ERP : Logiciels de gestion et progiciels de gestion intégrés (PGI)

Un ERP (Entreprise Resource Planning) est un logiciel de planification composé de plusieurs modules fonctionnels partageants une même base de données pour la production, la logistique, les Ressources Humaines, la comptabilité et la vente.

Les ERP et logiciels de gestion les plus populaires

Automatisation du processus de vente
Achats
Support
Facturation
Comptabilité
Gestion de projets
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L'ERP préféré des cabinets de conseil et sociétés de service

ERP SIMAX

La gestion souple des entreprises hors norme

EuroERP

Robotisez votre gestion

MonHoraire

Prise de rendez-vous en ligne et relation client

Visual Ledger

Logiciel d'Enterprise resource planning (ERP)

aimaira

ERP conçu pour l’enseignement supérieur

NetSuite

Leader mondial des ERP Cloud

ePROMIS ERP

Logiciel d'Enterprise resource planning (ERP)

BillJobs

Logiciel de gestion pour agences de communication

Aprodix

Logicel pour la gestion a l'affaire, la cde ou le négoce

Proginov ERP

1er ERP français dans le Cloud

FaberEo

logiciel de gestion d'entreprise pour TPE et PME

Comarch ERP XT

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Probant Systems

CRM ERP Web, personnalisable et accessible.

DYNAMIC 3i

Logiciel d'Enterprise resource planning (ERP)

Everwin GX-BTP

L'ERP adapté au secteur BTP

PerfectJob

Logiciel d'Enterprise resource planning (ERP)

Everwin SX

Logiciel de gestion d'affaires dédié aux PME-MGE

BoondManager

ERP pour sociétés d'ingénierie et cabinets de conseil

SAP Manufacturing Execution

Améliorer la qualité des produits en réduisant les coûts

VIF ERP Starter

ERP à destination des TPE de l'agroalimentaire

VSA

ERP pour les société de Conseil et de Service

eStar Software Solution

Logiciel d'Enterprise resource planning (ERP)

iSMARTS

Logiciel d'Enterprise resource planning (ERP)

TRADEPAQ TRM

Logiciel d'Enterprise resource planning (ERP)

Easiness

Solution de gestion pour les petites entreprises

Dolibarr ERP CRM

ERP et CRM Open Source

Minos ERP

L'ERP Expert en Grande Distribution et Agroalimentaire

SAP Business ByDesign

L'ERP Cloud pour les PME

NatApps

Logiciel d'Enterprise resource planning (ERP)

Client Control

Logiciel d'Enterprise resource planning (ERP)

Obilog erp & crm

ERP, CRM et GMAO dans un seul logiciel de gestion

XoroERP

Logiciel d'Enterprise resource planning (ERP)

Akilaé

ERP et CRM retail, solution e-commerce intégrée, open-source

iovision

Gestion d'ensemble de votre activité

Octave

Progiciel de gestion BtoB et BtoC

Open-Prod ERP

ERP open source pour la gestion industrielle

Axelor

ERP, CRM et BPM Open Source nouvelle génération

Sylob

L’ERP de référence des industriels

PENTA ERP

Logiciel d'Enterprise resource planning (ERP)

ODS

Logiciel de gestion Dentaire

WHY Manager

Logiciel de gestion intégré ERP pour TPE et PME

Exact pour Industrie

Gestion de production et suivi des stocks pour TPE PME

Codial

Outil de gestion complet

Hit-Office

Logiciel de gestion pour le secteur BTP/bâtiment

Gimi

Logiciel ERP pour les constructeurs immobiliers

EFACS E/8

Logiciel d'Enterprise resource planning (ERP)

ERP 404

Logiciel d'Enterprise resource planning (ERP)

Silprod

Progiciel de gestion pour TPE et PME de l'industrie

Gestimum ERP

Logiciel de gestion (ERP) dédié exclusivement aux PME

Qu'est-ce qu'un logiciel ERP ou PGI ?

Définition

Les Progiciels de Gestion Intégrés (PGI) plus connus sous l'acronyme ERP sont des programmes informatiques qui permettent de rationaliser les processus des entreprises, d’améliorer la traçabilité de l'information, de gérer les références (produits, articles, stocks) ainsi que les tiers (fournisseurs et sous-traintants). La différence fondamentale entre un "progiciel de gestion intégré" et un "logiciel" de gestion est le partage d'une base de données unique par tous les modules métiers. La centralisation des données et leur exploitation via les différents modules permettent de gérer les différentes activités de l’entreprise (stocks, fournisseurs, facturation, relation client, comptabilité, etc.).

Pour gérer de façon homogène et cohérente le système d’information (SI) d’une organisation, le logiciel ERP demeure l’outil idéal.

Comment ça marche ?

Les solutions ERP traditionnelles reposent sur une logique de gestion de produits et d'articles. Ils sont donc plébiscités par les entreprises vendant des biens et moins utilisés par les PME de services et les plus petites entreprises. Celles-ci souhaitent avant tout centraliser leurs informations (intégrité des données) et simplifier leur SI afin d’économiser des ressources. Un ERP est constitué de modules qui remplissent une mission "métier" comme le ferait un logiciel classique :

  • gestion commerciale
  • gestion des achats
  • gestion de production et de la chaîne logistique
  • gestion de projet
  • gestion de la relation client
  • gestion des stocks
  • gestion des approvisionnements
  • gestion de la paie et des ressources humaines
  • gestion comptable et gestion financière

Ces modules fonctionnent de manière intégrée (on passe d'un module à un autre par un onglet) et reposent sur une seule et même base de données centralisée. Les ERP ont besoins d'être paramétrés en profondeur pour être adaptés aux processus et spécificités de l'entreprise utilisatrice c'est pourquoi elles font appel à des intégrateurs qui vont faire ce travail de déploiement et d'optimisation avec elles.

Depuis les années 2005 de nouveaux ERP plus agiles sont développés sous la dénomination «logiciels de gestion». Ils offrent les avantages suivants :

  • Réduction de l’investissement initial
  • Moins d’efforts techniques au profit du fonctionnel
  • Augmentation significative sur ROI
  • Meilleure évolutivité
  • Meilleure ergonomie et fonctions collaboratives grâce au Cloud

Découvrez comment coordonner l'ensemble de vos activités avec nos guides sur les ERP.

Les modules et fonctionnalités du logiciel ERP

L’outil ERP renferme des modules fonctionnels utilisant les mêmes données dans une seule base centralisée. C’est un ensemble dans lequel toutes les parties fonctionnent harmonieusement entre elles. Les informations sont donc uniques (système d’information ERP cohérent). Les applications modulaires de l'ERP s’imbriquent comme des blocs de Lego.

Les architectures des ERP distinguent le module finance, le module logistique et le module e-commerce. S’agissant du module finance, il se divise en 5 sous-modules et effectue un contrôle de gestion et des prévisions sur l’ensemble des directives de l’entreprise. Aussi, il gère la comptabilité tierce, analytique et générale. Il contrôle également la gestion des investissements, les ressources humaines, les frais de déplacement et tout ce qui est lié à la gestion de paie et du temps de travail. Pour utiliser ce module, il faut avoir des connaissances approfondies en comptabilité.

Le module logistique, plus recherché par les entreprises, est utilisé pour la gestion des ventes/achats, surtout la gestion des stocks qui revient toujours chère aux entreprises. Si ce module permet aussi de gérer les commandes clients et les livraisons, il faut évidement signifier son plus grand atout : l'optimisation du processus de Workflow. La gestion précise des contrôles qualité et factures sont autant d’atouts du logiciel ERP qui coordonne et déclenche les mesures correctives. Quant au module e-commerce, il permet de faire de la vente en ligne. Officiellement, il est considéré comme un logiciel de Gestion Relation Client (GRC) encore connu sous le nom de Customer Relationship Management (CRM). Ce module permet d’effectuer les statistiques voulues et sur n’importe quelle base de données. A ce module, un outil reporting est associé. Juste ce qu’il faut, car en fin de compte le module e-commerce est tout aussi bien utilisé pour effectuer des offres marketing que du e-mailing.

Quels entreprises utilisent un logiciel ERP ?

Vu l’importance du « e-business » dans toutes les entreprises, l’utilisation d’outils basés sur les technologies de l’information et de la communication reste incontournable. Pour cela, l’ERP est le progiciel le plus utilisé pour intégrer toutes les fonctions de l’entreprise. L’outil a la particularité de construire des applications informatiques autour du système d'information et ce, en conformité avec chaque fonction de l’entreprise et de manière modulaire. Certes, tous les modules ne sont pas dépendant les uns des autres, mais partagent toutefois une base de données résolument unique et commune. Une solution type ERP, c’est aussi l’usage d’un moteur de Workflow. Grâce à ce dernier, lorsqu’une donnée est enregistrée dans le système d’information ERP, elle est en même temps propagée dans les modules appropriés tout en respectant une stricte programmation. Généralement cumulés à une base de données oracle, les ERP sont souvent de l’ordre de client/serveur. Ils conviennent bien au pack office de PowerPoint et Excel. Ce dernier est très utilisé pour faire les imports/exports de données.

Pourquoi utiliser un Progiciel de Gestion Intégrée ?

L'objectif d'un ERP (Enterprise Resource Planning) est d'automatiser les processus de votre entreprise : achats, gestion commerciale, production, paie… Ce logiciel de gestion a pour principe de centraliser toutes les informations de votre entreprise​ dans une base de données unique. Concrètement, un commercial qui inscrit une vente dans son application en ligne va être intégrée dans l'ERP. Automatiquement, cette vente impactera la gestion des stocks, le journal des ventes et la comptabilité. Gagnez en performance dans la gestion de vos processus et des données de votre entreprise !

Avantages

La nouvelle génération d’ERP en mode SaaS sait s’adapter aux besoins des PME grâce aux fonctions suivantes :

  • Environnements ergonomiques et accessibles depuis un terminal mobile
  • Fonctions collaboratives (partage de documents et de savoirs)
  • Valorisation des données par des fonctions marketing et commerciales
  • Objectif 0% intégration versus 100% configuration
  • Jamais de re-saisie de données (elles sont partagées par tous les modules)

Inconvénients

Les limites des ERP pour les PME sont les suivantes :

  • Structure trop rigide
  • Mise en place trop complexe et coûteuse
  • Sous-valorisation des données

Comment choisir un logiciel ERP ?

Critères

  • L'effort d'intégration
  • L'évolutivité
  • L'ergonomie
  • La relation avec l'éditeur et l'intégrateur

Les ERP populaires pour startups, TPE et PME

Le marché des ERP traditionnels est trusté par SAP, Oracle et PeopleSoft qui représentent à eux trois la moitié des parts de marché.

Voici quelques logiciels ERP populaires : AkilaéZephir, Dolibarr, VSA, Sylob, Gestimum, Lundi Matin Business, Everwin SX, Everwin GX, Iovision, e enfance, yourcegid y2 on demand, odoo, ogust manager, SAP by design.

Solutions complémentaires de ERP

Gestion de projet

Logistique

Gestion commerciale

Business Process Management (BPM)

Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)

Gestion des interventions et tournées

Gestion de stock

Gestion des fournisseurs

Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)

Gestion de produits (PLM)

Gestion locative

Sécurité Physique

Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB)

Gestion des tournées

Contrôle de l'inventaire

Gestion de la qualité

Gestion des immobilisations

Gestion des contrats

Gestion d'entreprise

Gestion de la chaîne logistique (SCM)

Gestion de locaux

Gestion EHS

Gestion d'entrepôt

Expédition

Business Performance Management (BPM)

Gestion de commandes

Approvisionnement

Gestion de l'inventaire

Gestion des visiteurs

Gestion d'étalonnage

Livraison

Gestion de franchises

Gestion de la maintenance

Ordre de travail

Business Plan

Planification

Estimation du coût des impressions

Gestion de portefeuille de projets (PPM)

Gouvernance, Risques & Conformité (GRC)

Workflow

Gestion du fret

Gestion des codes-barres et étiquettes

Automatisation de Services professionnels (PSA)

Contrôle des processus statistiques (SPC)

Distribution

Système d'Information Géographique (SIG)

Conception Assistée par Ordinateur (CAO)

Planification des Ressources de Production (MRP)

Gestion des équipements et matériel

Planification de la production

Gestion des ressources

Entrées aux événement

Gestion des besoins

Gestion de planning