Partage de fichiers, les alternatives à DropBox

Partage de fichiers, les alternatives à DropBox

Le développement du numérique a permis de lever la principale barrière au travail collaboratif à distance : l’échange et l’actualisation de documents. Grâce à ces bonnes pratiques en matière de partage de fichiers, des équipes ne travaillant pas sur les mêmes sites peuvent avancer sur des projets communs. En terme de logiciel collaboratif, DropBox fait référence pour le stockage en ligne. Mais, DropBox est loin d’être la seule possibilité pour partager des fichiers en ligne. Il existe plusieurs concurrents à Dropbox qui vous apporteront toute satisfaction.

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Qu'est-ce que DropBox ? 

Dropbox est une solution de partage de fichiers en ligne gratuite. Si le logiciel DropBox est devenu une référence par rapport à la concurrence, il le doit d’abord à son interface. Rapidement prise en main, elle permet d'être utilisée immédiatement pour répondre à ses besoins de partage, d'envoi et de stockage de fichiers lourds immédiatement.  Son tableau de bord synoptique permet aussi d’enclencher des actions rapides comme partager un dossier dropbox. L'un des points forts essentiel de ce logiciel est de permettre le partage de fichiers volumineux très facilement. Ce logiciel dispose d'une version limitée de dropbox gratuite en français et propose des versions locales qui se synchronisent avec la version en ligne (synchronisation dropox pour mac).

Les solutions de partage de fichiers alternatives à DropBox

Classement Logiciel Particularité
1 Oodrive Sync Sécurité et confidentialité
2 J-Doc Le moins cher
3 ShareFile Facile à prendre en main
4 PostFiles Spécialiste du fichier volumineux
5 NumSync Intuitif et sécurisé
6 MediaWaz Fichiers lourds (agences de com)
7 Google Drive Edition de documents en ligne

 

1. Oodrive Sync

Alternative à DropBox : Oodrive Sync

Oodrive Sync est une solution de partage de documents plébiscitée par les entreprises du CAC 40. Elles sont près de 80 % à l’utiliser. Il faut dire que cette solution favorise le travail collaboratif tout en assurant un excellent degré de confidentialité. En effet, chaque utilisateur possède une clé de chiffrement personnelle et l’interface permet une gestion des droits. Autre point d’intérêt, Oodrive Sync est accessible sur PC (Windows), MAC OS, Android et iOS et propose une synchronisation automatique de tous ces supports.

2. J-Doc

J-Doc : l'alternative française à Dropbox
J-Doc est un outil de partage de fichiers en ligne très similaire à DropBox sur le plan de l'ergonomie. C'est donc une bonne nouvelle pour les entreprises qui craignent souvent une rétissance des utilisateurs à vouloir changer leurs habitudes. Autre bonne nouvelle pour les entreprises : vos données vous appartiennent totallement et sont hébergées sur des centres de données en France. Enfin la meilleure surprise vient du prix car J-Doc est la solution la moins chère de ce classement et probablement du marché avec un tarif fixe tout compris de 490€ /an.

3. ShareFile

Alternative Dropbox : Sharefile

L’ergonomie de ShareFile est très inspirée de l’expérience DropBox. Cette solution de partage de documents est donc facile à prendre en main. Disponible en mode SaaS ou « on premises », ShareFile comprend la synchronisation de documents et la synchronisation multi-ordinateurs. Afin de sécuriser et faciliter le travail collaboratif, ShareFile a aussi prévu une fonction de restauration des données. Ainsi, en cas de problème ou d’effacement intempestif de dossier, les utilisateurs pourront récupérer la version antérieure de ce dernier. Il est aussi à noter que ShareFile inclut des sauvegardes automatiques et des sauvegardes incrémentales.

4. ​PostFiles

PostFiles est une solution d’envoi de fichiers volumineux. Compatible avec tous les systèmes d’exploitation et avec Outlook, PostFiles se distingue par son ergonomie et ses fonctionnalités très intuitives. L’upload de fichiers volumineux depuis son disque dur via PostFile est sécurisé par cryptage AES et l’utilisateur est notifié du téléchargement en temps réel. Enfin, PostFiles a pensé au côté pratique en permettant à l’utilisateur de prévisualiser les fichiers qu'il télécharge. En termes d’envoi de fichiers lourds, ce logiciel est une alternative très intéressante à DropBox.

5. ​NumSync

NumSync est un peu à part dans le monde des logiciels de partage de documents. En effet, cette solution s'est distinguée avec son algorithme de synchronisation pour la backup et sauvegarde de fichiers. Celui-ci fait d'ailleurs l'objet d'un brevet pour le marché français. C'est une solution très intuitive qui est hébergée dans le "Cloud computing" ou nuage français. On pourrait définir NumSync comme une solution inspirée de DropBox pour l'expérience utilisateur mais avec la traçabilité et la sécurisation des données en plus. Point non négligeable, ce logiciel gère les sauvegardes par morceaux de fichiers (Delta-Bloc), ce qui a pour effet de réduire considérablement le volume de bande passante utilisée. Enfin, soulignons l’approche système et qualité de NumSync : le logiciel permet la traçabilité des téléchargements, partages, etc. via un système de logs très pratique.

 

6. MediaWaz

MediaWaz sécurise le partage de fichiers lourds couramment utilisés par les agences de communication. Les professionnels de la publicité, du marketing et de la communication apprécient les fonctionnalités qui leurs permettent de gérer les copyrights, la validation des BAT, de faire valider chaque étape dans le processus de production et de diffusion. Traçabilité et association de fichiers entre eux permettent aux agences de gagner un temps considérable dans les échanges avec leurs clients respectifs. A noter : la plateforme de partage sécurisé de fichiers volumineux présente 2 certifications, ISO 27001 (norme de maitrise du risque lié à la sécurité de l'information), et Cloud Confidence (confiance numérique sur la protection des données)

 

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7. Google Drive

Le logiciel Google Drive (disponible également en application mobile ou application web) fait partie de la suite Google Apps for Work (Gmail, Hangouts, Google agenda...). C’est une solution de partage de fichiers gratuit (pour les particuliers) en ligne full web. Quasiment 100 % des fonctionnalités sont disponibles via un navigateur web moderne. La compatibilité entre les différents systèmes d’exploitation est totale à l’exception de la synchronisation de fichiers sur un poste linux qui devrait arriver en 2016. Google Drive for work se distingue surtout par sa parfaite gestion des conversions de fichiers entre formats Google, Microsoft et OpenOffice. Le point fort de cette solution est la sécurité : les fichiers stockés comme ceux en transit sont tous chiffrés. Enfin, détail qui a son importance, Google Drive bénéficie de la puissance de Google et donc d’un support 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

De nombreuses solutions en ligne de collaboration sont disponibles pour faciliter le travail coopératif (notamment des logiciels de partage de fichiers open source comme owncloud). Elles permettent de coéditer et renommer des documents, de rechercher des dossiers avec un explorateur, de transférer de gros fichiers sur un espace de stockage par glisser déposer, et surtout de sécuriser les données échangées (le gestionnaire peut configurer des accès sécurisés avec mots de passe et activer des droits différents aux personnes externes à l'entreprise). Solutions web avec un stockage cloud ou hébergées « on premises », tout le monde trouvera le logiciel de partage de documents en ligne qui lui convient.

 
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