Les meilleures solutions de partage de gros fichiers en ligne

partage de gros fichiers en ligne : les meilleures solutions

Le partage de gros fichiers est un besoin récurrent au sein des entreprises. Or, à cause de la limitation de la taille des fichiers joints à un email, cela n’est pas toujours possible. Fort heureusement, il existe aujourd’hui de nombreuses solutions d’envoi et de partage de fichiers volumineux de toutes sortes : documents professionnels, vidéos, photos, etc. Nos guides de partage de fichiers montrent à quel point ces solutions sont indispensables au développement du business d'une entreprise.

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Partage de dossiers envoi sécurisé de fichiers. Spécial DSI
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Partage et de synchronisation de fichiers
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Qu'est-ce que le partage de fichiers ?

Le partage de fichiers en ligne est un moyen de sauvegarder et d’envoyer de gros fichiers que l’on ne pourrait pas simplement ajouter comme pièce jointe à un email. La taille maximale des fichiers joints est souvent dépassée et l’envoi est impossible. Le stockage des fichiers se fait en général dans le cloud mis à disposition par le logiciel de partage utilisé.

Cette forme de partage de fichiers en ligne est un bon moyen de mettre à l'abri les documents administratifs d’une entreprise, mais aussi les vidéos, les photos, la musique, etc.

Il existe de nombreuses solutions de transfert de fichiers volumineux, dont certaines sont gratuites et d’autres payantes, en fonction des services et de la capacité de stockage proposés.

Quel intérêt pour l'entreprise ?

Le stockage et le partage de fichiers en ligne présentent divers avantages. C’est avant tout un bon moyen de mettre vos données à l’abri sur Internet. Ce stockage en ligne de vos données (documents professionnels, vidéos, photos…) peut en effet s’avérer très utile en cas de panne ou d’endommagement de votre matériel informatique.

Il est en outre facile d’accéder à vos fichiers en ligne depuis n'importe quel ordinateur ou appareil mobile (smartphone, tablette) à condition d'avoir une connexion Internet.

Enfin, ce système d’envoi de fichiers est très pratique pour partager facilement de gros fichiers, des vidéos et des photos avec vos collègues de travail, vos amis ou votre famille.

Comment envoyer des gros fichiers ?

Sachant que les systèmes de messagerie bloquent en général les pièces jointes trop volumineuses, les logiciels de transfert de gros fichiers se présentent alors comme la solution la plus pratique pour faire parvenir un fichier lourd (de plusieurs Mo) à son destinataire.

La solution consiste généralement à passer par un hébergeur de fichier gratuit ou payant pour stocker et partager les fichiers en transmettant par exemple un lien de téléchargement.

Il existe de nombreux outils de partage de gros fichiers qui permettent de transférer facilement plusieurs Go de données en quelques clics. Souvent gratuits, ils peuvent devenir payants pour avoir accès à une plus grande capacité de stockage.

Avantages et inconvénients du logiciel gratuit de partage de fichiers

Pour savoir comment envoyer de gros fichiers par Internet gratuitement, il suffit de se tourner vers un logiciel ou un site de partage de fichier en ligne gratuit. Les solutions gratuites de partage de fichiers sont nombreuses aujourd’hui. Les plus réputées parmi elles sont : Dropbox, Google Drive, Yousendit, WeTransfert, Hubic et OneDrive (auparavant SkyDrive) proposé par Microsoft.

Le principal avantage d’un logiciel de partage de fichier gratuit est son prix, puisque cette version est totalement gratuite. Vous pouvez l’utiliser beaucoup plus longtemps que le mois d’essai gratuit proposé par certains logiciels payants.

Malheureusement, ces solutions gratuites ont aussi quelques inconvénients comme :

  • La limitation de l’espace de stockage ;
  • Les fonctionnalités restreintes ;
  • Le niveau de sécurité des données parfois fragile ;
  • Pas très adaptées aux entreprises.

Avantages et inconvénients du logiciel payant de partage de gros fichiers

Les logiciels de partage de fichiers en ligne payants offrent les avantages que les solutions gratuites n’offrent pas en général :

  • Plus d’espace de stockage ;
  • Possibilité d’adapter l’offre à vos besoins ;
  • Fonctionnalités avancées ;
  • Niveau de sécurité des données plus élevé ;
  • Offres adaptées aux entreprises.

Leur principal inconvénient reste bien entendu le prix, qui peut vite grimper lorsque les besoins de l’entreprise augmentent ou lorqu'elle souhaite profiter de la totalité des fonctionnalités.

Comparatif : Le top 4 des logiciels de partage de gros fichiers en ligne

Afin de vous aider à choisir la solution d’envoi de gros fichiers la plus adaptée aux besoins de votre entreprise, nous avons dressé un petit tableau comparatif de 4 des meilleurs logiciels disponibles sur le marché actuellement. Il s’agit de WeDrop, PostFiles, J-Doc et iKeepinCloud. Voici les comparatifs des principales caractéristiques de ces 4 logiciels de transfert de gros fichiers.
 

  Comparatif sur le critère du stockage

WeDrop
  • Importation simple de fichiers et dossiers
  • Prise en charge de toutes les extensions de fichiers
  • Prise en charge des fichiers volumineux
  • Arborescence de fichiers
  • Système de classement modulable
  • Librairie de documents
  • Analyse antivirale
  • Accès sécurisés en HTTPS
  • Hébergement sur les serveurs weDrop en France
Postfiles
  • Importation simple de fichiers et dossiers
  • Prise en charge des fichiers volumineux
  • Contrôle strict des accès aux serveurs
  • Assurance contre les pertes de données
  • Cryptage des fichiers stockés avec le standard AES 256bit.
  • Hébergement en France
J-Doc
  • Gestion des documents QHSE
  • Horodateur de documents
  • Visionneuse de documents
  • Prise en charge des fichiers volumineux
  • Contrôle strict des accès aux serveurs
  • Transferts SFTP
  • URL https personnalisée au nom de l'entreprise
  • Hébergement en France
iKeepinCloud
  • Gestion de vos données via une interface Web simple et intuitive
  • Possibilité d’installer directement un client sur votre bureau
  • 30 jours d'essai offerts

 

Conclusion : sur la première marche du podium, J-Doc remporte la coupe du Stockage. Sa prise en charge de fichiers volumineux, son hébergement en France et ses URL sécurisées et personnalisées en font le champion incontesté de la catégorie. 
 

   

  Comparatif sur le critère du partage

WeDrop
  • Prévisualisation et téléchargement des fichiers stockés
  • Moteur de recherche rapide et performant
  • Partage de documents par permalien
  • Synchronisation de documents
  • Synchronisation multi-ordinateurs
  • Accès 24/24 depuis n'importe où
Postfiles
  • Partage en 1 clic
  • Accès hors ligne
  • Envoi de documents par liens hypertextes
  • Envoi de documents par email
  • Synchronisation sur tous les périphériques
  • Synchronisation de documents
  • Possibilité de définir une date de fin de partage
  • Supprimer les fichiers à une certaine date
  • Rendre visibles/invisibles les destinataires du partage
  • Intégration à Outlook et Lotus pour partager vos fichiers avec vos contacts directement depuis votre messagerie
J-Doc
  • Partage de dossiers de documents
  • Envoie de gros fichiers
  • Envoi de documents par email
  • Recherche de documents
  • Synchronisation de documents
  • Synchronisation multi-ordinateurs
iKeepinCloud
  • Partage Public et Privé
  • Sauvegarde par synchronisation
  • Une copie de vos données accessible où que vous soyez

 

Postfile s'avère être la solution qui remporte le grand prix du partage. Partage en 1 clic et accès hors ligne sont d'une redoutable efficacité. Les synchronisations avancées et l'intégration à Outlook ne font que renforcer sa première place.

 

 

  Comparatif sur le critère de la collaboration

WeDrop
  • Possibilité de commenter des projets et dossiers
  • Alerte e-mail automatique lors de la mise à jour du projet
  • Fiche récapitulative et historique par projet
  • Gestion des niveaux d’autorisations
  • Transfert de fichiers par email à des tiers
Postfiles
  • Traçabilité de toutes les actions sur un document (création, lecture, téléchargement)
  • L'émetteur d'un fichier peut paramétrer des droits sur un fichier (téléchargement ou lecture seule)
  • Protection de ses documents avec un mot de passe
J-Doc
  • Notifications e-mail
iKeepinCloud
  • Collaboration Extranet
  • Possibilité de monter un lecteur réseau

 

L'as de la collaboration est iKeepinCloud. Bien que WeDrop soit extrèmement collaboratif, la possibilité de monter un dossier partagé comme un lecteur réseau s'avère d'une grande facilité d'emploi et simplifie les échanges 

 

 

  Comparatif sur le critère de l'administration

WeDrop
  • Interface graphique personnalisable
  • Console d’administration intuitive et complète
  • Compte utilisateur individuel protégé par mot de passe
  • Gestion des droits utilisateurs
  • Gestion de 3 niveaux d’autorisations : Manager, Contributeur ou lecteur
  • Historique complet des événements (envois, téléchargements…) et statistiques
  • Version freemium gratuite (100 Mo stockage, 1 utilisateur)
Postfiles
  • Gestion des droits d'accès et d'action
  • Traçabilité et contrôle
  • API, Web service
  • Compatible Window OS
J-Doc
  • Personnalisation complète de votre plateforme de partage avec votre logo
  • URL au nom de votre entreprise
  • Mode déconnecté
  • Interface Web adaptive
  • Application mobile
  • Gestion simple de permissions avancées
  • 30 jours gratuits et sans engagement
iKeepinCloud
  • Gestion de vos données via une interface Web simple et intuitive
  • Possibilité d’installer directement un client sur votre bureau
  • 30 jours d'essai offerts

 

Le champion de l'administration est WeDrop. Son historique complet permet de visualiser les actions qui ont été exécutées. Ses 3 niveaux d'autorisation permettent de sécuriser les fichiers partagés et d'éviter des pertes de données dues à des collaborateurs maladroits. 

 

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Conclusion

Les logiciels de partage de gros fichiers sont indispensables à la fluidification de la transmission d’informations au sein des entreprises. Ils permettent de stocker et d’envoyer n'importe quel type de fichier en ligne, et de pouvoir y accéder facilement, n'importe quand et n'importe où sur ordinateur, téléphone ou tablette. Si certains de ces logiciels de partage de fichiers en ligne sont gratuits (Dropbox, WeTransfert, Yousendit…), d’autres comme WeDrop, PostFiles, J-Doc et iKeepinCloud sont payants et plus complets.
 

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