Logiciel Open Bee™ : en résumé
Open Bee est une plateforme de gestion électronique documentaire qui aide les entreprises à accélérer leur transformation digitale.
Experte en gestion de contenu, le logiciel Open Bee vous permet de gagner en productivité en optimisant vos process métiers.
Facilitez l’envoi de vos documents avec la dématérialisation des factures clients/fournisseurs, des formulaires, des bulletins de paie et dossiers RH.
Améliorez la collaboration grâce au stockage et partage sécurisé de fichiers, aux espaces collaboratifs (digital workspace) ou encore avec la signature électronique.
Les fonctionnalités clés du logiciel Open Bee
Modulaire et évolutive, le logiciel Open Bee s’intègre parfaitement avec votre environnement informatique et s’adapte aux besoins de tous types d’organisation et à leurs évolutions dans le temps.
- Capture : reconnaissance, indexation et classement intelligent de vos documents. Intégrez tous types de documents pour déclencher un processus métier.
- Administration : Personnalisation, extranet et signature électronique. Personnalisez les éléments de votre interface, partagez vos documents de manière simplifiée et accélérez la signature de vos documents de manière manuelle ou automatique sur des documents PDF.
- Gestion documentaire : Classement dynamique, recherche simple et avancée, création de formulaire électronique archivage. Simplifiez la recherche de vos documents par mots-clés ou règles de classement. Archivez vos documents dans un espace sécurisé avec le composant coffre-fort numérique.
- Sécurité : Connexion sécurisé, gestion des droits, chiffrement des données, filigrane dynamique. Ajoutez des niveaux de sécurité (double identification), attribuez les permissions sur les documents en fonction des utilisateurs, sécurisez les documents stockés.
- Travail collaboratif : Alerte et rappel d’actions à réaliser, assignation de tâches, partage de documents à l’ensemble de vos collaborateurs, circuit de validation (workflow).
Quels bénéfices pour vous ?
- Conservation des documents dans le respect du cadre légal.
- Meilleure traçabilité (Piste d'Audit Fiable automatisée).
- Sécurité et confidentialité renforcées.
- Réduction significative des coûts (suppression des frais d’impression, d’archivage et d’acheminement des documents)
- Gains de temps et productivité accrue grâce à la dématérialisation des procédures
- Simplicité de l’expérience utilisateur
Ses avantages
Logiciel Open Bee™ : Ses tarifs et fonctionnalités
Avis de la communauté Appvizer (23)
Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.
Bonne solution, ergonomie très correcte
SS
Bonne solution, ergonomie très correcte
Stéphane SCHUSTER, publié le 04/12/2022
Ergonomie d'utilisation très correcte, simplicité, interfaçage avec notre environnement SAGE. La solution répond à nos attentes et le rapport qualité-prix est correct.
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Une GED sécurisée
RP
Une GED sécurisée
Richard PAPILLON, publié le 04/06/2022
Bon produit, très simple à utiliser et secure.
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Un partenaire de qualité et des outils efficaces
TM
Un partenaire de qualité et des outils efficaces
Thomas Melato, publié le 23/05/2022
Nous avons le plaisir de collaborer depuis deux ans avec les consultants d’OpenBee pour la mise en œuvre et le déploiement de la solution au sein de notre entreprise mais également pour les filiales de notre groupe. Nous avons été très bien conseillés par les équipes commerciales et techniques, mais aussi très bien accompagnés et formés sur la solution. La solution dans son ensemble nous apporte énormément et fait remarquablement ses preuves que ce soit pour le vidéocodage, pour le traitement de la validation par workflow, pour l’archivage dans la GED. Les équipes techniques et le consultant Vincent Brevet nous accompagnent bien, son expérience et sa parfaite connaissance de l’outil est un vrai atout. Il a su développer des solutions pour répondre à nos attentes et nous assister dans l’interfaçage et l’interconnexion avec d'autres outils en place dans le groupe comme nos différents ERP. Nous recommandons ce partenaire de qualité et ses outils vraiment efficaces.
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Gain de temps grâce à la solution Open Bee
MK
Gain de temps grâce à la solution Open Bee
Maxime KRUPA, publié le 06/04/2022
Fonctionnalités diverses et prix compétitif. La solution nous as permis un gain de temps.
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Une solution pour se construire
KB
Une solution pour se construire
Karine BROCHARD, publié le 04/04/2022
La solution est simple d'utilisation, intuitive, nous sommes parti de rien et cela nous a permis de nous construire.
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