Comment envoyer un dossier par mail ?
Nous vous expliquons comment manipuler le transfert de fichiers en toute sécurité :
Comment joindre un dossier par mail ? Comment envoyer un dossier complet en pièce jointe ? Comment compresser un dossier pour l’envoyer par mail ? Comment envoyer un fichier compressé par mail ? Trouvez la réponse à toutes ces questions en suivant les étapes suivantes.
Procédure à suivre pour obtenir un dossier compressé (aussi appelé « zip ») sur Windows 10, Windows 7, Windows 8.1 et Mac OS (Mojave, Sierra) :
Si vous utilisez un vieux système d’exploitation sur votre PC (Windows) ou sur votre ordinateur Mc Intosh ne permettant pas de compresser à l’aide d’un clic droit, vous devez chercher des applis de compression de fichiers telles que WinZip, WinRAR, 7zip, ou encore Stuffit Expander pour Mac OS, puis installer l’application sur votre ordinateur.
Pour le système d’exploitation Linux tel qu’Unbuntu, il est possible de compresser un dossier via un simple clic droit.
N’oubliez pas de lire chaque étape avant de cliquer sur « OK » pour installer votre application ou compresser votre dossier.
Vérifiez que le poids du dossier compressé ne dépasse pas la taille maximale autorisée par votre messagerie :
… et cliquer sur « envoyer » ! C’est fait : vous venez d’envoyer votre dossier par mail !
Comment envoyer un dossier par mail avec Outlook ? Réponse dans la vidéo suivante :
Comment envoyer un dossier par Gmail ? Réponse dans la vidéo suivante :
Note : le destinataire de votre email et du dossier en pièce jointe doit pouvoir décompresser le dossier compressé. Assurez-vous qu’il soit équipé d’un outil le lui permettant.
Comment envoyer un dossier de photos ? Comment transférer un dossier pour envoyer des photos ? Lorsque votre messagerie ne vous permet pas d’envoyer un dossier lourd par mail, vous pouvez compresser un dossier en ligne en utilisant un service gratuit sur internet.
Ce genre de service limite l’envoi de fichiers volumineux à 2 GO maximum par envoi, et l’adresse url de téléchargement est éphémère (disponible pendant 10 jours seulement environ). Aucune inscription n’est requise, aucun compte à créer.
Cependant, attention à l’arbre gratuit qui cache une potentielle forêt de problèmes de sécurité informatique…
Pour transférer un dossier volumineux (2 GO maximum), vous pouvez utiliser gratuitement WeTransfer en français.
Voici comment envoyer un dossier par WeTransfer :
Tutoriel en vidéo pour envoyer un fichier volumineux avec WeTransfer :
WeTransfer est très utilisé par les particuliers pour envoyer des messages contenant de gros fichiers. Ces pratiques sont devenues courantes. Aucune connexion n’est demandée. Aucun savoir technique n’est nécessaire. Un ordinateur, internet, et vous pouvez démarrer votre transfert de fichiers !
Les utilisateurs voient des publicités en échange de l’utilisation gratuite du service. Note : WeTransfer Plus est la version payante du service et permet un envoi de 20 Go.
Site équivalent à WeTransfer, l’application en ligne TransferNow permet d’envoyer des photos par mail, et d’autres types de documents.
La procédure à suivre pour envoyer un dossier par mail avec TransferNow :
4 GO par transfert de dossier lourd : voici la limite imposée en version gratuite, avec l’affichage de la publicité. En version premium/payante, l’envoi d’un fichier lourd est possible jusqu’à 20 GO.
appvizer pourrait créer un forum consacré à la question de la sécurité informatique, tellement le sujet est épineux. Les actualités liées au Cloud Act américain et au RGPD ont notamment alimenté notre magazine en 2018.
Imaginons les messages postés et questions fréquentes sur l’utilisation d’un service gratuit en ligne pour partager un dossier compressé par mail :
Inutile de commenter : la réponse est, dans bien des cas, incertaine. L’outil parfait existe pourtant. Partons à la découverte de solutions d’envoi de dossiers 100 % sécurisées…
Comment envoyer un dossier par mail sans le compresser ? Envoyer un dossier par mail sur Mac ou PC sans aucune limite et en toute sécurité est possible.
Voici un benchmark High-Tech de logiciels pro : ils constituent les meilleures réponses pour envoyer un dossier par mail. appvizer vous invite à effectuer des comparatifs entre les services gratuits et les logiciels professionnels présentés ici.
Cette démarche va vous permettre de choisir un outil complet pour l’entreprise, et de partager du contenu confidentiel de manière sécurisée avec vos collaborateurs, clients et fournisseurs.
Le logiciel pro BlueFiles est particulièrement apprécié par les juristes, cabinets d’audit et DSI, car il permet de crypter les dossiers et les fichiers, et ce, avant tout partage par email.
Des comités exécutifs, ou des sociétés traitant des données médicales telles que le groupe ORPEA ont notamment adopté cette solution, car elle est simple à utiliser, et écarte tout risque de fuite de données.
Découvrez dans la vidéo suivante comment crypter vos fichiers et les partager de manière sécurisée avec la solution BlueFiles :
Vous pouvez utiliser deux solutions pour transférer vos dossiers et fichiers de manière sécurisée avec BlueFiles :
🔐 La solution vous aide à assurer votre politique de confidentialité et de sécurité des données :
Le logiciel professionnel J-Doc convainc les DSI de TPE, PME, ETI et grands groupes souhaitant se débarrasser des multiples solutions gratuites utilisées par les collaborateurs dans l’organisation, et des problèmes de sécurités liés.
Parmi les utilisateurs de la solution, on remarque : des cabinets de radiologie et de médecins, des cabinets d’avocats (partage de pièces confidentielles), des collectivités territoriales soumises à des obligations légales concernant les échanges de documents, ou encore des sociétés de conseil et des constructeurs de maisons.
Retrouvez dans la vidéo suivante un tutoriel vous indiquant le mode emploi pour partager un dossier par mail de manière sécurisée avec la plateforme J-Doc :
La solution permet de gérer votre espace personnel, protégé par mot de passe. Vous créez un dossier, et glissez-déposez les fichiers à partager dans le dossier.
Deux solutions pour transférer un dossier avec le logiciel pro J-Doc :
🔐 De solides arguments pour garantir la sécurité et la confidentialité des données :
LockTransfer est un module de la solution professionnelle LockSelf. L’éditeur propose un véritable coffre-fort en ligne pour que les TPE, les PME et grands groupes puissent gérer leurs données en toute sécurité.
Grâce à LockSelf, des entreprises telles que Sopra Seria, Toyota, ou EFI Automotive sécurisent leurs partages de dossiers en chiffrant les pièces jointes, et utilisent des espaces d’échanges sécurisés entre membres de l’entreprise, ou pour travailler avec leurs clients et fournisseurs.
Visualisez l’interface avec un aperçu du tableau de bord de la plateforme dans la vidéo suivante. Il s’agit d’un tutoriel vous expliquant comment partager un dossier par mail de manière sécurisée avec le logiciel pro LockTransfer :
Les étapes à suivre pour partager un dossier avec le logiciel LockTransfer :
Côté destinataire :
Vous pouvez changer les droits d’accès à tout moment et suivre en temps réel les actions sur un fichier spécifique grâce au procès-verbal historisé. L’historique retrace les actions effectuées concernant le fichier permettant une traçabilité des données partagées, de l’adresse IP de l’utilisateur, etc.
🔐 La sécurité et la confidentialité des données sont assurées :
Notre classement de réponses à la question « Comment envoyer un dossier complet par mail sans corrompre ses données ? » est terminé. Faites maintenant votre choix !
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