VSActivity (VSA) : ERP pour les ESN, SSII et les cabinets de conseil

ERP développé spécifiquement pour les ESN, SSII et les cabinets de conseil

VSA vous permet de réduire vos coûts administratifs, d'améliorer vos processus internes, d'augmenter votre réactivité et de maîtriser votre rentabilité.
VSA est le fruit de plusieurs années de développement et d'utilisation opérationnelle par des ESN et des cabinets de conseil.
Nos équipes sont constituées d'experts du monde des services.

Chaque société est unique

VSA s'adapte à toutes les règles de gestion et propose un cadre intégré à tous les processus.
Solution simple et intuitive pour tous vos intervenants : directeur général, directeur administratif et financier, directeur des opérations, responsable de business unit, directeur de projets, directeur technique, chef de projets...

Richesse fonctionnelle de haut niveau

  • le lien avec vos collaborateurs en proposant un véritable portail d'entreprise (communiqués, alertes, tâches à faire, absences en cours, demandes en attente)
  • la gestion de la relation client et de la prospection / CRM / GRC (prospects, opportunités, propositions commerciales, tâches et actions commerciales)
  • la gestion des affaires (commandes, clients, sous-traitants, inter-contrats)
  • la gestion du recrutement
  • la gestion des ressources humaines (contrats, carrières, frais, absences)
  • la gestion des activités (projets au forfait, missions en régie, TMA, centre de services, astreintes, (re)vente de logiciels, saisie contrôlée des temps, CRA, ordres de missions)
  • la gestion de la facturation (factures/avoirs, règlements partiels et complets, encours clients, recouvrement clients, plusieurs niveaux de relance automatisés)
  • la gestion des achats (factures fournisseurs, liens avec les factures clients, suivi des paiements)
  • la gestion administrative (archivage des documents, suivi administratif des dossiers et des signatures)
  • la gestion des processus de l'entreprise (clôture mensuelle, workflows de validation pour plusieurs types de demandes)
  • l'interfaçage avec des applications externes (comptabilité, paie, commercial, CRM,...)
  • la gestion budgétaire (calendrier, élaboration et suivi)
  • la gestion financière (saisie des charges, compte d'exploitation)
  • un reporting riche permettant des analyses décisionnelles (ventilation des activités, suivi et rentabilité des projets et des missions, encours et délais clients, reporting financier et commercial)

Bénéfices apportés par VSA

  • Sa richesse fonctionnelle
  • Ses workflows de validation électronique pour les processus d'entreprise
  • Un reporting temps réel et puissant : tableaux croisés, consolidation, graphiques
  • Son portail qui permet de donner à vos collaborateurs un outil de liaison et de productivité fiable, et donc une image très positive
  • Sa gestion multi-sociétés (multi-entités) : VSA est applicable à tous les types d'organisation d'entreprise (Holding, sociétés, Business Units, agences, équipes,..)
  • Version mobile qui permet de déclarer ses temps, ses frais, ses absences, entre autre, depuis un smartphone
  • Disponible en mode SaaS, cloisonné par client et hébergé 100% en France

Éditeur : Veryswing

Avantages de VSActivity (VSA)

  • ERP métier
  • Couverture fonctionnelle complète
  • Prise en main aisée

Démonstration et interface de VSActivity (VSA)

Les modules de VSA Facturation aisée et sans rien oublier Origine des candidats Note de frais

Références clients de VSActivity (VSA)

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de VSActivity (VSA)

Offres & Tarifs

VSA SaaS
Prix sur demande

Fonctionnalités

Achats
Achat
Gestion des commandes fournisseurs
Gestion des contrats
Gestion des factures fournisseur
Gestion des fournisseurs
Automatisation du processus de vente
Automatisation des relances Notification ou rappel des utilisateurs
Devis Document précisant le prix correspondant à des produits ou services désignés
Gestion de comptes Gestion des informations liées aux sociétés
Gestion de contacts Edition et suivi des contacts pour une société donnée
Gestion des commerciaux
Gestion des opportunités Affaire pouvant possiblement être gagnée suite à la qualification d'un lead
Historique et suivi des événements Activités et historique des clients et suivi des affaires
Portefeuille de clients Regroupement de clients
Process de vente et pipeline Paramétrage du cycle de vente
Proposition commerciale Positionnement de l'offre dans son environnement (concurrence, valeur, freins, décisionnaires)
Facturation
Approbation / validation des factures
Bon de commande
Conversion de devis en facture
Envoi de factures par voie postale
Envoi des factures par email
Facturation en régie et au forfait
Facturation récurrente
Factures consolidées
Factures européennes et internationales
Factures personnalisées
Gestion de plusieurs devises Devises multiples (euro, dollar, livre, etc.)
Gestion des abonnements
Gestion des acomptes
Gestion des avoirs
Gestion des contrats
Gestion des numéros de factures
Gestion des remises & escomptes
Gestion du taux de change
Multi-TVA Gestion de taux de TVA multiples
Non assujetties à la TVA
Paiement par virement bancaire
Rappel des retards de paiement
Suivi des paiements / règlements
Virements internationaux SEPA
Gestion de services
Gestion des sous-traitants
Rapport d'intervention
Gestion des collaborateurs
Administration du personnel
Analyse de l'activité
Annuaire d'entreprise LDAP / Active Directory
Compte épargne-temps
Congés payés et sans solde
Estimation des coûts
Export vers un logiciel de paie
Feuille de temps
Gestion des congés
Gestion des heures travaillées
Gestion des jours fériés
Gestion des récupérations RTT
Gestion des visites médicales
Gestion des visites médicales
Heures supplémentaires
Planification
Process de validation des congés
Recherche d'intervenant Recherche optimisée d’intervenants sur critères de sélection
Représentants du personnel
Solde des congés
Staffing
Suivi des disponibilités
Gestion des licences de logiciels
Gestion des droits
Gestion des éditions et offres
Gestion des talents
Contrat de travail
Entretiens annuels et évaluation
Gestion des bonus et avances Primes et avances remboursables
Période d'essai
Satisfaction des employés
Notes de frais
Analyse des dépenses
Avances de frais
Contrôles sur justificatifs
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Gestion des invités et contrôles associés
Gestion des justificatifs de paiement
Gestion des véhicules
Génération des écritures comptables
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement
Paie
Avenant au contrat de travail
Certificat de travail
Gestion de plusieurs types d'employés
Gestion des Tickets Restaurants
Génération des écritures comptables
Historique des contrats de travail CDD et CDI
Maladie et accident de travail
Paiement des salaires
Registre du personnel
Revue de salaire
Suivi des congés & absences
Recrutement
Alertes de recrutement
Analyse grammaticale des CV
CVthèque Indexation des CV et lettres de motivation
Cooptation Autorisez vos employés à parrainer des talents qu'ils connaissent et récompensez-les en cas d'embauche
Envoie des invitations aux entretiens
Gestion des offres d'emploi
Process de recrutement
Recherche de candidats
Suivi des candidats
Support Client
Suivi de la satisfaction client
Workflow & processus
Process de validation

Données hébergées dans les pays suivants : France