés du logiciel Open Bee

Modulaire et évolutive, le logiciel Open Bee s’intègre parfaitement avec votre environnement informatique et s’adapte aux besoins de tous types d’organisation et à leurs évolutions dans le temps.

  • Capture : reconnaissance, indexation et classement intelligent de vos documents. Intégrez tous types de documents pour déclencher un processus métier.
  • Administration : Personnalisation, extranet et signature électronique. Personnalisez les éléments de votre interface, partagez vos documents de manière simplifiée et accélérez la signature de vos documents de manière manuelle ou automatique sur des documents PDF.
  • Gestion documentaire : Classement dynamique, recherche simple et avancée, création de formulaire électronique archivage. Simplifiez la recherche de vos documents par mots-clés ou règles de classement. Archivez vos documents dans un espace sécurisé avec le composant coffre-fort numérique.
  • Sécurité : Connexion sécurisée, gestion des droits, chiffrement des données, filigrane dynamique. Ajoutez des niveaux de sécurité (double identification), attribuez les permissions sur les documents en fonction des utilisateurs, sécurisez les documents stockés.
  • Travail collaboratif : Alerte et rappel d’actions à réaliser, assignation de tâches, partage de documents à l’ensemble de vos collaborateurs, circuit de validation (workflow).
  • Notes de frais : L’automatisation et la centralisation des notes de frais

Quels bénéfices pour vous ?

  • Conservation des documents dans le respect du cadre légal.
  • Meilleure traçabilité (Piste d'Audit Fiable automatisée).
  • Sécurité et confidentialité renforcées.
  • Réduction significative des coûts (suppression des frais d’impression, d’archivage et d’acheminement des documents)
  • Gains de temps et productivité accrue grâce à la dématérialisation des procédures
  • Simplicité de l’expérience utilisateur

Ses avantages

Composant coffre-fort numérique certifié afnor NF logiciel

Plateforme collaborative clé en main et facile d'utilisation

Retour sur investissement rapide, processus métiers amélioré

Certifications :NF Logiciel, eIDAS, GDPR

Logiciel Open Bee™ - Vidéo
null
Logiciel Open Bee™ - Capture d'écran 1
Logiciel Open Bee™ - Capture d'écran 2
Logiciel Open Bee™ - Capture d'écran 3

Logiciel Open Bee™ : Ses tarifs et fonctionnalités

Standard
Tarif
sur demande

Alternatives clients sur Logiciel Open Bee™

Avis clients sur Logiciel Open Bee™

4.6
Basé sur 23 avis
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.

Avis de la communauté Appvizer (23)

Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.

Outil efficace pour une meilleure collaboration

GF

Outil efficace pour une meilleure collaboration

GROSSARD Fredy, publié le 23/03/2022 Avis certifié

Je recommande la solution Open Bee pour le partage et l'échange des fichiers en toute sécurité. Cela nous a permis de simplifier les process et d'améliorer la collaboration.

Voir plus

Bonne solution, ergonomie très correcte

SS

Bonne solution, ergonomie très correcte

Stéphane SCHUSTER, publié le 04/12/2022 Avis certifié

Ergonomie d'utilisation très correcte, simplicité, interfaçage avec notre environnement SAGE. La solution répond à nos attentes et le rapport qualité-prix est correct.

Voir plus

Un partenaire de qualité et des outils efficaces

TM

Un partenaire de qualité et des outils efficaces

Thomas Melato, publié le 23/05/2022 Avis certifié

Nous avons le plaisir de collaborer depuis deux ans avec les consultants d’OpenBee pour la mise en œuvre et le déploiement de la solution au sein de notre entreprise mais également pour les filiales de notre groupe. Nous avons été très bien conseillés par les équipes commerciales et techniques, mais aussi très bien accompagnés et formés sur la solution. La solution dans son ensemble nous apporte énormément et fait remarquablement ses preuves que ce soit pour le vidéocodage, pour le traitement de la validation par workflow, pour l’archivage dans la GED. Les équipes techniques et le consultant Vincent Brevet nous accompagnent bien, son expérience et sa parfaite connaissance de l’outil est un vrai atout. Il a su développer des solutions pour répondre à nos attentes et nous assister dans l’interfaçage et l’interconnexion avec d'autres outils en place dans le groupe comme nos différents ERP. Nous recommandons ce partenaire de qualité et ses outils vraiment efficaces.

Voir plus

Une GED sécurisée

RP

Une GED sécurisée

Richard PAPILLON, publié le 04/06/2022 Avis certifié

Bon produit, très simple à utiliser et secure.

Voir plus

Gain de temps grâce à la solution Open Bee

MK

Gain de temps grâce à la solution Open Bee

Maxime KRUPA, publié le 06/04/2022 Avis certifié

Fonctionnalités diverses et prix compétitif. La solution nous as permis un gain de temps.

Voir plus

Une solution pour se construire

KB

Une solution pour se construire

Karine BROCHARD, publié le 04/04/2022 Avis certifié

La solution est simple d'utilisation, intuitive, nous sommes parti de rien et cela nous a permis de nous construire.

Voir plus

Une GED pour le service RH

OD

Une GED pour le service RH

Olivier DESSEYN, publié le 04/04/2022 Avis certifié

L'application est facile et bien faite, la solution nous a permis toute la dématérialisation des bulletins de salaires.

Voir plus

Bon rapport qualité - prix et possibilité d'évolution

JP

Bon rapport qualité - prix et possibilité d'évolution

Jérôme PERPONT, publié le 04/04/2022 Avis certifié

Bon rapport qualité-prix, une solution efficace par rapport à la concurrence et surtout la possibilité de faire évoluer la solution.

Voir plus

Solution intuitive, gain de temps

DV

Solution intuitive, gain de temps

DENECHAUD Virginie, publié le 25/03/2022 Avis certifié

Bon transfert de compétences, formation fluide. La solution est intuitive, elle permet un gain de temps.

Voir plus

Solution ergonomique, partage sécurisé de documents

LM

Solution ergonomique, partage sécurisé de documents

LAMBERT Manon, publié le 23/03/2022 Avis certifié

La solution est simple d'utilisation et à la portée de tous les salariés. Très intuitive et pratique pour le côté administrateur, le partage et l'échange sécurisés de documents ont permis un gain de temps pour le service RH. Nous recommandons la solution Open Bee pour son ergonomie et son support disponible et compétent.

Voir plus

Un outil qui répond aux besoins des entreprises

VE

Un outil qui répond aux besoins des entreprises

VILUS Emmanuel, publié le 20/03/2022 Avis certifié

Je recommande la solution Open Bee pour la simplicité des processus de validation et stockage des documents centralisés, l'outil répond à la majeure partie des entreprises.

Voir plus

Une solution pratique pour l'archivage de documents

NM

Une solution pratique pour l'archivage de documents

NKAZI Mélissa, publié le 20/03/2022 Avis certifié

Nous avons choisi la GED Open Bee pour la dématérialisation des factures fournisseurs, nous recommandons la solution car très pratique en terme d'archivage et de consultation des documents, l'accès au PDF se fait en "un click" ce qui facilite la gestion de contenu.

Voir plus

Simplicité d'utilisation et ergonomie

SM

Simplicité d'utilisation et ergonomie

SENG Molina, publié le 18/03/2022 Avis certifié

La solution GED Open Bee nous a permis d'avoir une fluidité entre les différents services et de répondre aux besoins de la PAF. Grâce à son ergonomie et son paramétrage simple, tous nos collaborateurs sont à l'aise avec la solution, la prise en main a été rapide.

Voir plus

Une solution pour le "sans-papier"

SM

Une solution pour le "sans-papier"

SAINTE-ROSE-FRANCHINE Manuéla, publié le 20/03/2022 Avis certifié

Nous recommandons totalement la solution Open Bee qui nous a permis de dédouaner beaucoup de papiers et surtout de gagner en temps et en productivité

Voir plus

Un réel gain de temps

JP

Un réel gain de temps

JACQUIN Préscilia, publié le 18/03/2022 Avis certifié

Je recommande la solution Open Bee pour la rapidité de recherche de documents, qui nous a permis d'obtenir un réel gain de temps.

Voir plus

Une solution avec beaucoup de potentiel

CG

Une solution avec beaucoup de potentiel

Christophe Galderique, publié le 08/03/2022 Avis certifié

Notre projet était avant tout d'acquérir une GED qui permettait de stocker nos documents mais aussi un portail extranet pour mettre à disposition nos factures clients et également gérer les process de signature de nos factures fournisseurs et leur comptabilisation. OPENBEE regroupe toutes ces solutions et répond à tous nos besoins. Facile d'utilisation et ergonomique, l’outil nous permet de stocker nos documents commerciaux, de mettre à disposition de nos clients un espace sécurisé et leurs factures depuis 2017, mais aussi la gestion des workflows de signatures et d’approbation des factures fournisseurs. Enfin, la rapidité de mise en place et la simplicité d’utilisation ont permis à tous nos collaborateurs de valider ce nouvel outil rapidement et de se l’approprier.

Voir plus

Une gestion des workflows optimisés

JL

Une gestion des workflows optimisés

Julien Lamamy, publié le 07/03/2022 Avis certifié

La solution est très efficiente sur la gestion des workflows, évitant de nombreuses impressions et garantissant une traçabilité très précise. Globalement je suis satisfait de l'accompagnement que j'ai reçu et de la solution Open Bee, qui pourraient être encore meilleure avec quelques points d'améliorations au niveau de l'automatisation.

Voir plus

Une solution ergonomique et facile d'utilisation

GS

Une solution ergonomique et facile d'utilisation

Gilles Saumon, publié le 23/02/2022 Avis certifié

Je suis très satisfait d'Open Bee ainsi que du support, la solution est ergonomique, et facile d'utilisation. De plus j'ai pu bénéficier de conseils personnalisés tout au long de mon accompagnement au projet, mes attentes ont bien été comprises.

Voir plus

Gain de temps et fluidité des échanges documentaires

HG

Gain de temps et fluidité des échanges documentaires

Herve Gay, publié le 08/03/2022 Avis certifié

Très satisfait de l'accompagnement et de la formation Open Bee, notre objectif gain de temps a largement été atteint grâce à la fluidité dans l'échange documentaire. Je recommande Open Bee pour un bon rapport qualité-prix.

Voir plus

Solution très intuitive et gain de temps

SO

Solution très intuitive et gain de temps

Sandrine Onesime, publié le 03/03/2022 Avis certifié

Nous avons choisi Open Bee avec l'intention de dématérialiser, la solution est très intuitive, elle est facile d'utilisation et le gain de temps est énorme (par exemple pour les factures fournisseurs). Nos objectifs "économie de temps" et "plus de papier" ont été atteints.

Voir plus

Une solution ludique pour une gestion administrative simplifiée

AC

Une solution ludique pour une gestion administrative simplifiée

Anne Chauvin, publié le 03/03/2022 Avis certifié

La solution est hyper ludique, facile d'utilisation. Une dizaine de personnes au sein de notre organisation utilisent la solution et en sont très satisfaites, notamment grâce au gain de temps obtenu pour l'automatisation de la saisie et scan des factures.

Voir plus

Facile de prise en main et répond aux besoins RH, administratif, compta et Direction.

NS

Facile de prise en main et répond aux besoins RH, administratif, compta et Direction.

Nicolas Sornet, publié le 24/02/2022 Avis certifié

La solution Open Bee est facile à prendre en main, elle a facilement été acceptée par les collaborateurs de l'entreprise (500 personnes) et elle est aujourd'hui utilisée au sein de nos services RH, compta et de la Direction. De plus tous nos objectifs ont été atteints ( réduction d'utilisation de flux de papier, mises en place des formulaires, courrier en déploiement). Je recommande la solution pour sa simplicité de prise en main, les fonctionnalités proposées ainsi que le niveau de la sécurité.

Voir plus

Une plateforme évolutive

undefined

Une plateforme évolutive

Aude Staub, Cabinet Gtec, publié le 05/08/2020 Avis certifié



Appréciable chez Open Bee : pouvoir commencer avec un module puis faire évoluer les processus de dématérialisation au fur et à mesure. La plateforme est intuitive et facile à utiliser par les nouveaux collaborateurs.



Voir plus

Logiciel Open Bee™
4.6
Basé sur 23 avis
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.