Dropbox, c'est quoi ?

Dropbox c'est quoi ?

Pour partager ses fichiers dans le cloud en toute simplicité, il est souvent question de Dropbox. Mais au fait, Dropbox, c’est quoi ? S’agit-il d’une solution valable pour un usage professionnel ? Existe-t-il des alternatives à Dropbox qui offrent des solutions sécurisées en ligne ?

Cet article vous livre tout ce que vous souhaitez savoir sur le logiciel de partage de fichiers Dropbox, ainsi que quelques outils alternatifs.

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Dropbox, c’est quoi et à quoi ça sert ?

Le fonctionnement de Dropbox : une alternative à Google Drive

Dropbox est un espace de stockage gratuit ou payant en ligne, selon l’espace de stockage de données souhaité. Tout comme Google Drive (Google Docs, Google Sheets, etc.), un accès est possible en local. Vous pouvez consulter et éditer un document hors ligne. Dès lors que vous êtes à nouveau connecté à internet, chaque fichier est synchronisé dans l’application web.

Qu’est-ce qu’un compte Dropbox ?

Votre compte Dropbox est un espace accessible :

  • en ligne : vous y accédez en vous connectant à votre compte à l’aide de vos identifiants ;
  • en local, en téléchargeant l’application Dropbox sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone.

Une sauvegarde en ligne

Avec une connexion internet, le fait de travailler sur un fichier situé dans votre Dropbox enregistre vos modifications en continu sur le web. Si bien que, si votre ordinateur venait à planter, aucun souci pour récupérer votre travail : tout est disponible en ligne.

Fonctionnement de Dropbox : comment ça marche ?

Avec Dropbox, s’éludent également les soucis d’enregistrement de versions. La question « suis-je sur la dernière version de mon document ? » ne se pose plus.

Vous êtes sûr, quel que soit le point d’accès que vous utilisez, ou celui que vous avez utilisé la dernière fois, de bénéficier toujours des dernières modifications apportées. Dropbox est donc aussi un logiciel de synchronisation.

Un outil collaboratif

Pour un travail à plusieurs, Dropbox est bénéfique au quotidien. Quand vous choisissez de travailler directement sur la version cloud de vos fichiers, en accédant à votre Dropbox en ligne, vous voyez les autres personnes également présentes sur le fichier. Un curseur de couleur différente pour chacun indique leur présence et leurs interventions en instantané.

Dropbox : limites et zones de flou

Prix de Dropbox : est-il gratuit ?

Dans le cadre d’un usage à titre personnel, et pour un espace de stockage cloud limité, Dropbox propose une première version gratuite.

Toutefois, le volume du stockage en ligne ne peut excéder 2 Go en termes de volume, qui peut être rapidement atteint. Pour les entreprises, en revanche, l’offre Business est de 10 € par mois pour trois utilisateurs, et 15 € mensuels au-delà.

Est-ce que Dropbox est sûr ?

On se souvient du scandale des comptes Dropbox piratés en 2014. Ils se comptaient par millions. Et bien que l’éditeur ait soutenu que la fuite ne venait pas de son produit, de nombreux utilisateurs ont vu là un risque potentiel.

Plus récemment s’est produit le phénomène des vieux fichiers réapparus soudainement. Il serait dû à un problème technique de métadonnées. Il montre cependant que les éléments, même après suppression voulue par les utilisateurs, seraient en fait conservés par ailleurs, et d’une façon qui leur échappe.

La confidentialité de vos données est-elle garantie ?

On sait à quel point la localisation des données est importante. Car elles tombent sous le couperet de la loi du pays dans lequel sont situés les serveurs servant à les héberger. Or, aux États-Unis, le Patriot Act se réserve le droit d’accéder à toutes les données hébergées sur son sol. Ce qui, pour toutes les données sensibles ou confidentielles, explique en partie la réticence de nombreuses entreprises à faire appel à des acteurs américains.

👉 Notre conseil : dès que vous le pouvez, optez pour une solution dont les données sont hébergées en France.

Peut-on supprimer Dropbox ?

La réponse est oui. Même installé sur votre ordinateur, tablette ou smartphone, le logiciel peut être désinstallé. Quant à votre session créée en ligne, vous pouvez supprimer votre compte. Ou tout du moins, en vider les éléments, laissant la boîte vide, sur la toile comme sur les périphériques qui y sont jumelés.

Notre sélection : le top des alternatives pro à Dropbox

Différents éditeurs proposent aussi du partage de fichiers synchronisés. HubiC est la solution proposée par OVH. Il existe aussi Cloud Drive, Cloud Station, Sugarsync, ou encore Wuala. Pour une qualité et une fiabilité propres à un usage professionnel, nous vous recommandons le top des solutions de stockage :

Alternatives pro à Dropbox
Logiciel Entreprises concernées Particularité
J-Doc TPE, PME, ETI, grands comptes Cloud souverain français, ergonomie style Dropbox
NetExplorer Toutes les entreprises Partage et stockage collaboratifs de fichiers
NumSync Toutes les entreprises Partage de fichiers en Cloud Français ou chez vous
WeDrop Toutes les entreprises Interface user-friendly

J-Doc

J-Doc alternative Dropbox

J-Doc s’impose comme la solution la moins chère du marché à partir de 6 utilisateurs seulement. Vous avez la possibilité d’intégrer totalement l’outil à votre environnement applicatif en personnalisant la plateforme avec votre logo et l’URL de votre entreprise.

En bonus, vos données sont hébergées en France pour une sécurité maximale.

NumSync

NumSync est une solution simple de stockage, de partage et de synchronisation des fichiers. Elle favorise le travail collaboratif en interne et en externe, ainsi qu’en mobilité grâce à son application mobile.

Sa différenciation : des fonctionnalités dédiées au partage en « cloud privé ». Par exemple, vous pouvez aisément échanger des fichiers au travers d’une data room avec vos partenaires externes sans qu’ils aient besoin eux-mêmes d’un compte NumSync.

NumSync est accessible en SaaS ou en PaaS (solution complète personnalisée), et vos données sont stockées et sécurisées en France.

NetExplorer

NetExplorer est une solution cloud qui simplifie l’envoi et le partage de pièces jointes sans limites de taille (NetExlorer Drive), notamment au moyen d’un plug-in installé directement dans votre messagerie Outlook.

L’outil rend disponible la traçabilité des fichiers envoyés pour un suivi optimal. Cette solution de stockage dans le cloud, disponible sur smartphones et tablettes, propose la rétention des données, permettant ainsi de restaurer des fichiers jusqu’à 30 jours après leur suppression.

WeDrop

Alternative Dropbox WeDrop

WeDrop offre l’avantage de pouvoir personnaliser aussi bien le thème global que la mise en page plus détaillée de l’interface. C’est une manière de retrouver la charte graphique ou les couleurs d’une entreprise ou d’un groupe projet : un côté corporate qui plaît. 

Par ailleurs, le dispositif de prise de notes est performant. Enfin, l’antivirus intégré permet de verrouiller la sécurité du système de l’intérieur.

Dropbox, la meilleure solution cloud pour stocker et partager des fichiers ?

Dropbox présente des avantages en termes d’usage que d’autres éditeurs proposent aussi. Les questions de l’usage, professionnel ou privé, de la sensibilité de vos données, et de la facilité d’utilisation sont les trois critères devant guider votre choix. 

Les services de stockage via un hébergement web ne manquent pas. Avant de choisir votre solution cloud, gardez en tête que des alternatives à Dropbox peuvent aussi proposer une offre gratuite, ou une autre à prix équivalent pour une capacité de stockage similaire. 

Alors, avez-vous choisi ?

Article mis à jour, publié initialement en juillet 2017.

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