VSActivity (vsa) : ERP pour les ESN et les cabinets de conseil
VSActivity (vsa) : en résumé
VSA (VSActivity) est un logiciel SaaS ERP spécialement conçu pour les ESN, les cabinets de conseil, les sociétés d'ingénierie et les éditeurs de logiciels. VSA est une solution développée et éditée par la société Veryswing dont les équipes sont basées 100% en France.
VSA offre une couverture fonctionnelle complète pour réduire les coûts administratifs, améliorer les processus internes, augmenter la réactivité et maîtriser la rentabilité. Fruit de plusieurs années de développement et d'utilisation opérationnelle par des ESN et cabinets de conseil, VSA bénéficie de l'expertise d'équipes spécialisées dans le monde des services.
Les données de nos clients sont parfaitement gérées et sécurisées, et bénéficient de la certification ISO 27001. L'hébergement est fait 100 % en France.
Quelles sont les principales fonctionnalités de VSActivity ?
Portail collaborateur unifié
VSActivity propose un portail d’entreprise permettant aux collaborateurs d’accéder à l’ensemble des informations et actions les concernant, en lien avec les processus de l’organisation.
- Publication de communiqués et alertes internes
- Suivi des tâches personnelles, absences et demandes en attente
- Accès aux documents RH, aux temps déclarés et à la planification
Gestion des temps, frais et absences
Le logiciel centralise toutes les saisies liées à l’activité des collaborateurs et les intègre dans les processus RH et financiers via des workflows.
- Saisie des temps (journaliers, horaires ou par tâche)
- Déclaration des absences (CP, RTT, télétravail, etc.)
- Notes de frais avec justificatifs numériques
- Workflows de validation multi-niveaux
Suivi de projets et pilotage opérationnel
VSA structure les activités projet en assurant un suivi détaillé de la planification, de l’affectation des ressources et de la rentabilité.
- Création et structuration des projets (affaires, missions, contrats)
- Planification multi-ressources et suivi de charge
- Suivi budgétaire et rentabilité temps réel par projet
- Évaluations de mission, livrables, PV de réception
Facturation automatisée
Le logiciel permet de générer automatiquement des factures à partir des temps déclarés, des livrables ou des contrats commerciaux.
- Paramétrage des règles de facturation par client ou projet
- Gestion des acomptes, facturation périodique ou à l’avancement
- Suivi des règlements, relances clients et encours
Gestion des achats et fournisseurs
VSA intègre une gestion complète des processus achats, de la demande à l’évaluation fournisseur.
- Demandes d’achats avec workflow de validation
- Suivi des commandes, factures fournisseurs et paiements
- Rapprochements automatiques avec les prestations vendues
- Indicateurs d’évaluation fournisseurs
Workflows personnalisables
Les workflows intégrés dans VSA permettent de modéliser précisément les circuits de validation de l’entreprise pour divers types de demandes.
- Validation des temps, absences, frais, achats, congés, projets
- Définition des niveaux d’approbation selon rôle ou structure
- Traçabilité des décisions, horodatage et relances automatiques
Reporting décisionnel en temps réel
VSActivity intègre un moteur de reporting avec restitution graphique des données opérationnelles et financières.
- Tableaux croisés dynamiques personnalisables
- Indicateurs clés en temps réel (rentabilité, productivité, encours)
- Exports Excel, PDF et tableaux de bord partagés
Gestion multi-structures
Le logiciel s’adapte à des organisations complexes comportant plusieurs sociétés, agences ou business units.
- Paramétrage des droits et des flux inter-structures
- Consolidation des données multi-entités
- Suivi des résultats par structure ou globalisé
Accessibilité mobile et hébergement en SaaS
VSActivity est disponible en version mobile et hébergé en France sur une infrastructure cloisonnée par client.
- Application mobile pour la saisie des temps, frais et absences
- Hébergement 100% français conforme aux standards de confidentialité
- Mode SaaS avec mises à jour centralisées
Pourquoi choisir VSActivity ?
- Adaptabilité maximale : le logiciel s’aligne sur les règles de gestion internes, quelle que soit la complexité organisationnelle.
- Simplicité d’utilisation : interface pensée pour les utilisateurs de tous niveaux, avec navigation intuitive et actions guidées.
- Couverture fonctionnelle étendue : un ERP métier complet qui intègre tous les processus transverses sans modules additionnels.
- Outils de pilotage temps réel : reporting dynamique et consolidations pour une vision décisionnelle immédiate.
- Mobilité et sécurité : accès mobile pour les collaborateurs et hébergement en France garantissant la confidentialité des données.
Ses avantages
ERP 100% dédié aux métiers du Service et du Conseil
Couverture fonctionnelle la plus complète de son marché
Prise en main aisée
SaaS sans engagement de durée
ISO 27001
VSActivity (vsa) : Ses tarifs
vsa SaaS
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur VSActivity (vsa)
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Important pour moi au quotidien
La fonctionnalité VSA Activity s'intègre parfaitement au reste de l'ERP, apportant une réelle valeur ajoutée en termes de suivi, d'analyse et de coordination des activités.
BR
Interface fluide et rapide
La fonctionnalité VSA Activity s'intègre parfaitement au reste de l'ERP, apportant une réelle valeur ajoutée en termes de suivi, d'analyse et de coordination des activités. L’interface est intuitive, les données sont bien structurées et accessibles, ce qui facilite la prise de décision et améliore l'efficacité opérationnelle. Un excellent outil pour renforcer la gestion des processus métiers
TK
bonne outil
un outil très puissant pour la gestion à distance, l’automatisation des tâches IT et le déploiement de correctifs. Une fois bien configuré, il permet de gagner un temps précieux au quotidien. L’automatisation est un vrai plus, tout comme la possibilité de suivre précisément l’état des équipements.
TD
Bon outil
Interface claire et prise en main facile
FD
Interface intuitive
VSActivity offre une interface intuitive, un large éventail de fonctionnalités allant de la gestion des ressources humaines à la gestion financière, ainsi qu'une compatibilité avec d'autres applications via API.
CB
Simple d'utilisation et efficace
Outil très complet, son workflow de gestion des absences, des CRA et de la facturation optimise les processus et fait gagner un temps précieux.
LR
Facile d'utilisation
Facile d'utilisation. Interface efficace, c'est facile de trouver les informations demandées.
AP
Gain de temps
L'outil est très complet et rapide, les chargements sont relativement rapides. Le workflow efficace des absences, des CRA et de la facturation nous a permis de délester des tâches sans valeur ajoutée à nos équipes administratives.
MG
Interface simple d'utilisation
L'interface de VSA est simple d'utilisation et surtout très fluide. On prend en main rapidement le logiciel. La réactivité et la disponibilité des équipes sont appréciées.
SZ
Interface intuitive et fluide
Interface intuitive et fluide, facilitant les interactions, la saisie des informations et la navigation entre les pages. Excellente connexion entre l’utilisateur final et le service RH pour un échange efficace.
RH
La simplicité d'utilisation
J'utilise au quotidien VSA sur quasiment tous les modules, il est facile d'utilisation une fois qu'on prend la main. Je recommande VSA car les modules présents répondent à tous nos besoins internes. La réactivité et la gentillesse des équipes d'implémentation, supports et Success Manager est fortement appréciée.
AM
VSA : Gain en productivité
J'utilie VSA depuis plusieurs années maintenant et il n'a pas cessé de s'améliorer. Il me permet aujourdh'uide gagner un temps considérable sur la recherche et la signature de documents , sur le remplissage des heures effectuées, sur les demandes d'abscences , les notes de frais et autres... Il est simple d'utilisation et très intutif. ce logiciel facilite toutes les démarches que je dois effectuer auprès de mon entreprise.
ED
Fluide et intuitif
Facilités d'utilisation. Fluidité des interactions, des saisies entre les pages et renseignements. Bonne interface entre user final et le service Rh Si on pouvait l'avoir en application android pour saisir les notes de frais à la volée?
HZ
La simplicité d'utilisation
J'utilise au quotidien VSA depuis bientôt 4 ans. VSA facilite énormément la gestion administrative entre mon employeur et moi. Que ce soit pour les contrats, les avenants, les ordres de mission, le stockage de mes documents, le pointage, la saisie de congés ou pour des notes de service, VSA est simple d'utilisation très ludique. Il fera gagner énormément de temps à qui se penche sur son utilisation !
BR
VSActivity
Bonjour, La solution est vraiment claire et simple d'utilisation, je la recommande pour vos projets. Cordialement. Brendan ROYANT
SP
Tout en 1
VSA est un outil complet, où toutes les équipes peuvent collaborer avec les mêmes données : les RH, le recrutement, les commerciaux, les services financiers. Les consultants peuvent saisir leur temps, notes de frais et leurs absences. On facture mieux et plus vite.
SR
VSA Review
Ce logiciel est excellent dans tous ce qui permet la gestion des notes de frais et des différents besoins des employés auprès des RH. L'interface est très accessible cependant elle reste assez ancienne visuellement parlant. C'est un logiciel que je recommande.